2023年会议纪要写作素材.docx

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1、2023年会议纪要写作素材会议纪要写作素材 主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会探讨问题、部署工作的状况。其作用是为机关单位开展工作供应明确指导和详细依据。下面是我和大家共享的会议纪要写作素材资料，供应参考。 会议纪要写作素材一 会议纪要是什么? 会议纪要是一种记载和传达会议基本状况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文，具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特别性等基本特点。对机关工作人员而言，会议纪要是一种常见的公文文种。 与会议记录有啥区分?简言之，会议记录是事务文书而非公文，只是会议状况的原始记录，当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括，

2、是再加工的过程，来源于但又不同于会议记录。 启示：撰写会议纪要，得坚持三个必需，做到三个弄清 三个必需：必需照实反映会议内容，不能凭空捏造，否则将违反纪实要求;必需围绕会议成果进行提炼和概括，重点介绍会议成果，切忌流水账;必需反映集体意志，一般用第三人称写，常以会议作为表述主体，如会议认为会议指出会议强调会议要求等。 三个弄清：弄清会议目的，通盘了解会议状况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。 二 会议纪要有几种类型? 机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种，即办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要，主要用于反映党政机关、人民团体、

3、企事业单位的领导机关开会探讨问题、部署工作的状况。其作用是为机关单位开展工作供应明确指导和详细依据。 专项会议纪要。各种沟通会、座谈会、研讨会多属于这一范畴。主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行沟通、探讨状况进行纪实，给人以深刻启发，给工作以宏观指导。 三 会议纪要有哪些要素? 会议纪要作为正式公文文种，务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言，主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。 标题。必需写明确，不能仅以会议纪要为题。主要有以下几种写法。 写法一：会议名称+文种。如，中共xx县委常委会会议纪要 写法二：召开会议的机关+内容+文种。如，xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会

4、议纪要，xx县委办关于近期几项重点工作支配布置会议纪要 写法三：会议名称+纪要内容+文种。如，xx县工商联第十届理事会其次次会议决议事项纪要 写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。如，维护财政制度 加强经济管理xx在xx座谈会上的发言纪要 正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。 组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本状况，包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。 组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。 集中概述法：多用于小型会议，而且探讨的问题相对单一、看法比较统一，写的篇幅较为短小，

5、主要把会议的基本状况、探讨的主要问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体阐述和说明。 条项式法：这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记忆;分条分项写出会议探讨的问题和确定的事项。 发言摘录法：一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采纳这种写法，按发言依次或内容性质，归类摘要记录发言内容，留意不是全文原话尽录，要摘其要点。 结尾和落款。应严格根据党政机关公文格式要求拟写。 四 如何写好会议纪要? 阅历共享 对刚接触机关文字工作的挚友来说，写出高质量的会议纪要不简单，甚至是件头疼的事情。陈老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得，或许会对大家有所帮助。 心得一：会议打算有必要 做好五项打

6、算：了解会议议程、熟识会议文件、驾驭与会人员名单、熟识会议环境、打算记录设备。正所谓磨刀不误砍柴工，说明会前打算是基本前提。 心得二：会中记录有技巧 把握四个要点：精力集中、聚精会神，抓大放小、记录关键词，多记临场发挥内容，着重记主要领导的总结讲话。正所谓巧妇难为无米之炊，说明会议记录是重要过程。 心得三：会后整理讲方法 做到四个留意：留意条理清楚、留意用语规范、留意忠于原意、留意领导意图。正所谓词不达意半句多，会后整理是形成会议纪要的核心过程，产品成色几何，这一环节至关重要。 心得四：审核确认不行少 抓好三个流程：自我检查、反复修改，报请直属领导审核，报请主管领导审核。正所谓好文章都是改出来

7、的，会议纪要须按程序逐级审签，依据审签领导的修改看法最终成文。 心得五：闭环执行更重要 坚持一个原则：会议纪要签发不是完结，还应亲密跟踪、常态督导议定事项的落实状况，有交办就要见实效。 会议纪要写作素材二 会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导班子民主决策、集体才智的书面体现，也是指导和推动工作的依据指南，写作者必需时刻保持高度的责任感和剧烈的事业心，突出细心、精准、精细、精密，高质量完成写作任务，全面、完整、精确反映会议状况。 1.细心打算，心中有数 驾驭会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门，这就须要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，

8、驾驭会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。熟识背景资料。有的会议是之前会议的持续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟识状况，对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中心最新精神、中心领导同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导打算好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清晰主要内容，提前进入状态，做到心中有数。 2.精准记录，胆大心细 要全程参会。充分听取与会人员发表看法，对探讨过程中的逻辑关系有清楚的相识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提

9、。要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免出现乏累、留意力无法高度集中等状况，这时须要集中优势兵力，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中，假如某位与会人员的发言得到主要领导第一时间确定，说明主要领导特别认可，这类内容须要快速标在本上，后期整理写作纪要时留意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到重量重、理论强、举措实的发言内容时，可以快速扫一眼录音时码，作上标记，后期整理时定向确认，大大节约查找时间。 要核对人员。一般状况下，会议议程上的参会人员均会到场，但间或也会有临时未到、他人代替等状况，须要纪要写作人员刚好扫描

10、现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加以体现。 3.精细整理，稳扎稳打 刚好请示补充。在会议时间有限、气氛热情、即兴发言多等状况下，领导讲话可能会被打断、变更轨迹，或领导意图未能完整精确地表达出来，对有关事项未予明确，这时须要纪要写作人员会后刚好沟通请示，并对有关表述加以规范提炼，这是完成一份完整纪要不行或缺的环节。语言要好用。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁、扼要、清楚，少用修饰词，不讲模糊不清、模棱两可的话，不给详细落实带来歧义困惑。擅长引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语，假如其中提出明确要求，在后期纪要整理过程中应留意合理运用。参考发言稿。有的汇报人

11、会携带发言稿，假如认为发言比较重要、参考价值较高，可在会后以适当途径要到，既省时省力，又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有生疏感又必需要写的内容和领域，在不违反纪律的前提下，对这类拿不准的表述，可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证，恳求帮忙把关，这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。 完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会，但在议题探讨过程中，谈及了该部门的业务内容，且在后续落实时，确需其参加完成，那就须要把该部门加进分送对象中，以便统一思想、形成合力、系统推动。 仔细校对。在报送各级领导

12、审签前，肯定要全面校对，对认为可再修改升华的地方，认定了就要坚决改，同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意，决不能出现任何错误。在条件允许的状况下，最好采纳双人以上校对。 4.精密回顾，严丝合缝 细致比对。会议纪要报审过程中，会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示，勤于、擅长比对初稿与修改稿的差别，体会琢磨领导的用意，特殊是着重修改的地方，尤其要留意体会把握。 完善笔记。用记录原来记录会议召开的状况，会议过程往往气氛肃穆、时间惊慌，即使记录人员下笔速度很快，也难免有内容来不及记录，纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。 整理保存。记录本、会议录音、会议文件等，是会议的客观见证者，要特殊留意存档保管，以便随时查证。