2023年医院办公室行政总结（精选多篇）.docx

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1、2023年医院办公室行政总结（精选多篇） 推荐第1篇：医院行政办公室职责 武汉XXXXX中医医院 行政办公室工作职责 1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。 2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。 3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。 4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。 5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、

2、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 7、负责行政公章的使用、管理工作。 8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。 9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。 10、负责做好全院车辆管理工作。 11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。 推荐第2篇：医院行政办公室职责 医院行政办公室职责 1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。 2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同

3、做好医院综合性行政工作。 3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。 4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。 5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 7.负责行政公章的使用、管理工作。 8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。 9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。 10.负责职

4、工的出勤、考核工作。 11.负责做好全院车辆管理工作。 12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。 推荐第3篇：医院行政办公室工作职能 办公室工作职能 医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责： 一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作，副主任协助主任做好各项工作。 二、负责全院的秘书工作，草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。 三、负责医院各种行政会议的

5、组织，做好会议记录，整理印发会议纪要与决议；对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。 四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。 五、负责掌握医院印信、印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。 六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作；及时处理信访，做到有登记、

6、有结果，不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。 八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理，适时安排医院总值班工作。 九、负责管理组织全院的宣传工作，策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护；组织院刊的撰稿和出刊工作，不断提升院刊的报道质量，为医院品牌建设提供有力保障。 十、负责医院的文化建设，做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。 九、负责医院的院务公开信息的收集、办理和归档等工作。 十、在院长领导下，指导设备科开展工作，提升设备资源的规范采购、管理和有效利用，杜绝浪费现象的发生。 十一、每月召开一次行政例会。十

7、 二、做好院长临时交办的其他工作。 推荐第4篇：行政办公室 行政办公室职责 行政办公室在公司经理室领导下工作，其职责如下： （一）负责传达贯彻公司经理办公会的会议决定和行政领导的指示，并进行督促检查. （二）负责集团公司经理办公会议及综合性行政会议的会务工作。 （三）组织起草行政综合性文件、专题工作报告和工作总结等材料工作。 （四）负责组织协调拟定和修改集团公司有关规章制度、岗位职责和工作流程。 （五）负责基层请示、报告的转递和督办，负责审核机关各行政部室自制文稿，统一编号及函件文字修辞，并做好文件的上报和下发工作。 （六）负责上级机关、外单位来人的接待，审定和控制各部室招待费用的标准。 （七

8、）负责公司行政印信的保管使用和文书处理。 （八）负责公司副总和公司各部门报纸、文件的收发及传阅工作。 （九）负责公司副总和公司部门通讯管理。 （十）负责公司公务用车、办公设备设施和办公用品采买计划和发放管理。 （十一）负责办理企业法人登记和工商营业执照年检工作。 （十二）完成公司总经理临时交办的任务。 推荐第5篇：行政办公室 根据平亨发（2023）07号文的文件精神评选关于2023年度评比工作的通知，行政办经过深思熟虑和讨论，作出如下结果： 1、先进生产单位：机加车间安装车间 2、先进部门：技术部、行政办 3、工人先锋号组织： 4、先进班组：模切机安装班 5、优秀员工：屠海燕、张平、张宏俊 6

9、、突出贡献奖：屠海燕、张平 7、优秀新员工;赵晓军、蒙志亮 行政办公室 二一三年一月二十九日 推荐第6篇：医院行政办公室人员续聘工作总结 自XXXX年进入我院参加工作,X年多来,在医院领导和同事的关心、帮助和支持下，我积极结合医院与自身实际，紧紧围绕行政办公室中心工作，充分发挥岗位职能，积极调整工作思路，不断改进工作方法，努力提高工作效率，不断学习、快速成长。在此，首先感谢医院给予我成长的平台，令我在工作中不断学习进步，逐步提高自身素质和能力，现就聘用期间主要工作总结如下： 一、提高业务水平，认真履行职责。 行政办公室作为后勤服务和办公协调的核心科室，在理顺内外关系、提高管理效率、保证上传下达

10、等方面具有枢纽作用。我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。 （一）医院的日常行政事务工作做到井然有序。 （二）协助办公室主任做好医院的会议协调、会议接待及会务筹备工作，包括拟定会议计划、起草会议通知、做好会务服务和会议资料归档等。 （三）协助办公室主任起草医院的各类工作报告、总结、汇报材料等。 （四）负责医院往来公文的处理，包括公文拟制、公文办理（收文办理、发文办理和整理归档）和公文管理等。 （五）负责医院各类信息的收集、处理、反馈，及时形成新闻稿件，负责新闻信息的外报（报刊、网络等新闻媒体）和发布（医院官方网站、微信、微博平台

