销售与收款业务循环审计.ppt
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1、 东方电子造假案东方电子造假案一、一、公司公司简介简介 东方电子一度被誉为经典蓝筹股、中国最优秀的上市公司,东方电子一度被誉为经典蓝筹股、中国最优秀的上市公司,是中国配电自动化的龙头企业。按照东方电子公告的数字,是中国配电自动化的龙头企业。按照东方电子公告的数字,19971997年年1 1月上市以来,在股本大幅扩张的同时,每股收益一直月上市以来,在股本大幅扩张的同时,每股收益一直保持在保持在0.50.5元以上,每年利润率保持元以上,每年利润率保持50%50%以上的增长速度,以上的增长速度,20002000年主营业务利润率奇迹般定格在年主营业务利润率奇迹般定格在43%43%左右。主营业务收入也成
2、左右。主营业务收入也成倍上涨:倍上涨:19961996年为年为1.371.37亿元,亿元,19971997年即上升到年即上升到2.362.36亿元,亿元,19981998年为年为4.54.5亿元,亿元,19991999年为年为8.558.55亿元,亿元,20002000年上升至年上升至13.7513.75亿元。亿元。东方电子东方电子1998-20001998-2000年三年的主营业务收入就将近年三年的主营业务收入就将近2727亿元,而亿元,而整个农网电力系统自动化改造市场的份额才整个农网电力系统自动化改造市场的份额才5050亿元。亿元。东方电子曾任董事长:隋元柏东方电子曾任董事长:隋元柏二、东
3、方电子的神话二、东方电子的神话 东方电子是百万富翁的缔造者。作为烟台最早实施内东方电子是百万富翁的缔造者。作为烟台最早实施内部员工持股的企业,东方电子的内部员工股在部员工持股的企业,东方电子的内部员工股在19991999年年底成年年底成功上市流通。经过此前此后的分红、配送以及股价的除权填功上市流通。经过此前此后的分红、配送以及股价的除权填权、持有内部员工股的人腰包顿鼓。有人形象地说,几乎在权、持有内部员工股的人腰包顿鼓。有人形象地说,几乎在一夜之间,东方电子造就了几千个百万富翁,几百个千万富一夜之间,东方电子造就了几千个百万富翁,几百个千万富翁甚至亿万富翁,东方电子以最快的速度,成全了中国最大
4、翁甚至亿万富翁,东方电子以最快的速度,成全了中国最大一批暴发户!一批暴发户!二、东方电子的神话二、东方电子的神话 20002000年年1111月,某月,某“著名著名”股评家撰文推荐:股评家撰文推荐:“东方电子东方电子是在新经济时代造就的股市新贵,想一想这个由是在新经济时代造就的股市新贵,想一想这个由5050名博士和名博士和500500名硕士及名硕士及10001000名大学生组成的梦幻科技团队,人们就不名大学生组成的梦幻科技团队,人们就不能不惊讶知识的力量。东方电子成为中国股市新龙头,代表能不惊讶知识的力量。东方电子成为中国股市新龙头,代表着知识已经取代资本成为创造价值的源泉着知识已经取代资本成
5、为创造价值的源泉”三、造假三部曲三、造假三部曲 第一部,私刻客户公章,伪造销售合同,虚开销售发第一部,私刻客户公章,伪造销售合同,虚开销售发第一部,私刻客户公章,伪造销售合同,虚开销售发第一部,私刻客户公章,伪造销售合同,虚开销售发票,借以掩盖资金的真实来源。据查实,东方电子上市票,借以掩盖资金的真实来源。据查实,东方电子上市票,借以掩盖资金的真实来源。据查实,东方电子上市票,借以掩盖资金的真实来源。据查实,东方电子上市5 5 5 5年年年年来共私刻公章来共私刻公章来共私刻公章来共私刻公章40404040多枚,伪造合同多枚,伪造合同多枚,伪造合同多枚,伪造合同1242124212421242份
6、,虚开发票份,虚开发票份,虚开发票份,虚开发票2079207920792079张。张。张。张。第二部,利用注册的空壳公司第二部,利用注册的空壳公司第二部,利用注册的空壳公司第二部,利用注册的空壳公司“烟台震东高新技术发展烟台震东高新技术发展烟台震东高新技术发展烟台震东高新技术发展公司公司公司公司”变现,再打通变现,再打通变现,再打通变现,再打通银银银银行进行中转、拆分,将资金转为东方行进行中转、拆分,将资金转为东方行进行中转、拆分,将资金转为东方行进行中转、拆分,将资金转为东方电子主营收入,并和银行一起伪造进账单、对账单。电子主营收入,并和银行一起伪造进账单、对账单。电子主营收入,并和银行一起
