2023年岗位职责培训资料(精选多篇).docx
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1、2023年岗位职责培训资料(精选多篇) 推荐第1篇:前台接待岗位职责培训资料 迎接客人 1、客人走近前台大约两米时,值台员工应目视客人,微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐;或者简单说:您好,请问需要什么样的房间? 2 、如当时接待员正在忙碌 :待员正接听电话,需目光注视客人,点头微笑,用手势示意客人在沙发上休息一会儿;接待员正在接待其他(指来开房的客人)客人时,应点头微笑向后来的客人说:“先生/女士/小姐,对不起 ,请稍候”;或者问后来客需要什么样的房间,先让他上去看房间然后接待员应尽快结束手头工作,接待下一个客人,并向客人致歉;(不好意思,让您久等了)、如手头工作一时
2、完不成时(如退房手续还没办,应先接待下一个客人。 3、如果客人是第一次入住酒店,应送上房间图文资料,请其选择。 介绍客房 1、根据客人需求,主动向客人推荐较高档次的客房:a、客人指明房间种类时,应推荐该种类中最好的房间;d、客人未明确房间种类时,应推荐符合其身份的最好房间。 2、在电脑上查找客人需要的房间类型。 填写订房预订单 1、逐项填写订房预订单。 2、检查已填写的订房预订单,并逐项向客人复述,确认后签字。 送别客人 1、告诉客人自己姓名,向客人讲解抵店后的登记手续。 2、感谢客人选择我们酒店。 整理资料 预订信息备注栏信息应尽可能详尽、全面。订单按要求放入预订资料架,如是当日预定,进行预
3、分房,并输入电脑。 不要大声说话,不要乱吐谈 接待每天的核心就是与人沟通。1.形式上的要求 1、恰到好处,点到为止。 服务时只要清楚、亲切、准确地表达出自己的意思即可,不宜多说话。主要的是启发顾客 多说话,让他们能在这里得到尊重,得到放松,释放自己心理的压力,尽可能地表达自己消费的意愿和对餐厅的意见。 2、有声服务。没有声音的服务,是缺乏热情与没有魅力的。服务过程中不能只有鞠躬、点头,没有问候,只有手势,没有语言的配合。 3、轻声服务。 4、清楚服务。一些服务人员往往由于腼腆,或者普通话说得不好,在服务过程中不能向客人提供清楚明了的服务,造成了客人的不满。 5、普通话服务。 会说普通话,以便于
4、用双语服务既能体现其个性,又能使交流做到晓畅明白。 程序上的要求: 1、宾客来店有欢迎声。 2、宾客离店有道别声。 3、客人帮忙或表场时,有致谢声。 4、客人欠安或者遇见客人的时候,有问候声。 5、服务不周有道歉声。 7、客人呼唤时有回应声。 在程序上对服务语言作相应的要求,有利于检查和指导服务员的语言规范性。 服务语言分类及其运用 称谓语 例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、师傅、老师、大哥等。 这类语言的处理,有下列要求; 1、恰如其分。 2、清楚、亲切。 3、吃不准的情况下,对一般男士称先生,女士小姐。 4、灵活变通。 5、必须要求服务人员记住老顾客的姓氏和职称、职务,
5、并以此相称呼。在平时接待工作中一般不称客人为同志、书记,但如果是会议包餐,称同志、书记又变得合理起来。 问候语 例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣诞好!国庆好!中秋好!新年好! 这类语言的处理,有下列要求: 1、注意时空感。问候语不能是“先生你好!”一句话,应该让客人有一个时空感,不然客人听起来就会感到单调、乏味。例如,中秋节时如 果向客人说一声“先生中秋好!”就强化了节日的气氛。 2、把握时机。问候语应该把握时机,一般在客人离你米的时候进行问候最为合适。对于距离较远的客人,只宜微笑点头示意,不宜打招呼。 3、配合点头或鞠躬。对客人光有问候, 务员既用了远端手势,又对客人亲地说:“先
6、生请一直往前走,右边角上就是!”客人的感觉就会好得多。 例先生,请一直往前走!先生,请随我来!带到客人房号前说:先生这是您的房间。如果客人说谢谢:应该回敬:不客气。 征询语 征询语常常也是服务的一个重要程序,如果省略了它,会产生服务上的错乱。征询语运用不当,会使顾客很不愉快。 先生:我们床单被套都是换过的,如果您觉得需要再换,我马上给您换,请稍等。换好后征询客人:请问还需要什么服务?这样客人会觉得很舒畅。 1、用协商的吻。经常将“这样可不可以?”“您还满意吗?”之类的征询语加在句末,显得更加谦恭,服务工作也更容易得到客人的支持。 2、应该把征询当作服务的一个程序,先征询意见,得到客人同意后再行
7、动,不要自作主张。 比如:在打扫续房时,应征询客人:先生,您放包的地方需要打扫吗?或者小姐:您摆化妆品的地方需要搽灰吗? 拒绝语 例句:比如客人送东西给你。应该说:你好,谢谢您的好意,不过承蒙您的好意,但恐怕这样会违反本宾馆的规定希望您理解。不过,服务员通常不能与客人开这样玩笑,在商业交往中要讲一个对等的原则。 前台接待岗位职责 1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。 2.认真地进 行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。 3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,
8、并作好清洁保养工作。 4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。 5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。 6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。 7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。 8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。 9.制作、呈报各种报表报告。 10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短
9、。 11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。 12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。 13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。 14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。 15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个 人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。) 16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。 17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。 18.