11、）等对外宣传工作。 （六）负责处理医院标识标牌和宣传制品制作事宜，包括督办申请审批流程、统一各类宣传制品标准、做好与各科室和广告设计方的沟通交流、协调宣传制品制作进度等。 （七）负责医院各类上报资料的报送工作，落实“办公室是所有公文的唯一出口和入口”原则，做到归口统一，报送的同时做好资料的留底和备案工作，做到有“迹”可“循”。 （八）负责医院各类图片、影像资料的拍摄、录制、整理和归档工作。 （九）协助办公室主任做好医院印章的管理工作，严格执行用印制度。 （十）协助办公室主任配合完成党群、工会的相关建章建制及各项活动的开展。 （十一）作好医院领导及办公室主任交办的其他事务。 二、严格遵章守纪，提

12、高执行力度。 在日常工作中，严格按照医院规定办事，提高任务执行力度。严格按照公文管理办法执行公文办理工作，主动与各科室沟通，及时发现流程缺陷，并积极提出优化建议与意见。在自我行为约束上，遵守医院各项规章制度。在工作完成效率与工作态度上，得到领导与同事认同。在与各科室沟通交流中，言行谦逊、友善待人。 三、加强自身学习，提高自我竞争力 一是结合工作岗位所需，积极主动学习公文写作、办文规范、文件流转程序等专业知识。二是积极参加医院组织的学习、培训及活动等。三是利用业余时间，主动深入学习各类办公软件知识及与工作密切相关的摄影摄像、设计绘图等基础知识，以此提高工作效率。通过不断学习，自身思想理论素养和工

13、作能力均得到较大提高。 本着对本职工作的热爱和对医院精神文化的认同，我在此向医院提出续签劳动合同的申请。未来工作中，我将进一步学习、钻研，拓宽岗位所需专业知识，不断增强综合素质，遵守职业道德，积极发挥工作主观能动性，主动创新，为医院的发展壮大贡献绵薄之力。 推荐第7篇：办公室工作总结：行政办公室年终总结 办公室工作总结：行政办公室年终总结范文 以下是为大家整理的关于办公室工作总结：行政办公室年终总结范文，希望大家能够喜欢！ 在上一段的工作中，在领导的悉心关怀下，在同事们的帮助和积极配合下，在与各位合作共事过程中，通过自身的努力，各方面都取得了一定的进步，学习到很多新的知识，积累了很多经验，使自

14、己对职责更加清晰、更加明确，较好地完成了自己的本职工作。 但我也认识到，要想把工作搞得更好，时时处于主动地位，还必须摆正自己的位置，不断地加强学习，不断地提高自己的综合素质，为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。 一、不断了解公司各部结构，进一步提高后勤支持。两个月来，我始终把熟悉公司放在重要位置，努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。 二、尽心尽力地完成了自己的工作。 1.车辆及司机的日常管理，保证各部门公务用车支持。从接手车辆及司机管理日常工作以来，按各部门用车需求状况，在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆，为各部门公务用车提供后勤支

15、持，并对司机进行日常管理。 2.公司手机业务的办理。 根据市场变化，在经理的协助下，及时办理新套餐。 3.对保安员的管理。 通过加强保安员的安全意识和服务意识，提高了保安员的整体素质。 4.对保洁员的管理。 随时检查各部清洁状况，及时发现问题并解决，保持办公环境的清静、整洁。 5.解决领导交办的临时工作。 及时完成领导临时分配的工作，对不能立即完成的工作重点跟踪。 三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。通过日常工作接触，发挥自身沟通长处，先建立良好的合作关系，并取得各部门的初步信任，了解各部需求状况，再为其提供有效的后勤支持。 虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩，但还存在一定的问题

16、和不足： 一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少。 二有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动。 三是处理一些工作关系时还不能得心应手。 沟通方法还不够科学，跟踪问题的力度不够； 公司有关部门的配合程度还不够，时常被拖迟时间； 我在对突发事件方面的应急能力不足； 在今后的工作中，要进一步增强责任感和使命感，切实加强自身建设，努力提高自身素质，更好地适应工作需要。 推荐第8篇：行政办公室职责 【行政部长工作职责】 1.规范制度 1.1参与制订,完善和优化行政管理的各项规章制度；1.2参与制订,完善和优化行政事务工作流程； 2.会务管理 2.1负责会议