7、伪造进账单、对账单。电子主营收入,并和银行一起伪造进账单、对账单。第三部,通过吃、请、送等手段,摆平乾聚会计师事务第三部,通过吃、请、送等手段,摆平乾聚会计师事务第三部,通过吃、请、送等手段,摆平乾聚会计师事务第三部,通过吃、请、送等手段,摆平乾聚会计师事务所。所。所。所。四、惩处四、惩处 2003200320032003年年年年1 1 1 1月月月月17171717日,烟台中级人民法院认定三人有罪,分别日,烟台中级人民法院认定三人有罪,分别日,烟台中级人民法院认定三人有罪,分别日,烟台中级人民法院认定三人有罪,分别判处:判处:判处:判处:1.1.1.1.原董事长、总经理隋元柏,有期徒刑二年并
8、处罚金人民原董事长、总经理隋元柏,有期徒刑二年并处罚金人民原董事长、总经理隋元柏,有期徒刑二年并处罚金人民原董事长、总经理隋元柏,有期徒刑二年并处罚金人民币币币币5 5 5 5万元;万元;万元;万元;2.2.2.2.原董事、副总、董事会秘书高峰,法学硕士,有期徒刑原董事、副总、董事会秘书高峰,法学硕士,有期徒刑原董事、副总、董事会秘书高峰,法学硕士,有期徒刑原董事、副总、董事会秘书高峰,法学硕士,有期徒刑一年并处罚金人民币一年并处罚金人民币一年并处罚金人民币一年并处罚金人民币2.52.52.52.5万元万元万元万元 3.3.3.3.原财务总监、总会计师方跃,管理学博士,有期徒刑一原财务总监、总
9、会计师方跃,管理学博士,有期徒刑一原财务总监、总会计师方跃,管理学博士,有期徒刑一原财务总监、总会计师方跃,管理学博士,有期徒刑一年缓刑一年,并处罚金人民币年缓刑一年,并处罚金人民币年缓刑一年,并处罚金人民币年缓刑一年,并处罚金人民币5 5 5 5万元。万元。万元。万元。第十二章第十二章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计1.1.销售与收款循环概述销售与收款循环概述2.2.销售与收款循环内控的了解与测试销售与收款循环内控的了解与测试3.3.营业收入审计营业收入审计4.4.应收账款审计应收账款审计5.5.相关项目审计相关项目审计(一)销售与收款循环涉及的主要会计报表项目(一)销售与收款循环涉及
10、的主要会计报表项目一、销售与收款循环概述一、销售与收款循环概述应收票据、应收应收票据、应收账款、其他应收账款、其他应收款、坏账准备、款、坏账准备、预收账款、应交预收账款、应交税费税费主营业务收入、主主营业务收入、主营业务税金及附加、营业务税金及附加、销售费用、其他业销售费用、其他业务利润(包括其他务利润(包括其他业务收入和其他业业务收入和其他业务支出)务支出)资产负债表项目资产负债表项目利润表项目利润表项目(二)该循环涉及的主要业务活动及对应的凭证和记录(二)该循环涉及的主要业务活动及对应的凭证和记录接受客接受客户订单户订单批准批准赊销赊销供货供货装运装运货物货物开具销开具销售发票售发票记录销
11、记录销售业务售业务销售退回、销售退回、折扣和折让折扣和折让记录收记录收款业务款业务坏账处坏账处理理 销货通知单销货通知单 授权签字授权签字 装运凭证装运凭证 /提货单提货单 销售发票销售发票 坏账审批表坏账审批表 授权授权/贷项通知单贷项通知单 汇款通知单汇款通知单 一系列凭证或账簿一系列凭证或账簿1 1、岗位分工与授权审批、岗位分工与授权审批(1 1)单位应建立)单位应建立销售与收款业务的岗位责任制销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制
12、约和监督。(2 2)单位应当将办理)单位应当将办理销售、发货、收款销售、发货、收款三项业务的部门三项业务的部门(或岗位或岗位)分别设立分别设立。(3 3)单位应当对销售与收款业务建立严格的)单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度。授权批准制度。注意:注意:一般授权和特殊授权一般授权和特殊授权 对于审批人对于审批人超越授权范围超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。,并及时向审批人的上级授权部门报告。(4 4)有条件的单位应当建立专门的)有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位信用管理部门或岗
13、位,负责制定单位信用政,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况。信用管理岗位与销售业务岗位应分设。策,监督各部门信用政策执行情况。信用管理岗位与销售业务岗位应分设。(5 5)单位应当)单位应当配备合格的人员配备合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务。(三)销售与收款循环的内部控制(三)销售与收款循环的内部控制2 2、销售和发货控制、销售和发货控制 (1 1)单位对销售业务应当建立严格的)单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度预算管理制度,制定销售目标,确立销售,制定销售目标,确立销售管理责任制。管理责任制。(2 2)单位应当建立)单位应当建立销售定价控制制度销售定价控制制
