财经应用文写作.ppt

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1、财经应用文写作主讲：徐静12/18/2022第1章 总 论本章概要1.1 财经应用文写作的含义、特点及作用1.2 财经应用文写作的思维规律1.3 财经应用文写作的基本要素1.4 财经应用文写作的写作过程1.5 财经应用文写作的文本构成12/18/20221.1 财经应用文写作的含义、特点及作用12/18/2022财经应用文写作的含义含义：财经应用文写作就是研究财经应用文写作方法规律和技能的应用性学科。财经应用文是指在财经活动中形成、发展起来的和在财经工作中经常使用的应用文。是记录财经活动实践者成果的载体。财经类专业是指经济类和经济管理类专业，常见的专业包括市场营销、会计、人力资源管理、金融、国

2、际贸易、企业管理、统计、财税等，是近几年来人才市场上的热门专业。12/18/2022财经应用文写作的含义区别于抒情性写作，主要表现在三个方面：使用性主体主体的社会性、团体性得到了强化，而个性得到了弱化，这就使文章内容的表现过程中，不能有个性张扬的情感抒发，而完全遵从客观性和写实性冷静表现。实用性价值财经应用文写作所形成的文字书面材料，能帮助人们解决具体问题，处理具体的事务，提供决策依据，咨询业务信息，具有很强的使用性价值。惯用性格式在长期的写作实践过程中，逐步地约定俗称或法定而成一种规范惯用的形式，这种格式大大提高了财经应用文写作的方便性和频率度。12/18/2022财经应用文写作的特点（一）

3、真实性 在内容上都应是真实的，所反映的事件、处理的事务、表现的时间、引据的数据都应完全真实可靠和实际情况没有出入，绝不允许任意编造、弄虚作假；另外，财经应用文写作反映财经活动中的客观事务不能只停留局限在表面的真实，它还应反映财经实践活动的客观规律，应是一种本质上的真实。这是财经应用文写作内容表现的根本要求。（二）客观性 这主要指财经应用文写作主体反映财经活动内容的态度而言。在反映内容态度上应客观表现，如实反映财经业务活动，不能人为主观去夸大缩小，甚至虚构想象财经应用文写作的特点（三）社会性财经应用文写作所反映的财经活动，不是狐立，单一的现象，而是和财经业务以外的事物密切联系的社会现象。不只是发

4、生在个人与个人双向碰撞之间。（四）功用性财经应用文写作旨在务实办事，解决实际问题。功用性的好坏强弱主要体现在内容上。这是财经应用文写作作为管理手段在作用上的必然要求。12/18/2022财经应用文写作的特点（五）层次性 财经应用文写作对财经信息的反映并不是杂乱无章，而是具有鲜明的层次性。（六）程式性 程式性的特点主要表现在财经应用文写作的载体的格式、用语、文种、语体、布局，甚至各种标记、用纸、装订、排版、行文程序等都有大致相同或相近的样式，有大体统一的要求。12/18/2022财经应用文写作的特点（七）简约性 财经应用文写作的功用性，决定了其语言的简约性。选用内涵丰富的词语、少花笔墨、多用直笔

5、、通俗易懂。（八）专业性 财经应用文写作它的最终成果就是各种财经应用文，财经应用文主要运用于财经领域的各管理部门，它反映的内容主要是具体的财经业务活动，表现出显著的专业色彩。专业性特点另一方面是指财经应用文写作专业化程度，现在各种民间从事财经写作的组织实体得到了迅速发展。（九）政策性 财经业务活动都是在国家财经法规、规章、政策的指导下进行的，那么财经应用文写作必然要以国家的财经法规、政策作为制作的依据。财经应用文写作的作用（一）有助于科学决策 防范风险 财政、金融、投资是现代市场经营中最活跃、最具风险的因素，在开展具体的财经业务活动时，诸如借贷资金、投放债券、开发产品、个人投资等，都要进行周密

6、的计划，深入的调查及科学分析，以保证某项决策的科学性和准确性，防范市场风险。这些内容大都要通过财经应用文来加以体现。（二）有助于规范行为 提高效率 财经应用文写作中的规范性公文、规章制度、审计报告、合同、经济纠纷诉状都能规范行为，提高效率12/18/2022财经应用文写作的作用（三）有助于宣传政策 传播信息 如“决定”、“通知”、“通报”、“条例”等都是政策载体，用来宣传党和国家的方针政策。另财经应用文写作，用语言文字把科学的思维成果表述出来，来传播财经信息。（四）有助于沟通联系 开发智能 财经应用文加强上下级联系的纽带，也是各经济实体进行财经业务联系的有效工具。另财经应用文写作过程中选材、构

