财务安全管理工作汇报.ppt
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1、同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION同一份事业 同一个梦想财务安全管理工作汇报财务安全管理工作汇报汇报人汇报人:冷春霞冷春霞时时 间间:2010:2010年年7 7月月诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION集团安全管理工作的规划和思路上半年工作总结安全管理工作落实方式经验分享与安全控制要点安全管理工作的重要性同一份事业 同一个梦想诚信
2、勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION一、安全管理重要性安全管理是企业管理的重要内容之一,是整个企业综合管理水平的重要指标。1、安全管理可以消除存在的各种隐患和风险,最大程度地预防和避免意外事故的发生。2、安全管理通过规范人的行为,减少人的不安全行为因素,达到避免发生事故,从而给企业避免巨大的经济损失3、安全管理通过对物的不安全状态的控制,如:减少资金损失,降低经营风险,为提高企业资金安全保驾护航。4、安全管理通过制度相应的管理措施和培训教育,使企业具备意外事件的应急能力,降低企业在事故中的财产损失。同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新
3、SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION二、集团安全管理工作的规划和思路安全是最大的效益,事故是最大的浪费。安全是最大的效益,事故是最大的浪费。3月30日集团安全管理委员会组织召开的会议的召开,以示2010年安全管理工作正式拉开帷幕。此次会议开启了把日常工作提升到项目工作的先河;从整体上规划了安全管理工作的实施步骤;强化了管理层与员工对安全工作的认知。完善了集团安全管理委员会组织结构,确定了2010年安全工作的整体规划和思路,工作目标及应对措施,为今年安全管理工作指明的方向。同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-
4、COMPETITIONINNOVATION20102010项目整体管控目标项目整体管控目标安全体系安全体系车辆运营车辆运营行政消防行政消防财务资金财务资金物流营运物流营运药品质量药品质量信息网络信息网络基建工程基建工程医疗事故医疗事故劳动关系劳动关系完善机构完善机构 健全制度健全制度 突出重点突出重点 狠抓落实狠抓落实20102010项目九大管控对象项目九大管控对象20102010项目整体管控思路项目整体管控思路杜绝特大安全事故杜绝特大安全事故减少重大安全事故的发生减少重大安全事故的发生确保安全事故率下降确保安全事故率下降 20同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIG
5、ENTCO-COMPETITIONINNOVATION20102010项目管控工作开展方式项目管控工作开展方式集团安全委员会集团安全委员会(制订、推进、协助、监督、考评(制订、推进、协助、监督、考评)集团九大体系安全小组集团九大体系安全小组(细化、落实、指导、协助)(细化、落实、指导、协助)分子公司安全委员会分子公司安全委员会(细化、落实、协助、监督、考核(细化、落实、协助、监督、考核)分子公司九大体系安全小组分子公司九大体系安全小组(实施、参评、反馈)(实施、参评、反馈)安全小组成员安全小组成员(执行、分享、反馈)(执行、分享、反馈)上下联动上下联动 平行分享平行分享 全面推进全面推进同一份
6、事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION1、完善机制、完善机制(1)调整确定集团及分子公司安委会人员名单(红头)调整确定集团及分子公司安委会人员名单(红头)(2)集团安委会增设九大体系集团层级安全小组对接人)集团安委会增设九大体系集团层级安全小组对接人2、健全制度健全制度(1)驾驶员激励方案)驾驶员激励方案(2)招聘考核淘汰办法)招聘考核淘汰办法(3)九大体系安全措施及应急预案)九大体系安全措施及应急预案(4)安全事故检举追责制度)安全事故检举追责制度(5)安全事故报告处理流程(优化)安全事故报告处理流程(优化)(6)九
7、大体系安全工作日常工作及督导机制)九大体系安全工作日常工作及督导机制2010思路对应举措思路对应举措同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION(1)九大安全体系管控)九大安全体系管控 安全技能提升安全技能提升 集团九大体系引进先进安全技术手段并安全核心资料向分公司对应体系及时传递普及推广,提供专业辅导、技术支持及具体的实施指导意见和指导性培训 经验分享交流经验分享交流 由集团各体系安全小组负责组织各公司对口系统进行经验分享交流会,针对薄弱环节引进专家辅导,将经验汇总成册,形成培训教材进行积累和推广 多渠道资源共享多渠
8、道资源共享 日报、月报、内刊网站投稿、宣传栏、及时通群发(数据、新闻、动态等)争取外部荣誉争取外部荣誉 完善安全相关资料,各体系分别树立榜样、争取当地辖区相关荣誉2010思路对应举措思路对应举措3、突出重点、突出重点同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION(1)2010安全责任状安全责任状 公司层级、部门层级、重点岗位层级进行层层签订公司层级、部门层级、重点岗位层级进行层层签订(2)应急预案演练)应急预案演练 公司层级全员一场、四大重点体系半年一场、其他体系年度内至少一场公司层级全员一场、四大重点体系半年一场、其他
9、体系年度内至少一场(3)全集团安全大检查)全集团安全大检查 设定专项工作检查小组开展突击性检查,并在全集团范围内进行巡检,检设定专项工作检查小组开展突击性检查,并在全集团范围内进行巡检,检查结果直接进入年度安全工作考核查结果直接进入年度安全工作考核(4)培训常态化并列入考核)培训常态化并列入考核 新员工培训(每月开展)、全员安全意识和技能专场培训(每季度一场)新员工培训(每月开展)、全员安全意识和技能专场培训(每季度一场)开发针对性新课件(各系统至少一套)开发针对性新课件(各系统至少一套)2010思路对应举措思路对应举措4、狠抓落实、狠抓落实同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERI
10、TYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION4、狠抓落实、狠抓落实2010思路对应举措思路对应举措(6)第二届安全营运日系列活动)第二届安全营运日系列活动 安全口号提炼、顺口溜征集推广安全口号提炼、顺口溜征集推广 安全知识竞赛、岗位技能大赛安全知识竞赛、岗位技能大赛 文艺安全节目征集、专场汇演活动文艺安全节目征集、专场汇演活动(7)四大体系专项活动月)四大体系专项活动月根据各版块特色开展特色安全活动根据各版块特色开展特色安全活动七月七月 物流营运安全月物流营运安全月九月九月 药品质量安全月药品质量安全月十月十月 消防内保安全月消防内保安全月十一月十一月 车辆运营安全月车
11、辆运营安全月(5)表彰和奖励)表彰和奖励 各体系开展安全评优工作、表彰安全各体系开展安全评优工作、表彰安全标兵、奖励优秀公司、工作小组及个人标兵、奖励优秀公司、工作小组及个人(8)其他)其他同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION进程汇报进程汇报三月三月-六月份六月份 上半年工作完成情况上半年工作完成情况1、按安委会的要求在规定的时间内,制作本系统的安全、按安委会的要求在规定的时间内,制作本系统的安全责任书,制作重点岗位安全责任书,并与之进行安全责责任书,制作重点岗位安全责任书,并与之进行安全责任书的签订任书的签订
12、2、制订各月份的安全工作计划,并按工作计划和、制订各月份的安全工作计划,并按工作计划和“五个五个一一”的内容开展了本系统安全工作经验交流,安全自查的内容开展了本系统安全工作经验交流,安全自查与整改工作与整改工作3、向新疆财务、向新疆财务,安全管理项目组了解一季度通报中财务资安全管理项目组了解一季度通报中财务资金安全事故事宜金安全事故事宜,经沟通此起事故不属于财务资金安全事经沟通此起事故不属于财务资金安全事故,安全管理委员会已更正故,安全管理委员会已更正.4、收集对口部门各月份安全事故与安全荣誉信息,并核、收集对口部门各月份安全事故与安全荣誉信息,并核实。实。同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创
13、新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION进程汇报进程汇报三月三月-六月份六月份5、将安全经验交流中好的做法汇总,下发给财务系统进、将安全经验交流中好的做法汇总,下发给财务系统进行学习并落实。行学习并落实。6、上半年财务人员变动较快、上半年财务人员变动较快,将金蝶财务系统中人员的操将金蝶财务系统中人员的操作权限进行了全面的梳理作权限进行了全面的梳理,将离职人员的权限进行了及时将离职人员的权限进行了及时的禁用的禁用,从集团层面控制权限从集团层面控制权限,以控制财务数据安全以控制财务数据安全.7、完成、完成5月份财务机动模块内容的制作,制定了财务安月份财务
14、机动模块内容的制作,制定了财务安全事故应急方案全事故应急方案 8、完成安全网站上财务资金安全宣传资料和学习资料的、完成安全网站上财务资金安全宣传资料和学习资料的上传上传9、积极响应并开展我是公司护航者活动、积极响应并开展我是公司护航者活动同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION 安全管理是集团健康持续发展的重要保证,加强安全管理就是为集团的发展保驾护航,财务总部高度重视财务安全工作,积极响应和认真开展“我是公司护航者”安全活动,全面落实“我是公司护航者”安全主题活动的各项工作,我们要清醒地认识到财务管理中的薄弱环节
15、,将安安全意识渗透进常态化工作,紧密根植到岗位职业标准与行全意识渗透进常态化工作,紧密根植到岗位职业标准与行为习惯中,以为习惯中,以确保实现安全管理工作目标。同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION四、经验分享与安全控制要点(一)、资金安全:1、财务办公场所都要安装监控设备,如没有金库的要对保险柜采取加固防护措施防止被盗、被撬事故发生。2、财务部应尽量减少现金在保险柜过夜,安保人员实行巡逻,不留死角,对重点部门进行重点保护,确保公司资产安全。3、配送业务尽量通过移动POS收款,减少现金收款比例,业务员、配送员所收货
16、款需及时跟进催收,并对配送员进行考核,防止挪用,截流,保证资金安全。4、每天结算组交现金由公司保安负责押送,交接路段、交接时间要尽量保密,在条件允许的情况下,要不定期的更换交接路段。及时收款并存入银行,尽量由银行运钞车上门收款。除做好日常现金盘点以外,还需对现金出纳岗位进行突击抽盘防范风险。5、对银行卡与密码进行分开管理,并定期打印对账单对账存档。每月清理公司帐户及业务卡帐户的结存状况,淘汰非必要存款帐户;网上付款制单审核分人管理同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION四、经验分享与安全控制要点6、费用会计收到现金
17、出纳传来的报销单在签收后,在报销单上盖“核销”章,在发票及附件上盖“附件”章7、尽量减少货款现金结算业务,以降低现金提取风险以及收付的误差风险8、办理承兑汇票需外借公章,建议由保安随行.9、定期对业务员进行资金方面安全管理培训,提醒注意资金安全与人身安全。10、到银行办理业务,采取不定时、不定车、不定路线、不定银行的防范方法,必要时有安保人员陪同。同一份事业 同一个梦想诚信勤奋竞合创新SINCERITYDILIGENTCO-COMPETITIONINNOVATION四、经验分享与安全控制要点(二)、电算化安全1、电算设备分人分岗操作.坚决做到密码保密.电算化内部程序保密.根据每个人岗位工作需要
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