2023年办公室部门财务总结（精选多篇）.docx

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1、2023年办公室部门财务总结（精选多篇） 推荐第1篇：办公室部门总结 部门总结 20232023学年第一学期办公室 秋去冬来，转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中，我们都能上下团结一致的去把工作做好，办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出，本部门才能顺利运作至今。 本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员，虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出，但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下： 1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动，在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到

2、场，这都为之后活动的开展提供了保障。 2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式，切实保护了大家的利益，激发了大家的工作积极性。 3.办公室还特意制作了机构成员联络卡，用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展，又可以促进彼此之间的相互交流沟通。 4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案，申请活动多媒体使用。 在这学期的工作中，我们做到了工作的合理分配，将任务落实到人头，既分工合作，又相互帮助，促进了工作的落实，提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长，有很多发不出去；对于一个活动要多次通知确认略显繁琐；对于很多活动的细

3、节并不了解，很难回答社员的咨询问题，这都造成了工作的枯燥乏味，又很浪费时间。 所以希望在下学期的工作中能精简信息内容，增强信息的明确性，与其他活动策划部门多沟通，了解活动细则，更好应对多种问题。相信经过一学期的尝试与磨合，下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好 推荐第2篇：部门总结办公室 部门总结办公室 时间过得很快，这一学期，已经接近尾声了，关于办公室这学期的情况，大致可以分为四类，分别是：办公室的工作，办公室的不足，办公室的发展规划，以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。 办公室的工作：我们办公室的主要任务是上传下达，从台长及副台长那里获得信息，传递给各个部门的成员，主要包括

4、全台培训、全体大会、全台活动的通知；开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等；另外还有每次全台培训前，让我们部门的新成员去批教室；也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题，都在以常规活动进行处理。 办公室的不足：我们办公室成员做事上存在一定的不足之处，主要有以下几点：1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候，没有通知到位，造成部分成员信息遗漏，经过我们两位主任的指导之后，在这期末尾声之际，已经有所改善，我相信这并不晚，重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了；2.个别新成员发通知的格式很不规范，但在其他部长的反映下，也在我们两个主任讲过之后，这种情况已经不再存在了；3.对

5、于办公室的整理和清扫不够及时，也不够主动，虽然跟部门新成员强调过，但由于各种原因，可能他们去的次数不多，包括我们两个部长，整理办公室的次数也不多，应该予以批评。 办公室的发展规划：在开学初，我们两个主任已经对我们的新成员，进行了办公软件方面的指导，让他们重新拾回以前的记忆，对办公软件有一定的掌握了；再下一学期，希望在以上提到的不足方面，一一予以改正，争取做到同样的错误不犯第二次；另外，我们两位主任，也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。 办公室对其他部门的建议：1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知，体谅一下我们的工作，并及时做好请假工作；2.值班的出勤率不高，但是请假

6、的人却也不多，希望大家明确，自己是部门的人，同时也是电视台的人，应该做好电视台分配给他们的任务，当然这不是针对其他部门，也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。 最后，希望电视台越来越好！ 办公室主任 推荐第3篇：办公室 部门职责 办公室 部门职责 一、部门概述 1、简介 办公室，是饭店重要的综合职能部门。它承担着全饭店各部门、各层级之间沟通协调、信息传输、总经理工作环境秩序维护与管理、对总经理的指示跟办等重要工作，负责协调内外关系，是总经理工作的直接助手和参谋。办公室根据总经理的要求和指示，负责有关报告、文件的起草、打印、发送、整理归档等工作，并向总经理提供合理建议。同时，还负责组织安排总经

