2023年关于行政助理工作计划范文精选.docx
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1、2023年关于行政助理工作计划范文精选 新的一年又起先啦,该对自己的工作有个规划了,大家都有写过工作安排吗?那么相关的工作安排该如何写呢?以下是我和大家共享的关于行政助理工作安排范文精选,以供参考。 关于行政助理工作安排范文精选 一、企业文化的塑造与宣贯 1、对全部新进员工,不仅做好行政培训和产品学问培训,还要做好企业文化的培训。 2、帮助上级领导完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行状况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括:关于公司月办公例会的规定、关于实行任务交办制的规定、任务交办书、以及销售部门各规定等。 3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间
2、、建立和谐的内部关系,避开因沟通障碍而导致的人际关系惊慌、工作协作度低等不良倾向。为此特地设立一个“合理化看法箱”,员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人看法和建议。 二、行政管理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通沟通会。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,刚好更新员工照片,上传员工活动照片。 3、负责公司OA系统的管理,对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员刚好地删除其OA。 4、会议支配:依据会议议程做好会前通知、支配和签到,会中要求,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员。
3、并对会议纪要进行编号,分类存放。 5、帮助财务部的工作,在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日按值班制度进行轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。 8、负责公司日常的事务接待和一些突发事务的处理。 9、完成上级交办的文书文案工作。 三、文件档案管理 1、规范了全公司全部员工的人事档案,补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资
4、料、除合同外人事资料的管理,除了对文件实行分类归档,还将进行编号,做到有据可查。 3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。 四、行政人事工作 1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请安排,本月将以聘请销售人员为主,安排实行的聘请方式:以现场聘请会和网络聘请,依据实际状况改变,还将不定期参与各类聘请会。长期保持义乌秀才网的网上聘请。 2、面试看法的汇合、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理编制公司新员工岗前培训安
5、排,并考核。 4、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评价体系的完善与正常运行,将对全体职员进行绩效考核,并与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位,关于工龄工资的补充规定将在八月份起先实施。 6、将安排进行一次“乙肝三系”检查,送总经理审批后再组织进行。 7、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点,为有效限制人员流淌,只有严守用人关,对应聘人员的工作实力、忠诚度进行综合测评,刚好地驾驭员工思想动态,做好员工思想工作,并了解每一位辞职员工的真正离职缘由,从中做好分析,找出应对方法,确保避开员工不正常流淌。
6、另外争取在八月份完成劳动合同的签定,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定保密协议书。 五、劳动纪律管理 1、加强办公秩序和纪律遵守的管理,对违反规定者一律按规定惩罚。 2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范,都将在日常工作中加强监督检查。 3、不定时地对员工宿舍按宿舍管理规定进行检查。 六、通讯业务的办理 1、8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部; 2、26日前统计须要办理公司虚拟网业务的员工,送移动公司办理。 七、上级临时交办的任务 上级交办事情执行8小时复命制度,刚好沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的,刚好向上级汇报新的状况,寻求其他的解决方法。 关于行政助理工
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