2023年保险公司综合部综合内勤岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年保险公司综合部综合内勤岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:综合部内勤岗位职责 综合部内勤岗位职责 一、负责文件的管理工作。 二、负责办公用品的购置和领用。 三、负责年鉴材料汇总工作。 四、负责办公室内勤工作 1.负责公章的保管和使用。 2.负责部门主页的日常维护工作。 3.负责工作月报的汇总、编写工作。 4.负责报刊的征订工作。 5.负责书籍的管理和借阅工作。 6.负责的信息管理工作。 7.负责的保密工作。 五、负责及附属单位的档案管理工作。 六、负责及附属单位的资产管理工作。 七、完成部领导交办的其他工作。 推荐第2篇:综合部内勤岗位职责 综合部内勤岗位职责 1、认真执行公司各项规章
2、制度,服从领导,听从安排。 2、负责公司来访客人的接待。 3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。 4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。 6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。 7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。 8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。 10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯
3、费用交纳、日常办公器械维护及其他设备的维修。 11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。 12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。 13、完成总经理临时交办的其他工作。 推荐第3篇:综合内勤岗位职责 综合内勤 岗位职责: 1、负责公司承保报价,保单、发票打印,保单批改、批退及相关材料收集整理等工作。 2、妥善保管公司空白有价单证,按时进行单证领用及回销工作,确保机构单证使用顺畅、有序、安全、准确。 3、报销机构正常的职场、行政及销售费用。 4、领导交办的其他工作。任职要求: 1、有同业经验,本科以上学历 2、吃苦耐劳,有责任心 3、工作地点:烟台龙口、烟台莱阳 综合管
4、理岗 具体职责 1.协助综合管理部经理做好行政工作;2.协助组织好各种会议; 3.职场管理、礼仪管理和资产管理;4.协助经理协调与各职能部门之间的关系; 5.组织人员管理、考勤管理、培训等人事工作; 6.负责档案管理和IT技术支持。 任职资格 教育背景:全日制大学本科及以上学历,管理学、经济学、法律、人力资源等相关专业。 专业知识:熟练掌握行政管理类、企业管理等相关知识。 工作经验:3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。 技能要求:组织协调能力、公关能力、综合分析能力、文字和语言表达能力。 人品态度:具有强烈的敬业精神和风险精神,勇于承担责任。 推荐第4篇:综合内勤岗位职责 综合内勤岗位职责
5、 一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。 二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。 三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。 四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。 五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。 六、协
6、助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。 七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。 黑龙江省¥农资开发有限公司 二一年一月一日 推荐第5篇:综合内勤岗位职责 综合内勤岗位职责 【岗位名称】 综合内勤 【直接上级】 总经理 【工作范围】 负责办公室的日常事务工作 【综勤部职责】 1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存; 2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达; 3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登
7、记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作; 4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等; 5、负责做好楼门、工具、车辆等公共设施的损坏记录,及时上报领导; 6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅; 7、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真,扎实工作; 8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率; 9、内勤岗位工作包括协调人事,货物进销存、税务、社保、财务固定列支项,仓库等的管理工作;
8、 10、及时完成领导交代的事务。 推荐第6篇:保险公司综合内勤转正小结 转正工作小结 自2023年1月有幸加入xx人寿,时光飞逝,转眼间已半年有余,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,在各级领导的悉心教导和同事的热情帮助下,我较好地完成了各项工作任务,在工作和思想方面取得长足的进步,政治觉悟和业务素质得到较好的提升。现将这六个月的工作总结如下: 一、个人工作和学习的情况 我所在的岗位是银保科综合内勤岗,其日常工作主要为银保销售条线人员入离职管理、绩效管理、考核管理;各类数据报表的提供及制作及业务系统问题的反馈;银行手续
9、费数据的核对;从业资格的预警和追踪;营销人员考核预警及结果数据的提供、发送等。除此之外还包括与银行相关部门、分公司银保部等部门的日常沟通等工作。 在认真完成本职工作的同时,我还积极参加公司内外组织的各种活动,在今年公司年会中,我有幸与同事一起参与节目编排和节目演出,在组织与语言表达等方面锻炼了自己。 二、个人改进和发展的设想; 综合内勤岗这个岗位,平时事务性的工作占了很大一半,重复的事情做多了,最后就做出了自己态度和自己特色。日常所做的事情有时候多而繁杂通过反复摸索和总结也创造了一套化繁为简工作模式,事情从来都是熟能生巧,工作不止是给你带来经验更是不断磨练了自己的心志。 结合自己所做的工作,让
10、自己每天都同时拥有归零的心态、积极的心态、感恩的心态和包容的心态,这是对我工作最大最复杂的挑战。保持良好的工作心态是一个职场人必备的素养,在近半年的工作中,我学会了理智的把生活和工作情绪调控至适合的范围并区分开来。知道工作是为了给自己更好的生活享受,因此从工作中获取收获的快乐,这样面对工作就多了一份轻松的从容。 三、对部门和公司的意见和建议 职场生涯中,有位前辈曾告诉过我这样一句话:“把1+1=l;1转变为1+1=2”。一枝独秀不是春,万紫千红总是春,尊敬自己的同事,并从中获得同事的协助,让一项工作通过多人的协作使之更能高效高质的落幕。一个人拥有再强大的力量在团队力量中总是显得弱小的,但是在团