7、理办公会议和有关的业务会议及其他活动；密切与地方各级政府、协作单位的关系，接待有关业务单位的客人和其他来访人员，为饭店树立良好的形象。 2、组织机构 主任 主管 秘书 文员 驾驶员 二、部门职责 1、协助正、副总经理安排好各种会议和日常店务。 2、起草全饭店性的报告、文件，交总经理审批后执行。 3、安排召开总经理办公会议，作好记录。对总经理的指令及时贯彻、传达、督促落实并检查执行情况。 4、根据正、副总经理的指令，安排有关部门的专业性会议。 5、对各类文件和公文，提出初步处理意见交正、副总经理阅示。 6、负责安排好办公例会及饭店大会，对经营管理中的问题及时跟办落实，并向总经理汇报情况。 7、汇

8、总各部门重点工作反馈，同时根据工作反馈情况检查落实，并汇报饭店正、副总经理。 8、将各部门的报告整理后，分别提交正、副经理和总经理办公会议研究讨论。 9、密切与地方各级政府、主管部门的关系，树立本饭店的良好形象。 10、接待来访人员及负责信函回复等工作。 11、负责收发、文印、通讯、文书、印章的管理工作。 12、负责汽车班的管理、车辆调度工作。 13、完成对总经理的常规性服务。 14、负责总经理临时交办的各项任务。 15、培训、考核本办公室人员，认真做好服务工作。 人事部 部门职责 一、部门职责 1、简介 人事部是饭店的一个重要行政管理部门之一，人事部管理的成效是确保饭店企业管理获得成功的关键

9、。通过对员工的招聘、工资劳保福利管理、考核奖惩等一系列管理办法及手段，充分调动员工的积极性，提高员工的素质，保持企业生机和活力。 二、部门职责 人事部在饭店总经理直接领导下，成为饭店最高决策机构管理人事、劳动工资福利的执行部门。它的具体职能、职责如下： 1、根据饭店经营管理需要，设计饭店的机构设置和各部门人员编制。 2、根据饭店的人事方针与政策，制订人事部业务工作的政策、程序和各项规章制度。 3、负责计划与实施员工招聘工作。 4、制订并执行定期对员工工作表现进行考证的制度。 5、执行员工纪律管理，编写员工手册、制订并执行有关规章制度。 6、负责员工奖惩管理、处理员工投诉。 7、负责管理员工档案

10、，做好人事统计。 8、负责处理员工离职安排。 9、负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理。 10、根据国家与企业的工资福利政策，做好工资、福利及劳动保护工作。 11、在饭店范围内，就人事、劳动管理工作，发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。 管理部 部门职责 一、部门概述 1、简介 管理部是饭店企业的一个重要行政管理部门。本部门在饭店总经理的直接领导下，对饭店的服务质量进行督导和检查，做出评价；对饭店规章制度体系的运行情况进行审核，使之日臻完善；对饭店从业人员的工作纪律进行检查并督促整改；组织、监督和指导各级各类培训业务的实施，对饭店经营运作的成本控制工作进行直接有效的管理。通过以上工作确保饭店

11、服务水平及服务质量在饭店日常经营过程中得到巩固和提高，保证饭店的营运成本控制在。 一个较为合理的水平上，使其成为一个规范有序的成功动作的现代化饭店 2、组织机构 经理 主管 二、部门职责 1、按照服务体系认证标准，组织饭店各部门对规章制度进行修订和完善，对修订过程中存在的问题组织部门进行沟通及协调。 2、按照旅游涉外饭店星级评定标准、饭店规章制度和服务程序与标准，负责对饭店日常服务质量及产品质量进行监督和检查，并定期做出分析报告报总经理。 3、负责饭店员工的店规店纪检查工作，督导和纠正饭店包括管理人员在内的员工遵守执行如员工手册等相关饭店规章制度及规定，调动、激励、引发员工的工作积极性和忠于企

12、业的决心。 4、根据饭店各项管理制度，直接对部门经营服务过程中出现的问题进行评判、执行奖惩。 5、针对饭店各部门出现的质量问题，责成相关部门进行岗位培训以达到饭店制定的服务标准。 6、根据饭店招投标工作程序，对于饭店重大对外合同的签订，管理部需直接参与并实施监督。 7、负责对饭店的经营成本加以控制和管理，对饭店所有的支出渠道进行全方位的检查，做好事前控制工作，实行相关目标管理。负责定期将饭店的成本控制情况做出分析报总经理审阅。 8、通过各种渠道，了解宾客对饭店的经营建议及服务质量的意见，以期采取相关措施提高服务水平。 9、全面负责饭店管理人员和员工的各级各类培训管理工作。 10、完成上级领导安

