研究生信息检索与利用信息给学生.ppt
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1、 信息检索与利用信息检索与利用编制人:陈新艳编制人:陈新艳电话:电话:61255909 8765186061255909 87651860目录第一章第一章 信息检索基础知识信息检索基础知识文献的类型及其分布文献的类型及其分布第二章第二章 参考工具书及其利用参考工具书及其利用第三章第三章 计算机信息检索计算机信息检索 计算机信息检索基础知识计算机信息检索基础知识 中外文数据库的检索中外文数据库的检索第四章第四章 网络信息的检索网络信息的检索第五章第五章 科技论文写作科技论文写作第一章第一章 信息检索基础知识信息检索基础知识一、信息、知识与情报一、信息、知识与情报1、信息(information)
2、“信息”一词的释义众说不一。从哲学角度可概述为,信息是物质的一种带有普遍性的关系属性,是物质存在方式及其运动规律、特点的外在表现。从信息传递角度来认识,信息则是关于自然界、生物界和人类社会中一切事物运动状态及关于事物运动状态的报导。总之,信息是自然界、人类社会及人类思维活动中存在和发生的一切宏观和微观现象,大至天体、小至细胞、原子、电子、基本粒子等现象,故一切消息、知识、数据、文字、程序和情报等都是信息。第一章第一章 信息检索基础知识信息检索基础知识2.知识 知识是一种特定的人类的信息,是整个信息的一部分。在一定的历史条件下,人类通过有区别,有选择的信息,对自然界、人类社会以及思维方式和运动规
3、律的认识和掌握,并通过大脑的思维使信息系统化,形成知识。第一章第一章 信息检索基础知识信息检索基础知识3.情报情报 情报是信息的一部分,也是知识的一部分。情报是针对某种社会目的需要而及时传递的新知识(新情况)的信息。知识包括新知识和旧知识两部分。一切新知识首先存在于人脑中。成为主观知识,然后,再通过某种物质载体(如绳、骨、石、陶、纸、胶片、录音带、录像带等)将主观知识记录下来。变成可以传递交流的客观知识,再围绕某种社会目的交流传递新知识,便成为情报活动。当一种新知识被一种更新的知识所取代后,便成为普及教育的常识,就不再是情报的范围。第一章第一章 信息检索基础知识信息检索基础知识 总之,信息包含
4、知识和情报,而知识只是一部分信息,情报又是一部分知识。信息、知识、情报三者之间的逻辑关系是:信息、知识、情报,可由下图表示出来:信息情报知识第一章第一章 信息检索基础知识信息检索基础知识二、信息检索二、信息检索1.信息检索的定义信息检索的定义(Information Retrieval)其原意是指信息的存贮和检索(Information storage and Retrieval),是广义的,狭义信息检索仅指查找过程,相当于 Information search。2.信息检索的类型信息检索的类型 (1)数据检索数据检索 文献中的数据(计算公式、分子式)(2)事实检索事实检索 文献中的事实 (3
5、)文献检索文献检索文献(文献线索、文摘)三、文献的类型及其分布三、文献的类型及其分布1.文献的定义文献的定义 凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来,具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献。2.文献的类型文献的类型2.1 按文献的载体形式划分按文献的载体形式划分 (1)印刷型:最基本的、最主要的传统文献 (2)缩微型 (3)视听型 (4)机读形(电子型):发展方向2.2 按文献的出版形式划分按文献的出版形式划分 (1)图书 (2)期刊 (3)科技报告(PB、AD、NASA、DOE)(4)会议文献 (5)专利文献 (6)学位论文 (7)标准文献 (8)政府出版物 (9)产品资料 (10)
6、技术档案(1)图书的特点及图书分布图书的特点及图书分布国际上通常把48页以上,不定期出版的印刷品称为图书。我国国家标准对图书的定义是:“以印刷方式单本刊行的出版物。”特 点:带有总结性、成熟定型;出版周期长,信息传递慢;传授知识,而不是报道最新信息。图书一般分为两类:阅读型:教科书、专著等工具型:字典、百科全书、年鉴、手册国际标准书号(ISBNISBN)(International Standard Book Number)每一种正式出版的图书的唯一标识代码例例如如:ISBN7ISBN750135013128912893 3北京图书馆出版社第一段:语区号,代表国家、地区、语种如1英,2法,3德
7、,4日,7中第二段:出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配;第三段:出版图书号,由出版商按出版顺序所给第四段:校验位印刷版图书:各个书库阅览室文献检索室(南四楼):收藏年鉴、词典、手册、名录、百科全书等检索工具书印刷版图书的查找可借助图书馆的OPAC(联机公共目录或者馆藏目录)电子图书:超星数字图书馆方正APABI数字图书馆书生之家SPRINGER电子丛书:SPRINGER出版的20种世界知名科技丛书,包括计算机、物理、化学、生物、数学、地球科学、信息科学等2)期刊(journal,periodical)及其分布是指定期或不定期出版的连续出版物,出版周期最长不超过一年。它采用固定的名称和统一
