2023年4s车库管理员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年4s车库管理员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:4S店车辆管理员岗位职责 4s店车辆管理员的岗位职责 4S店的车辆管理员岗位一般是归属于销售部,主要的职责是配合销售部进行车辆管理和分配资源等,车辆管理员的岗位职责和日常工作内容,供大家参考。 一、车辆管理员的岗位职责 1、对4S店商品车的销售进行合理分配、库存管理。 2、商品车、展厅车、公司试驾车等的统计盘点。 3、按时做好车辆的进销存统计,每月底和财务部盘点核查。 4、对4S店的试驾车做好管理,按需合理分配、统计用油情况及公里数。 5、按车辆型号、颜色等分类停放,根据车辆生产情况做好相应标记,便于销售员识别。 6、协助销售员及上牌员
2、做好车辆的管理分配工作,包括维修、保险、发车等事宜。 二、某东风悦达起亚4S店车辆管理员的日常工作内容(详细) 1、严格遵守公司及销售部的各项规章制度,服从公司及部门领导的工作安排。 2、负责新车入库的检验,PDI检测的跟踪工作新车到达至入库时间不得超过一天。有问题要及时反映。否则因此而产生的责任及损失由车辆管理员承担。(PDI指的是商品车售前车辆检查、验收等手续。它一般是由厂家发货到4S店后,由经销商4S店的技术人员来完成的,目的就是检查新车各种功能是否达到原厂要求,确保到店车辆的安全性能和驾驶的舒适性)。 3、负责库存商品车辆的日常检查及报修。对于需要索赔的新商品车,要及时向维修索赔及长安
3、福特有关部门反映。库存商品车报修时间超过一周的,要以书面形式向销售经理报告原因。 4、负责展厅展示车辆的更换和日常检查。展厅车辆如需更换或调出,必须报请主管领导同意后,方可更换或调出。并与展厅值班的主管做好更换或调出车辆的交接签收工作,并将调进或调出的车辆情况及时报告给订单员。 5、每天对负责库存车辆的不定时检查,保证销售顾问能正常销售车辆。每天不定时抽查库存车,并发动车辆,看是否有问题。并做好当天库存车检查表,按要求填写内容。每台库存车每周必须启动一次并作全面检查。 6、负责库存车辆的清洁卫生。对于存放在公司这边的车辆要保持车辆的整洁。 7、负责库存车销售位置变更的管理。对于已销售的库存车应
4、督促销售顾问及时开到已售区,挂上已售牌。如遇休息日,应将本职工作与同事交接清楚。 8、负责客户装修下单及完工检验。及时通知安装人员在规定时间安装,并检验安装结果。确认无误方可签收交付销售任员,销售人员确认无误后接收。 9、负责管理库存商品车的钥匙及备用钥匙的编号及保管。并将商品车钥匙按车型及停放位置分类保管。如遇休息,应将本职工作与同事交接清楚,以便工作的正常开展。 10、负责调拨车辆的钥匙发放及保管。对于调出的车辆,须凭经相关责任人及主管领导签字批准的车辆调拨单,方可发放钥匙。 11、负责月底与财务部实物车辆的盘点。首先应将实物车辆与钥匙核对,如无误则与财务人员核对车辆,双方核对无误方可签字
5、确认,并留档保存。 12、负责商品车辆钥匙的进出登记,对于每台车的调入及调出都要调车人签收。销售顾问带客户选车时,必须出示有经理或总经理签字的选车申请单。 13、对于客户交完全款提车的,必须要求销售顾问出示由财务盖章签字的全款确认单,车辆管理员凭全款确认单,方可给备用钥匙及出门条。并将全款确认单留档保存 推荐第2篇:4S店仓库管理员岗位职责 4S店仓库管理员岗位职责: 1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。 2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。 3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。 4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底
6、要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。 5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。 6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。 7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。 8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。 9、部门主管交办的其他事项。 推荐第3篇:车库管理员岗位职责 车库岗位职责 1.礼貌待人、热情服务,规范使用指挥手势,保持良好的服务形象。2.认真执行停车规定,维护车辆良好的停放及行车秩序。 3.按规定核对车证,指挥车辆的进出和停放在指定车位上。 4.认真检查停放
7、车辆的车况,发现损伤、划伤车辆应及时上报,并详细记录。 5.提醒车主/驾驶员不要将贵重物品存放在车内,并锁好车门,关好车窗。 6.对违反停车场规定的车辆,及时制止加以纠正。 7.做好本岗位的清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁。 8.积极参加上级组织的各项活动,完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇:车库管理员岗位职责 车库管理员岗位职责 1、熟悉和掌握车库内的车辆停放管理规定及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位; 2、维护车辆进出秩序,引导进入车库的车辆规定位置停放,提醒车主关好门窗及贵重物品随身携带; 3、检查车辆的情况(车辆有无损坏擦挂),发现漏水、漏油、未关好车门窗
