2023年办公室对财务部考核总结评价(精选多篇).docx
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1、2023年办公室对财务部考核总结评价(精选多篇) 推荐第1篇:财务部办公室管理制度 财务部办公室管理制度 为加强财务部的各项管理,促进财务部的团队建设,营造一个舒适宽松的工作环境,提高工作效率,特制定本制度: 一、考勤: 1、标准工作时间为:上午8:30-12:00 ,下午14:00-17:30。请提前10分钟到岗,准时上班,工作时间须着工装,按排班表上班,不得私自调换班次,确有特殊情况,必须事先提交调换班申请表,报上级领导批准后才能执行。 2、如实打上、下班考勤卡,不得迟到、早退,不得无故空岗。 3、保持良好的精神状态,精神饱满,上班前要保证充足的休息和睡眠,特别是上夜班前。 4、班前不得吃
2、有刺激气味的食物:如葱、蒜、韭菜等;不得饮酒。 二、工作: 1、工作中必须做到“三轻”:说话轻,走路轻,操作轻;不得大声喧哗,相互之间工作交流要注意音调,不得影响他人。 2、办公室内禁止吸烟,上班时严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头;工作时间内不得上网聊天、打游戏、看视频电影电视以及用电脑做其他与工作无关的事情;工作时间内不允许看与专业无关的报刊、书籍等;工作时间内办公室内不得用餐、零食。 3、严禁溜岗、串岗、闲聊、不及时返回岗位,滞留在其他工作场所。 4、不许在工作场所长时间打接私人电话,时间以不超过三分钟为限。不得在办公区域内接待私人朋友。 5、各员工工作要积极主动,相互之间要理解和支持,树
3、立团队意识;员工之间要相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息。 6、各员工必须按时完成各自的工作任务和计划,必须认真、及时、有效地完成领导交办的任务,不得拖延;严禁:不服从指挥、顶撞领导。 - 1 侧,办公椅按定置标准摆放。长时间离开办公桌时(如班后、休假时)不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面。 4、办公室定置标准: a) 绘制办公桌椅摆放定置图,将图贴在办公室门后。 b) 物品要按定置图顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 c) 办公室内与工作无关的物品一律清除。 5、办公桌定置标准: a) 绘制办公物品摆放定置图,将图贴在办公室门后。体现顺序、方便、整洁、美观,有利
4、于提高工作效率。 b) 办公桌上除定置物品外,不得再摆放其他与工作无关的物品。 c) 办公桌内物品摆放必须整洁。 6、工作椅定置标准: a) 工作椅随时摆在桌后侧中央,人离开办公室(在办公区域内),工作椅按座位原位放置。 b) 人离开办公室超过四小时或休息,工作椅完全推进并靠拢办公桌。 7、文件资料定置标准: a) 文件资料摆放入柜/栏,要合理、整齐、美观,保持柜/栏内清洁整齐,随时进行整理。 b) 文件柜顶上不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。 c) 文件夹必须要分类命名,以便查找。 5、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死
5、角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。 五、其他行为: 1、打接电话: a) 基本要求:“您好”在前,“谢谢”在后,每句话必带“请”。对方挂断电话才能放下电话; b) 打电话:明确打电话的目的和内容:如内容较多时,应先列出提纲。拨通对方电话(如三声以上无人接听,应过一会儿再打),先问好并 报出部门和姓名:“您好,我是(部门)(姓名)”,然后清晰地说明内容或要求; c) 接电话:电话铃声响三声以内接电话。先报出自己的部门:您好,(部门)。要用升调。如是三声铃声以后接的电话,要加说“让您久等了”。如是别人转递的电话,要说:您好,我是(姓名)。认真听清
6、对方的要求并重复。等对方挂断电话后再放下自己的电话。立即办理对方交办的事宜; d) 需转告的电话内容,要在便签纸上写清楚,并在第一时间转告当事人:转告之前,如有可能可先帮助做一些准备工作; e) 参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭,确定需要接听时,应举手示意后走出会议室接听。 f) 不得使用公司电话拔打私人电话;在办公时间内私人电话接听不得超过3分钟。 2、节约用水、电和办公用品,做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水,节约办公用品,一般文件使用再生纸,笔芯要以旧换新。 3、按照酒店规定保持良好的站姿和坐姿。 4、在酒店内,与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与酒店领导相遇应停止行进并问候
7、或点头行礼; 5、确保客人、员工、酒店的人身、生命、财产、设备的安全,重点是用火、用电、食品卫生和规范操作,同时要重视防止员工的工伤和误伤的发生。 6、保持警惕,注意异常声响、气味、形迹可疑人员和客人的异常行为。 7、做好安全防患工作,随时注意安全,下班时关好门、窗、电脑、打印机、复印机、保险柜等并关闭电源。 六、检查与处罚: 1、办公室区域由值日员工负责检查及处罚,各门店财务办公室由门店会计负责本区域的检查及处罚,各分部门主管负责本部门的督导并处罚,部门经理为本制度的最终检查及处罚人。 2、本制度实行连带处罚制度。经理、主管发现值日员工检查不到位的,处罚当事员工与值日员工;经理发现值日员工检