7、思和表述三个步骤都有利于智能开发12/18/202212/18/20221.2财经应用文写作的思维规律12/18/2022财经应用文写作的思维规律一、思维形式 文章的成败优劣取决于思维形式和方法。对于应用文写作而言，基本上都是逻辑化路径思维，立根于形式逻辑是其主要特点，要求朴素、平实、陈述中摒弃多线索纷繁，叙述时无须细节，过程与结果（或结论）要求直露，不求读者回味与咀嚼，准确、简洁成为应用文的共性，追求的是写实和客观。应用文写作尤其要清楚其逻辑思维形式所表现的因果思维、构成思维、过程思维、程度思维四种思维方法。12/18/2022财经应用文写作的思维规律（一）因果思维 所谓因果思维，就是在写作

8、时去解剖、追究事物与事物之间相互制约、相互生成、相互决定的内在联系，并针对某种事物现象分析出来的若干原因背景功能进行总体上的概括性把握，因果思维主要解决“为什么”问题（二）构成思维 构成思维是为了解决认识对象事物的本身“是什么”和“有什么”的细部构成问题。是对事物本身的内部构造展开化、放大化、清晰化，旨在深入、细致、完整地知道事物存在的现象的全部内涵以及内部构成元素的特征特点，从而彻底认识这个对象的内容和形式。如产品结构分析、消费者结构分析等等。12/18/2022财经应用文写作的思维规律（三）过程思维 历时性的过程思维就是对事物的历史发展、演变过程和运动环节的解剖、分解,从而发现事物在各个历

9、史发展演变阶段和运动环节的特殊状态、特征、规律,并在此基础上对各个历史发展演变阶段和运动环节的规律特征进行比较、归纳、整合、概括,以达到对事物的一般性原理和规律的认识。（四）程度思维 因果、构成、过程三种思维方法其实就是逻辑性、空间性和时间性的分析。这三者也就是所谓“定性分析”。然而事物存在的状态和性质,除了“质”这一维之外,还有“量”(数量这另一维。尤其是财经应用文写作其客体内容都是以财经领域的活动业务为主，计量的分析特别重要。而程度思维就是对事物的强弱、作用的大小、发展的快慢、水平的高低、关联的疏密、范围的大小的辨析与区别,其本质是一种数量分析。12/18/2022财经应用文写作的思维规律

10、二、思维方法 财经应用文写作主要以逻辑思维的思维类型为主。但在行文过程中所采用的思维方法是多样的。一般包括四种：一是形式逻辑思维方法，如归纳、演绎、分析和综合的方法。二是辩证思维方法，人们常说的对立统一，一分为二。三是现代科学思维方法，包括信息方法、控制方法、系统方法等。四是创造思维方法。其思维由逆向思维和同向思维两个方面组成。逆向思维，亦称发散思维。这是围绕一个中心问题，从不同的方向、不同的途径、不拘常规、广泛地展开思考，尽可能提出更多的设想方案、见解的一种思维方法。同向思维，亦称集中思维和聚焦思维，这是在逆向思维提出的各种设想、方案、见解的基础上，通过分析、比较、综合，选择出最佳方案的一种

11、思维方法。12/18/2022财经应用文写作的思维规律三、思维要求（一）思维的立体性要求坚持立体思维，才能抓到事物的联系本质，避免思维的直线和单向。（二）思维的客观性要求（三）思维的集中性要求应用写作的主旨只允许有一个，不可以产生歧义。（四）思维的深刻性要求表现在对事物认识的深度和广度上。12/18/20221.3财经应用文写作的基本要素12/18/2022财经应用文写作的基本要素任何写作活动都要解决四个问题，即谁来写、写什么、怎么写和给谁看。这也构成了财经应用文写作的四个基本要素。一、主体（作者）二、客体（写作描述的对象）三、载体（书面的语言形式系统）四、受体（读者）12/18/2022财经

12、应用文写作的基本要素1、主体的特点（一）多元性 财经应用文写作的主体呈多元化主体的特点：一个是个体作者；二是群体作者，如调查组、项目组；三是法定作者，如以机关名义或机关中某个单位名义出现，有时以领导成员个人名义出现。（二）服务性 主体完成某项工作是为他方提供一种服务，服务于领导，服务于某项业务的开展，服务于社会等等。必须遵守管理层或领导层意图来写。（三）智能性 主体必须具备逻辑思维能力，有较高的理论修养和丰富的财经专业理论知识。一、主体12/18/2022财经应用文写作的基本要素2、主体的作用 财经应用文写作一般都采用“传受”为主的由上而下的传递模式，这就决定了主体在这个传授过程中占有中心的地

