2023年办公室,车间等各岗位职责.docx
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1、2023年办公室,车间等各岗位职责 办公室岗位职责 办公室是公司的综合业务职能部门,围绕公司工作参与厂务,管好事务,搞好服务,确保公司日常工作的正常运转。其主要职责和任务: 一、工作指令的上通下达: 1.将总经理的指示,及时传达给有关部门及相关责任人; 2.检查与落实会议中决定的决议或精神; 3.收集和发现执行中的有关问题,并提出解决方案; 4.将执行结果及时上报公司总经理; 二、维护公司正常的办公秩序: 1.确保各部门的通讯畅通; 2.确保各部门共同使用的办公设备的正常运作,如电脑、打印机、传真机、复印机等; 3.负责调配公司资源,杜绝资源浪费,降低办公费用; 4.安排员工的办公资财设备;
2、6.美化办公环境,创建现代型、高效率的企业文化; 7.制订公司办公管理规章制度并加以执行与检查; 三、处理与协调部门间的工作程序; 1.根据各部门制定的工作程序进行检查; 2.不合理的环节提请该部门进行工作程序的修改和完善; 3.随时协助各部门开展工作,提供最佳的工作方便; 四、申办、年审和延期公司各种资质证书、人员证书; 五、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。 六、负责公司日常值班和来访接待工作; 七、收发各类文件、信函;编制收集各部门有关资料、会议记录等存档; 八、员工生活、卫生保障工作: 1.员工在公司上班时
3、间的生活管理; 2.督促和检查各部门划分区域的卫生工作; 3.坚持卫生责任制的执行与考核; 九、负责厂区管理人员员考勤工作; 十、完成领导交办的其它工作。 保卫人员岗位职责 一、认真遵守公司规章制度,按时上下班,认真交接班并做好交接班记录工作,爱护公司设备设施,及时定期检查防火设施。 二、值班期间,巡逻检查。发现可疑情况要随时关注,并处理好,重大事件及时汇报上级领导。 三、保卫人员应提示引导外来车辆进入院内,或有秩序门外停放。禁止闲杂人员在传达内长时间逗留,确保车辆、客人正常出入。 四、保卫人员要坚守工作岗位,尽职尽责,值班人员值班期间做到不脱岗、不打牌、不喝酒、不打麻将、不和其他人员聊天,保
4、证公司财务的安全。发现监守自盗、财产失窃、玩忽职守、火灾等事故,视损失程度给予200-500元经济处罚,情节严重者辞退甚至追究刑事责任。 五、公司大门内外卫生区保持干净整洁,保卫人员做好开关门工作,晚上六点关大门,早上五点开门。 六、严格遵守对外来人员及车辆出入登记制度,并认真做好记录工作。 七、保卫人员负责对大门内道路两侧花坛及院内花坛的花卉和树木除草及剪枝、浇水等管理工作。 八、完成领导交办的其他工作。 车间主任岗位职责 1、车间主任对分管副总经理负责,在公司副总经理领导下,全面负责车间的各项管理工作。 2、认真执行公司的方针政策,贯彻落实公司会议精神、各项管理制度和措施。 3、负责车间生
5、产、质量、安全及设备、卫生的全面管理,确保各项指标的完成。强化车间主任是“产品质量第一负责人,安全生产第一责任人”的意识。协调指挥全车间生产安排,严格执行质量、技术指标、质检指标推进生产进度。 4、组织实施副总经理签批生产技术部下达的生产计划,按期全面完成生产任务。 5、认真落实安全生产责任制,把安全生产责任落实到每个班组、每个人。切实体现安全是效益。负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产。 6、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。 7、负责车间员工的日常管理,不断提高员工素质。 8、严格执行公司制定的出入库手续,节约材料、降低能耗、减少费用。 9、负责合
6、理调配公用设备使用,做到车间班组使用的设备责任落实到人。建好设备台账,维修设备应建立维修台账,有计划的进行维修,有报批维修手续,设备损坏要分清责任,进行维修。不定期检查各班组自用设备的运行情况,设备维护保养情况。 10、负责对车间内的各班组的工序转序单的检查真实性和有效性,以免出现计件工资错报和漏报现象的发生。 11、负责公平合理的考核记录车间员工的出勤率,合理计划每日车间产量,各班组的生产量,技术质量标准及重要的每月班组工资核算,工资发放要把工资核算情况报生产统计员核实,分管领导把关,报主要领导批准方可进行发放。 12、负责车间内外区域的环境卫生,保持干净整洁。 13、负责员工的日常管理、不
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