8、、未上锁等现象及时通知上级,并在工作记录本上详细记录; 4、严禁在停车场吸烟、严禁装载易燃易爆物品进入车库; 5、禁止在车库内修理车辆和调试刹车,不得在车库内洗车,经劝阻不听者及时报告上级处理; 6、对乱停乱放车辆应及时的劝住并加以纠正; 7、做好本岗位清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁; 8、按时完成领导交办的其他工作任务,遇紧急情况应及时报告上级。 推荐第5篇:汽车4S店配件库房管理员岗位职责 汽车4S店配件库房管理员岗位职责 1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。 1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。 2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物
9、的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。 3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。 4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。 5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。 6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。 7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。 8、因量质问题退换回的配
10、件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。 9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。 10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 11、完成部门经理交办的其他工作。 推荐第6篇:4S店保险理赔员岗位职责 4S店保险理赔员岗位职责 保险理赔作为汽车4S店不可缺少的一个岗位,其岗位职责有哪些呢?汽修专家将为您详细讲解 专家介绍说,保险理赔员的职责内容包括以下几点: 1.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。2.按照保险公司的
11、相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。 3.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险理赔台帐的对帐工作。 4.同各车间主管、备件人员及其他车间人员密切配合,做好事故车辆的零部件估价、维修、定货等工作,确保质量和工期。5.及时审核保险车辆工单,同保险公司核对出险车辆零件费用与工时费,通知客户提车。 6.负责保险事故车各种相关手续的收集。7.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。 8.为客户解答关于保险方面的所有问题并提出建议。 9.准时参加公司开放的培训课程及会议。 10.保险主管安排的其它工作。 专家提醒,保险理赔员还要负一定的管理职责,包括: 1
12、.对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。 2.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。3.为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。 4.对所接待的工作、顾客满意度负责。 希望以上的知识能为初涉4S保险理赔行业的新人提供帮助! 5W2H分析法又叫七何分析法 (1) WHY为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? (2) WHAT是什么?目的是什么?做什么工作? (3) WHERE何处?在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN何时?什么时间完成?什么时机最适宜? (5) WHO谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (6) HOW
13、 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? (7) HOW MUCH多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何? 汽车4S店标准流程化管理 一 智慧吸引: a.整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE) 1s整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。 2s:整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示 3s:清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 4s:清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。 5s:素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教
14、养的人。 b.售前准备,应在展厅内做好一切准备客户接待所需要的硬件和软件设施,包括(名片、服务手册、计算器、纸、笔、整理着装等)。 c.寻找客户,通过自己的方法与渠道寻到可能成为或有意向成为客户的目标客户群体,并与之进行沟通。 二 展厅接待: a.发现客户并引导客户进入公司车位(距离客户车辆0.8米处帮客户打开车门,并询问客户此次到店原因)。 b.将客户引导进展厅并向前台接待介绍客户来意(以便前台接待做准备),进入展厅后跟客户简单交谈(5W2H)。 c.经过5W2H封闭提问以后须向客户介绍其意向车型,产品介绍内容:(车辆的六方位展示、车辆的卖点、车辆的基本配置等)。产品介绍过程不宜超过15分钟
