2023年总台工作流程(版)1.docx

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1、2023年总台工作流程(版)1 总台工作流程 2023年版 为了更好的帮助各位新入职员工尽快熟悉、了解并掌握酒店总台的相关工作流程，同时使得老员工对于新增加的工作流程执行的更标准化，部门特整理制定本流程指导，请各位员工加强学习，熟练掌握，更好的、更标准的服务于对客。 1、预定信息 预定的房间数量大于等于五间的，做到团队预定；小于五间的做到散客预定； 预定房间时首先注意的是需要预定的日期内有没有符合预定要求的、足够的数量，如果所订房间的住店天数不止一天，需要在入住周期内进行查询； 在做团队预定时要求统一将到店时间更改为12：00，退房时间为14：00； 手工预订单必须注明预定号、抵离店日期、订房

2、人姓名、联系方式（最好为手机号）、预定接受日期、接受预定员工签字（正楷）等信息； 预定接受后，必须口头重复预定信息，以便做到核对无误； 将手工预订单放到抽屉中保存； 如果预定信息有了变更，在电脑中进行修改后要及时将手工预订单进行修改。 2、入住流程 客人到店，首先向客人问好，询问是否有预定； 根据宾客提供的信息在电脑中查找订房； 请宾客出示有效证件进行扫描登记，确认房价、天数； 请宾客在宾客住宿登记单上核实签名并提醒宾客贵重物品总台可以免费提供寄存； 按规定收取预付款并开启收据给宾客； 将房卡、收据交给宾客，若属于信用卡结帐宾客，则将预授权单据第二联一同递交宾客，并提醒客人电梯位置、房间楼层数

3、、早餐位置以及就餐时间； 祝客人住店愉快； 整体服务过程控制在3分钟之内； 对电脑入住信息进行修改整理，包括姓名、单位（如果为协议价）、身份证号码、详细地址、国籍、付款方式、联系方式、离店日期等等；如果为外宾，需注意姓名的拼写、护照号码、国籍、生日，外宾对此类信息比较在意； 将客帐整理完毕放置到指定的楼层帐夹内； 将入住信息通过公安传输系统上传，并在旅客住宿登记簿中抄写； 如是外宾，填写外事单，备注上传人姓名以及接待人姓名，并加盖酒店总台章，由早班人员下班后送至徐州出入境管理处。 3、退房流程 热情友好的问候宾客，确认宾客姓名，并至少在对话中使用一次； 确认房号房号，收回房卡； 报客中需退房的

4、房号，如果有同行房的需和客中重复一遍房号，以免有漏报的房间； 取出宾客账单，核对押金单据号、金额，如遗失，应根据身份证及电脑信息及留存收据核对宾客身份并办理遗失证明； 如是信用卡结账，请客人出示银行卡并根据预授权单核对卡号； 在等待查房过程中询问客人是否有房内消耗，与服务员所报信息相核对，如有费用，及时输入电脑，填写消耗单并打印帐单； 请客人过目账单并签字确认，为客人开具发票； 与宾客道别，欢迎下次光临； 整体服务过程控制在3分钟之内。 4、换房流程 接到宾客换房要求，根据宾客要求，寻找适合的房间； 收回原房卡，为客人制作新的房卡； 填写“房间/房价变更单”，请客人签字确认； 客人若有需要，请

5、礼宾员协助搬送行李； 在电脑中将房间进行换房并将房价进行修改，把换房单放于客帐中。 5、续住流程 接到宾客续住要求时，核对清楚客人房号、姓名、续住时间； 查询当日以及最近两日的预定情况，快速准确判断房间是否可以续住； 根据宾客续住时间及已付押金情况，请客人至总台办理续费以及刷卡手续； 将新的房卡以及押金凭据交予客人，将电脑信息进行修改； 如果是换人续住的情况，征得客人同意的前提下将住客信息进行更改，并及时上传、抄写。 6、叫醒、开外线流程 接到需要叫醒或开外线的要求后，首先核对客人房号、姓名； 确认客人需要叫醒的时间，和客人进行两遍确认； 在电脑中设置叫醒时间，并在叫醒时间到时准时人工电话叫醒

6、一次； 客人需要开外线的，首先确认客人房间是否有押金，如果有则开；如果是会议房或是关外线房，需委婉的向客人讲明原因，如坚持，联系相关负责人或请客人交纳电话押金； 要求在叫醒本及电话开关记录本上进行详细信息记录，以便备查。 7、外事单填写流程 接待外宾登记入住时按照要求将外宾信息进行查找填写登记单； 根据登记单抄写外事单信息，需要注意的是国籍、签证类型、签证有效期、接待单位等；外事单填写完整后加盖酒店总台印章； 早班员工下班后及时将外事单送达至出入境管理中心。 8、外币兑换 接到外宾需要兑换外币要求后首先确认兑换的外币币种为牌价表中币种； 询问外宾的房号、护照信息； 鉴定币种，辨别真伪，根据中行