13、排的各项工作。 办公室 岗位规范 岗位名称：办公室主任 岗位职责： 1、负责组织饭店对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、纪要等文件的起草、审核、用印，负责上级来文、拟办、督办工作。 2、负责总经理办公会议及行政会务安排。 3、负责做好来信、来访接待并做好思想教育工作。 4、指导文档管理人员做好文件归档及印章管理工作，指导秘书作好各种文件起草工作。 5、负责饭店规章制度实施过程中的检查工作，对部门执行中的意见和建议及时向领导反馈，以便修改。 6、负责与各部门的联系与协调工作，以及业务往来接待工作。 7、加强对本部门的自身管理，培训和督导属下工作人员，抓好部门职工的政治、业务学习、考证等，不断

14、提高思想素质和工作效率，并注意发挥其工作积极性。 8、负责车辆的管理，督导驾驶员维护好车辆并随时保证饭店用车。 岗位名称：办公室主管 岗位职责： 1、协助主任做好办公室的各项工作。 2、管理好办公用品的使用、发放。 3、管理好办公设备的使用、保养。 4、管理好饭店的各种证照及审验。 5、负责车辆的管理，完成领导交办各种运输任务。 6、负责车辆的用油，维修管理及各种报表、台帐的填写。岗位名称：办公室秘书 岗位职责： 1、协助主任对饭店计划、报告、总结、请示、通知、纪要及各种文件的起草、校对、下发工作。 2、协助主任做好各种会议的通知安排工作。 3、协助主任做好来信、来访的接待。 4、做好部门之间

15、的联系与协调工作。 5、努力学习业务技术，不断提高应变能力及工作能力。 6、配合办公室主任抓好办公室日常工作。协助办公室主任做好对各部门工作完成情况的监督检查和考核。 岗位名称：办公室文员 岗位职责： 1、做好上级机关来文登记、收发工作，按办公室主任批办意见做好传阅及归档工作。 2、负责外来文件的收发、登记，饭店文件的分发。 3、负责机密件、挂号信函、急件的直送及索取，并做好登记签收。 4、负责汇款单的登记签收。 5、负责电话费的交纳（公用）及各种证件的管理。 6、负责报纸的分发及送达。 7、做好文件打字、复印、下发工作。 8、分类保管各类行政文件、简报、重要通知、纪要等，切实做好保密工作，不

16、得遗失、外泄，对无保管价值的文件、资料定期销毁。 9、年终做好当年文件的清理，各种资料整理、立卷宗、编目，次年6月份前做好先一年文件归档工作。 10、严格履行各类文件、档案的收发、借阅、登记工作，按规定发放、外借文件、资料，并及时收回外借资料以防丢失。 11、积极参与业务培训，加强自身业务学习，完成办公室主任限时交办的工作任务。 岗位名称：办公室驾驶员 岗位职责： 1、熟悉和掌握车辆性能，保证车辆随时处于良好的状态，并注意保持车辆的清洁。 2、坚守岗位，服从办公室车辆的调度安排。值班驾驶员应严格遵守值班制度，确保接待用车。 3、出车前必须对车辆进行认真检查，严禁车辆带故障行驶；行车时注意安全第

