2023年工程档案工作汇报(精选多篇).docx
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1、2023年工程档案工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:对工程档案工作自查工作汇报 xxxxxxxx公司 对工程档案工作自查情况汇报 省档案局: 根据xx省档案局关于对全省重大建设项目进行档案行政执法检查的通知要求,接到通知后,公司领导高度重视,由公司总经理牵头,组织工程部、安全部、移民部及办公室等主要部门进行系统、全方位的检查。现把我单位对工程档案工作自查工作汇报如下: 一、公司档案管理机制 西山水业公司在档案管理工作中健全了组织机构,加强了领导。公司领导始终把档案工作当作一件大事来抓,成立档案管理领导小组,由公司总经理任组长,副总经理担任副组长,工程部部长、办公室主任、安全部部长、财务科主任、
2、人力资源部部长、移民部部长为成员,设置专职档案员,建立健全了完整的档案管理制度。公司不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 根据档案法及水利工程建设项目管理规定的要求,公司制定了档案保密制度、档案的借阅制度、档案库房管理制度等档案制度。公司全体职工严格按照公司要求执行档案制度,保证了公司档案的标准性、规范性、完整性。 二、工程档案基础业务建设 认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和水利工程建设项目档案管理规定(水办【2023】480号)的要求,完善工程档案管理制度、分类方法和整编要求,做到依法治档,确保各类应归档文件材料的收集、整理符合完整、准确、系统的
3、要求,并按规定进行归档或移交。 在xx水库工程施工阶段,编制了xx水库工程档案管理办法,并以文件形式下发到各参建单位。要求各参建单位严格按照文件规定的方法与工程建设同步进行档案收集、整理、归档。公司档案室设专人负责重点工程的档案收集、整理与归档。档案管理领导小组定期到各参建单位对所属工程档案进行检查,督促其档案工作与工程建设同步管理。 三、档案管理设施设备及档案安全 档案室现有面积40m2,安设了防盗门,室内设置铁卷柜70个,门窗,卷柜内放置了干燥剂和防腐剂,室内安放了灭火器,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,购置了湿度计,
4、使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 四、特殊载体档案管理 照片档案的整理遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。分类保持前后 2一致,不随意变动。 录象文件应保证载体的有效性,长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘,以盒(或盘)作为保管。 五、自查发现的问题及其解决办法 (一)存在的问题: (二)整改措施: 3 2023年4月9日 推荐第2篇:档案工作汇报 XXX人民法院 关于档案工作的情况汇报 各位领导: 档案工作是法院工作的重要组成部分,为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标,不断加强档案管理工作,取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下
5、: 一、关于我院档案工作的基本情况 我们XXX法院于1949年建院,1955年成立了档案室,经过五十多年的不断完善,现代化档案室初步建设完成。目前,我院现有档案库两个共计140平方米,阅览室一个共计20平方米,密集架31组,微机一台、复印机一台,同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备,初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案,共计65257卷,其中诉讼档案62502件,文书档案1370件,声像照片档案14件,会计档案1371件,平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理,配备档案员2人,主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等
6、工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备,确保了档案的完整和安全。 二、提高认识、加强领导,努力提高档案管理水平加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺利进行的重要保证。为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持,成立了院长为组长,主管院长为副组长的档案工作领导小组,专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议,研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识,增强干警
7、主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习档案法、人民法院档案管理条例,有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关,档案管理好坏无所谓”的思想,各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作,特别是帮助他们克服档案管理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想,在工作和生活上给予特殊照顾,使工作积极性大为提高。 三、强化档案管理,实现管理制度化 我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和档案管理条例的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了立卷归档制度、档案借阅制度、档案管理制度、保密制度、档案保密制度、档案统计制度、规章
8、制度、文件归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料管理制度以及档案统计工作制度等12项制度,严格按照制度办事,严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组,按照“三把关一检查”制度严格审查,“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关;“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查,合格后盖上案件评查组章方可入库,不合格的,一律退回,重新整理。为了规范档案卷宗的书写,我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,优秀的给予奖励,充分地调动了广大干警的积极性,使全院上下形成了
9、良好的管理氛围。 四、严格执行保密制度,控制借阅范围 法院诉讼档案利用率高,借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则,对重点岗位签署保密工作责任书。工作中,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久,故不存在销毁问题,其他行政文件销毁一次,销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进行鉴别,监督,确保了工作顺利进行。我院设机要员一人,专门负责机要档案收发工作,能够按照机要相关工作的要求,做好文件的收发管理工作。严格控制
10、阅读使用面,从未发生过档案、机要文件泄露情况。 五、采取有效措施, 不断强化基层法庭档案管理工作 为了全面搞好档案建设和管理工作,我院从多方面着手加强学习。一是“五五普法”期间,多次组织干警对档案法、XX省档案管理条例和人民法院档案管理条例进行学习,对各庭室内勤进行专业培训,支持鼓励档案员参加主管部门专业培训,从而不断提高档案工作人员的素质和能力,为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助,各基层法庭均设立档案管理员,档案管理员按照最高人民法院和国家档案局的有关规定,收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订
11、如卷外,必须额外保留一份,在年终时按照年度、类别、案号装订成册,由各人民法庭自行保管,方便当事人对档案的利用。三是加强同地方档案管理部门的联系,积极迎接各级部门的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数,为领导决策提供可靠的信息。 六、优化档案资源,服务审判,服务社会 保存档案的价值在于保持历史原貌,更在于开发利用档案资料,服务审判、服务社会。一是服务于审判研究。审判规律的形成不是 一、两个案件就能总结研究出来,她需要多年的积累、对比和分析,为此,档案尤其是诉讼档案就提供了研究的素材,由我院干警近几年来撰写的试论再
12、审案件的改革、青少年犯罪统计分析等文章均是在研究档案、查阅档案的基础上形成的,并极大地促进了审判工作的开展。二是服务社会法制建设,利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段,由于工作关系,多年来公安局、检察院、纪检委以及律师多次到我院查阅档案,年达千余次,特别是今年2月份以来,公安局开展新一轮的严打专项斗争,到目前为止已查阅档案近400余次,为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大贡献。三是为经济建设服务。针对近几年来,企业转型期间引发的各种纠纷和矛盾,我院研究室调阅了95件破产案卷,专门撰写了关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思考,不但指导了司法实践,而且对于理顺经济关系、资产