8、查不到位的,主管督导不到位的,可以处罚当事员工与值日员工以及分部门主管。 - 45 - 推荐第2篇:综合办公室、财务部一季度总结 综合办公室、财务部2023年一季度工作总结 2023年第一季度,综合办公室、财务部以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如: 一、一季度各项工作完成情况 : (一)行政管理工作 1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力
9、和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及项目工程的内业资料和招投标的文件资料、合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件盒,以及非存档文件。 2、重大信息上报及企业文化建设。及时、实事求是的向集团报送了与我司相关的重大突发事件。确定了企业格言、经营理念、LOGO、网站建设。积极向集团公司建发人杂志投稿,以宣传我司的正面形象。 3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止3月15日,流程建设
10、完成至工作流目录的草拟完成。 4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作。在集团公司的检查中,确保不出现任何台账与实物不符的情况。 (二)后勤工作 1、办公用品、资产管理。完成各类办公用品、物资采购的计划、发放、领用。 一 季度购臵办公电脑7台,指纹考勤机2台,铁皮文件柜6组,巡更棒1套及图书园地物资购臵等,现基本满足日常办公需要。同时建立行政办公资产台帐、办公用品发放台帐。 2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,配合实佳公司每日进行就餐人员统计。 3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆
11、的使用管理,建立公务车辆档案,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。根据集团公司的统一安排,于3月初对车辆进行一系列拍卖前准备工作。 4、图书园地。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开辟阅览区域,建立图书台账及图书管理。 5、有序组织了公司务虚会、年终表彰大会及评优工作开展。 (三)财务工作 1、日常工作。由于财务关键岗位人员于年底离职,财务部在人员紧缺的情况下加班加点完成了报销、发票购销、收支核算等日常工作。 2、年终考核。根据年初目标责任书及各项目经营状况,完成了年度考核兑现及年终奖励发放工作。 3、薪酬福利审计工作。根据集团的工作布臵,在2月底完成了集团公司2023年度薪酬福利审
12、计工作。经过审计2023年公司的薪酬发放情况符合集团公司相关政策且人均工资有所提高。 4、年报审计工作。 二、存在的问题与不足: 1、综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。 2、财务工作中由于前期人员缺乏,工作不够细致,目前人员已经到位,工作将在二季度细化。 三、二季度工作安排: (一)办公室工作 1、按照2023 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。 2、制定我司的
13、相关岗位职责和管理流程。 3、做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。 4、强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度, 并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失; 5、做好后勤服务管理工作,催办生活办公用品到货,确保项目部工作、生活的顺利进行。 6、在车辆购臵后合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。 7、建立完善图书借阅档案。 8、监督及维护办公区域的清洁卫生。 9、及时完成重大信息上报及企业文化建设工作。 10、完成领导交办的其他工作。 (二)财务工作 1、集团2023年度经营指标完成情况考核工作。 2、集团2023年一季
14、度考核工作。 3、完成2023年税审工作。 4、一季度财务分析工作。 5、物业软件试运行工作,确保运行正常。 6、财务人员工作指导 7、加强对各项目的核算与核对工作,做到收支明晰。 8、强化测算能力,全面参与新项目的投标测算、标书制定工作。 9、领导交办的其他事宜。 综合办公室、财务部2023年3月22日 推荐第3篇:财务部目标考核 财务部2023年工作目标考核责任书 甲方:* 乙方:财务部 为了顺利完成2023年公司经营目标,现甲乙双方签定以下工作目标责任书: 一、工程付款量:按当年全年支付工程款,按万分之零点六奖励,并建立在销售和融资任务完成的基础上。(记奖人员为财务总监万分之0.2、主管