14、度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。予以执行。(3 3)单位在选择客户时,应当)单位在选择客户时,应当充分了解和考虑客户充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。况,降低账款回收中的风险。(4 4)单位应当加强)单位应当加强对赊销业务的管理对赊销业务的管理。(5 5)单位应当)单位应当按照规定的程序办理按照规定的程序办理销售和发货业务。销售和发货业务。(6 6)单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完)单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的整的
15、销售登记制度销售登记制度。3 3、收款控制、收款控制 (1 1)单位应将)单位应将销售收入及时入账销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。,不得账外设账,不得擅自坐支现金。(2 2)单位应当建立)单位应当建立应收账款账龄分析制度应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。和逾期应收账款催收制度。(3 3)单位)单位应收票据的取得和贴现应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。(4 4)单位应当定期与往来客户通过函证等方式)单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对核对应收账款、应收票据、预收应收账款、应收票据、预收账款等往来
16、款项。账款等往来款项。4 4、监督检查、监督检查 单位应当建立对销售与收款内部控制的单位应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度监督检查制度,明确监督检查,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。(四)、销售与收款循环内部控制测试与实质性程序(四)、销售与收款循环内部控制测试与实质性程序1、销售交易的内部控制测试及实质性程序、销售交易的内部控制测试及实质性程序内部控制目标内部控制目标 关键内部控制关键内部控制 常用控制测试常用控制测试 常用实质性程序常用实质性程序登记入账的销货登记入账的销货业务确系已经发业务确系已经发货给真实的
17、顾客货给真实的顾客(存在或发生存在或发生)。销货业务是以经销货业务是以经过过审核审核的发运凭的发运凭证及经过证及经过批准批准的的顾客订货单为依顾客订货单为依据登记入账的。据登记入账的。在发货前,顾客在发货前,顾客的赊销已经被的赊销已经被授授权批准权批准。销售发票均经事销售发票均经事先先编号编号。并已恰。并已恰当登记入账。当登记入账。每月向顾客寄送每月向顾客寄送对账单,对顾客对账单,对顾客提出的意见作专提出的意见作专案追查案追查 。审查销售发票副联是审查销售发票副联是否否附有附有发运凭证发运凭证(或或提货单提货单)及顾客订货及顾客订货单。单。检查顾客的赊购是否检查顾客的赊购是否经经授权授权批准。
18、批准。检查销售发票检查销售发票连续编连续编号号的完整性。的完整性。观察是否寄发观察是否寄发对账单对账单,并检查顾客回函档案。并检查顾客回函档案。复核主营业务收入复核主营业务收入总账、明细账以及总账、明细账以及应收账款明细账中应收账款明细账中的大额或异常项目。的大额或异常项目。追查主营业务收入追查主营业务收入明细账中的分录至明细账中的分录至销售单、销售发票销售单、销售发票副联及发运凭证。副联及发运凭证。将发运凭证与存货将发运凭证与存货永续记录中的发运永续记录中的发运分录核对。分录核对。将主营业务收入明将主营业务收入明细账中的分录同销细账中的分录同销售单中的赊销审批售单中的赊销审批和发运审批核对。
19、和发运审批核对。内部控制目标内部控制目标 关键内部控制关键内部控制 常用控制测试常用控制测试 常用实质性程序常用实质性程序 现有销货业务均已现有销货业务均已登记入账登记入账(完整性完整性)发运凭证发运凭证(或提货或提货单单)均经事先均经事先编号编号并已经登记入账。并已经登记入账。销售发票均经事先销售发票均经事先编号,并已登记入编号,并已登记入账。账。检查发运凭证连续检查发运凭证连续编号的完整性。检编号的完整性。检查销售发票连续编查销售发票连续编号的完整性。号的完整性。将发运凭证与相关将发运凭证与相关的销售发票和主营的销售发票和主营业务收入明细账及业务收入明细账及应收账款明细账中应收账款明细账中