13、位，起着主导作用。客体、载体、受体只能依附主体才能产生效用。客体必须通过主体的内化、意化才能转化为财经应用文的主旨内容；载体必须主体的使用，才能转化为语言表达形式；受体必须通过主体的关注，才能转化为管理效应。12/18/2022财经应用文写作的基本要素二、客体财经应用文写作客体是主体反映的对象，即财经领域的具体活动或财经信息资料1、客体的特点（一）财经应用文写作信息（客体）真实时效并重 财经实践活动是客观存在的，其过程记录、报表以及其他信息资料是第一手真实情况反映。但其产生的信息都有相对特定的实效。要保证信息的真实性反映就应及时捕捉，才会真实可言，否则时过境迁，信息的真实性也会随着时间变化而迁

14、延。（二）财经应用文写作信息（客体）传递加快、效率提高 由于计算机和通信技术的进步，网络平台在各级行政机关、企事业单位的建立，网络处理信息的气候形成，是的信息传递加快、效率提高12/18/2022财经应用文写作的基本要素（三）财经应用文写作信息（客体）公共化程度提高某个用户对财经应用文写作信息的使用并不降低其他用户对其使用的效用，可多个用户多次使用。（四）对财经应用文写作信息质量要求越来越高在当今充满风险和不确定性的经济竞争环境中，投资人和管理者最关心的是决策中所需要的现实价值信息，而不是历史成本数据，要求提供的信息必须具有预测价值、反馈价值和及时性。（五）财经应用文写作信息（客体）使用价值明

15、显信息使用者通过对财经信息的分析，可以减少环境的不确定性，从而降低决策的经济成本和风险，提高决策的经济效益和收益。另外，信息的使用具有一定的经济后果，也会带来消极影响。如虚假的会计信息12/18/2022财经应用文写作的基本要素2、客体的作用 写作客体是财经写作的客观对象是财经领域从事具体财经业务者的实践活动，它是产生写作活动的物质基础，是写作材料的丰富矿场，是主体运思的根据，也是检验写作成果是否准确地反映了财经规律的根本标准。12/18/2022财经应用文写作的基本要素3、客体操作原则（一）把握表层反映和深层揭示的原则揭示事物本质，把深层次的东西挖掘出来，寻找规律，切忌停留在信息的表层意识上

16、（二）把握分割性和综合性的原则处理信息时应分类综合，全面多方位地分析事物发展趋势，不囿于耽搁信息的处理和分析，才能把握事物的来龙去脉。（三）把握局部性和宏观性原则分析客观信息时着眼于宏观全局性战略，讲究长期行为。不限于一时一事一地得失。12/18/2022财经应用文写作的基本要素（四）把握一般性和典型性的原则财经应用文写作所反映的内容不能眉毛胡子一把抓，应用侧重点，善于抓住典型信息。（五）把握滞后性和超前性的原则财经应用文能否给决策者提供新的思路并使之具有预见性，就要大量捕捉、运用超前信息，剔除陈旧、历史性、滞后性信息。（六）把握单向思维和立体思维的原则写作主体要掌握立体思维方式，既能把事物放

17、在系统中加以观察，又能举一反三、触类旁通。12/18/2022财经应用文写作的基本要素1、载体的特点（一）议“理”重在写“事”“事据”要清楚。要事出有据，有一个清楚的科学依据。“事因”要分明。要交代清楚事情的因果关系。“事由”要完整。要求其反映事项、事物、事情要全面完整。“事理”要透辟。要由此及彼、由表及里的开掘事物，写出事物的特点、摸清规律三、载体财经应用文写作的载体，是内容、结构和语言的有机构成系统12/18/2022财经应用文写作的基本要素（二）表意重在有“序”要有次序、有模式地把作者的写作意图呈现出来，财经应用文基本上都是“开头（根据）正文（分析）结尾（结论）”的基本表述模式。（三）遣

18、言重在写“实”财经应用文语言属于实务性语体。一是语言高度概括，二是实用，不用积极修辞，三是实用大量专业术语、习惯用语、数据、图标等语言。12/18/2022财经应用文写作的基本要素2、载体的作用 财经应用文写作与其他写作活动一样，自始至终都需要载体作为工具。载体在构思阶段是炼旨、谋篇的中介；在行文阶段是传播思想的媒介；在实现写作现代化中是创造人工语言符号的基础。12/18/2022财经应用文写作的基本要素1、受体的特点（一）信息接受的功利性财经应用文受体是因“需”而阅读，阅读出发点明确而具体。（二）信息接受的特定性财经应用文信息接受，有特定的阅读对象。（三）信息接受的时效性读者需要最短时间内接

