2023年TY公司员工培训中存在问题及对策研究.docx
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1、2023年TY公司员工培训中存在问题及对策研究 TY公司员工培训中存在问题及对策研究 员工培训是企业通过培训及其他工作改进员工能力水平和企业业绩的一种计划性、连续性的工作,是企业能力提升的基础,是员工接受“再教育”的一种主要形式。 有效的员工培训对于员工素质的提高、技能的掌握等都具有非常重要的影响,有利于增强归属感与责任感,有利于企业与员工之间的双向沟通,构建独特的企业文化,有利于提高员工综合素质,树立企业良好形象。另外,有效的员工培训有利于企业快速适应市场变化、增强竞争优势,培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力。企业竞争说穿了是人才的竞争。明智的企业家愈来清醒地认识到培训是企业发展不
2、可忽视的“人本投资”,是提高企业“造血功能”的根本途径。 一、TY公司员工培训概况 (一)TY公司简介 公司是一间国有企业性质的人力资源服务有限公司,是其北京总公司在广州设立的一个分支机构。成立于2023年7月。秉承总公司“本土化的服务,国际化的标准”之使命及“尊重理解,诚信服务,学习创新,和谐共进”的价值观,致力于为华南地区客户和员工提供高品质、高效率、专业化的人力资源服务。 近年来,随着业务的蓬勃发展,广东分公司的规模快速扩张,服务功能也日益成熟,为了更好地为华南地区的客户提供本土化的优质服务,北京总公司投资1000万元注册了一个全资子公司公司,并于2023年9月1日起以新公司名称服务客户
3、,这也是北京总公司在华南地区实践本地化服务的一个里程碑。 公司现有业务涉及人才委托/派遣/租赁、劳动人事服务、员工服务、人才(劳务)信息咨询、人力资源流程外包(代理招聘猎头、档案挂靠、代办社会保险、住房公积金、招用工手续等)及根据客户的需求提供个性化的人事服务等多方领域。 公司现在服务的客户包括IBM、摩托罗拉、微软、爱立信、壳牌、诺基亚、东芝、乐百氏、7- 11、宝马、一汽大众、施耐德、万宁、联想、西安杨森、西门子、安捷伦、博士伦、约翰迪尔、辉瑞制药、米其林、中国网通等国内外知名公司,行业范围涉及IT、电讯、制药、消费品等领域,为广州地区的近万名员工提供着高效、优质的人力资源服务。 (二)T
4、Y公司培训概况 1、公司员工状况分析 (1)公司正式员工共649人,男性员工人数有496个人,占员工总人数的76.43%;女性员工人数153个人,占员工总人数的23.57%。 (2)公司本部共有正式员工649人,其中研究生11人、本科231人、大专221人、中专136人、职业技术学校毕业的有50人。 (3)各类专业技术人员358人,占员工总数的55。16%,其中高级技师19人,占员工总数的2.92%、中级技师236人,占员工总数的36.36%、初级技师169人,占员工总数的26.04%。 (4)公司的年龄层组合情况,24岁到30岁的人数有252个,占员工总数的38.83%;30岁到40岁的人数
5、有353个,占员工总数的54.39%;40岁以上的有44个,占员工总数的6.78%。 2、公司培训机构设置 为保证公司对培训工作的整体把握,根据公司的规模和实际情况,设计三个层级的培训管理体系(图2),各部门都设立兼职的“培训负责人”,他们当中一般是公司各科室的办公室主任,与人力资源部培训部门的员工组成“培训管理小组” 图2 公司培训管理层级 通过这样的安排,能保证企业的高层对培训工作的进展做到全面的监督,而分管各自部门的经理也能以各自的专业角度知道培训工作,确保人力资源部门和各部门的培训管理员能把培训工作按照公司所安排的计划进行。 3、培训形式 (1)工作指导法;公司主要采用工作指导的方法,