20、的分录进行核对。的分录进行核对。登记入账的销货数登记入账的销货数量确系已发货的数量确系已发货的数量,并已正确开具量,并已正确开具收款账单并登记入收款账单并登记入账账(估价或分摊估价或分摊)销售价格、付款条销售价格、付款条件、运费和销售折件、运费和销售折扣的确定已经过适扣的确定已经过适当的当的授权批准授权批准。由。由独立人员对销售发独立人员对销售发票的编制票的编制内部核查内部核查 审查销售发票中是审查销售发票中是否经过适当的授权否经过适当的授权批准。审查有关凭批准。审查有关凭证上的内部核查标证上的内部核查标记。记。复算销售发票上的复算销售发票上的数据。追查主营业数据。追查主营业务收入明细账中的务
21、收入明细账中的分录至销售发票。分录至销售发票。追查销售发票上的追查销售发票上的详细资料至发运凭详细资料至发运凭证、经批准的商品证、经批准的商品价目表和顾客订货价目表和顾客订货单。单。内部控制目标内部控制目标 关键内部控制关键内部控制 常用控制测试常用控制测试 常用实质性程序常用实质性程序 销货业务的分类正销货业务的分类正确确(分类分类)采用适当的会计采用适当的会计科目表。内部复科目表。内部复核和核实。核和核实。审查会计科目表是审查会计科目表是否适当。检查有关否适当。检查有关凭证上内部复核和凭证上内部复核和查核的标记。查核的标记。检查证明销售货业检查证明销售货业务正确的原始证据。务正确的原始证据
22、。销货业务的记录及销货业务的记录及时时(截止截止)采用尽量能在销采用尽量能在销货发生时开具收货发生时开具收款账单和登记入款账单和登记入账的控制方法。账的控制方法。内部核查。内部核查。审查尚未开具收款审查尚未开具收款账单的发货和尚未账单的发货和尚未登记人账的销货业登记人账的销货业务。审查有关凭证务。审查有关凭证上内部核查的标记。上内部核查的标记。将销货业务登记人将销货业务登记人账的日期与发运凭账的日期与发运凭证的日期比较核对。证的日期比较核对。销货业务已经正确销货业务已经正确地记入明细账,并地记入明细账,并经正确汇总经正确汇总(准确性、准确性、计价和分摊计价和分摊)每月定期给顾客每月定期给顾客寄
23、送寄送对账单对账单。由。由独立人员对应收独立人员对应收账款明细账作内账款明细账作内部核查。将应收部核查。将应收账款明细账余额账款明细账余额合计数与其总账合计数与其总账余额进行比较。余额进行比较。观察对账单是否已观察对账单是否已经寄出。审查内部经寄出。审查内部核查标记。审查将核查标记。审查将应收账款明细账余应收账款明细账余额合计数与其总账额合计数与其总账余额进行比较的标余额进行比较的标记。记。将主营业务收入明将主营业务收入明细账加总,追查其细账加总,追查其至总账的过账。至总账的过账。2 2、收款交易的内部控制测试及实质性程序、收款交易的内部控制测试及实质性程序 内部控制目标内部控制目标 关键内部
24、控制关键内部控制 常用控制测试常用控制测试 常用实质性程序常用实质性程序登记入账的现金收登记入账的现金收入确为企业已实际入确为企业已实际收到的现金收到的现金现金折扣必须经过现金折扣必须经过适当的适当的审批审批手续手续观察,审查现金折观察,审查现金折扣是否经恰当的审扣是否经恰当的审批批检查现金收入日记检查现金收入日记账、总账和应收账账、总账和应收账款明细账的大额与款明细账的大额与异常项目异常项目收到的现金收入已收到的现金收入已全部登记入账全部登记入账现金出纳与记账现金出纳与记账职职务分离务分离;每日及时;每日及时登记现金收入;现登记现金收入;现金收入记录的内部金收入记录的内部复核。复核。观察;检
25、查是否存观察;检查是否存在未入账的现金收在未入账的现金收入;检查是否定期入;检查是否定期向客户寄送对账单;向客户寄送对账单;检查复核标记检查复核标记现金收入的截止测现金收入的截止测试;抽查客户对账试;抽查客户对账单并与账面金额核单并与账面金额核对对已收到的现金收入已收到的现金收入确为企业所有确为企业所有定期盘点现金并与定期盘点现金并与账面余额账面余额核对核对检查是否定期盘点检查是否定期盘点 盘点库存现金,若盘点库存现金,若与账面数有差异分与账面数有差异分析原因析原因每月核对实际收到每月核对实际收到的现金和登记入账的现金和登记入账的现金是否相符的现金是否相符定期取得银行对账定期取得银行对账单;编
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