19、受信息，一旦时过境迁，其直接作用往往即刻失去。（四）信息接受的直接性财经应用文对读者产生的作用是直接的。受体对财经应用文传递的信息认同是单一的，一位读者或多位读者对应用文理解应完全一样。受体对财经应用文的理解是直观的。四、受体12/18/2022财经应用文写作的基本要素2、受体的作用 一是写作载体的具体的功效只有通过受体才能真正发挥和体现，二是受体是写作传播的终点，同时也是起点，写作主体只有积极反馈受体对应用文文本功用好坏的评价才能保证传播活动不断递升发展，否则将导致传播活动的失效和终结。12/18/20221.4财经应用文写作的写作过程12/18/2022财经应用文写作的写作过程一、“知”财

20、经应用文写作的起因二、“思”财经应用文写作的孕成。三、“织”财经应用文写作的物化12/18/2022财经应用文写作的写作过程一、“知”财经应用文写作的起因、在你没有理解事件本身之前，不要动笔去写。、在你不知道你要说些什么之前不要动笔去写。财经应用文写作的客观动因：管理决策、处理日常问题、应对事务。12/18/2022财经应用文写作的写作过程二、“思”财经应用文写作的孕成。“思”的关键是立意定旨。“思”的过程最终要理清思路，对财经应用文可能涉及的内容之间的逻辑联系要理清，包括对各种事务的轻重缓急，主次先后乃至表达的角度、文章的层次都要认真思考。“思”的方法是研究和分析，可以进行综合比较分析、重点

21、分析、反复分析、从定性与定量、因与果、静态与动态等方面揭示事实的真相和事物发展的客观规律，从而提高财经应用写作的质量。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化 物化的过程是“织”的工作，包括文种选择，模式确认，提纲设计，成文表达，修改定稿几个部分。1、文种选择 文种选择的依据：一是要认真分析行文意图和行政效率。二是根据行文方向。三是按照文种特性选择文种。四是权职范围和隶属关系。12/18/2022财经应用文写作的写作过程1、文种选择文种选择的依据：一是要认真分析行文意图和行政效率。如用于人事任免的行政公文，有命令、议案，决定、通知。命令往往以个人名义发布，用于

22、高层行政机关；议案一般用于由人大或人大常委会任免的事项；决定用于中层干部的任免；通知用于基层一般干部的任免。二是根据行文方向。上行文行政公文：只能用请示、报告。比如国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。平行文行政公文：只能用函或意见。比如比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间相互联系或协商工作下行文行政公文：一般用指示、决定、通知、批复等。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件。12/18/2022财经应用文写作的写作过程文种选择的

23、依据：三是按照文种特性选择文种。如知照规范类只能用通知、通告、公告；反馈类只能用总结、调查报告；决策预测类只能用活动分析，预测报告，决策报告，可行性研究，咨询报告；涉法类只能用合同、诉状；监督类只能用评估报告、审计报告。四是权职范围和隶属关系。如公告、议案、合同、诉状等只能特定部门或人员使用；请示只能用于想隶属上下级之中，不相隶属只能用公函。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化2、模式确认 模式是指事物的标准样式。财经应用文的模式即其相对固定的范本或通用形式。选择了文种只是模式化的第一步，而不同的文种下，文本的模式又表现异常的复杂性和差异性。模式的确认首先

24、要选定行文结构，这在后文将作介绍，其次还要确认是用文章式还是条目式写法，内容之间的标示级序应是几层；三是确认文本组成、段落层次、勾联绾结的形式和用语等。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化3、提纲设计 提纲设计所要考虑的是财经应用文主要内容和次序，部分内容的主次及其之间的内在逻辑联系。提纲设计宜细不宜粗。提纲设计的形式很多，其中的图表法和条文法最为常见。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化4、成文表达 即指用条理的结构、规范化的语言把构思构过程予以物化的过程。把内容表达成文首先要选择合适的表达方式。财经应用文写作最常用

25、的表达方式主要有叙述、说明、议论。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化4、成文表达叙述主要把事物来龙去脉表达清楚。主要用来介绍情况、交代问题、陈述过程。一是叙述方法上以顺叙为主二是叙述人称选择上以第一、第三人称居多，很少用第二人称，但在批复、复函中，第二人称比较常见。第一人称常见书信、总结、报告，第二人称常见通讯、报道。三是叙述内容必须坚持实事求是四是叙述形式上往往采用概叙和详叙相结合。既有对事物本质的精辟概括，又要能对凸显主旨内容的生动细致表现。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化4、成文表达说明是以客观地解说事物、

