责任成本管理知识讲座.ppt
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1、责任成本管理讲座主讲人:黄瑞香中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 目录一、责任成本管理的认识二、责任成本管理的组织体系及职责三、项目全生命周期成本管理做法2022/12/18中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18在项目管理上有“多种第一”“安全第一”“质量第一”“工期第一”“环保第一”“信誉第一”等到底什么才是项目管理真正的“第一”?前言前言中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP
2、 2022/12/18在项目管理上有“多种第一”“安全第一”“质量第一”“工期第一”“环保第一”“信誉第一”等到底什么才是项目管理真正的“第一”?效益才是项目管理真正的“第一”!服务于前言前言中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 一责任成本管理的认识责任成本管理的认识1.1 责任成本管理的概念责任成本管理的概念1.2 责任成本管理的原则责任成本管理的原则1.3 责任成本管理的理念责任成本管理的理念2022/12/18中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 是指将责任单位和责任人的成本控制目标通过责任预算或其他手段予以
3、确定,采取签订责任书或下达成本预算目标等形式,进行节超分析考核,依靠经济激励与约束达到降本增效、循环提升的成本管理方式。1.1 责任成本管理的概念责任成本管理的概念责任成本管理的本质要求是落实成本责任制2022/12/18中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 1.2 责任成本管理的原则责任成本管理的原则收支分离预控先行责任分解量价双控预算约束奖惩结合专业化发展2022/12/18动态管理中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 1.3 责任成本管理的理念责任成本管理的理念责任成本管理工作由各级成本管理部门牵头,相关业务
4、部门共同参与,形成领导负责、部门联动、上下协同、各司其职、各负其责的工作格局。必须坚持“法人管项目”的管理理念,以成本预控、过程管控和绩效考核为手段,实现企业增效、员工增收。2022/12/18中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 二责任成本管理的组织体系及职责责任成本管理的组织体系及职责2.1集团公司的主要职责集团公司的主要职责2.2工程公司的主要职责工程公司的主要职责2.3项目部的主要职责项目部的主要职责2022/12/18中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18集团公司作为责任成本管理的监控
5、层集团公司作为责任成本管理的监控层主要职责23451贯彻执行股份公司责任贯彻执行股份公司责任成本管理有关制度;成本管理有关制度;建立健全集团公司责任成本建立健全集团公司责任成本管理体系;管理体系;建立健全集团公司成本建立健全集团公司成本定额、劳务指导价、定额、劳务指导价、周转材周转材料和料和机械设备租赁指导价体机械设备租赁指导价体系,组织编制并定期更新各系,组织编制并定期更新各类指导价;类指导价;建立健全劳务分包商选用及评价管理体建立健全劳务分包商选用及评价管理体建立健全劳务分包商选用及评价管理体建立健全劳务分包商选用及评价管理体系,建立集团公司劳务队伍系,建立集团公司劳务队伍系,建立集团公司
6、劳务队伍系,建立集团公司劳务队伍“黑名单黑名单黑名单黑名单”,发布合格外部协作队伍名录;,发布合格外部协作队伍名录;,发布合格外部协作队伍名录;,发布合格外部协作队伍名录;制定并规范项目对外制定并规范项目对外采购、租赁、分包等合采购、租赁、分包等合同范本及管控制度;同范本及管控制度;2.1 集团公司的主要职责集团公司的主要职责中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18集团公司作为监控层集团公司作为监控层负责工程公司长大隧道、技术复杂桥梁等重难点工程劳务队伍使用审批工作督导、监管、考评所属单位责任成本管理工作定期开展经济活动分析、风险预警及
7、重大项目成本监控工作,防止出现亏损项目负责集团公司责任成本管理队伍建设及培训工作6789中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18工程公司作为责任成本管理的管理层工程公司作为责任成本管理的管理层制订责任成本管理实施办法和细则;制订责任成本管理实施办法和细则;依据集团公司劳务、租赁指导价编制和修订本单位指导价(限价);依据集团公司劳务、租赁指导价编制和修订本单位指导价(限价);负责项目劳务、租赁等合同签订审批及最终结算审批;负责项目劳务、租赁等合同签订审批及最终结算审批;在集团公司统一管理体系下负责本单位劳务队伍选择、准入、在集团公司统一管
8、理体系下负责本单位劳务队伍选择、准入、资质、评价、资质、评价、“黑名单黑名单”等管理工作;等管理工作;负责组织实施项目成本预控工作;负责组织实施项目成本预控工作;负责编制、批复、调整项目责任预算;负责编制、批复、调整项目责任预算;负责下达项目综合收益目标和成本管理指标,签订责任书;负责下达项目综合收益目标和成本管理指标,签订责任书;12345672.2 工程公司的主要职责工程公司的主要职责中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18负责审批项目效益工资及实施考核兑现;负责审批项目效益工资及实施考核兑现;8组织对项目责任成本工作的检查、监督、
