2023年文员 实习报告.docx
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1、2023年文员 实习报告 毕业实习报告 今天三月份,我进入了亚太纸业(广东)有限公司实习。亚太纸业是一家以“利民、利国、利业”为原则,以“善用资源,广开门路;分工合作,取长补短;把握重点,注重成果”为企业文化的公司。它是新加坡金鹰国际集团旗下亚太资源集团在中国的全资子公司,主要从事高档文化用纸的生产和销售。我在实习期间始终坚持公司的企业原则,积极主动的参加公司的各项工作。对于自己不懂的问题,除了向公司领导以及老员工请教外,还主动查找相关的资料进行额外学习。通过这段时间的认真实习,我学到如何适应现实环境和现实社会的能力,在自身的实际操作能力也得到了提升,特别是学会了尊重别人、懂得热情大方的与人相
2、处,学会了如何在一个团队里做事。 实习目的。主要是通过这次实习,把理论和实际有机结合起来。提炼自己社会实践的能力,让自己更好的适应即将面临的社会环境。对社会和理论作更深入更真实的认识。激活自己的思维能力、沟通能力等 一、实习内容 实习概况。今天三月份开始,我们进行了分散式的毕业实习,我被安排在广东省江门市新会区的亚太纸业(广东)有限公司当经理助理。 具体内容。实习的重点是要帮经理翻译一些文件,当经理和外国人沟通的时候要当经理的翻译。除此之外,其余时间就要当部门的行政专员,管理部门的行政事务。还有,兼职文员的工作,整理文件,汇总表格,文字处理,安排会议,会议记要等。 二、存在问题。 根据这两个多
3、月在亚太纸业(广东)有限公司的实习考察,发现了以下几个问题。 1、公司人员短缺。 由于这里的公司从上一年才开始,因此在人员方面还是很欠缺。造成了有些员工工作量大,经常加班,对工作态度和激情都有一定的影响。 2、制度不是很完善。 也是因为在这边的公司还是很新的公司,很多制度还是不够完善。制度不够完善导致,很多事情不够有条理。制度不够完善以至于不能把职能发挥出来。 3、人员流动大 因为新公司,需要大量的人才,却没有做好选人工作,很多员工才来不久就离职了,这样会造成公司浪费了时间和人力。 4、专业名词没有规范的标准 在很多的文件上,对技术术语的翻译没有统一和明确的翻译标准,以至于每个人翻的都不一样,
4、没有达到一致,在沟通和交流上会造成歧义。 三、问题的对策 1、加大宣传,引进人才 亚太纸业(广东)在新会的知名度还不够,很多人都不知道这个公司是干 什么的,进来这个公司有什么待遇,因此加大宣传力度,提高公司知名度,加大招聘广告的力度。让更多人知道我们公司的待遇和发展前景,来吸引更多人才的青睐。 2、借鉴其他分公司的经验 虽然是新公司,但是我们可以借鉴其他分公司的管理制度,再结合我们本身的实际来进行一些修改,从实际出发,具体问题具体分析。成功的经验可以让我们少走很多的弯路。 3、把好入门关 在招聘的时候,要对应聘者的心理把握好,如果他对公司不是很感兴趣,很容易就跳槽的人就不要随便请,把好进公司的
5、关口,确保进来的都不容易跑掉。同时,公司也要尽量人性化,让员工对公司有归属感,这样员工就不容易随便离开。 4、制定专业术语的标准 在词语,句法等方面进行规定,请专业的人员来制定,通过后就要按照指定的翻译来翻,不能随意。 四、实习体会。 毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采取了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,扩展了所学的专业知识。为以后正常工作的展
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