7、发送的、当天的牌价进行外币兑换水单填写，请宾客在水单上签名并核对； 请领班、主管进行复核，将外币兑换水单宾客联与人民币一起递交宾客； 严格执行“只为住店客人提供外币兑换业务”的原则； 原则上周 六、周日不提供兑换业务； 及时将外币交于财务进行兑换。 9、发票的换开、作废 发票实行“即时消费即时开具”的原则； 对于结账当时不需要开具发票的客人，提供账单备注“发票未开”字样，以备客人以后随时开具； 没有财务发放的小条或是财务经理通知，不得为任何人开具发票； 任何发票的换开必须是作废旧的，换开新的（只能换开当月的，隔月的必须有财务通知）；每个班次开具的发票必须在当班期间整理清楚，以便晚班对全天的发票

8、进行整理。 10、问询、查找在店客人 接到需要查询的要求后，首先根据客人要求在电脑中快速查询； 查到，先询问来电或来访客人姓名以便告知住店客人； 将电话接入房间并征询宾客是否接听后将电话转入房间或婉言谢绝； 查不到，则向查询者了解更多其他线索，帮助查找； 不能直接将宾客房号进行告知。 11、公安民警接待流程 遇到公安或是民警的问询，首先查看登记工作证以及号码，没有出示证件的一律拒绝接待；查看完相关证件后第一时间通知大堂副理或是值班经理，在大堂副理或值班经理到来之前，拒绝提供相关信息查询； 在大堂副理或值班经理的授权下，配合相关信息、工作的查询； 严禁为公安或民警制作房卡，一经查实立即开除； 在

9、可能的前提下及时通知被检查的房内客人。 12、早餐券的发放 每日登记入住的房间，早餐券与房卡一起放于房卡套内交于客人手中； 每天中班需配送截止到昨日入住的、在店客人次日的餐券（需注意凌晨入住、住店天数超过两天的房间也需配送） 如果客人在早餐时间段到总台补餐券，一定要在餐券上备注“补”字，以便西餐厅区分；当日入住当日换房的，一定要将原房间餐券收回或请服务员撕毁，避免次日出现一个房间四张餐券的事件； 在餐券上盖日期时加倍注意，避免浪费。 13、桑拿房号的提供规定 每日19：30分之前不为桑拿提供房号 每晚提供的房号必须剔除合住房、夫妻房、团队会议房、重要协议单位房； 每晚提供的房号须一式两份，署上

10、日期，以便备查； 严禁桑拿人员在总台自行抄写房号。 14、酒店值班房、内用房操作流程 每晚的酒店值班房必须在24：00之后取卡，不得提前取卡； 如发现总台员工为酒店值班人员提前制作并提供房卡，按照该房散客价由员工支付； 值班人员需在住宿登记单上签字确认； 酒店内用房须撤吧； 酒店内用房必须由取卡人签字，以便董事长审批确认。 15、房卡的管理 早班制作当天预定房卡，房卡有效期必须和电脑预定信息相符； 早班下班前对当班所做房卡进行读卡确认，中班在为客人办理登记时再次对房卡进行读卡检查； 退房后留在房内的房卡必须做好记录，在下班前取回； 客人需要制作双卡的必须在“双卡记录本”上记录并请客人签字； 每

11、位员工制作的房卡都需清楚记得房卡的去向（预定状态、大副查房或参观房等），不能出现制作房卡后不知房卡去向的情况，若丢失，一经查实按照进价赔偿。 16、物品、行李的寄存流程 总台提供免费代客寄存行李、物品业务； 整理客人需要寄存的行李物品，规范、完整的填写“行李寄存卡”，注明寄存日期、件数、客人姓名、联系方式、员工签字，将寄存卡下联交于客人； 在客人取行李时，核对客人姓名、电话等信息，并收回寄存卡下联； 如果寄存卡下联丢失，请客人出具身份证复印件留存，并请客人在寄存卡上联 签字确认。 17、暂挂账处理 客人退房不立即结账，账挂前台的现金长款每月月底统一处理（由总台主管负责）； 客人退房不立即结账，

12、账挂前台的信用卡短款，自退房之日起一周内进行处理（由总台主管及领班负责督促检查），避免预授权过期形成死账； 客人入住时要求将上次的暂挂账转入新房间的，要求必须先将暂挂账结清，再登记入住，严禁将之前的帐转入新的房间，避免帐叠帐。 18、团队帐的处理 由夜班人员对团队帐目进行核对，包括房价、当日消费的账单核对，做到单据和电脑相符，有疑问的及时解决； 对已退的团队，现付的及时清帐；签字挂账的自退房之日起一周内未结的转到财务后台。 19、前台物品管理 对常用物品，包括单据、文具、对客糖果等等，每天关注，不足时及时审领，每样单据的存放位置做到心中有数； 凡借出文具（计算器、印泥等），必须有外借手续，当班每位同事都需清楚，及时回收； 经常巡视、查看，保障所属区域的物品完整，卫生整洁，设备运转正常。 20、卫生 当班期间，每位员工应保持工作区域的卫生整洁，干净，及时清理工作垃圾；夜班员工打扫卫生应彻底，绿色植物的擦拭、地面的打扫以及拖拭、屏风处横条的擦拭、总台台面的擦拭等等，彻底有效的打扫，切勿敷衍了事。 颖都新锦江酒店前厅部 总台工作流程(版)1 宾馆总台工作流程 总台主管工作流程 工作流程 1 工作流程1 前台夜班工作流程（版） 船务工作流程1 仓库工作流程1（推荐） 船务工作流程1 酒店报修工作流程1