2023年协会成立策划书.docx
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1、2023年协会成立策划书 成立策划书 -物流语言的魅力 -物流科技的革新 -物流服务的享受 协会名称:浙江工商大学物流协会 协会性质:以学习交流为主,实践为辅的学术科技性、非营利性社团 协会口号:One Team, One Dream! 协会宗旨:全心全意服务于会员乃至全校同学,为对物流感兴趣的同学提供一个知识交流平台,让大家掌握物流知识,了解物流过程;同时,积极组织物流实践活动,给同学创造一个物流实践平台,努力成为校园中学术氛围浓厚,实践体验丰厚的学术性社团。 协会组织机构 会长团: 会长:1.全面组织活动,调度人力资源,协调协会内各部门各项事宜的整体执行。 2.按照规定方式进行每届的协会常
2、务部门负责人的选举任用。 3.组织召开部长会议,发布协会内决议计划并安排相关部门执行。 4.收集来自各方的意见,改进协会工作。 5.对各部门工作监察引导,连接沟通社联和其他协会组织成员。 副会长:1.协助会长具体安排,调度执行对外事宜。 2.向会长汇报各项工作的安排,进展。 秘书处: 协会的中心机构,处理协会的日常事务,协助各部门开展工作,负责协会成员考核,保证协会工作正常有序的进行。 下设财务部和文案部,具体职能如下: 财务部:1.财务管理:形成好的理财方法,制定财务制度和财务计划,进行财务分析,提供会计信息,建立会计报表。(报销时需拿发票,统一在每次会议之前交予主管财务的副社长签名后给予报
3、销)。 文案部:1.会议管理:通知参加会议的人员本次会议的大致内容及地点等(会议组织者提前将内容告知秘书处)。会前,为会议所需的场地以及设施做好准备;会后,整理所有的资料,并对会上所作的决定对外发出通知。(注:会议记录是记录本次会议的主要内容以及出勤情况(出勤情况一式两份,一份留在秘书处备案,另一份交予主席团,以便期末进行人事考核)。 2.资料整理:各部门每次活动前的可行性报告及活动结束后的总结交到秘书处,秘书处对其分类整理存档。管理协会的物产及历史资料。 3.定期收集协会邮箱信件,将其提到每月例会上来讨论。 4.家的建设:主要负责协会内的协调工作,让各成员及会员在远离家庭及亲人的环境下,仍能
4、感受到家的感觉。同时设置咨询处,任何成员或会员有任何事情均可到秘书处咨询,我们将最大限度地给予帮助。另外,还负责给生日的成员及会员送出祝福。 宣传部: 协会的对外宣传机构,宣传协会的活动,报导活动过程, 下设设计部和记者团,具体职能如下: 设计部:在活动前期、中期、后期用海报、横幅、传单等形式对活动进行宣传,扩大其影响力和吸引力。并且在会报、会刊形成后负责会报、会刊的版面设计,美化工作。同时负责协会一切宣传品的维护工作。 记者团:负责采访、报道协会各项重大活动,编写协会工作简报,对协会进行新闻宣传。积极向校内外各媒体投稿,争取获得其报导。 外联部: 协会的对外部门,负责与其他协会及组织机构的联
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