2023年子公司财务整改方案.docx
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1、2023年子公司财务整改方案 子公司财务整改方案 篇1:财务中心检查整改报告 财务中心检查整改报告 根据深圳证监局关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知(深证局发2023109 号,以下简称“通知”)的要求,XXX公司(以下简称“公司”)认真、全面地开展了规范财务会计基础工作的自查活动,形成了欣旺达电子股份有限公司关于开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告(以下简称“自查报告”)。 2023年8月,公司开始对自查报告中列示的问题及不足之处进行整改完善,逐项落实整改措施。现公司完成了各项整改工作,将本次专项活动的开展情 况、自查发现的问题及整改情况报告如下: 一、
2、规范财务会计基础工作专项活动的开展情况 公司对规范财务会计基础工作专 项活动高度重视,活动的开展有组织、有计划、有步骤地进行,具体开展情况如下: 1、2023年6月25日,根据通知要求,公司成立了以董事长为组长的专项活动小组,并对此次专项活动的前期工作做了相关部署。 2、2023年6月26日8月15日,财务中心和各子公司财务中心展开了全面、深入的自查活动,并对自查活动的开展情况、自查内容及自查发现的问题进行总结分析,出具自查报告,提交审计委员会及董事会审议。在此期间,对自查阶段发现的问题,财务中心和各子公司财务部门按照自查报告中发现的问题,依据相关法律法规要求,以及各级主管部门的指导意见,逐一
3、落实整改方案,责任到人。 3、2023年8月16日20日,自查整改工作小组组长、副组长对财务中心各岗位及子公司财务中心的整改情况以现场检查、询问等方式进行内部检查和落实。 4、2023 年 8 月 31 日,出具整改报告,提交审计委员会和董事会审议。 二、自查问题的整改情况 根据整改方案,公司对自查报告中的问题进行了认真整改,包括财务人 员和机构设置、会计核算基础工作、财务管理制度等内容: (一)财务人员和机构设置基本情况 1、会计人员的工作岗位实际实行定期轮换,会计人员任用实际采取了回避,但未形成书面制度。 整改情况:公司已修订了财务管理制度,明确会计人员的工作岗位实行定期轮换,规定关键岗位
4、会计人员每2年轮岗;明确会计人员任用回避制度,如公司领导的亲属不得担任公司的会计机构负责人、会计主管人员。公司领导、会计机构负责人、会计主管人员的亲属不得在公司会计机构中担任出纳工作。 (二)会计核算基础工作规范性情况 1、会计档案调阅手续未严格按相应规定办理。 整改情况: 加强了会计档案调阅的管理,拟订了会计档案调阅申请单, 会计档案调阅和复印时申请人填制申请单,履行财务负责人签字批准 手续。 (三)资金管理和控制情况 1、未对支票购买、注销进行记录。 整改情况:加强了对票据的管理,出纳已建立支票登记簿,对支票购买、注 销进行了登记记录。 (四)财务管理制度建设和执行情况 1、公司财务管理制
5、度中没有对重大会计差错更正制定相应的责任追究条款。 整改情况:完善公司财务管理制度,追加了包括重大会计差错更正在内的追究责任条款。 2、公司财务管理制度中暂无明文规定会计政策变更、会计估计变更的审批 程序,暂无明文规定会计重大差错更正、预计负债等或有事项、资产减值的确认流程、审批程序。 整改情况:修订并完善了财务管理制度体系,明确了会计政策变更、会计估计变更审批程序,明确会计重大差错更正、预计负债等或有事项、资产减值的确认流程、审批程序。 三、本次专项自查活动工作总结 规范财务会计基础工作是一项长期的工作,公司将以本次专项活动工作为起点,继续认真学习相关法律、法规和有关部门规章制度,进一步增强
6、财务会计基础工作规范的意识,继续健全和完善公司各项财务 会计制度建设,不断提高规范运作意识和水平,不断提高了财务人员基本素质和财务管理水平,巩固此次活动效果,切实维护公司及全体股东合法利益,为公司长远健康发展奠定坚实的基础。 XXX公司 董事会 2023年 9 月 9 日 篇2:企业财务自查报告 企业财务自查报告 一、专项活动组织与开展情况 根据深圳证监局深证局发2023109 号关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知文件的要求,并以本公司于2023 年4 月14 日制定了财务会计基础工作专项活动的工作方案为指导,本公司于2023 年4 月14 日至2023 年5
