2023年展会的主题策划书.docx
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1、2023年展会的主题策划书 展会的举办需要先制定好相关的策划书,下面是小编推荐给大家的展会的主题策划书,希望大家有所收获。 展会的主题策划书一 主办:长沙市xx区人民政府 长沙市商务局 承办:新芙蓉(国际)家居广场 时间:xx年12月23日25日 地点:新芙蓉(国际)家居广场 一、目的及意义 为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。 本展会以“展
2、示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。 二、主体内容 (一)新闻发布会 1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00 2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭 3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导 4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动 5、现场布置要点: 一楼中庭布置讲台,尺寸为630.3米,租用音响、话筒一套; 一楼中庭地板铺69米红地毯; 市场
3、内外布置若干气模、横幅、条幅; 6、活动流程: 市领导致辞; 区领导致辞; 公司领导致辞。 7、注意事项: 需尽早确定政府领导名单及其讲话稿; 不安排午餐。 (二)开幕、剪彩仪式 1、时间:20xx年12月23日,上午11:0012:00 2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场 3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕 5、现场布置要点: 布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套; 市场内外布置若干气模、横幅、条幅。 6、活动流程: 11:00 公司领导致欢迎辞; 参展客商代表致辞; 区领导致辞; 11:20 市领导宣布湖南首届精品家具
4、展示会正式开幕; 嘉宾剪彩; 11:25 嘉宾参观会展; 7、注意事项: 需尽早确定政府领导名单及其讲话稿; 影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。 (三)文艺演出 1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:3011:00; 下午场:20xx年12月23日,下午15:3016:30; 2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场 3、演出嘉宾:歌舞表演 4、主题:活跃现场气氛 5、活动流程:(略) (四)商务酒会 1、时间:xx年12月23日,中午12:0013:00 2、地点:佳程大酒店 3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体 4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交
5、流业界信息 5、活动流程:(略) (五)明星签名、合影活动 1、时间:20xx年12月23日,下午13:3015:30 2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭 3、嘉宾:影视明星(具体人员待定) 4、主题:明星签名、合影 5、活动流程: 13:30 幸运顾客签名; 14:00 幸运顾客合影; 14:30 接受媒体专访; 15:30 活动结束。 6、注意事项: 明星在现场不唱歌,不表演 需预先确定参加签名、合影顾客的方案 (六)千人团购节 1、时间:xx年12月 24、25日(两天) 2、地点:新芙蓉(国际)家居广场 3、来宾:千人家具团购节会员 4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气 5、活
6、动流程: 长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案; 会员12月 24、25日早9:00在电视台前坪集合; 公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则; (12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动 上午会员团购; 下午抽奖活动。 6、注意事项: 不安排团购午餐; 团购的优惠政策需提前确定; (七)持续展示期 1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日 2、地点:新芙蓉(国际)家居广场 3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。 三、组织机构 本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙
7、市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施: 总 指 挥: 副总指挥: 1、外联组 组 长: 组 员: 负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。 2、会务组 组 长: 组 员: 负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。 3、宣传组 组 长: 组 员: 负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。 4、安保组 组 长: 组 员: 负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥
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