26、剖析事理和介绍对象为内容，使人明白了解并认识的表达方法。说明方法主要有介绍性说明、解释性说明、定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、图标说明等说明顺序有时间为序、空间为序、逻辑关系为序说明方式一般侧重于三个方面：一是对事物性质、特点的概括。如“计划生育是我国的一项基本国策”。二是对事物范围、构成、类别等介绍。如“人民币有下列情况不得流通：”三是说明完成某项任务的措施和发文机关或人员的制文意图和主张。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化4、成文表达议论是阐明事理、发表意见、提出措施、表明观点的一种表述方式。一般不做理论上深入探讨，将观点说破点透即可。常见议

27、论方法有例证法、引证法、归纳法、比较法、因果法及演绎法。12/18/2022财经应用文写作的写作过程三、“织”财经应用文写作的物化5、修改定稿 财经应用文修改的对象主要有三个方面：一是内容方面的修改。包括修改主旨、修改观点、修改材料三个方面。修改主旨看主旨是否符合党和国家方针政策、法律法规；修改观点，看观点是否准确、科学，能否表达行文意图；修改材料，看材料是否真实，能否支撑文章中心观点 二是形式方面的修改。包括修改布局、修改格式、修改语言 三是处理方面的修改。主要指行文关系和程序上是否正确12/18/20221.5财经应用文写作的文本构成12/18/2022财经应用文写作的文本构成文章写作要求

28、：“言之有理、言之有物、言之有序、言之有法”主旨、材料、结构、语言构成财经应用文四要素，其中主旨与材料属于内容要素，结构与语言属于形式要素主旨材料结构语言灵魂血肉骨骼细胞文文章章写写作作人人体体构构造造12/18/2022财经应用文写作的文本构成一、主旨主旨是写作意图的体现，是写作主体对某一事物所持有的态度、看法和主张。主旨往往“意在笔先”财经应用文主旨的确立：一是立足于国，从维护国家最高利益的高度来确立主旨。二是立足于法，依照国家法律法规及有关方针政策的规定确立主旨。三是立足于行，依照客观实际确立主旨。反映客观实际情况，在实践中切实可行。四是立足于新，根据事物的特征确立主旨。要研究新形势、归

29、纳出新经验、总结出新方法、提出新措施。12/18/2022财经应用文写作的文本构成一、主旨财经应用文主旨表达要求：一是准确客观。如“外来人员进场时要接受行李物品，甚至搜身检查”二是鲜明直露。直截了当在文章显要位置表达出来，或篇首亮旨，或篇中明旨，或篇尾显旨。切忌深藏不露或含糊不清。如关于我省清理整顿公司工作的报告系2005年上半年卫生工作总结关于举办公文写作培训班的通知关于同意设立分理处的批复如：计划中写道切实加强校园文化建设三是单一集中。主旨单纯明确、单一集中、要围绕一个问题、一项工作、一件事情，集中力量说清楚。12/18/2022财经应用文写作的文本构成 我公司冷库自建成至今已有25 年，

30、这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司的生产需要。鉴于目前冷库面积过小、设备陈旧的现状，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须对冷库进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200 万元。目前，我公司已自筹120 万元，尚有80 万元缺口。为此，请总公司拨给专项经费80万元。妥否，请批复。另外，我公司离休干部的医疗费问题也亟待解决，请一并批准。以下报告有何不妥？以下报告有何不妥？12/18/2022财经应用文写作的文本构成这段文字的主旨概括最准确的是这段文字的主旨概括最准确的是()():在美国，学术界、工商界、主管部门和多数消费者倾向于认为用豆浆替代牛奶是一在美国，学术界、

31、工商界、主管部门和多数消费者倾向于认为用豆浆替代牛奶是一种更健康的选择。不过，绝大多数西方人不喜欢豆味儿，所以美国的豆浆有进一步去除种更健康的选择。不过，绝大多数西方人不喜欢豆味儿，所以美国的豆浆有进一步去除或掩盖豆味的操作，二中国人就会觉得这样一点儿豆浆味儿也没有。对奶味的偏好和对或掩盖豆味的操作，二中国人就会觉得这样一点儿豆浆味儿也没有。对奶味的偏好和对都豆味的排斥，是豆浆在西方不够受欢迎的主要原因。此外，豆浆在保存过程中比牛奶都豆味的排斥，是豆浆在西方不够受欢迎的主要原因。此外，豆浆在保存过程中比牛奶容易发生聚集下沉，这也给都将成为牛奶那样方便带来了难度。保存难度高，加上市场容易发生聚集