7、 月18 日对公司财务会计基础建设情况进行了全面自查,发现了公司存在的问题,并对问题提出整改措施,同时设定了整改时间和整改责任人。 二、自查的内容与方法 本次专项活动是根据深圳证券交易所创业版股票上市规则、中华人民共和国会计法、企业会计准则会计基础工作规范、会计电算化管理办法、会计档案管理办法、企业内部控制基本规范等相关规定,整个自查的内容主要包括岗位设置、科目设置、单位相关财务制度设计、外来发票的规范、自制凭证的规范、会计摘要的规范、会计凭证的填制、会计业务的规范、各项资产的盘点、应收账款的核对、账龄分析、凭证的装订、账表的处理等。自查的方法包括实地检查和穿行测试相结合等方法。 三、自查发现
8、的问题 通过对照深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷和深圳辖区上市公司财务会计基础工作存在的常见问题经过全面自查,现将自查情况逐项列示如下: 1、财务人员和机构设置基本情况 1.1 主管会计工作负责人及会计机构负责人情况 自查中发现公司总经理兼任主管会计工作负责人的工作,因总经理负责整个公司的全面经营管理,时间精力有限,且受财务会计专业技能限制,公司拟变更主管会计工作负责人及会计机构负责人,变更后总经理不再兼任主管会计工作负责人,由原会计机构负责人变更为主管会计工作负责人,由财务部财务经理担任会计机构负责人。因财务部财务经理目前还在试用阶段,待试用期结束后由财务部与人事行政部门进行综合考核
9、符合任职条件后,由财务部提交申请,公司总经理批复报董事会审议通过。此事项在整改期结束之前 (2023 年10 月31 日)变更完成。 1.2 会计人员岗位设置情况 自查中发现,公司财务部共计设置六名财务人员,设财务总监一名,财务经理一名,会计三名,出纳一名,所有财务人员均有会计从业资格证,并具备相应的必要的专业知识和专业技能。公司于2023 年10 月制定会计人员的工作岗位定期轮换制度,未发现有不规范事项。 1.3 会计人员专业培训情况 自查中发现公司会计人员有定期和不定期参加新会计准则、所得税汇算清缴、软件企业税收优惠政策、扶持企业优惠政策、研发费用加计扣除等外部和内部的相关专题的培训和讲座
10、;2023 年企业所得税汇算清缴培训,外培3 小时, 税务会计梁秀妮和财务总监黎燕红参加;2023 年软件企业税收优惠政策培训,外培2.5 小时,税务会计梁秀妮和财务总监黎燕红参加;2023 年企业所得税汇算清缴注意事项培训,外培3 小时,总账会计黄杨梅参加;2023 年深圳市扶持企 业优惠政策讲座,外培 3 小时,总账会计黄杨梅和财务总监黎燕红参加;2023 年研发费用加计扣除事项专项培训,外培2.5 小时,税务会计梁秀妮参加;2023 年4 月公司全体财务人员黎燕红、梁秀妮、黄杨梅、朱丹平、徐卓峙、刘飞华参加财务会计基础工作规范企业内部培训,内培4 小时;公司制定员工培训管理办法,财务部会
11、计人员遵照执行,公司对会计人员年审费用予以报销。未发现有不规范事项。 2、会计核算基础工作规范性情况 2.1 会计凭证编制及管理情况 自查中发现记账凭证所附原始凭证单据齐全,会计凭证单独按月装订,采购业务记账凭证后附付款申请单,合同,发票,采购订单,入库单,银行付款单,所附原始单据齐全。销售业务记账凭证后附发票和销售汇总表,公司非经营性资金往来事项记账凭证后附付款申请单和银行付款单,非经营性资金往来基本都是与全资子公司发生,全资子公司的资金账户和账务处理均由公司管理。记账凭证有记账人员,会计机构负责人,出纳(收款和付款凭证),复核人签名。原始凭证一个月装订一次,按年按月顺序排列放到柜子里,由会
12、计专人保管。总账和明细账一年打印一次,由总账会计和会计机构负责人签字。无不规范事项。 2.2 记账基础工作情况 自 查中发现,公司出纳付款或者收款后取得银行支付凭证或者收款凭证及时进行登记、销售收入是在每个月系统统计并确认后进行集中入账、采购应付款是在验收入库手续和单据齐全后入账,会计凭证摘要能清楚反映经济业务,除部分重分类调整分录外,会计师要求的审计调整均全部入账。未发现不规范事项。 2.3 合并报表的编制及相关工作情况 自查中发现由公司总账会计专人负责并用手工编制合并报表和附注,会计机构负责人审核。按月编制合并报表,并在每个月结束后8 个工作日内完成。不存在由年审会计师代为编制合并报表和附
13、注的情况。对合并范围主体之间的往来由总账会计每个月定期对账,并由会计机构负责人对对账结果签字确认。因公司存货较小,主要是低值易耗品,且库存量和价值量均较小,财务部门与仓储部门每半年定期对账一次,并形成有对账相关人员签名的对账记录。未发现不规范事项。 3、资金管理和控制情况 3.1 管理制度和岗位设置情况 自查发现公司已经制定货币资金管理相关制度,公司财务部是货币资金管理部门,公司所有付款均经过由经办人申请、经办部门负责人确认、会计审核、财务经理复核、财务总监审核、总经理签批、出纳付款的程序进行。财务部负责资金管理业务,财务总监是资金管理负责人,负责确保资金安全有效、确保资金运作合法合规、做好资
