2023年商务沙盘岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年商务沙盘岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:沙盘助教岗位职责 岗位职责企业版 1、沙盘开班前: 接到开班通知后,确定沙盘讲师; 联系受训单位带队,收集开班学员信息,完成学员信息表; 落实学员的用餐及住宿问题; 收集、打印开班所需的资料; 做好相关开课准备工作见运营表 2、沙盘中: 通知行政部撰写开班新闻,并统发相关单位公司网站、软件园; 辅助讲师,做好授课助教工作,提供及时的服务; 发现授课环节问题,及时和讲师沟通,及时改进; 沙盘记录,做好照相工作 填写学员并发放优秀获奖证书; 整理出学员经典感言; 3、沙盘后: 维护好沙盘授课器材及实验室卫生; 回访参训单位,提供参训资料,搜集客户
2、反馈; 整理相关的开班资料,交行政进行存档管理; 推荐第2篇:商务岗位职责 商务岗位职责 一、合同相关 1制作公司合同 2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等) 3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销售情况 4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管 二、销售单 1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料) 2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员 3接收销售员传达
3、的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单 三、收发货、传真等 1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。 2物流(发货、快递发票),做好登记工作 3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员 4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接单,与生产部交接 5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同处理 四、统计、开票 1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品
4、统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息 4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作 7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的准确性 8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作 五、销售管理、客户管理: 1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计 4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理 推荐
5、第3篇:商务专员岗位职责 汇报对象:市场经理 商务专员 岗位职责: 1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前); 2.做好公司企业文化宣传; 3.公司市场部礼品和样本册集中管理; 4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主 项目信息等,并进行分析整理; 5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等; 7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报; 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作; 9.及时反馈有关工作流程的修改
6、意见; 10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等; 11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等; 12.协助商务活动安排; 13.支持企划专员产假期间的部分工作; 14.完成市场经理交办的其他工作任务。 任职资格: u 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历; u 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训; u 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力; u 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, u 熟悉office等常用办公软件的操作等; u 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 u
7、 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; u 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; u 较强的观察力和应变能力。 推荐第4篇:商务经理岗位职责 商务经理岗位职责 1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会; 2、认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。 3、施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及
8、时、准确地提供月、季、年度预算资料。 4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。 5、搞好商务工作的组织和领导工作。根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。 6、做好预算的签发审核工作。努力配合有关现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。 7、负责贯彻执行劳动定额。监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问
9、题随时汇报反映,并积极主动地去解决。 8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。 9、参加每周综合检查。对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。 10、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。 11、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。 12、根据年度施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准
10、后执行。编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。 13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。 14、真实填写商务工作日报。 15、直接领导现场签证工作的进行,确保签证工作及时、不漏项。负责领导对分包单位完成工程量的审核与确认,负责完成对分包单位的结算工作。 16、重点负责和审计单位的对接 推荐第5篇:岗位职责(商务秘书) 岗位职责(商务秘书) 一、计划室工作: 1.汇款提车,保证车源: 根据需求:库存情况及订金情况制订提车申请,经理批准后交财务审核,汇款。 2
