质量管理的八大原则及框架和策划.ppt
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1、第第1章章质量管理体系的理论基础质量管理体系的理论基础n学习目标学习目标n1.掌握现代管理原理及其相应原则掌握现代管理原理及其相应原则n2.掌握质量管理原则掌握质量管理原则n3.掌握质量管理体系基础掌握质量管理体系基础ISO-ISO-国际标准化组织国际标准化组织ISO-International Organization for Standardizationn成立于1947年2月23日n总部设于瑞士 日内瓦 推动和协调国际标准化工作n推动国际贸易的发展n120多个成员国组成,包括欧共体和欧盟的所有成员国,美国、日本、中国、新加坡等nISO9000系列标准的介绍 “ISO9000”不是指一个标
2、准,而是一族标准的统称。根据ISO9000-1:1994的定义:“ISO9000族是由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准。”ISO9000系列标准的介绍nISO9001:2000系列标准.n2000版ISO9000族标准包括以下一组密切相关的质量管理体系核心标准:n-ISO9000质量管理体系 基础和术语 n-ISO9001质量管理体系 要求 n-ISO9004质量管理体系 业绩改进指南 n-ISO19011质量和(或)环境管理体系审核指南 ISO9000系列标准的介绍n2000版证书只有ISO9001:2000一种。一般有效期三年,但每12个月
3、内要通过监督审核或复审。ISO9001:2008版标准于2008年11月25日发布(中国等同采用的GB/T19001于2009年3月1日开始实施)后,过渡期2年,2010年11月25日失效。n2008版证书从2009年11月25日开始颁发,过渡期内2000版证书同时有效(有效期至2010年11月25日)。ISO9000系列标准的介绍nISO9000族标准:n-ISO9000:2005质量管理体系 基础和术语 n-ISO9001:2008质量管理体系 要求 n-ISO9004:2009质量管理体系 业绩改进指南 n-ISO19011:2003质量和(或)环境管理体系审核指南 标准的编号及格式nI
4、SO+标准号+(杠+分标准号)+冒号+发布年号 备注:()中的内容可有可无,依具体而定 Eg:ISO9001:2008 或ISO9004-1:1994强调重点:2008版ISO9000族标准于2008年11月25日正式发布;GB/T19000-2008&GB/T19001-2008发布日期:2008年11月25日 实施日期:2010年11月25日GB/T的含义:中华人民共和国国家标准,推荐使用正确使用格式:GB/T19001-2000 idt(等同采用)ISO9001:2000 Equ::等效采用举例说明:等同采用和等效采用的区别企业推行企业推行ISO9000 ISO9000 认证的意义认证的
5、意义n1.强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额 n2.获得国际贸易“通行证”,消除国际贸易壁垒 n3.节省第二方审核的精力和费用n4.在产品品质竞争中永远立于不败之地 n5.有效地避免产品责任n6.有利于国际间的经济合作和技术交流 推行推行ISO9000ISO9000的益处的益处n被全世界广泛接受n此系统是预防错误的发生,而不是等错误发生后再去发现.n依赖于系统而不是个人n增强顾客的信心n显示对质量承诺及树立良好的形象n使运作标准化及保持水准原则一:以顾客为关注焦点原则一:以顾客为关注焦点原则二:领导作用原则二:领导作用原则三:全员参与原则三:全员参与原则四:过程方法原则四:
6、过程方法原则五:管理的系统方法原则五:管理的系统方法原则六:持续改进原则六:持续改进原则七:基于事实的决策方法原则七:基于事实的决策方法原则八:与供方互利的供方关系原则八:与供方互利的供方关系质量管理八项原则质量管理八项原则 以顾客为关注的焦点以顾客为关注的焦点n理解顾客的需求和期望n将这些需求和期望在全组织内进行传递沟通n测量顾客满意度并以依此而改进n管理与顾客的关系原则原则1 1的应用的应用n明白顾客对产品、交付、价格、可靠性等现有的和将来的需要和期望;n确保顾客与其他权益者(股东、员工、供应商、较大的当地社区)之间需求与期望的平衡;n通过组织来交流这些期望;n测量顾客的满意和行动成果;n
