2023年培训机构客服岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年培训机构客服岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:培训学校客服岗位职责 培训学校客服岗位职责 1、培训学校客服专员岗位职责 1.日常来电来人的接听与接待; 2.协助完成客户服务及受理等相关工作; 3.完成相关表单、文件的制作及撰写。 2、培训学校前台客服专员岗位职责 1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理; 2.负责向客户介绍学校的服务和设施; 3.协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印; 4.为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务; 5.为上课学生作课程安排及提供相应的服务; 6.协助教学部处理学生投诉。 3、培训机构电话客服岗位职责 1、负责公司教育培训类课程
2、的招生咨询工作,协同部门人员完成年度招生计划; 2、与学员不断沟通,帮助学员更详细的了解服务内容、促成学生在本中心学习; 3、利用电话完成招生工作,拓展及完善招生渠道; 4、邀约客户上门咨询及报名,做好每天的信息记录,协助组长攻单; 5、做电话记录,及时回访有意向的客户,并建立稳定的培训产品销售关系; 6、完成领导下达的其它项事务。 4、培训学校电话回访人员岗位职责 1、根据公司提供的客户电话,向客户推广公司的产品服务; 2、负责接听客户热线,为客户讲解、推广产品; 3、通过电话负责客户的约访工作; 4、协助配合销售团队,创造销售业绩。 5、培训学校就业部客服岗位职责 1、受理及主动电话客户,
3、能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复; 2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训; 3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决; 4、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。 5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。 推荐第2篇:客服岗位职责 一、客户资料管理 1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资
4、料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访内容: 1
5、.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 三、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。 投诉解决宗旨:挽回不满意顾客 投诉解决策略 1、渠道短 2、代价平 3、速度快 4、认识服务与
6、品牌的关系 顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。 让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。 四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。 企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。 推荐第3篇:客服岗位职责 收银客服规章制度 为了更好的规范超市收银员及客服的管理,提高收银的效率及服务水平,特制定本制度如下; 1.开店之前检查收银机等设备及工作用品,做好清洁工作及迎宾准备工作。2.收银台内不得存放零食或私
7、人用品(私人的钱款或书报杂志等) 3.收银员每次换零时必须当面清点金额及辨别真假钞,并确认。 4.、每天必须将所有收银票据及营业款,包括现金/信用卡/抵用券等存放在收款包内一并交于现金房 5.每天交上去的结账单要字迹清楚,不允许涂改。 6.唱收唱付,礼貌用语要到位(指顾客能听清,听懂不产生误会)。7.工作中不允许玩手机,有顾客结账不允许接听电话。 8.收银员在工作中不允许串岗聊天。 9.收银线不允许有退货,如发现将纳入当月考核。 10.因操作失误造成多扫而引起顾客投诉者,将纳入当月考核。11.收银员因工作责任心不强造成漏扫商品者,将纳入当月考核。 12.收银过程中不认真造成支付方式错误的,将纳
8、入当月考核。 13.顾客没有会员卡收银员不能用自己的会员卡积分,如发现将纳入当月考核。14.收银员工(除吃饭外)不允许购物 15.超市有抽奖活动时,收银员不允许积攒小票参与抽奖,如发现将纳入当月考核。 16.顾客买完物品忘记拿,一定要交到服务台。 17.现金办安全准确及时处理所有的现金,准备足够的零钞以备收银台使用。18.进行现金盘点,负责盘查记录每位收银员的收银差异。 19.现金办工作结束后到卖场看货品日期。 20.现金办出去办事出去回来都要在服务台签字。 当月考核达标者奖励100元购物卡,违反者一次罚款10元。 推荐第4篇:客服岗位职责 1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟
9、通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。 推荐第5篇:客服岗位职责 客服岗位职责 1 客户服务 2 全面负责客户服务工作,建立公司的客户服务体系,完善客户服务管理制度。 2根据公司的年度销售计划,主持制定年度工作计划和客户服务政策。 建立和维护全国服务网络,并负责组织各网点开展技术培训和对其服务质量进行考核评审。 制定客服架构,对各岗位员工进行培训、管理、考核,协调各岗位之间的工作,监督各岗位完成工作任务。 负责客户档案的建立并指导下属进行跟踪。 审核各项服务费用结算和监控本部门各项
10、费用开支。 负责客户对产品的咨询、投诉的处理,对重大质量事故及时协调有关部门作出处理意见,制止事态发展。 积极配合营销各项工作开展,不断提高服务档次和服务质量,维护和提升品牌形象。 9分管技术培训、审核客户质量退货、质量信息反馈、客户咨询投诉等方面的工作。 三、技术支持 1编写本公司客户服务技术资料。 2组织对售后服务网点和负责公司内部人员的技术培训。 3根据各维修点反馈的质量信息,会同公司相关部门,编发新产品技术参数和维修技术通知单,解答客户疑难问题,指导维修网点处理质量故障。 4建立维修档案,定期汇总产品维修质量信息并整理分析。 5审核和统计客户的产品质量退货和送修售前机。 6综合客服的各
11、种质量反馈信息,编制月度质量分析报告,提出整改建议和合理化意见。 7广泛收集同行客户服务资料信息和产品信息,提供给相关部门参考。 8定期编写客户服务工作简报,通报部门工作情况。 四、配件专员 1负责维修配件的计划、发放、回收、退仓、核销。 2审核维修网点配件的申请、退货、跟进维修配件款的确认、到帐和退货冲帐。 3协助仓库做好维修配件台帐。 4每月定期编制配件报表,定期与维修网点核对配件帐目。 5每月定期统计分析配件的损耗,编出统计分析报告。 6负责安排发运配件的打包。 7协助维修配件仓做好仓库物料的管理。 8编制和修改维修零配件价目手册。 五费用结算 1审核各维修网点的维修费结算,电话回访维修