11、.每日工作及报表: 每日做进、销、存及资金流动报表,下班前交部门经理及总经理一份。 3.每月核库及报表(与财务核对后,每月27日前呈报部门经理及总经理) a、销售报表 b、进车报表 c、库存报表 d、客户档案明细 e、月滚动订货 f、数字分析(每月、每年同期比较,上升、下降等) 每月26日与财务核库一次:(库存车辆数、车型、颜色、附件、钥匙、合格证)。 每日查车:每日将出入库车辆输入电脑,并及时办理出入库,保证车源充足;每日按时查车,保证库存车辆的完好无损。 二、库房工作: 1.提车:协调销售经理组织人员提车,并办理相应提车手续。 2.入库验收:商品车车辆、钥匙、合格证入库登记、验收,并与财务
12、交接合格证。 3.发车:管理钥匙及备用钥匙,收到发票第六联(提货联)后发车,填写出门条交文秘盖章。 4.保管:管理合格证及钥匙,并作订金协议及提货单的存档。 5.索赔、报修与加油: 协调商品车的售后索赔工作,及时向经理反馈并提醒落实。 报修车辆、维修价格、维修项目作记录,以便作部门的成本核算。 商品车及公务车加油。 三、文秘工作: 1.配合经理制订商务政策与销售政策。2.接待客户及解答客户的相关咨询。 3.业务部门合同的制订及打印。 4.对于赠送装饰的客户,收回经理批准单第一联,月底到售后领取装饰结算单。 5.将未验车客户的手续整理清楚,确保手续齐全,验车前交给验车员。6.当月验车明细的存档。
13、 7.报销手续费或印花税的客户,认真做记录。8制作销售全年进度表及销售进度。 四、档案管理: 1.分期客户档案编号、登记。2.清点资料: (1)车辆资料:发票、购置税发票、保单、机动车登记证。 (2)合同资料:贷款合同、个人资料(户口本、房产证复印件)。 参照制度附后:库房管理制度; 领取钥匙合格证制度; 商品车加油制度; 车辆报修制度; 公务车使用制度; 提车程序及制度; 分期购车流程。 工作完成情况将纳入年终考核 经理签字: 岗位人员签字: 推荐第6篇:商务文员岗位职责 1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。3.负责本部门的对外公共
14、关系事项。4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。 推荐第7篇:商务总监岗位职责 商务总监 CBO 根据公司审定的年度开发计划,确保公司招商阶段性目标的实现;拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;负责公示招商工作。 岗位职责 1.拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系; 2.完成前期沟通和商务谈判,并制定合作方案;对整个商务合作的过程和结果负责,规划合作项目计划及进度执行; 3.根据公司的业务需求,整合资源,评估资源的可合作性; 4.负责组织建设(制订)招商管理制度等系列标准文件,并形成成果;5.处理客户的抱怨和投诉,做好客户管理工作 6.贯彻执行公司的经营指导思想和方
15、针路线,维护公司的声誉,维护公司的各种利益;7.做好情报收集和分析工作,包括本企业的销售情况,消费需求动态情况,竞争对手的情报及供应商动态情报的收集和分析工作,并及时呈报总经理; 8.协调各种公共关系,维护公司利益。 9.积极进取,有责任向总经理提出异议及合理化建议;10.负责品牌的运营推广,广告、宣传策划和设计; 11.完成总经理临时交办的工作。 职位地位 1.处于公司年度规模化的完成的关键地位; 2.对公司中、长期发展规划负有组织、推动、执行责任;3.对品牌规模按计发展划应负相应的经济责任和行政责任。 推荐第8篇:商务(采购)岗位职责 商务专员岗位职责 直接上级: 总经理 直接下级:商务专
16、员 采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于: 一、筛选合作的供应商。 二、慎选适合本公司客户群的产品。 三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。 四、具体职责 1、录入:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。 2、结算:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。 3、商品:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。 1、采购组织与工作职责的制定。 2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带
17、、品项数、陈列米数等)。 3、采购作业规范手册的编制与更新。 4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销信息掌握 5、统一订货与结算的商品的处理 6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。 7、促进地区公司之间的采购交流工作。 9、了解新入市公司的产品优势。 10、与财务部门协调,确保全国采购供应 12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。 13、协调公司与供应商之间的矛盾及交易条件。 14、与工程部协调好采购物品及到货发货时间,保证工程正常施工,若采购不及时导致工程无法按时完工,将由采购人员负责 赔偿! 五、采购人员成功的要素有下
18、列七项,本职位人员应确实做好: (1)操守廉洁 (5)创新求新 (2)掌握市场 (6)适应性强 (3)精打细算 (7)团结合作 (4)积极认真 推荐第9篇:商务主管、商务专员岗位职责 1.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略,为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。 推荐第10篇:商务部岗位职责 商务合约部职责 1.贯彻执行国家、
19、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定; 2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。 5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。6.保存、管理建设工程施工合同,并向项目部进行书面交底。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。 8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。 9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。 10.完成公司领
20、导交办的其他工作。 商务合约部经理岗位职责 1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。 3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。 5.审核建筑工程合同书面交底,并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。 8.负责分包分供结算的审核。 9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做
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