7、管理顾客关系原则原则1的潜在利益:的潜在利益:n 全公司了解顾客与权益者的需求和期望;n 目标的设定直接与顾客需求和期望挂钩;n 改进组织业绩以符合顾客要求;n 确保人员具有知识与技能以满足顾客的要求。n 相关ISO条文:5.2、5.3、7.2.1、7.2.3、7.3.2、7.5.4、8.2.1 原则原则2 2:领导作用:领导作用n领导者确立组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。原则原则2 2的应用的应用n 榜样的作用n 了解与回应外部环境的变动;n 设定挑战目标;n 建立策略达成目标;n 教育、培训及配置人员;n 提供人员以及适应的资源及权责;n 激
8、发、鼓励、认同员工之贡献;n 推动开放、真诚的沟通;n 建立互信,消除恐惧。原则2的潜在利益:n 建立清楚的组织远景并与各部门沟通;n 领导提供人员以基本的需求、安全感与方向;n 远景为可测量的目标;n 全员投入以达成目标;n 激 励 士 气、良 好 沟 通、稳 定 的 做 出 承 诺 的 团 队。n相关ISO条文:n5.1、5.3、5.4.1、5.4.2、5.6、6,原则原则3 3:全员参与:全员参与n各阶人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来效益。原则原则3 3之应用之应用n 建立每个人都有份于组织的目标;n 人员投入创造顾客之价值;n 运用人员之知识、专业及经验
9、寻找改进机会;n 通过训练以强化人员的能力与知识;n 鼓励在部门或部门间分享知识与经验;n 提供人员满意之工作;n 确保人员热忱并以组织之一员为荣。原则原则3 3之潜在收益之潜在收益使人员有效贡献组织的业绩改进与策略;使人员有份于组织之目标而致力达成;人员适当地、有效地参与决策过程改进;人员能主动识别本身与组织成长发展的机会;人员满意于职务、有利于组织。相关ISO条文:原则4:过程方法n任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程;n为使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的活动;n将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。原则原则4之应用之应
10、用n识别与界定过程以达到预期结果;n有效地识别内外部顾客、供方及其它权益者;n识别和测量过程的输入与输出;n评价风险后果及顾客、供应商及权益者的位置;n建立权责分明的管理过程。原则原则4的潜在收益的潜在收益n运用在组织内所界定的过程,使得导向的结果更可预期,善用资源,缩短周期时间、降低成本;n了解过程能力,挑战目标;n采用过程方式所有运作的成本降低,预防失误,控制变化,改进效率及更可预期之输出;n人力资源管理采用成本效率过程,例如招聘、培训,配合过程培养更有能力的人才。n 相关ISO条文:全部 原则5:管理的系统方法n将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性
11、和效率。原则5的应用n 识别与发展系统内之各过程;n 了解各过程;n 为达成组织的目标,促进各过程;n 构筑体系,以有效、高效地达成目标;n 测量和评价目标以持续改进体系。原则原则5的潜在收益的潜在收益n结合部门功能与过程的输入建立周密的挑战计划;n各过程的目标与组织目标结合;n更宽广地检视过程效果,了解问题的原因并及时改进;n提供更清楚的权责任务以达成目标,减少部门功能间的障碍,n增进团队工作。n相关ISO条文:全部。原则6 持续改进n产品、过程和体系n循环渐进和突破式的概念n定期按所设定的准则去评审n过程的效率和效益n推广基于预防的活动n提供持续改进工具的培训n建立量测和目标来引导和追踪持
12、续改善n质量管理部分注重加强其效果和效率持续改进n n n目标n n持续获益变化的目标改善 达到更高水准原则原则6之应用之应用n把持续改进产品,过程与体系的、制定为组织各部门的目标;n专注持续改进产品,过程与体系的有效性与效率;n提供资源给予人员,机会并鼓励其贡献于持续改进;n应用逐步改进及突破性改进的根本性改进观念;n运用定期评审,依所建立之标准,加以应付可以改进之处;n推动以预防为本的活动;n运用适当的持续改进和方式与工具,如“PDCA”循环、柏拉图n问题分析、过程再造、过程创新;n认识及追踪改进。原则原则6之潜在收益之潜在收益n通过结合持续改进与战略规划,制定更具竞争力的企业计划;n为实