13、重组起到了重大作用,促进了我市经济发展。 档案是人类活动的真实记录,是一本本历史书,是联系过去、现在和未来的信息纽带。我院的档案管理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果,同时也离不开档案主管部门的指导帮助和人大的监督检查。在今后的工作中,我院将继续深入贯彻执行档案法的有关精神,认真学习档案法、档案法实施办法、人民法院档案管理办法等法律法规,以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。 推荐第3篇:档案工作汇报 汇报材料 鄂尔多斯市东胜区民族事务局 (2023年3月22日) 尊敬的各位领导: 首先,我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面,我就单位档案管理工作情况向各位领
14、导作简要汇报。 近年来,区民宗局在区委、政府的正确领导下,在区档案局的耐心指导下,认真贯彻落实中华人民共和国档案法、内蒙古自治区档案条例等相关法规条例,紧紧围绕健全制度,强化措施,在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。 一、高度重视、加强领导 一直以来,我局高度重视机关档案管理工作,将此项工作列入年度工作计划和目标考核管理之中,与其它工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不断强化对档案管理工作的领导,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,副局长为副组长,办公室负责具体工作,其他科室积极配合,确定了专门的工作人员,
15、建立了档案系统规范管理的工作网络。 另外,为规范管理,区民宗局按要求设置专门档案卷柜,并使用符合国家标准的规范装具,由专人保管。 二、规范管理,狠抓落实 近年来,为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的档案管理,我局相继建立健全档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度等一系列制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求,结合工作实际,由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档,真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前,首先对其
16、真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,再对档案进行整理、分类、编号、登记后,按规定分类存放在档案柜的固定位置,保证档案柜内档案条例明晰,便于档案清查和使用。 此外,由于我局存在人事变更较快的特点,没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足,我们特别邀请了档案局专业人员不定期到单位进行专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求,全面提高了档案管理工作人员的业务能力,进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。 三、存在的不足和今后努力的方向 近年来,我局档案工作虽取得了一些成绩,但也存在很多问题与不足:一是过于依赖电子存档,使得纸质档案收集不够
17、齐全;二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范;三是没能开发和利用好档案,从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中,我们将着重从以下几方面进一步加强: (一)努力做好档案工作,进一步加强中华人民共和国档案法和内蒙古自治区档案条例等法律法规的学习力度,不断推进档案的法制化、长效化。 (二)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。同时,邀请档案局专业人员,开展档案工作培训,提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。 (三)加大对档案治理的投入,加强档案硬件设施建设。以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报,如有不足之处,请检查组各位领导批评指正。 东胜区民族宗教
18、事务局工作职责 一、档案管理员职责 1认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 2按照档案管理工作规范条例,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3按照档案库房管理制度要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6树立和加强保密观念,做好
19、文件,资料,档案的保密,保管工作。 二、档案资料管理员安全岗位职责 1严格执行档案借阅制度,档案内容一律不得外传。 2文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3档案主要供应本局使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降
20、湿、防火、防盗和卫生工作。 东胜区民族宗教事务局档案查阅制度 一、凡查阅档案者,须持单位介绍信或个人有效证件,证明其身份和利用目、要求和范围的,经同意办理手续后方可查阅利用。 二、档案资料严禁带出,查阅利用者只准在本局档案室内查阅,查阅时只准阅读自己需要的部分,不准随意翻阅其它部分的档案内容,阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者,须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下,管理员有权停止提供利用工作,以免档案在利用中损坏。 三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料,严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠,对有意损坏者,要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者
21、,须经档案馆工作人员允许,抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名,核对无误后加盖档案馆公章。 四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度, 并对所利用档案负有安全保密责任,不得失密、泄密。 五、利用者要认真填写利用效果登记表,并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。 六、对复印档案信息者,由单位办公室人员负责复制,档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章,在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名,办完缴费手续后方可离开。 七、接待人员对利用者要提供优质高效服务,要严格登记制度,对利用后的档案要进行严格检查,发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。 八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和
22、会议记录者,须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定,保守党和国家机密。 九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷,生产建设和赢利性商业活动,以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案,要按规定收费。 十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息,以岗谋私者,将按照国家档案法的有关规定处理,一切后果责任自负。 推荐第4篇:档案工作汇报 青岛求实职业技术学院档案工作汇报 尊敬的省教育厅、档案局检查组领导: 首先,我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表
23、示衷心的感谢!近年来,学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下,在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下,学院档案工作和学院整体发展协调一致,同步发展。 我院创建于1992年,是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校,学院总占地1200余亩,下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院, 35个专业,教职工1400人,教师518人,在校生18000余人。 学院档案室成立于2023年11月15日,隶属于党政办公室管理,实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的
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