32、下沉，这也给都将成为牛奶那样方便带来了难度。保存难度高，加上市场需求量不是那么大，导致美国豆浆的价格远远高于牛奶。需求量不是那么大，导致美国豆浆的价格远远高于牛奶。A.A.探究豆浆在西方市场不受欢迎的根本原因探究豆浆在西方市场不受欢迎的根本原因B.B.剖析豆浆在美国市场上价格偏高的原因剖析豆浆在美国市场上价格偏高的原因C.C.指出豆浆打入美国市场所必须的技术手段指出豆浆打入美国市场所必须的技术手段D.D.比较中国人和西方人对豆浆口味的喜好比较中国人和西方人对豆浆口味的喜好12/18/2022二、材料材料是指作者从实际生活中和工作中搜集、提取以及写入文章的事实和依据。（一）材料的搜集方法：观察，

33、观察重点放在财经业务活动的特点、规律以及财经工作的效益上调查，有传统调查方法、统计调查方法和计算机采集法查阅，间接获取写作信息资料的感知方式财经应用文写作的文本构成12/18/2022二、材料（二）材料的选择 选择的原则：1、真实准确的材料不仅指材料是实实在在发生和客观存在的，还指材料细节必须符合生活原貌，符合事实本身某方面特征。2、典型的材料选择最具代表性、最准确揭示事物本质的材料，才能使文章言简意赅，更有表现力。3、新颖的材料选择与热点、难点、要点、疑点、重点密切相联系的新颖材料，文章才具有吸引力、感染力财经应用文写作的文本构成12/18/2022二、材料（三）材料的使用一是要决定不同材料

34、和同类材料叙述，说明的先后顺序；二是确定材料叙述说明的详略程度。财经应用文写作的文本构成12/18/2022三、结构结构是对文中各个部分的先后次序作合理安排和统筹过程。即如何安排层次、段落、如何过度、照应、如何开头、结尾等。（一）结构的基本类型1、总分式先总后分式。开头先点出主旨，统领全文，然后分头表述。先分后总式。先讲情况、根据、原由等，然后再总述主旨。总分总式。先总述再分述，然后再予以总结开头：总体概括，定好基调主体：分点展开阐述，深入分析结尾：综述有关内容，强化观点财经应用文写作的文本构成12/18/20222、篇段合一式即全篇只有一个自然段，内容少而简单。主要出现在行政公文的某些文种中

35、，如发布法规性文件的命令，转发和批转文件的通知、批复、公函等。3、并列式文中几个层次之间的关系是平行和并列的。如咨询报告、分析报告。4、递进式指以时间为顺序，或由现象到本质，从因到果等逻辑为顺序，逐层深入展开的结构形式。5、条法体例式一是一般文章分条例项式，二是法规、规章等文件的内在条法式财经应用文写作的文本构成12/18/2022三、结构结构的基本要求1、逻辑性文章内容的结构形式必须符合客观事物的发展规律，各层次之间前后上下的连接有其必然性，与主旨有内在的逻辑联系。2、完整性比如公文的写作，要有标题、主送机关、正文和落款等。正文的结构中又要有开头、主体、结尾、结束语等部分。3、严密性文章中层

36、次段落的划分要恰当，组织严密、联系紧凑、脉络清楚，这样才能顺理成章，浑然一体财经应用文写作的文本构成12/18/2022四、语言财经应用文的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际性的语言系统。有鲜明的个性特点和表现要求。财经应用文语言表达的特点：一是介词多修饰性词语少。财经应用文中，为了说清事由、讲明道理，引用文件，表明目的，界定范围，规范行为，常常使用较多介词。比如公文标题，大多用“关于”这一介词引出。正文中多用“鉴于、对、为、兹”等介词财经应用文写作的文本构成12/18/2022表示关联、范围的有“关于”表示对象、关联的有“对、对于、将”等表示依据的有“依据、根据、遵照”