15、会计万分之0. 1、现金出纳万分之0.2、银行出纳万分之0.1) 二、财务管理规范全年奖9000元。如出现违规事项按下列标准扣罚(计奖人员为*财务经理、会计、出纳,扣罚以审计查见、日常工作检查及考核发现自查自纠结果为准。比例为经理占40%,会计占30%,出纳占30%) 1、每项支出的原始单据必须符合财务管理规定,审批程序,必须合规,审批人经办人签字必须齐全,每发现一笔不合规原始单据,罚款200元; 2、银行空白支票由出纳保管,印章由主管会计保管,严禁一人既管空白支票又管印章,发现一次罚款200元。 3、银行大额取现,必须由财务主管统一安排,并随车跟保安一名,连同司机、出纳不能少于3人,每发现一
16、次罚款200元,若因安排不当给公司造成损失的,由直接责任人全额赔偿。 4、严格按现金支出范围支出现金,超使用范围支出现金(总裁特批除外),每发现一笔罚款50元。 5、财务账簿、凭证、财务软件由会计助理保管,每丢失一件,罚款200元,并承担相关责任。 6、发放工资、往来借款、工程款支付等,由于财会人员失误多支, 1 多支部分财务责任人承担。 7、每月20号前发放上月工资(遇星期天或节假日顺延),每迟发一天,罚款30元。 8、及时核对清收往来借款和垫支资金,高度关注借款法律时效,对外单位(个人)借款要按月或按季以书面形式提交法务部督促清收,对内部职工欠款要及时清收,如因财务原因没有及时收回或造成法
17、律时效过期的,财务会计、出纳各负30%赔偿责任,并每笔罚款200元。(仅限2023年度至今。) 9、加强税务筹划管理,科学合理及时纳税。如因工作失误出现税务罚款,视情节轻重罚款2001000元。 10、财务部要对下属公司业务进行1-2次指导,完不成罚款200元。以上问题由公司发现、审计结论、考核发现、其它人员发现查处。 三、会计核算科学、准确、规范、全年奖7000元。如出现违规事项按下列标准扣罚(计奖人员为万正公司财务经理、会计、出纳,扣罚以审计发现、日常工作检查及考核发现自查自纠结果为准) 1、总账、明细账、日记账、银行存款及现金日记账每月8号前核对上月账目并写出核对说明,报主管财务的副总和
18、总会计师。每少报或晚报一次或有误,各罚款300元(银行存款及现金日记账由出纳负责)。 2、每月8号前报主管财务副总、总会计师上月财务报表及辅助报表、各项费用报表,每迟报一天,罚款50元。 3、严格按会计制度使用会计科目、会计处理正确,每出现一笔错 误,扣减50元。 4、总账、明细账、现金日记账、银行存款账做到记账及时、准确 无误、账实相符,每发现一处错误,扣罚50元。 5、会计凭证处理正确规范,附件合法、完整、规范。每出现一处 错误罚款100元。 6、记账凭证下方,会计、出纳必须在次月8号前签名、盖章,财务部经理必须在次月15号前将记账凭证、附件以及记账正确与否,详细复核,无误后签名盖章,否则
19、以上三人每少签章一处对相关责任人罚款100元,每月会计报表总会计师必须审核、签字,否则罚总会计师200元。 7、及时准确的登记固定资产、低值易耗品、销售等辅助台账,出现一次错误罚款100元。 四、下属公司财务会计核算科学、准确、规范、全年每个公司奖5000元。每个如出现违规事项按下列标准扣罚(*) 1、总账、明细账、日记账、银行存款及现金日记账每月8号前核对上月账目并写出核对说明,报主管财务的副总和总会计师。每少报、晚报一次或有误,各罚款300元(银行存款及现金日记账由出纳负责)。 2、每月8号前报主管财务副总上月财务报表及辅助报表、各项费用报表、各项比率分析表下属公司借款核对表,每迟报一天(
20、遇节假日顺延),罚款50元。 3、严格按会计制度使用会计科目、会计处理正确,每出现一笔错误,扣减100元。 4、总账、明细账、现金日记账、银行存款账做到记账及时、准确无误、账实相符,每发现一处错误,扣罚100元。 5、会计凭证处理正确规范,附件合法、完整、规范。会计、出纳对每一张凭证必须签字、盖章,每出现一处错误罚款100元。 五、各部门应加强内部管理,严格执行公司各项规章制度,做好定岗定员及员工考核工作,切实履行部门职责,如有违反按公司制度处罚。如出现失职、渎职、不作为现象,年终目标考核每次罚款200元。 六、其它:以上奖罚分配由部门内部根据实际工作决定,部门经理 对每项奖罚多承担10%的领
21、导责任。全年罚款超出以上设定奖金,超出部分扣责任人工资。 七、认真做好公司交办的其它工作任务及各部门之间的工作配合。 八、本责任书一式二份,甲方一份,乙方一份。双方签字后生效。 甲方代表(签字盖章): 日期:2023年 月 日 乙方代表(签字盖章):日期:2023年 月 日 推荐第4篇:财务部考核考题 财务部考核笔试题 一、判断题 1、每个部门或工程项目备用金限两人借支管理,一年内只借一次,在年底前还清;续建项目,次年再借。 2、各子公司所有收支都必须及时入账,可以以收抵支。 3、公司对项目部的成本费用进行动态的过程监控。 4、项目主管会计必须按规定及时扣缴并登记各项目管理费及上交利润。 5、
22、出差期间招待客户可报销招待费,也可在差费中报销。 6、项目经理付款比例不得超过本年累计结算的75%; 7、事业部经理或主管副总经理付款比例不超过本年累计结算的80%;确因特殊原因支付比例超过80%时,必须报总经理签批后方可支付。 8、绝不允许各项目有任何形式的账外小金库和公款私存等情况的发生,否则一经查出,全部没收并对违反规定私设小金库的项目负责人和主管会计分别处以违纪金额40%和20%的罚款。 9、公司各部门及各项目与劳务及材料(设备)供应商签订的劳务、购销合同中,对购销方完整信息、价税信息、付款方式、时间、付款比例及发票的取得等没有做出明确表述的,处罚合同签订人1000元/次; 10、运营
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