14、金筹划预算、审批银行开户申请、审核支付手续和方式等。资金管理负责人及出纳与控股股东、实际控制人和上市公司董事、监事、高管不构成亲属关系;资金的支付审批、复核与执行岗位分离,资金的保管、记录与盘点清查岗位分离,出纳没有兼任稽核、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。未发现不规范的事项。 3.2 付款审批控制情况 自查中发现资金支付尚未建立分级审批制度,执行中所有的资金支付均需要总经理、财务总监审批才能支付;付款申请单注明了款项用途,并附合同、发票、入库单或出库单、以及其他相关资料说明。公司对全资子公司借款,除履行一般付款申请程序外,还签订借款协议,公司暂未向其他非子公司借款。未
15、发现不规范事项。 3.3 银行账户管理情况 自查中不存在公司以个人名义或其他单位名义开立银行账户的情况,由出纳赴银行获取银行对账单,同时公司指定总账会计专人每月核对并编制银行余额调节表,并由财务总监复核签名并留底。单位付款基本使用银行支付,出纳根据签批的付款申请单及附件办理付款手续。收款和付款记账凭证均有出纳人员签名或者盖章。 公司为加强对银行对账单的稽核和管理,根据企业内部控制指引有关资金的相关要求公司拟对由出纳赴银行获取银行对账单进行整改,改由其他财务人员赴银行获取对账单。 3.4 现金和票据的管理情况 自查中发现已经建立定期的现金盘点制度;制度规定公司的库存现金限额为 5 万元。日常使用
16、的票据种类为支票,并设置票据登记薄,对票据购买、领用、注销进行记录,作废票据没有销毁,不存在加盖公司公章或财务专用章的空白票据。不存在现金坐支现象,出纳每日对现金进行盘点,总账会计不定期抽盘和每月末盘点,并出具盘点表。未发现不规范事项。 3.5 财务印鉴保管情况 自查中发现财务专用章由出纳保管,法定代表人私章由财务总监保管,发票专用章由税务会计保管。自查中发现使用财务印鉴未形成登记记录。 公司拟增加使用印鉴登记薄台账加强印鉴管理。 4、企业会计政策相关情况 4.1 财务管理制度体系基本情况 自查中发现,在公司财务管理制度下,公司建立了如下财务管理相关制度:费用报销制度、点卡管理制度、会计基础工
17、作规范、采购库存管理流程、研发支出核算管理规定、固定资产管理办法、对外担保管理制度、对外投资管理制度、关联交易决策制度、募集资金管理办法、信息披露制度、现金盘点制度、预算管理制度等,最后一次修订时间在2023 年6 月。未发现不规范事项。 4.2 企业会计政策相关情况 自查中发现公司会计政策按照企业会计准则(xx)进行了修订,并经 2023 年第一次临时股东大会审批。下属子公司的会计政策由母公司统一制定,并要求合并范围内各主体均采用与母公司一致的会计政策和会计估计。未发现不规范事项。 4.3 企业会计估计相关情况 自查中发现公司财务管理制度中已经对会计估计的变更做出了相关规定,会计估计变更事项
18、需要履行公司董事会审批程序,财务管理制度规定需对公允价值变动收益进行检查,但未做出具体的流程和审批程序,公司目前不存在需要 对公允价值变动收益进行检查的项目。财务管理制度规定需对预计负债进行检查,但未做出具体的确认流程和审批程序。 为加强和完善对财务管理制度的建设,公司对预计负债的确认、审批等相关的流程和审批程序作为整改事项,在整改期限结束之前(2023 年10 月31 日)制定出相关制度。 4.4 重大会计差错更正情况 自查中发现公司制定年报信息披露重大差错责任追究制度,当财务报告存在重大会计差错更正事项时,公司审计部应收集、汇总相关资料,调查责任原因,进行责任认定,并拟定处罚意见和整改措施
19、。审计部形成书面材料详细说明会计差错的内容、会计差错的性质及产生原因、会计差错更正对公司财务状况和经营成果的影响及更正后的财务指标、会计师事务所重新审计的情况、重大差错责任认定的初步意见,之后提交董事会审计委员会审议,并抄报监事会。公司董事会对审计委员会的提议做出专门决议,独立董事发表独立意见;公司监事会切实履行监督职能,对董事会的决议提出专门意见并形成决议。公司最近三年未发生重大会计差错事项。未发现不规范事项。 4.5 资产减值测试管理情况 自查中发现公司财务管理制度对资产减值做了具体的检查要求,对应收款进行减值测试的方法是根据应收款客户合作现状、造成欠款原因、催款情况以及欠款时间进行测试,
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