2023年5S管理推行方案.docx
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1、2023年5S管理推行方案 山东骏腾医疗科技有限公司 5S管理推行方案 为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生产区形象,拟定推行公司5S管理,管理内容具体如下: 第一条 目的: 为规范公司办公及生产区域秩序及物品管理,营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提升职业操守。 第二条 适用范围:山东骏腾医疗科技有限公司(商河工厂)。 第三条 定义:整理、整顿、清洁、清扫、素养。 一、办公区管理: 1、整理: 1.1把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,对所辖区域的设备、物品区分归类、区域定制:设备 (电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、档案
2、柜等),物品(个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍)。 1.2 把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐。 1.3 使用周期较短,更新换代且无需再用的设备、工具、零部件、报废工具及零件上报领导作出处理意见(丢弃、存放仓库、集中处理等) 山东骏腾医疗科技有限公司 2、整顿: 2.1对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 A、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、打印机、传真机、文具及1-2件私人物品外,不允许放其他物品(办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器)可以集中放在办公桌的一定区域内,具体位置由行政部门统一规定。电脑线、网线、电话线有序
3、放置。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 B、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间充分利用起来,放下面这些东西:个人的东西,个人的参考资料,文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等),空白稿纸、不常使用的文具等。 C、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; D、电脑:部门统一规划位置; E、垃圾篓:罩塑料袋; F、饮水机:放指定地点,不得随意移动; 2.2、文件、资料管理整顿: A将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种,不常用的文件要尽快处置。 B硬盘里的电子文档、资料
4、分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质或刻成光盘归档保存。 C、电脑桌面文件应排列有序,区分主次要文件做好规划分类。 山东骏腾医疗科技有限公司 3、清扫: 3.1将工作场所清扫干净,每周进行一次大扫除。 3.2保持工作场所干净、亮丽的环境。 A个人区域:桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天下班前10分钟清扫。 B办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,每周打扫一次,文档、桌面不能有失效文件,不可轻易看到机密文件,超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订好放档案柜归档,无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件,超过保管年
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