10、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。 19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。 20.正确处理客人的留言、电传等。 21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。 22.正确处理钥匙的发放。 23.严格遵守现金和票据管理制度。 24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。 25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。 26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。 27.做好本岗位的清洁卫生。 28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。 1、避免命令式: 例:房间空调怎么不热啊?水怎
11、么是冷水?电话怎么拔打? 不能说你自己调,或者放一会就好了,先拔0再拔电话号码。空调,水的问题:请问你的房间号是多少?请稍等我们马上去看。然后立即呼师傅过去决。 电话问题:不好意思你打长途还是本市?首先我们只开通本市,请拿起电话先拔0,再直接拨电话号码即可 推荐第2篇:夜班、监控员、夜班员岗位职责培训资料 夜班组长、监控员、保安员岗位职责及要求 为了做好夜间的安全保卫工作,明确岗位职责、岗位要求,特组织班长、监控员、夜班保安进行学习,希望认真贯彻执行,确保平安经营: 一、班长的职责: 1、全面负责本班工作的开展;对本班夜间的安全工作负责。 2、督促本班成员认真贯彻公司的各项制度及要求; 3、合
12、理分配本班成员的工作,并检查执行情况,如有异常及时向 上级汇报。发现设施设备不能使用及时向上级报备。 4、负责严格执行夜间人员进出的管理,未经上级批准夜间禁止人 员进入商场。夜间进场许可证必须有领导签字,才可以,在场 内的期间,认真做好禁烟及禁止动用有火灾隐患的设备,并督 促监控做好进出时间的记录。 5、认真做好与白班的交接工作,接班后认真组织夜保人员进行全 面的清场检查工作,确保人员已清理干净,全部门已锁好,无 安全隐患。 6、负责公司相关事宜的上传下达,确保步调一致。 7、上级领导交办的其它事宜。 二、夜班保安员职责: 1、按照班长的工作安排,认真履行夜班保安员的职责,对所分配 的工作负责
13、。 2、接班时,按规定认真锁好相关楼层的门,如为人为疏忽,出现 安全事故,追究其失职责任。 3、巡场时携带好防身工具,按规定的路线巡场,特别要注意门锁 情况,发现异常及时报备当班班长。 4、晚清场、早进场时按规定站点,提高安全意识,预防事故发生。 5、认真学习公司各项制度,并认真执行。 6、其它上级交办的事项 三、夜间保安人员工作流程 1、提前15分钟到岗,做好上岗前准备工作,参加白班进场和清场工作,确保安全。 2、陪同白班人员仔细巡查所有安全部位,以及锁好各通道门,认真做好交接班手续,并登记好。 3、对延迟加班、装修施工的铺位,应留人陪同,认真做好禁烟及禁 止动用有火灾隐患的设备,不得擅自离
14、岗。 4、夜间保安人员在巡场过程中,必须携带对讲机、电筒、警棍等安全工具,按规定的路线进行巡场,对场内存有安全隐患的铺位要仔细检查并登记,特别对门锁情况要认真检查。 5、夜间保安人员不允许睡觉,应每隔20分钟在场内巡视一遍,并在场内监控器下示意、打更。夜间巡视应保持高度警惕性,如发现可疑人员或窃贼时,应先通知监控室进行监控,同时报警并上报公司领导,实施抓捕。 6、发现火情时,应先判断火情大小。火情较小的情况下,应该第一时间扑灭。火情较大应及时通知监控室,由监控室拨打“119”报警,同时报告总值班领导。 7、认真填写交接班记录,并做好交接班手续。 8、工作中要服从工作安排,积极主动配合公司各项工
15、作的开展。 四、监控员岗位职责: 1、熟练掌握和使用监控系统、消防报警系统、喷淋控制系统,能够排除简单的故障。 2、认真观察监控视屏,及时发现疑点,并迅速通知相关安保人员查明原因。对因人为疏漏,导致安全事故发生的,由当事人负责。 3、严守工作机密,不准无关人员进入监控室(如需进入须得安保部负责人同意),不得与无关人员谈论监控内容。 4、认真保管好监控录像,未经安保部负责人批准不得查看,未经总经理批准不得外借,任何人不得私自拷贝监控录像。 5、白间监控人员做好人流量的统计;夜间巡场真实情况的抽查及异常情况汇报。 6、夜间监控必须保证有一人监视,确保不漏一点可疑迹象,严禁脱岗,漏岗现象发生。上洗手