12、用户,跟踪服务质量。 2对已审核的各项结算费用办理结算或转货款手续,并书面通知相关单位。 3负责客户费用结算资料的整理、归档和保管。 4定期统计费用结算金额并编制明细报表。 5协助技术主管统计产品维修和配件损耗情况,提供维修质量信息。 6根据维修资料,协助信息管理员建立用户档案。 六区域客服代表 1接受客服的领导,配合各区域销售经理,根据公司的客户服务政策开展工作。 2负责所属销售区域客户服务网络的建立和维护,对服务网点实施有效管理监督和考核。 3开展对本区域客户服务网络的技术培训和工作流程培训,提供技术指导和业务指导,提高客户服务网点的服务能力。 4初审各客户服务网点的维修费用,电话抽查访,
13、跟踪服务质量。 5审核客户因产品质量原因的退货,降低公司的产品退货损失。 6协助各客户服务网点做好维修配件的申购和管理。 7积极处理用户投诉,妥善处理重大质量事故并及时上报。 8全面收集所属区域产品质量、服务等信息,定期向公司客服部反馈 9遵守公司的各项规章制度和工作要求,定期编写各类工作报表和工作报告,汇报工作。 10不断提高自身的业务水平和社交能力,处理好与客户、服务网点和当地质量监督机构、传媒的关系,维护公司的品牌形象。 七信息管理员 1处理客户的各种咨询和投诉,做好记录并反馈相关部门。 2跟踪客户投诉和质量反馈的处理结果并按要求做好记录和回复。 3收集汇总区域客服专员和客户服务网点的产
14、品质量信息反馈,并负责产品质量信息的处理。 4建立产品用户档案,跟踪用户产品使用情况,向用户提供最新产品信息。 5负责本部门文件资料的归档和管理,文件的接收和传递。 6每月定期编制客户咨询及质量投诉统计报表。 7完成部长安排的临时任务。 八维修组 1负责公司维修部的日常管理工作和维修工的工作安排。 2负责客户售前送修机的维修及安排送修机的发货。 3督促维修人员及时为用户维修故障产品,填写售后服务维修单,保障维修质量和服务质量。 4负责维修部配件的管理,做到帐物相符。 5定期编制维修统计报表,分析故障原因,对有代表性的故障问题提出改进建议。 6按5S要求对维修场所(包括维修部配件仓)进行管理,保
15、持环境的整齐清洁。 7对维修人员和新入职维修员工进行维修技术培训。 8负责安排客户退货产品和配件的检验和记录。 9优化维修方案,提高维修进度和维修质量,降低维修成本。 推荐第6篇:客服岗位职责+ 客服岗位职责 1、定位潜在客户; 2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求; 3、维护与新老客户的良好合作关系; 4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见; 5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的3需求及意见
16、,并记录整理及汇报。 3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。(二)某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行4客户间的沟通,处理银行
17、客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。(四)某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。 3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。 4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。 5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。 6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。 7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 (五)某网店的客服专员岗
18、位职责: 1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等; 推荐第7篇:客服岗位职责 岗位职责 部门及人员: 客服部人员(客服主管、客服、打单、美工) 物流部:配货员、送货员 财务部:财务 销售部:销售主管 销售员 客服主管职责 1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的运营,交易模式及后台操作。 3.负责店铺的正常运营及维护并做好监控(如:店铺的销售数据,商品的管理,顾客的管理。) 4.制定基本的工作制度并根据工作中实际的运营
19、情况不断完善制度以提高工作效率。 5.与各部门做好协调好工作从而提升顾客满意度。 6.培训客服并总结日常店铺运营中出现的问题,定期对客服做培训及时处理问题提升客服素质从而提高服务质量。7.安排客服工作总结客服反映的问题并及时解决。 8.要求本部门各职能人员工作中(客服、打单、美工)严格按照操作规程操作)。 9.做好团队建设,工作中出现的矛盾多沟通多协调,促使大家拧成一股绳,劲往一处使。 10.工作中遇到的重大问题及时向领导汇报并解决。11.以身作则,遵守岗位职责,遵守公司制度。 客服职责 1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。 2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程
20、操作。3.回复顾客咨询,处理电话订单和网络订单,回访和维护客户,服务订单。 4.在后台接到顾客订单信息后要先核对产品、地址、发票买家有没有特别备注等信息然后联系买家核对清楚后再审核。(核对中如若有需要修改的信息帮助买家备注) 5.接待顾客: (1)接受顾客咨询,记录顾客咨询、投诉内容,按照相应流程给予顾客反馈处理。 (2)能及时发现来电顾客的需求及意见,并记录整理及汇报。 (3)为顾客提供完整准确的方案及信息,解决顾客问题,提高服务质量。 6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询。(售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易,售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进,售后服务:客户反馈问题处
21、理,退换货、投诉处理等) 7、记录汇总工作中出现的问题,及时分析并反馈给上级主管职责。 8、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程工作中使用文明用语。 9、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。 10、服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。 打单职责 1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。 2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.打单员应每日不间断的查询公司系统开单情况并及时处理订单。 4.打单人员应根据订单的顺序急缓程度及时将订单分配给配货员(如订单上有特别备注信息需提醒配货员)以减少错误的发生。 5.订单出来打单人员
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