37、等表示目的的有“为了、为”等表示状态方式的有“按照、参照、比照、通过”等表示处所、方向的有“从、向、在”等表示时间的有“自从、兹、自、于、当”等表示原因的有“由于、由、鉴于”等表示比较的有“比、跟、同”等表示排除的有“除了、除”等财经应用文写作的文本构成12/18/2022四、语言二是专用词多语气词少财经文设计财政、金融、保险、证券、税务等业务内容，这些行业有其专用的业务术语。三是习惯用语多口语少称谓用语（如我局、你厂、贵公司、改行等）开端用于（如按照、根据、关于、为了、兹因、鉴于、据悉、据反映等）表达用于（如即办、同意、当即执行、坚决贯彻等）经办用语（如经研究、经批准、经请示XX同意等）过渡

38、用语（如为此、对此、据此等）总结用语（如总之、总而言之、综上所述等）结尾用语（如为要、为盼、为荷、特此函达、专此报告、当否、请批复等）四是数量词多模糊语少“大概、大约、差不多、几乎、左右、以来、以后”等模糊词语在文中尽量少用财经应用文写作的文本构成12/18/2022如:中华人民共和国财政部给东北财经大学的关于同意你校成立高等职业技术学院的批复（财人函1999290号）的正文是这样写的：你校关于成立东北财经大学高等职业技术学院的请示（东北财大发1999177号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。财经应用文写作的文本构

39、成12/18/2022财经应用文语言表达的要求：1、准确事实要准，不走样；数字要准，不估测；论断要准，不含糊。同时注意分寸，表述周密；不用模棱两可的词语，避免错字、别字、漏字，讲究使用标点符号。2、简洁扫除套话、空话、大话，删除一切的字、词、句、段3、朴实文章应大众化、通俗化4、规范行为必须符合国家有关规定，如简化字的使用，缩写语和简称的注意事项，有些专业文书写作的规定用语财经应用文写作的文本构成12/18/2022如：如：“三个代表三个代表”、“四项基本原则四项基本原则”、“中小学中小学”、“节假节假日日”等。等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随运用简缩词组要以不产生歧义为

40、前提，该简则简，不能随意简缩。意简缩。如，如，“开封刀具厂开封刀具厂”就不能简称为就不能简称为“开刀厂开刀厂”；“上海吊车厂上海吊车厂”也不能简称为也不能简称为“上吊厂上吊厂”。财经应用文写作的文本构成12/18/2022请思考：这篇公文的语言存在什么问题？请思考：这篇公文的语言存在什么问题？财经应用文写作的文本构成批批 复复雁山镇政府：雁山镇政府：你镇提出试行你镇提出试行“关于违反计划生育规关于违反计划生育规定的处罚办法定的处罚办法”最好不执行，因为这个办最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。法违反上级文件精神。桂林市人民政府桂林市人民政府二二九年九月六日九年九月六日 12/18/202

41、2财经应用文写作的文本构成答：语言不够准确。答：语言不够准确。“最好不执行最好不执行”，态度不明确，态度不明确，不是完全性否定不是完全性否定，对方对方仍可执行；仍可执行；“这个办法违反上级文件精神这个办法违反上级文件精神”，过于笼统，过于笼统，应予以指明。应予以指明。12/18/2022例文欣赏例文欣赏 我没有亲见；听说，她，刘和珍君，那时是欣然前往的。我没有亲见；听说，她，刘和珍君，那时是欣然前往的。自然，请愿而已，稍有人心者，谁也不会料到有这样的罗网。但自然，请愿而已，稍有人心者，谁也不会料到有这样的罗网。但竟在执政府前中弹了，从背部入，斜穿心肺，已是致命的创伤，竟在执政府前中弹了，从背部

42、入，斜穿心肺，已是致命的创伤，只是没有便死。同去的张静淑君想扶起她，中了四弹，其一是手只是没有便死。同去的张静淑君想扶起她，中了四弹，其一是手枪，立仆；同去的杨德群君又想去扶起她，也被击，弹从左肩入枪，立仆；同去的杨德群君又想去扶起她，也被击，弹从左肩入，穿胸偏右出，也立仆。但她还能坐起来，一个兵在她头部及胸，穿胸偏右出，也立仆。但她还能坐起来，一个兵在她头部及胸部猛击两棍，于是死掉了。部猛击两棍，于是死掉了。财经应用文写作的文本构成12/18/2022一、试比较下面三组文字，分析其作为公文语言的优劣。一、试比较下面三组文字，分析其作为公文语言的优劣。第一组：第一组：（1）市仓库506 库房保