17、会务的接待方案,费用预算,报审批后组织落实；2.2负责组织落实各项会议,接待流程,细化流程方案； 3.后勤管理 3.1负责保安、保洁、食堂的管理，及车辆调度等后勤工作； 3.2管理办公区域内相关办公设备，并对其进行简单的维修、检查；4.行政事务 4.1协助总经理处理日常事务工作； 4.2负责办公用品计划的汇总及办公用品的采购、领取及发放；4.3负责节日的福利物品计划、领取及发放； 4.4负责办公用固定资产的登记造册、固定资产、低值易耗品报废申请。 【文控专员工作职责】 1.对技术图纸的下发、存档及回收的工作负责； 2.对文件资料的复制、打印、扫描登记等工作负责；3.对邮件、传真收发登记的工作负

18、责； 4.对标书制作的工作负责； 5.对各类文件、信件的收发工作负责；6.对办公用品的保管发放工作负责； 7.对会务和接待工作的准备保障工作负责；8.对应做工作及时性和正确性负责。 【总务专员工作职责】 1.对员工食堂的监督管理负责；2.对安保工作的检查监督负责； 3.对环境保洁的执行力负责； 4.对车辆管理负责； 5.对固定资产的管理负责；6.对办公用品的申购负责； 7.对宣传资料的发放负责； 8.对后勤工作每月的月报负责；9.对应做工作及时性和正确性负责。 推荐第9篇：行政办公室职责 行政办公室工作职责 行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部”

19、、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务

20、，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。 4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。 6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。 7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文

21、具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。 8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。 9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。 10、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。 11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。 12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作

22、。 13、完成公司领导交办的其他工作任务。 推荐第10篇：行政办公室职责 洛阳唐庄物业管理有限公司 办 公 室 职 责 一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施，并组织落实。 二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工作。 三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。 四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、对外关系的协调，落实上传下达任务。 五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。 六、负责公司

23、各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定，并进行跟踪和验证,受理顾客的投诉。 七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。 八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。 九、负责公司各部门人员的定岗定编；新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。 十、负责各部门、单位和人员的评价工作。 十一、完成公司领导交办的其他工作。 第11篇：行政办公室职责 行政办公室职责 1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全； 2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用 3、负责收发工作（报纸、杂志

24、及各种信件）； 4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。 6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排； 7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转； 9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录； 10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作； 11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增添工作； 12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作； 13、做好相关保密工作； 14、完成领导交办

25、的其它工作； 行政办公室工作权限 1.有权参加或列席公司内部的各种会议。 2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 3.庆贺、慰问事务处理。 4.各项活动的开展。 5.公司内外调查统计与分析。 6.调查统计结果的申报与建议。 7.办公室预算的编制。 8.本公司及相关公司动态分析与调整。 公司行政主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作； 三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作； 四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排； 五、负责节假值班人员安排； 六、负责处理职工工伤处理工作及

26、休养期的补贴工作； 七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转； 九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作； 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 行政内勤岗位职责 （一）办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理； （二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理； （三）负责报刊、信件的发放、转送工作； （四）负责考勤登记工作； （五）登记行政管理人员外出记录； （六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点； （七）积极参与各项活动，协助办公室主任处理

27、应急事件； （八）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作； （九）做好本部门的保密工作； （十）完成主任交办的其它事务。 司机工作岗位职责 1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。 2.认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。 3.安全行车，并做好行车记录。 4.保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆良好运行状态。 5.负责公司车辆的管理与存放。 6.完成领导交给的其他工作。 、 第12篇：行政办公室制度 办公室管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规

28、范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 服务规范 1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职

29、员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由各部门所在人员做清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.不准用公司电话打私人电话或信

30、息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 第三章 办公礼仪规范 1 办公室职员上班服装、仪容仪表必须端庄、整洁，不宜穿奇装异服。男性头发、胡须不宜过长。女性不能浓妆艳抹，不宜用浓烈的香水 2 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 不准

31、私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 一、会议室使用规范： 1 要使用会议室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用可在会议无计划时使用，并在计划使用前撤离； 2未经总经理同意，任何部门及个人不得使用会议室； 3使用过程中，必须确保会议室内各个设施的安全完整，未经总经理的许可，不得对会议室 内的设施作出操作处理。 二、会议制度 1 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 3 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 三、综合办公室规章制度 综合办公室

32、是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，综合办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 四、办公室文件收发规定 1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文

33、件由拟稿人校对，审核后方能复印盖章。 3、经签发的文件原稿送办公室存档。 4、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 5、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 6、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 7、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 8、

