2023年公文写作、工作文书写作学习经验.docx

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1、2023年公文写作、工作文书写作学习经验 公文写作、工作文书写作学习经验 一、种类 党政公文包涵的类型： （一）决议、决定、命令（令）、公报 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。可作下行文使用。 决定适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项，可作下行文使用。 命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，可作下行文使用。 公报适用于公布重要决定或者重大事项，可作下行文使用。 下行文代表上对下，立刻执行。对重大事项做出安排，表决用决议，商量用决定。强制用命令（包涵全部范围，比如全国），决议、决定

2、、命令（令）下级应执行。公司重要事件对外用公报（下级只要了解）。 （二）公告、通告、意见 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，既可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。 -1- 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，既可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。 事件对外用公告，对某地区有强制意思用通告，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。既可作上行文，又可作下行文和平行文。 （三）通知、通报、报告、请示、批复 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。 通报适用

3、于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报可作下行文使用。 报告： 1.工作类报告：即向上级机关汇报工作的报告，如汇报某一阶段工作的进展、成效、做法、存在的问题及下步打算，汇报上级机关交办事项的办理结果，汇报上级指示的贯彻落实情况等。 2.情况类报告：向上级机关反映本单位出现的新情况、新问题，以及应对情况，主要是让上级机关及时了解、掌握下级机关情况。 3.回复类报告：回复上级机关询问的问题。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示可作上行 -2- 文使用。 批复适用于答复下级机关请示事项。批复可作下行文使用。 （四）议案、函、纪要 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表

4、大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案可做平行文使用。 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函可作平行文（不相隶属关系行文）使用。 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要既可作下行文，又可作平行文（不相隶属关系行文）使用。 企业公文常用决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要（详见第四项八种常用公文的写法），命令、通告、议案企业不能使用。 二、程序 （一）接受领导指令（为被动写作、有职业资格） （二）分析领导意图（观点） （三）提炼公文主旨 （四）查找行文依据（材料） （五）选定行文材料 -3- （六）设计行文结构、格式 （七）实施写作

5、（八）自查自改（不出现错字、病句） （九）部门主管审读 （十）上级签批 三、格式 （一）标题 1.标题的内容 （1）发文机关 （2）相关介词 （3）事由 （4）文种 2.规定 （1）下行文要用全标题 （2）上行文不要写发文机关（报告、请示） （3）标题中间可加标点，结束不加标点，最多三行 （4）黑色小标二号宋体字 3.规律 （1）两行或三行标题，词不能断、单位名不能断 （2）两行或三行标题行距用三号字 （3）正文中的标题： -4- 一、三号黑体，不加句号 （一）三号楷体 1.三号仿宋体 （做为引领句应加句号） （1）三号仿宋体 （做为引领句应加句号） （4）正文三号仿宋体， 一、 （一）内容因

6、字号不同不做引领句。 （5）附件： 附件：1._ _ 2._ （6）落款和日期：落款页必须有正文，落款和日期分两行中间对齐，日期用阿拉伯数字，右空四字。盖章应齐年盖月，上不压正文，下压日期。 例： 隐月星空股份有限公司 2023年9月18日 四、八种常用公文的写法 （一）决定（下行文） 1.做出决定的依据 2.做出决定的内容 （二）通知（下行文或平行文） -5- 1.转发上级文件的通知 例：杭州市政府关于（去掉）转发（去掉）国务院关于（去掉）做好2023年国庆节安保工作的通知（改为有关文件）（去掉）的通知 如有多单位转发，在正文中写转发文件名称，转发文件只写直接上级。 2.布置工作的通知 （1

7、）目的、意义（简洁、不是重点） （2）工作事项、六要素 起止时间 范围边界、人员 任务 分工（分工明确） 流程 方法（如何做、做法） （3）执行要求：为了保证以上工作顺利完成，环节应由专人控制 （三）通报（下行文，最难写的文种） 1.类型 -6- （1）表彰先进 （2）批评错误 （3）告知下级 2.内容 （1）原由 （2）事实 （3）分析评论：行业理论、国家政策 （4）决定 （5）希望要求 （四）报告（上行文，反映了一个人的品格和才华） 1.标题：无发文机关 2.内容 （1）概述情况 （2）详述情况、六要素 工作的进展 采取的做法 取得的成绩 出现的问题 问题的原因 今后的打算 3.报告不让领

8、导写意见，结束语只有：特此报告、专此报告 -7- （五）请示上行文，请求指示（不知道怎么做）、请求批准（知道怎么做但没有权利） 1.标题 （1）对的，但不能做的情况，用关于 （2）不出现申请（与请示重复） （3）不出现请求（与请示重复） （4）对有审批权的人发 2.内容 （1）缘由（不要写太多，清楚就行） （2）事项：一个请示只写一件事，一文一事，事项要非常明确 （3）结束语不能用妥否，只能用：以上请示，敬请审批，以上请示，请予审批 （六）批复（下行文） 1.标题：不许出现同意二字 2.内容： （1）引用原文 （2）批复意见 完全同意 部分同意 完全不同意 3.结束语 -8- （1）同意的情况