43、管员李于年月日晚上值班时，违反仓库规定，带了五岁女儿私自燃火烧煮食品，9 点多又抱了女儿外出采购食物。一小时后，当他匆匆回到仓库时，只见506 库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频频上窜，他顿时手脚失措，呆立一旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救，大火才得以熄灭，但库房已化为灰烬，损失万斤，给国家造成万元的巨大经济损失。（2）年月日，市仓库保管员李，在506 库房值夜班时，违反规定，私自燃火烧煮食品后，又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国家造成万元的巨大损失。财经应用文写作的文本构成12/18/2022第二组：第二组：（1）请转知该厂将其主要产品

44、开列详细清单，径送轻工业产品展览会办公室。（2）请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。财经应用文写作的文本构成12/18/2022三、试比较下面两份商函，分析其在语言运用上有什么不同？哪三、试比较下面两份商函，分析其在语言运用上有什么不同？哪份更符合商函写作的语言要求？为什么？份更符合商函写作的语言要求？为什么？关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函1北京进出口公司：贵公司月日来函已悉。获悉贵公司欲订购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现回复如下：我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，质量上乘，款式高雅，市场供不应求。该货暂时脱销。但贵公司订单业已登记在册，一俟有货，当即函

45、告。特此函复 天水丝绸有限责任公司 2011 年月日财经应用文写作的文本构成12/18/2022 关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函2北京进出口公司：你们月日的来信我们刚刚收到，从信中我们了解到你们想购买我公司“牡丹牌”真丝绣花女衬衫一事。我公司生产的“牡丹牌”真丝绣花女衬衫，质量上乘，款式高雅，犹如盛开的牡丹风靡世界，博得各国客商的青睐。在此，万分感激你们对我公司产品的好感。由于今年的订单已超出生产能力，所以一律不接受新订单，请你们不要误解。凭着我们双方之间良好的贸易关系，你们不必担心，一等到有货，我们一定会首先通知你们的。天水丝绸有限责任公司 2011 年月日财经应用文写作的文本构成12/

46、18/2022改错改错财经应用文写作的文本构成1、那个公司每天的营业额大约500万元左右。2、市人民政府关于批转国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定的通知。3、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告.4、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。12/18/2022财经应用文写作的文本构成答案：答案：1、改错：、改错：将将“那个那个”改为改为“该该”，将，将“大约大约”或或“左右左右”任意删去一个。任意删去一个。（简明）（简明）2、改错：删掉第一个、改错：删掉第一个“关于关于”，将，将“批转批转”改为改为“转发转发”，删掉书名号。，删掉书名号。（下级只能转发上级的

47、通知）（下级只能转发上级的通知）3、改错：删掉、改错：删掉“向上级向上级”，删掉，删掉“请求请求”，删掉，删掉“我校我校”，删掉，删掉“报告报告”。（语言重复）（语言重复）4、改错：改为、改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车辆汽车”。（得体）（得体）12/18/2022财经应用文写作的文本构成1标题：一封表达感激之情的信标题：一封表达感激之情的信改为：感谢信改为：感谢信2正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。峡。改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。改为：本公司团委

48、决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。3正文：你们局那天正文：你们局那天关于购买汽车的文件关于购买汽车的文件我们都收到我们都收到了，内容都晓得了。了，内容都晓得了。改为：你局改为：你局关于购买汽车的请示关于购买汽车的请示（局局2010号）收号）收悉。悉。4正文：希望你们厂帮我们一把。正文：希望你们厂帮我们一把。改为：望贵厂予以支持。改为：望贵厂予以支持。5正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。12/18/2022财经应用文写作的文本构成6正文：那个

49、厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。7过渡语：现在把有关情况写在后面：过渡语：现在把有关情况写在后面：改为：现将有关情况报告如下（于后）：改为：现将有关情况报告如下（于后）：8过渡语：特此通知如下内容：过渡语：特此通知如下内容：改为：特通知如下：改为：特通知如下：9结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。改为：以上意见妥否，请批示。改为：以上意见妥否，请批示。10结束语：特意凭此封信告诉你们。结束语：特意凭此封信告诉你们。

50、改为：特此函告。改为：特此函告。12/18/2022思考与练习一、填空题1.财经应用文写作是_和_交叉的一门边缘学科。2.财经应用文写作其自身独有的特点有_、_、_、_、_、_、_、_、_。3.财经应用文写作的思维要求主要包括_、_和_。4.财经应用文写作的基本要素由_、_、_和_等四要素构成。5.财经应用文写作的过程中思的环节，它的关键是_，它的过程是_，它的方法是_。6.财经应用文写作的文本要素主要包括_、_、_和_等四要素。7.主旨，主要是解决_的问题；材料，主要是解决_的问题；结构，主要是解决_的问题；语言，主要是解决_的问题。12/18/2022二、根据下列各个句子的意思，填写合适的