34、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 9、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 五、办公用品购臵领用规定 1、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购臵。实行经济责任制考核的部门所需购臵办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购臵的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购臵。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 2、办公用品购臵后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部

35、不予报销。 3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 六、职员考勤制度 1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 2、周一至周五为工作日，周 六、周日为休息日。每周工作时间为40小时。以现状暂行作息时间制 度为： 上午08:00-12:00 中午（午休）12：00-14:00 下午14:00-18:00 3、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须

36、经本部门负责人同意。 4、公司市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由由办公室统一安排，报总经理批准后执行。因工作需要周日加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报总经理批准后执行。节日值班由公司统一安排。 5、员工请假，需填写请假条，由经理签批后生效。其请假后的相关工作与职务代理人交接清楚。 七、办公室部门规章制度 办公室职能第一条负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作，还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料，包括图片资料、文字资料，均在活动结束后及时整理、归档、备用。力求做到需要调用文档时，能立即提供。 第二条负责分团委内部会议的筹备、会场布臵，协助各部门筹备的

37、会议。例如和政府部门项目对接的例会的会议记录，以内部的会议记录等等。 第三条 记录并存档各部门每次的例会的出勤情况。负责各个部门工作完成情况的记录，为评优提 供依据。建立内部成员的个人档案以及各部门干事的联系情况，记录工作业绩，人事档案定期及时整理、补充和认真搞好档案管理和保密工作。安全保管。 第四条信息调查研究制度： 为充分发挥办公室的参谋助手作用，更好地为公司的决策和指导工作提供服务，特制定本制度。 1调研工作要制定调研的目标和计划，每次调研要确定调查范围和对象，参加人员，拟定调研提纲并及时做好调研报告的起草和上报工作。 2调研的重点是全区各项工作中取得的成绩，全区阶段性中心工作实施过程中

38、各单位创造的好做法，工作中出现的事有苗头性，倾向性的问题，公司领导和社会群众关心的热点、难点、敏感点问题；某项具体工作，具体问题和具体事件，公司领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。 3调研人员要坚持一切从实际出发，实事求是的思想路线，发扬吃苦精神，改进工作作风，深入基层，深入群众，虚心向群众学习向实践学习增强认识问题，分析问题的能力，提高调研报告的时效性和针对性，不断提高调查研究的水平。 第五条信息工作制度 为搞好信息工作，为公司决策提供及时准确的信息服务，特制定本制度 。 1信息例会每周召开信息专题会。分析市场信息刊物采编需要重点，确保和落实本周需要组织收集、编报的信息重点和题目。

39、2每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题，研究下月信息要点和采编计划及需要落实的有关措施。 3每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参加，围绕本季度信息工作情况，有针对性地总结，交流各部门做好信息工作的新经验，以及要解决的问题。 4每年召开信息工作年度会。总结本年度工作，表彰先进，安排部署下年度信息工作 。 第六条督促检查工作制度 为进一步做好督促检查工作，确保公司各项工作任务的贯彻落实，并使全公司的督查工作走上经常化、制度化轨道，特制定本制度。 1责任制度。对督促检查的事项，认真进行分解，实行量化管理，责任到人、到单位。督查工作人员明确分工，各司其职，各负其责，保证决策督

40、查和专项查办各项目标任务的完成。 2分流制度。对种类督促检查事项按照“分级负责，归口办理”原则，由公司总经理统筹安排，分流到各个部门，对多个部门共同承办的及时协调。 3督办制度。督促检查事项通知单发出之后，区委办公室对承办单位事项的进展情况，要及时进行催办，对办理进度缓慢的单位，派人直接到承办单位进行督促检查，促其按期办理。 4报告制度。及时收集各类督促查办事项落实情况，按照时限要求向区委写出专题或综合报告。 5反馈制度。综合办公室对各部门上报的重要工作部署的情况，要进行综合分析，及时汇总并公司有关领导反馈。 第七条： 本制度自公布之日起生效。 第13篇：行政办公室工作总结 行政办公室工作小结

41、 行政工作，事无巨细，贵在用心。虽然行政工作事项繁多，其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务，但是见微知著，各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时，也是公司整体运行情况的侧面体现。因此，做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合，下面就以下几个方面进行简要阐述。 一、加强基础管理，创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化，各项管理工作达到优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了

42、行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了服务窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”，即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点： 1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控

43、及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。 2、在工作计划中，每月都突出重点工作。做到工作既切合实际，又突出重点，改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。 3、切实形成行政办公室服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要。 三、加强学习，形成良好的学习氛围 要具备行政办公室管理人员的工作能力，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如：外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。 第14篇：行政办公室工作