2023年业务内勤岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年业务内勤岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:业务内勤岗位职责 岗位描述 岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责: 一、销售内勤作为销售前期支持 1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。 2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售
2、人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。 7、完成领导交给的其他任务 二、销售内勤作为销售后期支持 1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。 2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与财务人员做好发货、回款情况的对接; 4、对业务人员发货及时情况进行考核; 5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 6、与物
3、流部门密切沟通,了解产品发货情况。 7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持 1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3.管理、保管招投标项目相关的文档。 4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。 5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。7. 跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。 推荐第2篇:业务内勤主管岗位职责 业务内勤主管岗位职责 岗位名称:业务内勤主管 所属部门:商务部 直接上级:分公司副总 工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,
4、做好项目相关的文档制作及保管。 工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。 工作职责: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。 管理、保管项目相关的文档。 购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。 协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。 领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。 对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
5、将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 12.按合同要求给制造商做好衔接工作; 13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理 16.完成领导交给的其他任务。 考核标准: w 严格按照公司质量管理体系流程执行,严守
6、公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性; w 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 w 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。 任职资格: w w w w 工作经验:2年以上企事业单位相关经验; 学历要求:大专及以上; 年龄要求:24周岁以上; 个人素质:工作认真负责、积极主动、保密意识强、善于沟通。 推荐第3篇:业务员、生产内勤、销售内勤岗位职责 业务员岗位职责 1、安排发货、制作发货需要所有单据。 2、追踪送货回执。 3、保证发出货物及时开票、回款。 4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。 5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。 6、
7、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。 7、拟定年度,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。 8、现场服务及记录,客户抱怨处理。 9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。 10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。 12、新客户的开发评估进度追踪。 13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。 14、完成领导交办的其它临时工作。 1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。 2
8、、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。 3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。 4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。 5、完成领导交办的其他工作。 1、开具出库单、送货单 2、填写开具发票结算单,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。 3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况 4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立合同台账,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。 5、根据公司的营销政策建立核算总帐及
9、明细帐目,按时登记明细帐目。 6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。 7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。 8、完成领导交给的其他任务。 推荐第4篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。 2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。 3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。 4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告
10、、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。 5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。 6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。 7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。 8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。 9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。 10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。 11.接待群众来信、来访和接待报案工作。 12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。 推荐第5篇:内勤岗位职责 内勤岗位职责 为明确内勤工作职责,提高内勤工作
11、质量,特制定内勤岗位职责。 一、主办内勤 1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。 2、调拨单管理:登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。 3、发票管理:
12、主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。 4、到款簿及货款登记管理:到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。 5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通
13、过OA发送给相关部门。 6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。 7、公章管理:保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。 经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。 8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。 9、应收账款管理:主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写发货计划表暨货款担保书,为经营人员做好后勤服务工作。每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。 10、预算管
14、理:部门资金计划由主办内勤制表。登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。 11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。 二、发票内勤 1、发票管理:领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。
15、盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。 2、运输发票管理:发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。移交运输发票时,需办理有关交接手续。 3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天核对产品销售日
16、计划表销售单位购买证和通行证数量及时效性。整理装订购买证,送交公安局治安科。 交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。 4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。 5、其它事项:每月对车辆调度表进行录入汇总。绩效考核表及6S违规人员名单的上报。香烟领取、保管、发放。本部门休假及出差人员名单上报劳资部。 三、开票内勤 1、调拨单管理:领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。调拨单如需交接
17、办理交接手续。开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章
18、),严禁让司机代盖章。 2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。 3、销售日报表管理:制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。 4、运输发票管理:二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。 5、交接管理:和班后内勤交接,要告之其发货
19、情况及有关注意事项。内勤和调度交接:调度签发的产品销售日计划表“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在产品销售日计划表注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。 四、档案内勤 1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。 2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。 3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。 4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。 5、其它事项
20、:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。 五、班后内勤 1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。 2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。 3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。 4、交接管理:下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在值班记录本上签字。交接内容为:核对产品销售日计划表、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。 5、内勤收到汇票应办理好交接手续。 6、做好值班记录。 推荐第6篇:
21、内勤岗位职责 内勤岗位职责 一、负责科办公室内勤的日常工作。 二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。 三、草拟工作计划和通知、通报等文件,做好经验总结和工作总结。 四、负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。 五、建立健全工作档案,负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料,为全科各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。 六、认真做好全科的考勤工作,包括加班、以及工资加班费等表格的制作,做好本科固定资产的管理工作。 八、做好科领导交办的其他工作。 推荐第7篇:内勤岗位职责 (内勤)岗位职责 V20230529-01 根据
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