2023年周年庆典策划书(精选多篇).docx
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1、2023年周年庆典策划书(精选多篇) 推荐第1篇:庆典策划书 杭州旅行者开业庆典策划书 一、前言 作为营销策划的组成部分,开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了引导销售热潮的爆发口,一个精彩的活动策划,是企业实力和策划人员策划能力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。 二、预期目标 1、将杭州旅行者汽车销售服务有限公司介绍给政府官员、新闻媒体、上海大众潜在用户及各界名人。 2、通过媒介的报道告知广大消费者可在杭州旅行者汽车销售服务有限公司享受旅行者汽车集团独有的尊贵的一站式汽车综合服务。 3、加强旅行者汽车整体形象及品牌宣传,提高消费者认知度。 4、吸引消费者来展厅购车,促进
2、销售。 5、提高员工对公司的信心,加强公司内部的凝聚力。 三、前期准备工作及落实 1、特邀嘉宾: 1)、各级领导嘉宾(交通局、运管、银行等) 2)、新闻媒体单位(推荐):报纸媒体(钱江晚报、都市快报、青年时报、今日早报、每日商报、杭州日报、浙江日报汽车版记者和 编辑)、网络媒体(新浪、搜狐杭州站、中国汽车网、浙江都市网)、电台媒体(FM96.8、FM99. 6、FM107)、电视媒体(浙江电视台、杭州电视台)。 3)、业界人士:关心和支持杭州旅行者及与杭州旅行者汽车有商业不断来往的相关业界代表。 特邀嘉宾均要用规范并能体现企业文化的请柬信函来发放邀请,庆典前7天确定嘉宾名单,发放工作在庆典前4
3、天全部落实完成,庆典前2天以电话形式确定来宾情况,准备嘉宾接待工作。 2、场地布置包括现场舞台、设备安装、道具制作等从庆典前7天开始,至庆典前2天全部落实。 3、庆典前7天,把升空球、彩旗、彩虹门等室外场景布置统计数量、文字内容及布置效果图报于当地市政府审批科审批。 4、庆典前7天,相关图文设计稿全部完成。 5、联系演员并于庆典前3天确定好演员名单及演出曲目。 6、庆典前1天,检查各项工作确保到位落实,确定餐单并布置好贵宾休息室,配置4名礼仪小姐做好嘉宾接待工作。 四、整体气氛布置 一)、室外布置 1、升空球:印有旅行者LOGO和上海大众LOGO的气球,下缀10为标语,分布于广场上。 2、彩虹
4、门:上挂庆典主题标语,在广场入口处摆放。 3、刀旗:旗面印有旅行者LOGO和上海大众LOGO,安插于进入展厅前及附近路段两侧。 4、花篮:以玫瑰、康乃馨、太阳菊、富贵鸟等为主材插制而成,篮上标语书写来贺单位及业界同仁的名字,放于主席台两侧及主要入口处。 5、绿植:用阔叶科绿巨人、大斑马两种绿植沿主席台前沿放置。 6、气球编织:以蓝白两色球编制而成,在车厅门口做拱门造型点缀。 二)、室内布置 1、气球造型:定做气球,印上旅行者LOGO和上海大众LOGO,装点于二层走廊栏杆上。 2、气球葡萄串:蓝白两色球编制而成,点缀于气球造型两侧。 3、投影仪:在场内左侧列排放置,不间断投放汽车广告。 4、背景
5、板:TRUSS架上绷宝丽布喷绘。 5、主席台:搭建于展厅处旅行者汽车形象石旁。 6、礼仪小姐:身穿红色旗袍,佩带黄色迎宾绶带,进行迎宾接待、签到、佩带胸花等服务,当揭幕仪式开始后引领嘉宾入场,并配合展示新车。 7、音响设备:摆放于主席台两侧,在庆典前后使庆典场面始终保持热烈喜庆的氛围。另可用于文艺演出。 设备明细如下: 音箱:主扩音箱4731美国JBL 返送音响R925美国JBL 无线麦克风德国森海塞尔 调音台:日本雅马哈24调音台 DVD机:步步高DV961K 功放:美国力邦1010 均衡器:美国DOD 三)、其它布置 1、胸花:玫瑰型嘉宾花或兰花型VIP嘉宾的胸花要区别于其他来宾的胸花。
6、2、签到用品:包括桌签、桌布、签到簿、签到笔。 3、演讲桌:其上放置鲜花盆插。 五、节目安排 1、舞狮和武术表演 2、弦乐四重奏:杭州歌剧院,配置为大、中、小提琴。曲目:蓝色多瑙河、莫扎特小夜曲、土耳其进行曲、源情圆舞曲、梁祝、欢乐美人街等中外经典曲目。 3、车模情景秀(2男4女):车模运用各种肢体语言及行为艺术为现场烘托助兴。 六、活动程序设置 作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是 为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,
7、应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。 具体活动程序设置: 8:009:00 升空球升空;调试音响;花篮摆放到位;签到处、贵宾处布置;彩虹门、地毯布置到位。 9:009:30 各人员到位 9:309:40 司仪试音 9:4010:30 音响放乐(弦乐四重奏) 礼仪小姐站位接待嘉宾:服务嘉宾、媒体分开签到,向媒体发放新闻资料,为来宾佩带胸卡并引领进入贵宾室休息。 10:3010:35 礼仪引领嘉宾现场就位,室外揭幕活动开始10:3510:38 司仪欢迎词 10:3810:42 领导致辞,礼仪小姐手捧托盘就位 10:4210:45 嘉宾代表致词 10:4510:50