9、，写执行要求 （2）不同意的情况，作出解释，让下级心服口服 （七）函（平行文，没有行政关系的单位间用） 1.标题 （1）第一次发文用全标题，表示重视 （2）关系好的单位不用全标题 （3）请函标题不写请，复函标题要写复 2.内容 （1）发函原因 （2）发函事项 3.结束语 （1）请函：特此函答，请复 （2）特此函复 （3）告知函：特此函告 （八）纪要（把会议资料做为正式公文，不许盖章） 1.标题：会议名称+纪要，不加关于，下空一行写前言 2.前言：包涵六个内容，会议召开依据、时间、地点、议题、成果、评价，不写参会人员 3.主体 （1）按照发言顺序，纪要如下，提炼观点 （2）按照发言身份，高的在前

10、 （3）设小标题，分专题纪要 -9- 4.结束语：提出希望，发出号召 5.出席人代表公章，与正文空一行 例： 出席人：（签名）、（签名）（有表决权的） 列席人：、 缺席人：、 五、工作文书八种 （一）工作信息 1.定义：刚发生、客观，不发表自己的观点 2.格式：标题必须是一句话，要有报道性 3.导语：标题下为引导的一段话 4.主体：时间、地点、人员、事项、原因、结果（不写经过） 5.背景：是最出彩的地方，可单独成段或放在主体前三个地方 6.结束语（可要可不要） 7.供稿，因为是客观的所以名字放后 （二）工作计划 1.意义 （1）高质量工作的前提和保证 （2）高质量人生的前提和保证 -10- 2

11、.格式 （1）标题：部门、时间、类型（内容）、计划 （2）制定者 （3）目标、指标：（要有质量、要明确、可落实） （4）措施、步骤 （5）希望、要求 （三）工作安排 1.定义：对计划中的某项工作进行布置 2.格式 （1）标题：工作安排（不写关于） 作者： （2）目的 （3）牵头部门，负责人 （4）具体安排： 起止时间 范围边界 人员分工 工作流程 工作方法 考评标准、方式 （5）备忘事项 （6）定稿日期 -11- （四）工作方案 1.定义：对工作中的突发问题提出解决方法 2.格式 （1）标题：问题解决方案 作者： （2）问题背景 （3）问题本身情况 （4）原因分析 （5）解决办法 （五）工作总

12、结 1.定义：对已完成的工作的回顾及评价 回顾是感性的，评价是理性的。回顾要客观、被动、表面，评价应主观、主动、深刻。评价是总结的灵魂，工作是干什么的，还要对工作怎么看。 2.内容：成绩、经验、问题、教训 经验：经验是对成绩的理性分析；经验是取得成绩的原因；经验是规律性的；经验是指导今后工作的明灯；失败不是成功之母，经验才是成功之母。经验是评价的灵魂。 3.格式 （1）标题：最好用双标题，主标题用最有总结的一句话，副标题再写工作总结 （2）作者： -12- （3）工作回顾（第一部分） （4）工作成绩（第二部分） （5）心得体会（突出重点，写深写透） （6）问题和教训 （7）今后的打算 （8）日

13、期 4.注意事项 （1）和计划相呼应 （2）和平时工作相呼应，临时工作应记录（对自己的工作负责） （3）心得体会的积累来自平时的总结 （4）说明写工作情况，议论写心得体会 （六）经验材料 1.定义：为了推广某种材料、方法而做的报告 2.格式 （1）标题：我们是如何开展（做好）某项工作的 3.内容 （1）自我介绍 （2）突出业绩 （3）主要做法 （4）心得体会 （5）日期 -13- （七）述职报告 1.内容 （1）职务 （2）职责（工作分工） （3）工作计划 （4）如何履职和落实 工作大致情况 怎么做到，举例说明 取得的成绩 出现的问题 问题的原因 今后的打算 2.述职的注意事项 （1）明确听众

14、期待 （2）思路清晰 （3）前后一致 （4）和总结的区别 总结的是经验，找规律 述职的是情况，得到大家认可、高度评价 （八）调研报告 1.定义：根据调查和研究的结果上报的材料 2.作用 -14- （1）为领导的工作决策起到依据（长远发展） （2）为领导的工作布置起到依据（启动前） （3）为领导的工作调整起到依据（进行中） （4）为领导的工作评价起到依据（结束后） 3.方法 （1）观察：精神面貌 （2）阅文：公文 （3）查账 （4）访谈 （5）座谈 （6）问卷调查 4.格式 （1）标题：最好双标题 （2）作者 （3）前言：谁去了、调查谁、内容、方法、期限、基本结论、单位情况是怎样的 （4）发现问题 （5）分析问题 （6）意见和建议 （7）定稿 五、公文写作需要的六大要素 -15- （一）法律知识 （二）现行政策 （三）现有制度 （四）管理方法 （五）专业知识 （六）写作知识 六、语言要求 （一）词语准确（明确同义词的差异） （二）句式简练 （三）风格平实 （四）身份得体 七、学习方法 （一）阅文法多看范文 （二）模仿法 （三）修改法 （四）多写法 -16- 公文写作、工作文书写作学习经验 公文写作学习 职场常用文书写作学习总结3 公文写作学习总结 商务应用文书写作学习心得 秘书写作学习总结 公文写作学习心得 公文写作学习心得 公文写作学习心得 常用公文与事务文书写作