13、际的、挑战性的目标及时提供充分的、胜任的资源以达成;n人员参与过程的持续改进;n提供工具、机会与激励,使人员能改进产品、过程和体系。n相关ISO条文:5.1、5.3、5.6、8.5.1。原则原则7 基于事实的决策方法n量测和收集数据和信息n确保其准确,可靠和能获得n分析数据和信息 n理解统计技术的价值n按照分析的结果作决策和采取行动 原则7之应用 1、测量并取得与目标有关的资料和信息;2、确保资料与信息充分准确、可靠并可供取用;3、根据资料与信息分析而作出决策并采 取行动;4、了解适宜的统计技术之价值;5、事实、逻辑及经验与直觉的平衡结果。原则原则7 7之潜在收益之潜在收益n运用适宜的管理工具
14、和技术,致力于降低成本、改进业绩,提高市场占有率;n战略是以相关资料与信息为依据,越理性,越可达成;n运用相关的对比性资料和信息,制定更理性的挑战目标;n资料与信息能用作了解过程与系统的基础,以引导改进与预防潜在的问题;n来源于人员调查、提案与焦点问题的资料和信息,可用作制定人力资源政策的依据。n相关ISO条文:7.5.2、7.5.3、7.6、8.2.3、8.3、8.4、8.5.2、8.5.3 原则8 与供方互利的关系n鉴别和选择主要的供方n在权衡短期利益和长远考虑的基础上建立关系n创造坦率开放的沟通n共同发展和改善产品及过程n建立对顾客要求的一致理解n分享信息和未来计划原则8之应用n识别与选
15、择关键供方;n发展战略联盟或伙伴关系;n建立团队参与、确定要求,联合开发及改进产品、过程的系统;n平衡考虑组织与社会短期与长期益处;n建立公开、开放沟通,共同了解顾客需求;原则8的潜在收益 1 发展战略联盟与伙伴关系,创造竞争优势;2 通过货源改进与供应商的参与,建立更具挑战的目标;3 建立与管理供方关系以确保可靠、及时、优质之交货;4 通过训练供方及共同致力于改进发展,从而增强供方之能力。相关ISO条文:7.4、8.3、8.4。n说明了说明了QMS的目的就是要帮助组织的目的就是要帮助组织增进顾客满意增进顾客满意。n说明了顾客的重要性。顾客有说明了顾客的重要性。顾客有最终决定权最终决定权。n说
16、明了持续改进的动力是说明了持续改进的动力是顾客、竞争压力、科技顾客、竞争压力、科技进步进步。由于顾客的需求和期望是不断变化的,这就驱。由于顾客的需求和期望是不断变化的,这就驱使组织不间断地改进其产品和过程。使组织不间断地改进其产品和过程。n说明了说明了QMS的重要作用:的重要作用:nQMS能提供持续改进的框架,因而可增加顾客和相关方对组织及其提供的产品的满意程度,帮助组织提高竞争力提高竞争力;n向组织及其顾客提供信任提供信任;nQMS方法是它要求组织分析顾客要求,规定为达到顾客要求所必须的过程,并使这些过程处于连续受控状态,以便实现顾客可以实现顾客可以接受的产品接受的产品。n1.1.质量管理体
17、系的理论说明质量管理体系的理论说明1.1 质量管理体系框架质量管理体系框架 n内外部环境条件的不同,使得不同组织的QMS具有特殊性,不可能有两个组织的QMS是相同的。然而,作为一种MS,不同组织的QMS又具有共性的一面:具有相同的结构形式,都是由管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进四个板块构成。n1.1.1 管理职责n管理职责指的是最高管理者在QM方面的职责,主要包括管理承诺、以顾客为关注焦点、质量方针、策划、职责、权限和沟通、管理评审等要素,是用来解决最高管理者的管理问题。最高管理者的管理问题如果不能得到有效解决,其它板块就难以有效建立和实施。n最高管理者应坚持以顾客为中心,确定并
18、满足相关方的需求和期望。制定质量方针和质量目标,并在组织内得到沟通与理解,把质量目标分解到适当的层次。开展QMS策划,并规定与质量有关人员的质量职责与权限。必要的时候任命一位管理者代表,负责组织日常的质量管理工作。在组织内建立适当的沟通过程,确保对QMS的有效性进行沟通。按规定的时间间隔开展管理评审活动,以确保QMS持续的适宜性、充分性和有效性。1.1.2 资源管理所谓的资源管理实际上就是对“4M1E”的管理。n组织生产任何一种产品,都应有“4M1E”,只要“4M1E”中的任何一个因素出现问题,都可能使过程或产品的质量出现问题。没有“4M1E”的投入,过程就不能成立,产品也不可能实现。资源管理
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