16、间或吃饭时,通知班长或相关人员顶岗。禁止监控室无人值班情况发生。 7、发现情况要详细做好记录,包括发现情况的详细时间、过程及处 理结果。 8、认真做好交接班和交接班的记录,交接班时,应将当班发现和需 注意的情况告知接班人,接班人员应检查设备的工作情况,以保 证设备一直处于良好的工作状态。 9、监控、消控设备异常情况的及时报修工作。 10、白班交班后,所有延时下班人员必须经小南门进出。 11、其它上级安排的临时性工作。 五、监控记录要求: 1、清楚记录当日值班人员的姓名; 2、清楚记录白班交班后延时下班的各门店的情况; 3、清楚记录当日值班人员的巡场情况,禁止虚假登记; 4、监控员应将夜班外出巡
17、场的进出记录进行详细登记; 5、其它一切异常情况,应该做好详细记录。 六、大夜班工作职责及要求: 1、工作时间:当日23:30-次日:6:00,未按规定出勤,按公司考 勤制度办理。 2、服从当日班长的工作管理,按照当日所属班长的工作安排,认真 履行外场夜班保安员的职责,对外场出现安全事故负责。 3、接班时,按规定认真检查外场所有门锁是否锁好,发现异常及时 向当日班长报告,并予以处理。接班时未按规定检查门锁的,每 次扣罚50元。 4、巡场时应认真全面的对外场按规定进行巡场,巡场时携带好防身 工具,特别要注意检查外场所有门锁情况,发现异常情况及时报 备当班班长。如为人为疏忽,出现安全事故,追究其失
18、职责任。 5、认真学习公司各项制度,并认真执行。 6、工作中提高安全意识,预防事故发生,工作服务当班班长的检查 与监督。 7、其它上级交办的事项. 推荐第3篇:保安员工作标准及岗位职责操作流程培训资料 学习改变人生做成功物业管理人! 保安员培训资料 保安员工作标准及岗位职责 一、工作标准 ?国家物业管理住宅示范小区标准(国优标准) l、小区基本实行封闭式管理 2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真 负责. 3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施 4、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案 5、机
19、动车停车场制度完善。管理责任明确、车辆进出有登记 6、非机动车车辆管理制度完善按规定位臵停放管理有序 ?国家协会管理服务等级标准(一级) 1、小区主出入口24小时站岗值勤。 2、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。 3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。 4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。 5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。 二、岗位职责 1、安全事务部职责 安全事务部担负着辖区进行治安防范、消防安全的重要职责。主要任务是落实各项治安、消
20、防制度,维护辖区秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,保护辖区设施及辖区内业主的财产安全。 安全事务部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,应履行以下职责: 负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护辖区范围内治安秩序。 严格治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。 严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。 积极配合公安机关打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动。 负责对辖区各业主治安、消防工作的宣传、指导和监督。 抓好保安队伍的业务培训。 2、安全事务部经理职责 对总经负责,组织领导安全事务部工作,对辖区治安保卫工作
21、和消防工作负全面责任。 熟悉和掌握辖区地理位臵、重点要害部位和设施布局的基本情况。 贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解辖区内各种纠纷。 组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。 主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。 按照国家示范小区标准国家协会管理服务等级标准(一级)的考评标准,做好 学习改变人生做成功物业管理人! 本职工作; 监督和检查辖区的安全情况和交通管理情况,处理各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。 做好辖区内业主的安全消防防范和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和
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