8、上海大众领导讲话 10:5010:56 剪彩仪式 10:5611:00 揭幕仪式 11:0011:30 醒狮和武术轮流表演 11:0011:10 司仪带领来宾进入展厅 11:3012:55 司仪宣布午餐(冷餐会)开始,文艺表演,媒体进 行专访。 12:5513:00 司仪宣布活动结束 七、活动配合 1、活动总负责(1人):负责活动总体进展,协调现场各工序间工作。 2、道具准备(2-3人):负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。 3、对外联络(3-4人):负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。 4、宾客接待(4人):负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆
9、停放,活动结束后,负责送客。 5、派工作人员(5人)到附近地区及各繁华地段散发宣传单页。 八、庆典费用明细 推荐第2篇:五周年庆典晚会策划书 宁夏大学新华学院学生职业发展协会 五周年庆典晚会 策 划 书 单 位:宁夏大学新华学院学生职业发展协会 负责人:张海楠 时 间:二一五年五月二十七日 一、活动背景 宁夏大学新华学院学生职业发展协会自2023年11月11日成立以来,已经五周年了,在学校领导、老师及广大企事业单位的大力关怀下,在职协全体人员的努力下,职协取得了可喜可贺的成绩。协会在周边兄弟院校扩大了知名度,成功举办了若干特色品牌活动,打造了一批优秀的团队,现协会干部、干事、共计66人,分布于
10、全院各系。值此五周年之际,为庆祝学生职业发展协会五周年生日,进一步宣传学生职业发展协会,扩大学生职业发展协会在广大老师、学生心目中的影响力和社会知名度,学生职业发展协会特此举办五周年庆典晚会。 二、活动目的 1.五周年是一个协会发展的里程碑,恰是回顾历史,展望未来的时刻。 2.借此契机可以提升协会知名度,大力打造学生职业发展协会优秀的形象。 3.在晚会中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。 4.庆祝协会五年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 5.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,增强协会的凝聚力。 三、活动主
11、题 我和职协有个约会 四、活动时间 2023年5月27日晚19:00 五、活动地点 宁夏大学新华学院大学生活动中心 六、活动对象 宁夏大学新华学院全体师生、周边兄弟院校社团。 七、赞助商 八、活动前期准备 (一)会长团 1.负责学院领导、指导老师、嘉宾、各学院代表的邀请和交流。 2.统筹监督庆典晚会进展。 3.负责与学院文法外语系实训室负责人联系,拍摄视频。4.负责庆典晚会场地的借用。 (二)办公室 1.通过各种方式向以往所有给予我协会大型赞助的商家和机构以及学院领导、指导老师发送感谢信(感谢他们的帮助、支持以及对我协会的教导,征询对我协会发展的意见)。 2.协助活动部制定节目单。3.购买并打
12、印相关证书。 4.考勤 (三)宣传部 1.提前一个月制作手绘板的宣传海报(3张)、展板(1张)。2.提前一个月设计电子板的宣传海报(20张)、展板(3张)以及若干横幅的内容(规格、文字)。 3.会长团确定好邀请嘉宾名单后,制作庆典晚会的特色请柬。4.向学院广播站提交宣传稿,请他们对我协会五周年庆典活动进行宣传和报道。 5.负责晚会拍照。 (四)活动部 1.活动部下设的文艺组主要负责节目的形式、筛选、彩排、审核(具体彩排时间后期确定)。 2.主持人和礼仪的确定与培训,提前写好主持词。3.负责会场布置策划。 (五)外联部 1.尽可能的找赞助商,拉取赞助经费,并和商家商议是否派代表参与晚会。 2.负
13、责晚会整体经费使用。 3.购买或租借晚会所需的用品、道具等。4.与学院内部学生社团沟通,赞助节目。 5.负责邀请学院周边兄弟院校相关的学生社团组织负责人。 (六)新媒体运营部 1.制作协会五年的历史成长幻灯片。(1)协会从成立到现在举办的所有活动的特色照片; (2)协会往届指导老师和负责人的心得及祝福; (3)协会现任委员及社员的心得。 2.负责晚会前后的投影仪设备、电子设备。 九、晚会现场活动流程 1.5月27日中午12点半进行整体彩排,主持人及礼仪到场了解现场,熟悉环境; 2.15点工作人员到场进行晚会现场布置 (1)现场舞台的装饰于5月26日晚布置完毕 (2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果、
14、节目单等的摆放 (3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员) (4)鲜花等装饰品的购买和摆放 (5)设备调试与维护以及相应物品(蛋糕食品,饮料等)的分发准备; (6)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等) 3.18:30礼仪及所有工作人员到位,播放轻松音乐,迎接来宾; 4.18:45播放协会成长幻灯片,搭配音乐,感受协会一路走来的每一个脚印。 5.19:00开场舞; 6.19:10主持人致辞,并宣布晚会开始; 7.具体节目时间安排后期确定。 十、安全问题 晚会期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,协会将成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安