17、一。 4、客人用车时，必须提前10分钟抵达用车地点，并及时通知用车人，不得以喇叭相催。 5、注意礼貌礼节，对所载乘客应一视同仁，以礼相待，并能主动帮客人搬装及核对行李。 6、严格遵守“保密规定”，对总经理或乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。 7、树立良好职业道德，遵守各项交通法规，遵守行车各项规章制度。 8、做好车辆的维修保养工作，发现不安全因素要及时排除。 9、协助办公室做好车辆的年审工作。 人事部 岗位规范 岗位名称：人事部经理 岗位职责： 1、组织饭店制定劳动定员编制方案，综合平衡劳动定额和劳动力的管理。 2、根据饭店制定的经营目标和管理要求，依据国家人事劳动的方针政策与法规，

18、组织制定饭店人力资源开发的长远规划和年度计划。 3、建立健全饭店的人事、劳动工资、社会保险、员工福利、纪律管理、员工培训等方面的各项规章制度，并组织实施。 4、合理设计饭店组织机构岗位，负责掌握人力市场信息，平衡人才供需关系，做好员工招聘、教育培训、调配工作、做到人尽其才，才尽其用。 5、组织制定劳动工资管理办法及分配方案，严格工资基金管理，搞好员工福利及劳动保护工作，改善员工工作环境与条件。 6、搞好员工考评工作，组织劳动竞赛，激励员工，充分调动员工积极性，提高员工士气，加强企业凝聚力。 7、组织编制人事、劳动工资、社会保险、纪律管理、员工培训的各项工作程序与报表，承担各项主管审批责任。 8

19、、组织做好饭店员工的生活后勤工作，关心员工的衣、食、住、行，组织慰问生、老、病、残的员工。 9、经常保持与饭店各部门的工作协调、沟通、征询各部门的意见，并及时向上级汇报。 10、以人为本，作好耐心细致的思想工作。 11、知人善任，作好后备干部的推荐、考察、选拔和培养工作。 12、完成总经理交办的其他有关事宜。岗位名称：工资社保主管 岗位职责 1、根据饭店经营发展和实际需要，在政策范围内，按要求编制工资总额计划，按年（季）度工资计划，掌握及审核工资总额各项目的的使用及发放标准。 2、负责按照国家、省市及行业规定，制订、修订完善适合饭店实际情况的各项社会保险制度，按规定办理计提，复核员工及饭店各项

20、社会保险金的收集、缴纳、登记、上册卡等工作，按规定及时准确地办理员工各项社会保险金的转移和支取工作。 3、正确掌握工作基金的使用，按规定办理审批加班加点工作，提出临时工工资待遇， 新入店的员工和辞退员工的工资待遇，经领导批准后执行。 4、根据饭店经营状况和规定，提出效益工资（奖金）分配方案，经领导批准后执行。 5、严格按规定办理各类学校毕业生的转正定级工作，按饭店“员工工资管理办法”办理新员工试用期工资待遇，以及试用期满后的转正定级工作，负责办理调动员工工资关系转移及员工工资和津贴的变动。 6、根据国家和上级政策，结合本饭店的实际，制定员工晋级方案，经总经理批准后具体组织实施，办理员晋级审批手

21、续。 7、收集、整理、建立和健全相关的基础数据和资料，做到台帐齐全完整，数字准确可靠。 8、负责编制工资暨社会保险相关的月、季、年度统计报表，作好统计资料的分析，统计数字随要随取，做到及时、准确无误，不发生错报、漏报和隐瞒不报。 9、在日常业务工作中，须严格贯彻执行国家、省市及行业在工资及社会保险中的各项政策和规定，负责全面贯彻执行饭店“员工工资管理办法”、“基本养老保险暂行管理办法”、“医疗保险制度试行办法”等相关规章制度。 10、负责开发计算机在工资及社会保险方面的应用，提高工作效率和准确性。 11、负责完成领导交办的各项工作。岗位名称：人事主管 岗位职责： 1、具体负责员工招聘、考核、奖