9、考评;组织对项目责任成本工作的检查、监督、考评;9规范各类业务台账,汇总、编制、上报相关报表;规范各类业务台账,汇总、编制、上报相关报表;10定期组织开展公司经济活动(成本)分析;定期组织开展公司经济活动(成本)分析;11根据上级部署做好成本管理信息化推广及应用;根据上级部署做好成本管理信息化推广及应用;12负责组织公司责任成本管理业务培训工作。负责组织公司责任成本管理业务培训工作。13工程公司作为责任成本管理的管理层工程公司作为责任成本管理的管理层中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18工程公司作为责任成本管理的管理层工程公司作为责任
10、成本管理的管理层工程公司必须设立 ,负责公司责任成本日常管理工作。责任成本专职部门综合性工程公司专业性工程公司成本管理专职人员不少于成本管理专职人员不少于8 8 8 8人人人人5 5 5 5人人人人同时必须配齐:计划计划计划计划财务财务财务财务物资物资物资物资技术技术技术技术等专业人员 工程公司须在项目设立专职的 ,负责统抓所在项目的成本管理及相关经济管理工作。总经济师领导岗位总公司要求:总公司要求:中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18项目部作为责任成本管理的直接控制层项目部作为责任成本管理的直接控制层执行、落实公司确定的预控方案、
11、责任预算、集中采购、周转材料等管控措施和目标;1执行公司制定的劳务、设备租赁等指导单价(限价);2分解并明确各责任部门对劳务、材料、机械、临时设施、现场管理费等的成本控制责任;3制定项目责任成本管理办法和控制流程;4下达各责任岗位的控制目标,有效实施考核兑现;52.3 项目的主要职责项目的主要职责中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18项目部作为责任成本管理的直接控制层项目部作为责任成本管理的直接控制层06负责劳务、材料、机械等合同签订及日常管理,及时上报公司审批07优化施工组织技术方案,加强成本费用的过程控制登记业务台账,进行成本核算
12、及分析,上报成本报表09汇总、上报项目责任成本预算执行情况,按时提报考核兑现方案0810负责完成项目收尾成本管理各项工作项目经理项目经理是项目成本控制的是项目成本控制的第一责任人第一责任人,明确总经济师分管,细化各职能部门的工作职责,明确总经济师分管,细化各职能部门的工作职责。中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 三项目全生命周期成本管理做法项目全生命周期成本管理做法3.1 标前阶段标前阶段3.2 开工准备阶段开工准备阶段3.3 施工阶段施工阶段3.4 竣工收尾阶段竣工收尾阶段中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP
13、2022/12/18四个阶段、22个环节标前阶段开工前阶段施工阶段竣工收尾阶段三、责任成本管理的做法临建、工程数量、劳务、材料、机械和管理费用控制二次分解、安全质量环保、经济活动分析、过程考核兑现工程数量、单价和方案预控责任预算编制 和效益策划3个环节5个环节10个环节投标策略标前测算项目选择终期考评余款清收销户并账竣工决算4个环节责任成本管理的主要流程中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18一、标前阶段标前阶段:标前阶段:项目选择标前测算报价策略1 1、项目选择:、项目选择:对工程项目坚持“五不揽”原则即:即:中铁十四局集团CHINA
14、 RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/182 2、标前成本测算、标前成本测算以企业成本内部定额和实地调查的各项成本要素的市场价格为依据,合理预测项目实施期间工、料、机单价变化及各项风险,对投标项目成本费用进行预测,为投标提供决策依据。一、标前阶段中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18一、标前阶段3 3、报、报 价价必须根据标前测算结果,合理确定投标报价。坚决不允许拍脑袋定价中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段(二)开工准备阶段
15、:效益策划责任预算编制单价预控施工方案预控工程量预控中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段效益策划责任预算编制单价预控施工方案预控开工准备阶段:工程量预控项项目目开开工工前前做做好好施施工工图图工工程程量量复复核核,并并对对复复核核后后的的工工程程量量进进行行优优化,做好工程数量化,做好工程数量进进施工施工图图工作。工作。12工工程程量量实实行行三三级级预预控控制制度度,分分别别由由工工程程公公司司、项项目目部部和和责责任任中中心心控制,建立健全三控制,建立健全三级级管理管理预预控台控台账账,对对工程数量工程数量实实行
16、逐行逐级级控制。控制。中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 二、开工准备阶段1、工程量预控问题作为控制对上、对下计价的红线以及计算材料计划数量的依据不进行工程数量复核仅对图纸工程数量进行汇总中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段效益策划责任预算编制单价预控开工准备阶段:工程量预控施工方案预控312严格执行施工方案经济比选,在满足安全、质量、工期的前提下,选取成本最低的方案。本着“谁优化、谁受益”的原则,将方案优化创造的效益与单位和个人利益挂钩。实施性施工组织设计的优化实行工程公司
17、项目部责任中心“三级优化”机制。中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 施工方案优化管理流程2022/12/18二、开工准备阶段施工方案优化实行三级优化制度1公司对项目施工方案进行优化,经过多次的经济比选,确定最佳的实施性施工组织方案,经公司审批后由项目部实施,公司通过方案优化带来的利润形成企业利润;项目部在公司方案优化的基础上又对施工方案进行了优化,项目部通过施工方案优化带来的利润是项目管理利润;2项目部各责任中心(劳务队或管理部门)对施工方案的优化,优化方案带来的利润形成各中心(或劳务队)的利润。3中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH B
