2023年商会秘书处秘书岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年商会秘书处秘书岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:商会秘书处职责 商会秘书处工作职责 一、徐州市工商联家居装饰行业商会秘书处是徐州市工商联家居 装饰行业商会的常设机构,承办商会的日常事务工作。 二、秘书处由商会的正、副秘书长和有关工作人员组成,由秘书长主持,协助会长、副会长处理商会的日常事务。 三、秘书处的主要工作职责: 1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定 2、与会员保持经常性的联系,开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动,提高会员的整体素质,促进会员间的交流与合作 3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通,为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助
2、 4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度,定期开展活动,增进了解和友谊 5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作 6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结 7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作 8、负责商会各类文件、材料的起草工作 9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动 10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求,为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务 11、经会长办公会审核同意,负责新会员的发展接纳工作 四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。 徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二
3、年十一月十八日 推荐第2篇:秘书处岗位职责 院学生会秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一,是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带,是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、起草院学生会各种规章制度。 2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。 3、管理院学生会固定物资及流动物资。 4、管理院学生会电脑档案。 5、对各部门物资申请进行申报与下发。 6、与主席共同出席院学生会会议,并做会议记录。 7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划,出版各类工作简报。 8、负责院学生会成员及系主席的考核。 9、负责安排各部长日常值班,并做值班记录。 10、负责各系工作文件的
4、收取及下发。 11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。 12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障,也是各职能部门背后默默的奉献者;它是学生会主席团的重要组成部分,维系着各部门的相互联系,是学生会对外交流合作的窗口,为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情;用我们的心灵去呵护这份友情。 秘书处具体工作有: 1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理;协助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。 3 负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员
5、档案材料。 4 通知各部门召开紧急会议。 5 具体抓好分管部门的工作,协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。 6 合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作; 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介
6、绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面: 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下: 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划,我们近期将与学
7、生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。 与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前57天递交出板计划。 与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。 从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。 紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将
8、对0 1、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展
9、示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础) 时间 任务 参与人员 备注 五周前 选拔人才,联系设备 学院的老师,科技部晚会组,秘书处 计划由57人完成制作任务。 四周前 集体讨论,确定初
10、步制作方案,制作部分模块 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作,对晚会的内容进行制作 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细节制作 ,文艺部,其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师,科技部晚会组 对于没有通过的细节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员, 争取与其他演员同步进行 具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析
11、:采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。 风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测。 资金预算:本活动基本不需要学院拨专款。 5、挑战杯(创业大赛)今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作: 人才选拔:主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力 人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力
12、量。 项目来源:根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果。 材料制作:精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。 时间安排:本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的34天内上交计划并及时完成初期准备。 另外还将由专人安排协调工作。 可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力
13、。 组织形式:本活动采用学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素质等方面)的队伍进行项目重点培养,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培养与统一培训相结合,以达到有 一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深
14、入了解和互相之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛,届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。 在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,及时提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。 另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息,包括比赛时间,地点的等。 资金预算:因为采用比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只需要150200元,资金将用于培训材料
15、购买、专家培训等。 风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定,我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期,参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新能力。 可行性分析:低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可,高年级的可以采用选择合适的精神奖励,抓住他们的心理,结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类
16、活动的经验,可以方便活动的举行。 风险及应对:参赛作品的质量可能出现差异,因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选,同时对其控制,以保证数量和质量。 资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预计200300元。 7、因为科技部是第一年成立,故有很多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将积极进行组织,在活动下发的34天制定出计划,并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。 8、按照以上的计划,我们预计本学年的资金需求约为400500元。(不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。) 二、成员招收及组成 我部拟招收部
17、员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额 考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。 招收的方式采用报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。 三、工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程。 1、对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。 2、遵守时间,凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者,开除科技部。 3、如果临时
18、有事不能参加活动必须安排好相应的负责人,并直接与项目负责人联系说明原因,批准后方可离开。 4、奖罚分明,能者优先,不分级别,积极开展批评与自我批评。 5、每周召开例会,总结工作,布置任务,培训人员。 6、活动前有计划,活动后有总结,均有项目负责人完成。项目实施前必须经相关部门批准。 7、合理安排时间,提高效率。注意把握工作与学习的关系。 8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量。 理工学院学生会秘书处内部规章制度 口号:团结、协作、自信、高效、创新 学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,
19、是与其他部门联系的桥梁,为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本制度: 秘书处成员工作职责 一、秘书处部长职责: 1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展,制定秘书处学期总体工作计划及工作安排,并在各方面带好头。 2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需班级干部会议; 3、负责检查、督促秘书处各项工作的实施和总结; 4、深入了解干事心声,适时的交流谈心,检查秘书处具体工作情况,学期终结合各部做好工作鉴定与考核。 5、及时的总结工作经验,负责秘书处的自身建设,并支持指导秘书处成员开展工作,认真协调与各方的关系。 6、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关
20、工作计划,并与副部长和干事适时地进行沟通交流,及时的发现并解决问题。 二、副部长职责: 1、对部长负责;在各方面带好头; 2、分管指定的各项工作; 3、认真协调各部门之间的关系,主动配合部长搞好秘书处的各项工作; 5、积极开展对外交流,适时结合实际,针对性的开展各种活动; 6、部长不在时,行使部长权力,主持秘书处的全面工作。 三、干事职责: 1、认真及时地完成分配的工作,在活动时发挥创新意识; 2、团结互助,注重团队协作精神; 3、始终保持着对工作的热情;工作态度要求良好,做到心平气和,耐心周到,友好待人。 4、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,在履行职责时,不与同学发生正
21、面冲突,要正确处理发生的意外情况,树立秘书处良好的形象和声誉; 5、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退; 6、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任; 7、在分配到工作时如果有事及时说明但不得撒谎,如有发现立即辞退。 8、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向部长或副部长提出辞职。 四、会议制度: 1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议,干事应准时参加例会,会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况; 2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的工作顺利进行; 3、干事
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