22、惩、晋升、工资、劳保福利等工作的实施与运作。 2、根据饭店营业需要，提出对各类人员的数量及结构进行合理配置和余缺调剂的意见。 3、编制岗位定编计划，办理员工调入、调离、招聘、辞退、退休、外调、政审、体检工作，组织员工劳动合同的签订、公证等工作。 4、招收定向培训及实习人员，保证各类用工渠道的畅通。 5、根据饭店经营情况，提出工资福利计划及年度调整意见，检查、分析工资福利执行情况并提出改进意见。 6、审批各类工伤及休假、监督、审查劳保用品的发放，提出有关劳动保护、劳动安全等方面的改进意见。 7、准确、及时完成人事统计工作和工资计划的各类报告及资料，负责人事档案的管理工作，建立健全各类人员的技术档

23、案、技术考核及年度工作考核评估材料。 8、完成上级交给的其他任务。 管理部 岗位规范 岗位名称：管理部主任 岗位职责： 1、组织建立成本管理制度，检查物资采购和物资使用管理工作，督导各部门抓好成本管理工作。 2、根据饭店实际，拟订检查项目和检查范围，确定检查标准和奖罚标准，经总经理审阅后执行。 3、制定检查计划，突出重点，点面结合。对重点项目、重点部门、重点工种、重点工序应原则确定检查时间和巡回周期。 4、负责全面督导饭店质量管理的有关工作。领导、参与饭店例行性的工作检查，了解检查工作情况，发现检查工作中存在的问题，要及时解决，以免影响工作正常进行。 5、指导直接下级执行原则，改进工作方法，提

24、高工作质量，拟定本部员工工作职责，全面检查、考核员工。 6、审阅检查记录和奖罚记录，发现奖罚过宽过严现象，及时纠正。 7、收集、整理检查资料和数据统计，进行综合对比分析，写出快报或简报。定期对饭店各部门的工作表现进行评估，实施奖惩。 8、主持相关会议，审批有关报告和通报。 9、了解VIP接待情况，对重要VIP接待要亲自参与。 10、与其他部门建立良好的工作沟通关系，协调饭店各部门横向和纵向的工作联系。 11、核查部门严重质量事故的处理情况，对于严重事件的处理要直接参与，与相关部门和领导配合解决。 12、组织制定饭店管理人员和员工的培训计划，审定年度培训方案，规划培训费用开支，监督与指导饭店各项

25、培训工作的实施。 13、完成饭店领导交办的其它任务。 14、编制月、季、年度饭店各部门成本控制分析报告。 15、随时了解，掌握原材料市场的价格信息，参与审核采购计划。 16、深入各部门，了解各种产品的成本构成数据，做好事前控制。参与考核部门成本控制工作完成情况并提出奖励或处罚意见。 17、督促、检查饭店各种设施设备的维护保养情况。 18、全民动员，对饭店的增收节支提出合理化建议。对于被采纳者，提议饭店给予奖励。 19、了解饭店能耗情况，督导各部门做好能源节约的控制工作。20、完成上级领导安排的其它工作。 岗位名称：管理部主管 岗位职责： 1、在管理部经理的统一安排下进行工作。 2、在检查中行使

26、总经理授予的奖罚分权力，把好质量关，不搞下不为例，以观后效。 3、按照星级饭店标准及宾馆各项规章制度、员工守则、岗位责任制、奖罚分标准等制度，对表现好的集体和个人，有权根据有关规定精神给予奖励。对一切违章违纪，不负责任造成的质量事故、贻误工作等，有权与相关部门一起根据有关规定给予责任人经济以外的行政处分和组织处分。 4、对待问题要以事实为根据，必须公正，一视同仁，当天事情当天处理。对棘手问题，要及时报告上级，做好善后工作。 5、在日常工作中，采取灵活多变的方法，作到“三度”：密度：前线部门、VIP任务，每日必查；深度：深入班组检查要严格细致，不走马观花；广度：检查时不漏掉任何一个班组和一个死角