18、UREAU GROUP 二、开工准备阶段2、方案预控存在问题不进行经济比选和论证,造成浪费甚至出现质量、安全事故直接套用投标方案靠拿来主义直接使用其他项目的方案或中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段效益策划责任预算编制开工准备阶段:工程量预控施工方案预控单价预控坚决执行两个上移三项招标采购和劳务结算劳务、材料和设备集中采购招标通过上移和招标,严格控制工、料、机的单价,实现对主要单价的预控。中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 二、开工准备阶段3、单价预控单价不报公司审批或合同签
19、订后再报公司;不进行单价调查及测算就直接组织招标,事后不组织竞争性谈判,导致招标单价过高甚至被劳务队围标。存在问题:中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段效益策划开工准备阶段:工程量预控施工方案预控单价预控责任预算编制 项目责任预算是公司对项目下达绩效考核指标的基本依据。项目责任预算必须在项目预控方案确定后3个月内完成。项目责任预算项目综合收益预算项目责任预算收益二次经营创效预算收益项目收入预算项目责任成本预算中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备
20、阶段4、责任预算之编制编制基础为编制基础为责任预算编制依据为责任预算编制依据为中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段4、责任预算之合同签订同时必须明确项目责任预算成本费用管控目标。合同不仅而且公司与项目要明确综合收益指标,即项目责任预算收益及二次经营创效预算收益;签订中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段4、责任预算之合同签订必须建立风险抵押金制度必须建立风险抵押金制度 缴纳风险抵押金总额由工程公司按照合同金额的一定比例确定,但必须规定限额,明
21、确最高额和最低额。风险抵押金必须由本人自有资金交纳,严禁以项目企业资金或项目分包商、材料供应商资金代垫。风险抵押金由项目部上一级(法人机构)财务部门收取,风险抵押金本金的返还要与项目终期考核结果挂钩。中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段4、责任预算之动态调整 项目责任合同一旦签订,应坚持责任预算的刚性约束,原则上不能调整。由于项目管理不善、擅自调整施工方案等造成的成本费用增加,不能调整项目责任预算。调整的条件建设工期出现重大调整的发生重大变更设计的施工组织方案发生重大变化的责任预算编制出现多列、漏列重要费用的其他重大
22、影响责任预算编制前提和基础因素的项目责任预算编制与调整流程图中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 二、开工准备阶段4、责任预算之动态调整存在问题:项目责任预算编制过于滞后不与项目承包人签订责任书项目承包人不缴纳风险金或者缴纳的风险金为企业资金责任预算动态调整滞后或者不调整不编制项目责任预算,靠拍脑袋决定指标带着指标到现场编制,与实际不符中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段开工准备阶段:工程量预控施工方案预控单价预控效益策划责任预算编制 责任成本核算与财务管理交底 效益策划的基本
23、做法:落实“六交底”制度投标报价和合同交底施组方案交底管理体系交底物资管理和创效交底责任成本预算与变更索赔方向策划交底通过效益策划从而进一步明确创效目标和创效途径,有助于项目的良性运行。中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段5、效益策划投标报价和合同交底,就是经营交底。2介绍报价的侧重点和不平衡点3报价参考的依据和业主的特殊要求4并留下书面交接记录1招投标文件、补遗书、合同以及经营关系项目中标后10日内,各级经营责任单位要向工程公司、项目经理部移交有关资料。中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREA
24、U GROUP 2022/12/18二、开工准备阶段5、效益策划2确定大小临施工布局及施工方案3确定各类资源(劳材机)配置4建立成本管理基础台账1成立项目组织机构,划分施工段落,建立项目责任成本管理体系成本预控工作内容中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 二、开工准备阶段5、效益策划公司机关不帮助项目进行效益策划和成本预控不进行经营交底,各种投标资料束之高阁效益策划、成本预控等工作走过场存在问题:中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 责任合责任合同同2022/12/18三、施工阶段1.责任预算分解公司项目部项目在公
25、司责任预算的基础上责任预算责任预算责任预算责任中心责任中心责任中心分解到责任预算后明确各自的责任权利关系,签订责任承包合同。项目部要在合同中明确各责任中心成本控制目标,逐项明确成本费用的控制责任。责任预算二次分解流程图中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 三、施工阶段1.责任预算分解按照“成本费用优先、数量价格分控、岗位职责补充”的原则合理划分责任中心管理部门或具体管理人员管理层面劳务队、专业队、拌合站等作业层面中铁十四局集团CHINA RAILWAY 14TH BUREAU GROUP 三、施工阶段1.责任预算分解可控性原则责权利相结合原则与现场实际相
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