6、即由一位有经验的技术能手或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训,以自己的专业知识和在公司工作经验为员工讲述相关的课程,生动的案例和切身的体会能让学员更加深刻的学习体会。这种培训能不必耗费过多的时间和经费将相关课程授予多名的学员。 (2)视听法;公司同时采用视听教学的方法来为员工提供相关培训课程,生动形象的教材能更容易引起培训学员的关心和兴趣,加深印象。 二、TY公司员工培训中存在的主要问题 (一)培训投资不足 总体上看,我国企业在员工培训经费的投入上普遍较低;占公司销售收入35以上的企业仅为8.7,而占销售收入0.5以下的企业有48.2。如果从企业发展和人才竞争的实际需要看,培训经费的低投
7、入必然严重影响员工素质的提高,需要引导企业从人才战略和可持续发展的高度认识这一问题,加大培训投入力度。除了职能错位举办子弟学校和政治任务性质投资助学外,真正用于员工培训的投资微乎其微。据对282家国有企业的调查,员工培训投资经费只有工资总额的2.2(职工人均教育经费仅49.5元),远低于发达国家10%15%的水平。 (二)培训计划执行情况不理想 大部分国有企业员工培训计划执行情况不理想,“严格执行”培训计划的企业只有42.1%、“执行不力”的56.4%、“没有执行”的1.5%。尽管企业制定培训计划的情况较好,但执行不力, 难以产生好的培训结果并达到预期的培训目的。 (三)员工接受培训积极性不高
8、 根据目前该企业的员工组成状况可以看出,员工的素质分布并不匀称,个别员工思想观念相对陈旧,他们错误地认为培训没有多大用处。于是,他们在培训开发过程中往往采取敷衍了事的手段,被动的接受公司安排的培训,导致整个培训工作结束后自己都不清楚到底学到了什么,培训的效果不尽人意。 (四)培训资源有限 通过了解公司的培训概况,可以看出,公司的培训资源比较有限,最突出的表现是:缺乏高素质的培训人员。而培训人员的素质恰恰在一定程度上确定了培训的效果。公司的培训讲师一般选择是内部业务精干的高学历员工,尽管,在工作经验以及培训内容相关性方面能更有助于学员的技能提高,但缺乏足够的培训技巧是他们的明显缺点。 (五)忽视
9、对高层管理者的培训 该企业在进行员工培训过程中只对中层和基层员工进行培训,却忽视了针对高层管理者进行相关的培训,使得高层管理者实际上缺乏相应的管理知识和必备技能。高层管理者是企业组织中的主导力量,高层管理者素质的高低往往直接决定着一个企业经营活动的成败。因此从企业的长远发展来看,对他们的培训比对一般员工显得更为重要。 (六)培训的方法和技术落后 该企业的员工培训偏重于“课堂教学”,主要采用工作指导法进行培训,培训方式单一,培训时往往以培训师为中心,单方面讲解,缺乏培训双方的交流与沟通。这种传统的培训方式与著名企业所采用的“案例分析法”、“角色扮演法”等培训方式的效果相差甚远。这不仅影响了培训的
10、效果,也在一定程度上影响了员工接受培训的积极性。 (七)培训体系不完善 没有完善的培训体系是我国大多数企业的通病,而培训内容落后,培训方式单一,培训制度只是流于形式,如培训计划、培训考核方法、跟踪评价等制度往往被企业忽视。对于什么时候培训、培训什么、培训谁,没有规划,也没有专门的培训管理制度,只有在需要的时候才考虑到培训,甚至指望通过一次培训解决所有问题,培训随意性很大。 三、改进员工培训的对策 (一)建立激励机制 针对公司的一部分员工对于培训存在被动接受的问题,应当建立相应的激励机制来解决员工消极接受培训问题。如何才能从根本上提高员工在培训中的学习积极性,提高培训效果?我认为,可以通过培训和
11、考试结合,将考试成绩与自身的经济效益挂钩。企业在一方面,通过奖励来促进员工参加培训的动力,特别是企业中年轻、高学历的业务骨干,培养员工的学习意识,营造浓厚的学习氛围;同时在另一方面,企业必须通过考试的方式来增加员工在培训方面的学习压力,对于企业中存在的年龄偏大、文化程度较低,对培训持消极态度的员工,这是一个有效的改进措施。最后,要将培训的学习成绩与工资挂钩,根据成绩实行不同等级的薪酬制度,打破“同岗同酬”的分配机制。 (二)针对新进员工的培训 新进员工是企业的新鲜补充的血液,是企业持续发展的关键,对这一部分员工的培训影响了企业往后的发展,需要引起企业人力资源培训部门的重视。 由于他们刚进入企业
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