27、，必须全面掌握情况，做到心中有数，全方位的检查。检查重点，主要为劳动纪律、着装仪表、礼貌服务、礼貌语言、服务态度、清洁卫生、安全防范、环境秩序以及与服务相关的工作。 6、检查工作实行三结合：检查与完善制度相结合。凡检查出涉及面广的问题，应通过完善制度来解决；教育与惩罚相结合，检查出的问题，以教育为主，惩罚为辅，以提高质量为目的；专职检查与部门自检相结合，凡检查出的问题，及时告知该部门，责成改进或限期改正。 7、接受客人投诉，核查投诉事实并处理。对重大问题，要及时反馈总经理及有关部门。 8、组织督导相关部门组织、实施员工切实有效的岗前培训、在岗培训、待岗培训、轮岗培训等。 9、完成每月质量管理分

28、析报告并上报，整理归档各类报表。 10、按时完成上级领导安排的各项任务。 11、全面负责饭店员工和各级管理人员的培训工作。 12、根据饭店经营方针和管理服务中存在的问题，分析培训需求，制定相应的培训计划和饭店年度培训经费预算。 13、建立并完善饭店、部门、班组三级培训体系，负责制定培训大纲，并指导各部门 制定年度培训计划及检查计划的落实情况。 14、负责新员工入店培训，并做好考核、评估，负责老员工的转岗前上岗培训、提高技术业务的在岗培训、外语培训等。 15、建立饭店各级管理人员的培训档案，负责安排各类培训，制定培训政策、考核办法，负责接收安排来店培训业务，督导有关部门严格按饭店服务标准进行培训

29、。 16、和相关职业学校加强联系，共同办好饭店定向培训班。 17、负责购置、保管各种培训设备，购买和保存各种资料；编写培训教材，讲授新的管理课。 18、负责做好对部门培训员的培训；负责外语课的课程设置、师资聘请、教学管理及考核评估工作。 19、负责饭店成本控制工作，每周对市场作一次价格调查并形成报告，对所有支出部分要严格把关。 推荐第4篇：办公室部门职责 校学生会办公室部门职责 1.主持学生会办公室的全面工作； 2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作; 3.对上级任务指示做到上情下达，负责学生会的人事管理;4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映; 5.负责

30、学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作； 6.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况； 7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作； 8.深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手； 9.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作; 10.完成领导老师和主席交办的其他工作； 11.对各类文件进行整理存档以及物资管理。 推荐第5篇：办公室部门职能 办公室职能 办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。 一、部门职责 1、协助公司

31、高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施； 2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作； 3、负责公司相关文件的编写、出台、下发； 4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布； 5、负责公司领导的对外接待工作； 6、负责公司法务工作； 7、负责党群工作及党费的收缴； 8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设； 9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。 10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）； 11、负责ISO 的管理体系

32、所涉及的工作； 12、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作； 13、负责公司的印章管理工作； 14、负责各类证书的存档及出借工作； 15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报； 16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档； 17、负责处理来电来信来访相关工作； 18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销； 19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订；20、负责车辆维修及保险工作。 二、工作要求 1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。 2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据； 3、文件制定既符合法

33、律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图； 4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传； 5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作； 6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议； 7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排； 8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖； 9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作； 10、保证公司各大件证书的有效性； 11、保证ISO 的有效性以及延期资料备案； 12、保证员工个

34、人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名； 13、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用； 14、做好各类证书出借登记工作，有据可依； 15、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料； 16、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作； 17、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作； 18、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作； 19、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作； 20、做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。 推荐第6篇：办公室部门职能 综合

35、办公室部门职能 做好各部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下： 一、负责公司的公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 二、负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 三、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 四、负责人力资源的管理与开发，制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。 五、负责公司的车辆管理、保养和维修。 六、负责公司法律事务的管理。 七、负责公司固定财产管理。 八、负责公司各种办

36、公设施、用品的采购和管理。 九、负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。 十、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实节假日值班。 办公室主任 任职要求 (1) 精通现代企业管理模式，精通现代化企业办公室的全过程管理，具有高度的责任感和沟通协调能力。 (2) 语言、文字表达能力强，擅长社交及人际关系的维护。 (3) 熟练操作现代办公设备。 岗位职责 (1) 在行政副总经理领导下工作，直接对行政副总经理负责，并负责工作计划及时组织检查落实。 (2) 根据公司领导的要求和公司规章，负责公司综合行政事务的协调与管理。 (3) 负责制定本部门工作计划