11、队中个人力量总不会被忽视,积极融入团队中,集大智慧完成领导布置的每项工作,不高估不低估自己,寻找自己在工作任务中的定位。 经过六个月的试用期,成长中的自己更加自信,希望自己在转正后工作和学习中获得更大的成长,更希望自己的工作给优秀的xx分部带来更多价值! xxx 2023年7月15日 推荐第7篇:保险部内勤岗位职责 保险部内勤岗位职责 个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。 1.保险出单 a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然
12、后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 2.保险维修接待 a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损
13、,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。 3.其他事务 a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。 b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。 c) 负责完成上级交办的其他工作。 d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。 推荐第8篇:保险公司四级机构内勤岗位职责( 岗位职责汇报 部门:离石本部姓名:杨瑞卿岗位:综合内勤 本部综合内勤主要职责就
14、是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务,以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展 第一项:签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。 一、工作职责内容:帮助、指导营销员办理签解约手续,收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项; 二、工作对接人员:三级机构内勤; 三、具体流程及步骤: 第一步:由业务员领取并填写解约申请表,并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。 第二步:待资料收集全后,将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。 第三步:统计代资考通过的新
15、人,通知推荐人填写新人入司表,填好后交回检查,交与三级机构内勤; 第二项:业务员差勤及扣款 一、工作职责内容:负责营销员指纹的存档管理,统计营销员出勤 信息。 二、工作对接人员:三级机构内勤; 三、具体流程及步骤: 第一步:向三级机构提取每天打卡数据; 第二步:从系统提取最新人力表,然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据,做出每月各部门差勤。 第三项:奖品的发放 一、工作职责内容:负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放 和登记 二、工作对接人员:三级机构内勤; 三、具体流程及步骤: 第一步:向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。 第二步:将名单根据最新人力表分成各个业务部,
16、开早会的时候将分好的名单,发放给各个部门外勤经理,部门经理在开早会的时候将进行一一核对,并让各个业务室的主管确认后签字。 第三步:将核对好的发放名单交回三级机构内勤,核对好后从三级机构个险部领取物品,进行发放。 第三项:准新人及客户积累的录入 一、工作职责内容:根据上级公司要求,负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作 二、工作对接人员:三级机构内勤; 三、具体流程及步骤: 第一步:根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务,然后对各个业务员进行任务分配; 第二步:业务将所积累的客户名单交回,然后录入Excle表中,交由三级机构内勤录入系统; 第三步:业务员将所增新人带到公司,先填一张面试
17、表随后由经理进行面试,面试满意者交回面试表,然后录入准新人系统; 第四项:计划书的打印 一、工作职责内容:帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印; 二、工作对接人员:业务员 三、具体流程及步骤:将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统,进行计划书的打印。 杨瑞卿 二一四年二月二十四日 推荐第9篇:银行保险部内勤岗位职责 银行保险部内勤岗位职责 一、银行保险部内勤岗位职责综述 根据淮北中支总经理室的要求,组织推动和落实银保各项经营管理措施,达成各项经营管理目标 ,推动和落实银保业务队伍和内勤队伍建设 ,指导和监控银保各项经营管理制度的执行 。 1、收集、调研、分析当地宏观、金融
18、、及同业市场信息,做好 二、部门综合事务的管理 基础信息库的建立;组织银保同业产品调研,撰写研究分析表 2、协助部门经理进行银保战略规划、年、季、月度计划的设定和分解;撰写月度KPI经营分析报告、培训报告、渠道分析报告、其他临时性报告; 3、参与公司业务发展的推动实施,列席参加业务经营的相关会议,负责宣导和监督总、分公司实施的不同阶段竞赛方案,完成公司要求的各类报表、报告。 4、机构及部门财务预算与管理;业务人员定薪、定级和佣金发放的管理 。 5、日常人员网点信息的维护和更新及核心业务系统支持与维护及银保通的推广与管理 6、流程与单证管理 7、负责品质管理及外勤营销队伍的品质考核,提升业务品质
19、,客户服务及续期工作的追踪 8、部门其他综合事务的管理; 三、团队管理与培训 1、负责渠道内销售人员的业务指导、活动管理、培训和日常管理工作 2、负责机构银保对内、对外培训的组织与实施,负责银保内部日常产品培训,辅导客户经理或其它人员外部产品培训,应渠道需求,辅导外勤员工对银行柜员进行高端客户的保险营销; 3、负责合作渠道“培训营销”等工作的组织与实施,对各业务渠道的宣传、促销、培训等活动进行方案设计、活动策划、行销辅助品发放和管理; 4、对机构业务团队进行日常辅导,训练及对晨夕会经营进行辅导; 四、完成总经理室安排的其他工作事宜 推荐第10篇:综合内勤基本岗位职责 综合内勤基本岗位职责 1.
20、负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及住宿地点和车船机票代购等事宜。 2.负责各种行政文件的起草、打印工作。 3.负责公司各种会议安排、传达、准备、记录工作,并整理起草会议纪要。 4.负责编写企业年度工作报告、工作总结、工作计划。 5.在综合管理部经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见; 6.协助综合管理部经理按用人标准配齐各种人才,合理调配员工到最适合的岗位上,做好人才挖掘和引进工作。 7.负责保存员工的人事档案,做好各种人才资源状况的统计、分析、预测。 8.具体负责招聘、劳动合同签订,职务任免、调配、解聘的办理。 9.负责员工考勤、工资的计算和绩效考核。 10.
21、负责年终先进部门、个人的评选评比工作 11.负责公司文件、信件、报刊分发工作。 12.负责公司各种文件资料的整理、建档、保管工作。 13.负责办公室的传真、快递的收发、登记工作,负责文件复印的登记工作。 14.负责低值易耗和各类办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 15.负责各类办公品、固定资产保养、维修,仓库保管,每月清点, 年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。 16.负责公司图书的借阅和管理。 17.负责公司日常车辆的出行安排,车辆年检及保险等。 18.负责员工工伤保险等相关险种事宜。 19.完成主管领导和公司领导临时交办的工作。 20.负责食堂的管理工作,对每天所
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