15、。 三、试乘试驾: a.试乘试驾过程中应向客户尽量灌输本车卖点及其功能配置。注意观察客户对此车可能感兴趣的配置,并注重说明此配置功能。 b.试驾完毕进入展厅应让客户填写试乘试驾感受表,以便接下来的谈判。 四交易洽谈: a.产品的报价应给己方留有余地,一般报价以销售政策的一半开始,降低客户期望值。 b.在还价的过程中应注意自己政策范围,不要轻易答应客户要求和条件,还价过程时间不宜超过10分钟,在僵局时应找借口离开(可询问领导、查询政策信息等)。回到谈判桌时应满足客户部门少量的要求。 c.交易洽谈进入僵局时遵循满足客户条件一半原则,并提出自己的条件,以条件换条件。 五、签订合同: a.签订合同时需
16、打开录音笔跟客户核对4S店承若的优惠信息以及相关内容。 b.查看港口信息并告知客户交车的大概时间。 六、新车交付: a.将客户车辆打扫清洁完毕后驶入交车区。 b.给客户订花,并用自己的小技巧在交车过程中给客户惊喜。 c.交车过程需要照顾客户和随行人的情绪,并把总经理和客服经理隆重介绍给客户认识。 七、售后跟踪: a.新车交付24小时内通过电话的方式与客户联系并询问其用车情况。 b.新车交付15天以内再次与客户取得联系询问其驾驶感受。 c.逢年过节以短信的方式问候你的每一位客户。 推荐第7篇:4s店信息员岗位职责 4s店信息员岗位职责 1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板 2、负责信息上
17、报、CALL车、订单工作 3、及时完成N+ 1、N+2数量预测和次月颜色确认 4、每日查看销售通报 5、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请 6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理 7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性 1 电话联系 1根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表对已发信的用户进行电话提醒并把联系结果记录在“一览表”内。 2 协助前台接待人员根据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果。填写用户原话 跟踪时间AM10001200 PM15001800较为合适。信息员根据当地及用户情况调整 跟踪内容确认上次维修、保养的效果 听取顾客良好建议和意
18、见对自店各项工作的用户调查 获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果把跟踪结果记录在“日报跟踪表”内 对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理 2 报表的制作及资料完善 1 每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅。 2 定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。 3 监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容是否填写齐全 4 协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。 3 把销售部门交来的“保修登记表和PDI检查单”归档。 4 首保登
19、记 1 根据接车员交来的“首保单”输入“首保登记表”并每天把当天首保用户信息交销售部由销售员输入到“首保邀请汇总表”内以便对未来首保的用户进行提醒方便销售部的首保招揽工作的开展。 2 把已经输入“首保登记表”的首保凭证整理、归档。 5 信件的准备 1 根据“首保登记表”和“定保招揽一览表”里的信息确定发信的对象定期保养邀请信、首保感谢信 2 对发信对象打印好信封准备好对应的信件装好并分类存放以便邮寄。 6 资料归档 1 下班前统计、核对当天日报是否正确确认无误后交给服务经理审阅、签名。 2 把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到“当月修理单”文件夹按月装订成册。 3 把当天来店的新用户档案归档
20、。 7 检查当天工作是否有遗漏以便补充完善。 8 协助前台人员接待顾客 1 协助接待员给顾客上茶水 2 协助接待员整理前台 3 协助接待输入电脑 4 配合前台人员引导顾客到“休息室”或“收银处”交款 5 接车问诊制作修理单 (一)售后客户档案的整理 1、整理装订售后单据、存档。 2、对所有客户的维修记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店维修保养,我店搞活动期间来免费维修除外。找出流失客户,查其原因。 (二)售后客户的回访、跟踪 由维修顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。同时积累维修顾问自己的客户群,为绩效考核提供依据。 维修保养过程回访:客服代表 回访时间:维修
21、后3日内,有问题的客户填写快速处理表; 回访内容: 1、询问客户在维修接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。 2、询问客户对配件价格、工时的评价。 3、询问客户对维修人员的服务的评价,是否接待时主动报价,维修完毕后是否逐项讲解维修内容。 4、询问客户维修质量、喷漆质量、清洁程度的评价。 5、询问客户的到店情况。 6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户意见。 7、提醒客户本服务店预约服务。 (三)售后信息及数据统计 1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满意度。 2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满意度。提供详细客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决
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