37、和员工的工作分派与管理。 (4) 负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档，组织编写公司大事记，并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。 (5) 负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。 (6) 负责公司人力资源的管理工作，并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规，组织制定相应的人力资源管理制度。 (7) 负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。 (8) 妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。 人力资源主管 任职要求： (1) 40岁以下，大学本科以上学历； (2) 3年以上企业人力资源管理工作经验； (3) 熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策； (4) 具有良好的职业

38、道德，较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。 (5) 熟练操作现代办公设备。 岗位职责 (1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管人力资源工作。 (2) 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示，组织制订计划，经公司领导批准后实施。 (3) 全面负责公司人事工作，掌握业务范围，如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。 (4) 组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 (5) 负责员工教育和培养计划的拟定和实施。 (6) 根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核。 (7) 按照有关

39、政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准，报领导审核，负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。 (8) 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。 (9) 协助综合办主任处理好人事的日常工作。 人力资源专员 任职要求 (10) 女，大专以上学历，45岁以下，有多年企业劳资管理经验。 (11) 工作细心，踏实稳重，原则性强，服务意识好。 (12) 熟悉国家相关法律、法规，熟悉政府工作流程。 岗位职责 (1) 在人力主管领导下工作，对人力主管负责，制定本岗位工作计划。 (2) 负责每月劳动工资核算原始资料的审核，计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣

40、款项，编制工资表。 (3) 负责劳动保险政策的实施。 (4) 依据考核标准，审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。 (5) 负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 (6) 办理领导交办的其他工作。 行政主管 任职要求 (1) 大专以上学历，男性，45岁以下，具有五年以上行政后勤工作经验。 (2) 品行端正，吃苦耐劳，工作认真负责，为人诚实可靠，服务意识强。 (3) 熟练操作现代办公设备，具有设备维护工作经验。 岗位职责 (1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管行政管理工作。 (2) 负责根据公司行政管理工作标准制度，实施行政管理工作

41、。 (3) 协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。 (4) 负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。 (5) 协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。 (6) 负责公司的对外联络及公关业务的拓展。 (7) 负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。 (8) 负责公司其它日常事务的管理工作，并做好上级领导临时交办的工作。 秘书 任职要求 (1) 文秘相关专业，本科以上学历，二年以上高级秘书工作经验； (2) 具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。 (3) 良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳； (4) 熟练操作现代办公设备及办

42、公软件。 职责要求 (1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。 (2) 负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。 (3) 负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。 (4) 根据董事会的指示，向全体股东颁发一切必要的会议通知，并随时与股东保持联系。 (5) 负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。 (6) 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。 (7) 为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。 (8) 负责指

43、导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 (9) 完成总经理临时交办的工作。 前台接待 任职要求 (1) 女，25岁以下，160cm以上，大专以上学历，文秘专业，二年以上前台或文秘工作经验。 (2) 普通话标准，形象气质佳。 (3) 熟练使用office办公软件及日常办公设备。 岗位职责 (1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。 (2) 坚守岗位、忠于职守，树立服务意识。熟悉公司内部组织机构，熟悉公司各部门的电话号码。 (3) 随时了解员工工作去向，以便及时、准确地转接电话。 (4) 负责公司信件、报刊的接收与分送。 (5) 做好来访客户的接待，并根据情况及时处理。 (6) 工作时间坚守岗位，无故不得离开前台。 (7) 协助办公室主任处理突发事件，完成领导交办的其他工作。 档案管理员 任职要求 (1) 大专以上学历，女性，档案专业优先。 (2) 具有档案管理相关工作经验，有合同管理经验者优先； (3) 工作细致，责任心强，积极主动，具有