2023年IT展销会策划书.docx

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1、2023年IT展销会策划书 前言 一)要发展才可进步 要发展才有进步，这已经成为一个不争的事实。如果说2023年浙江东方学院工程技术系科技展销会是一个起点，一次尝试，那2023年的科技文化节电子电器展销会应该会是一次新的发展。要想办法将今年的展销会在去年的基础上做得更好，更全面，更成功，做成我院继商品展销会、跳蚤市场等活动之后的又一大节日，一个利用销售氛围拓展市场需求，刺激电子电器等科技产品消费的品牌展销节日。 二)有实力才具信心 为了行之有效的宣传您的产品，为了让您对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致

2、的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。 此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。 在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！ 一、整体情况 一）活动主题： 以科技促进商品销售，在商品销售中感受科技。 二）活动目的及意义： 1、将科技电子电器展销会塑造为东方学院展销的一大舞台； 将科技电子电器展销会塑造成可延续性发展的一大品牌。 2、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜 在顾客，树立企业形象 3、

3、刺激我院大学生科技电子电器消费，活跃在校课余购物气 氛，锻炼同学组织活动能力以及营销实践技巧。 三）活动对象：浙江东方学院全体师生 四) 时间安排: 1、3月27日，中午召开工程技术系团总支学生会“科技展销会”动员大会，安排部署展销会工作。 2、3月28日至4月10日，为展销会赞助筹集及前期工作准备阶段。其中包括 ： A、赞助商数目确定，到校及离校时间确定，所展出的商品确定，赞助商摊位需求及活动环节需求确定等。 B、活动当天流程确定，总务处及保卫处安排确定，硬件 设施确定，主持人、会场节目及演员确定等。 3、4月10日至4月13日，展会所有细节审核。会场展架及展台搭建与校园风格布置。在不影响领

4、导老师及同学的情况下，最大限度的营造“科技文化节”氛围。 4、4月14日下午1点开幕，4月14日下午5点闭幕 五)活动地点：浙江东方学院（C栋寝室楼前一直延伸至实验楼） 六)主办单位:浙江东方学院工程技术系团总支学生会 七）展区划分、参展产品 此次科技展销会共划分为三大展区：科技展销区、文化展销区、生活展销区。 1、科技展销区：C栋寝室楼前延伸至食堂门口，由20个摊位组成。参展产品包括能体现我市特色的名、优、新的高科技产品，电子电器产品，数码产品，新兴IT产品等。 2、文化展销区：食堂门口延伸至操场外道，由10个摊位组成。参展产品包括文具，书籍，我市特产，特色用品等。 3、生活展销区：操场外道

5、延伸至实验楼，由10个摊位组成。参展产品包括生活必需品，饰品，各种小商品等。 八）交易方式：商品展示, 订货交货（由主办方收集订单，并向展商交涉），现场拍卖 二、展会准备 一）展会期限：3月18日4月14日 二）准备内容： A、3月18日至3月25日，展销策划完整方案确定。 B、3月26日浙江东方学院学生关于电子电气产品需求调查问卷发放。 C、3月31日至4月6日，浙江东方学院学生关于电子电气产品需求调查问卷数据统计完毕，节目确定，主持人确定，场地申请确定，场地合理布置方案确定，喷绘设计确定。 D、3月28日至4月10日，赞助筹集，参展商及拍卖商确定。 E、在4月10日至4月13日，会场的布置

6、材料如气球，舞台背景喷绘搭建，硬件设施确定。 F、在4月1日至4月13日，活动的文娱节目彩排完毕，主持人及演员服装确定。最后校对展销会参展商数目，各项工作审核。 G、在4月14日上午12点之前必须全部到场。 三）活动宣传： 1、宣传期限：4月1日4月14日 2、商家在校园内的宣传优势：1.同传统传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的 宣传。比方传单，单是让人在街上发传单，每人将近50元/天。而且在街上发放传单，在发放员认真负责的情况下，几十张里面才可能有一个潜在购买者。而在大学校园里，每一个学生都有购买商品的可能。 2.学校消费地域集中，针对性强。我系此次科技文化节展销会

7、展出的产品不仅仅针对性强且与我系专业有关，更将文化与生活融入其中，贴近同学。最大限度的扩大展品的涉及面，方便同学选购。 3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请。而通过和我们合作，商家可以最方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学团各部门的大力协作配合。 4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了大量宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。 2、展会宣传渠道： A、海报宣传：设计活动宣传海报， 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏） B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿

8、，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度； C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传 D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传 E、传单宣传：在正式活动前，发放商品传单形式宣传； F、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。 三、展销会流程 一）展会现场概述： 1）、以盛大的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流； 2）、穿插有奖互动，激情游戏以及拍卖展品将会场气氛带向高潮； 3）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众 购买欲望。 二）展会流程详情（4月14日）： 1、节目单： （1）开场舞：下午12点30分，准

9、时开场，节目时间控制在10分钟左右。 （2）主持人开幕：下午12点50分，主持人介绍商家及嘉宾剪彩。预计控制在20分钟以内。 （3）展品走秀：下午1点10分，主持人根据商家展示的产品对其性能及外观进行介绍。突出其展品特点，体现展品价值。三个展区分部可提供2到3个产品。预计控制在30分钟以内。 （4）商品展销：2点至3点35分，商家展销产品。 （5）互动有奖游戏及拍卖：3点35至4点30分 （9）商品展销。直至5点30分。 八、展会收尾：5点30分，由工作人员协助赞助商处理剩余商品，并护送赞助商至校门口。在4月14日晚6点30分前，拆除展架，撤除一切宣传用品，将场地清理干净等后续工作。 七、展会

10、亮点： 1、三大展区的划分：将所有的展品进行划分区域，使同学更加方便迅捷的选购自己 需要的产品。 2、展区主舞台及现场布置：在我院人流量最大的食堂门口由喷绘及桌子搭建主舞台， 保证最大限度满足同学的观赏。本次展会以科技促进商品销售，在商品销售中感受科技为主题，舞台布置也以前卫、大胆、创新为特点，吸引同学的眼球。 3、强大的宣传力度：整整2个星期的在校宣传，渠道多，针对性强。 3、新颖营销模式： 每个展位都安排一个我系学生会成员驻点。不仅锻炼同学营销 实践技巧，更能利用同学在校的人脉带动该展位的销售，实现双赢。 4、合理的市场分析：制作并发放了关于浙江东方学院学生关于电子电气产品需求 的调查问卷

11、。统计并整合了同学们在校所需求的科技方面产品，且让同学自己填写所需缺，给予参展商最大力度的参展商品协助。 四、赞助商权益 1、冠名权：独家赞助商（拥有15个摊位以上）拥有活动的冠名权，本次活动可以“XX冠名赞助商”等来命名. 2、宣传单：宣传单上商家以赞助商的身份出现。本系在校内一切传单发放人员为义务发放，不收取费用。如果需要，本系将委派学生在校外散发宣传单（由于校外工作人员需本社聘用，项目独立，由商家选择） 3、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上商家标志物或宣传语。 4、展板宣传：展板上可贴部分赞助商1-2张海报。 5、宣传栏宣传：赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥

12、有活动的冠名权。 6、横幅宣传：在活动现场可悬挂带有商家名称的横幅。 7、工作人员用品宣传 ：工作人员可穿上贴有商家标志的服装工作。 活动经费预算清单： 项目 数量 单价（元） 价格（元） 气球 2袋 6 12 音响设备 1套 30元/天 30元/天 横幅 4条 10 20 金粉 2袋 4 8 彩带 4打 2.5 10 展板 1张 饮用水 5桶 6 30 水杯 1袋 5 5 演员化装 演员酬劳 100 预算总计： 元 公司提供产项目 舞台背景海报喷绘 产品宣传海报 若干 产品宣传单 若干 游戏奖品（产品） 若干 注：经费开支中因不定因素而发生的支出 ，由双方协商决定。 附录：东方学院电子电器学生需求调查问卷统计表。 促销活动：比如 不同种商品搭配销售，科技搭配生活，MP3搭配牛奶什么的通过不同商家的联系，绑定降价销售，从而达到促销的目的 2，优惠券，代金券，礼品。通过现场的抽奖或者购买物品累计积分的形式换取礼品，代金券，或者打折券形式促销 3， 展会时间段控制，安全 展销会策划书 展销会策划书 展销会策划书 展销会策划书 IT展销会策划书 IT展销会策划书 商品展销会策划书 校园展销会策划书 商品展销会策划书 校园展销会策划书