15、全放在活动开展的首要位置。 十 一、应急预案 1.停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2.灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四
16、个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 (3)其他具体应急措施参考大学生活动中心的相关管理人员。 3.节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 推荐第3篇:周年庆典策划书 周年庆典策划书(精选多篇) 一、活动的前期准备: 1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚
17、三会进行练习。 2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。 3、邀约顾客的分类:铁杆顾客、新顾客停服顾客 二、活动目的: 1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心, 从而发掘转介绍。 2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。 3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。 三、活动主题: 热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动 四、活动流程: 1、会前多放一些企业的文化片如俱乐部介绍、2023回顾等 2、暖场:大型的舞蹈表演,
18、节目要有档次,调到整个会场的氛围; 3、开场白 4、介绍嘉宾 5、公司领导讲话 6、当地的领导讲话 7、节日表演1-2个 8、顾客赠送字画、牌匾等 9、主题发言 10、宣布优惠政策 五、奖品的设置: 1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品 2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。 六、本场联谊会的亮点: 1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大
19、慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。 2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。 3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。 4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。 5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。 6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。 7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。 8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。 七、会前宣讲内容 主办单位
20、:xxxx 承办单位:xxx。 特邀嘉宾: 主讲专家: 活动时间:2023年5月全月 活动地点: 活动规模:300人左右 目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对 员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力; 八、会 前 工 作 、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。 、活动亮点包装: 1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、长寿杂志
21、社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。 2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。 3、著名权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。 4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。 5、权威专家团队一对一见面咨询, 让您掌握详细、准确的身体健康状况。 6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。 7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。 、其他要求 1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。 2、员工统一邀约话
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