8、的版式外形,有卷期号或年月顺序号,每期内容不重复。同图书相比,它具有:出版周期短反映新成果及时内容新颖信息量大品种多等特点据统计:大约有68的科技信息来自期刊论文。科技期刊的利用率最高,约占科技文献的84,因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。*ISSN 号*正式出版的期刊有ISSN代码,即国际标准连续性出版物编号 如,ISSN1001-8867为中国图书馆学报的国际标准编号核心期刊的鉴定中文核心期刊目录总览中文核心期刊目录总览(20042004版)可以到版)可以到文献检索室查阅印刷版文献检索室查阅印刷版国外科学技术核心期刊总览可以到文可以到文献检索室查阅印刷版献检索室查阅印刷版各单位认同的核
9、心期刊不尽相同,还应向单位相关主管部门询问单位认同的核心期刊查询是否为核心期刊,可到网上核定。查询是否为核心期刊,可到网上核定。期刊分布印刷版期刊:报刊阅览室过刊库电子版期刊:中文1.中国期刊全文数据库中国期刊全文数据库 2.维普中文科技期刊维普中文科技期刊 3.万方数字化期刊万方数字化期刊英文:1.Elsevier 2.ASME 3.IEL 4.EBSCO 5.Springer Link 6.John Wiley 等等,更多期刊信息详见 图书馆主页数图书馆主页数据库导航据库导航会列出图书馆购买的所有电子期刊数据库,点击每一种期刊数据库,都有对该数据库的介绍。(3)科技报告科技报告(repor
10、t)科技报告是与政府部门签有合同的科研项目的报告,是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的科技成果的总结,或是研究过程每一阶段进展情况的实际记录。特点:反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果,能代表一个国家的研究水平。在形式上通常是一个报告单独成册,且注有研究机构名称和统一编号。在内容上它叙述详尽具体,数据完整可靠,技术专深全面,可直接借鉴。在发表速度上它快于期刊。保密或控制发行。目前,美、英、德、日等国每年产生的科技报告达万件左右,其中美国占80,美国政府的AD、PB、NASA、DOE四大报告在国际上最为著名。科技报告分布科技报告分布检索科技报告的数据库:NTIS(美国政府报告通报与索引 的网
11、络版,主要检索美国政府的四大报告,不提供全文。)网上提供的免费的科技报告的全文(里面列出了一些可以免费检索科技报告的网站)(4)会议文献(conferences、proceedings)是指在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献,并经编辑整理后的正式出版物。学术会议历来是人们交流研究成果的重要场所。目前全世界每年大约要召开数千个学术会议。会议种类繁多,有大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈会等。由此产生了大量的会议文献。会议文献是传播科技信息的重要渠道,许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中。一些定期举行的学术讨论会往往成为对前一时期研究成果的一次大检阅。而且,某些会议
12、文献常常不在公开出版物上发表。特点:学术性很强,代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平发展趋势;内容上与期刊、研究报告、图书等有一定的交叉重复。会议文献分布印刷版会议文献分布于各图书借阅室电子版中文万方数据库 中国学术会议论文全文数据库是国内唯一的学术会议文献全文数据库,主要收录1998年以来国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文中国重要会议论文全文数据库 英文英文WOSP 数据库包含将将ISTPISTP(科学技术会议录索引)和(科学技术会议录索引)和ISSHPISSHP(社会科(社会科学及人文科学会议录索引)学及人文科学会议录索引)系统本身不提供全文。系统本身不提
13、供全文。IEL美国的电气和电子工程师学会(IEEE)与英国的电机工程师学会(IEE)共同推出的全文数据库。提供1988年以来两个学会的期刊150多种、标准1350多种、会议文献5150多种EI数据库(5)专利文献(patent)主要指专利说明书。它是实行专利制度的国家在受理专利申请时,发明人所提交的书面文件。在说明书中叙述该发明的目的、用途、技术特征、效果、采用的原理方法,以及权利要求等。专利说明书对发明描述比较具体,技术上比较新颖、可靠、实用,并且融技术、经济、和法律信息于一体。除专利说明书外,专利文献还包括专利公报、专利文摘等。它是一切从事研究开发活动和经济活动的人们必须参考的技术资料。各
14、种技术发明绝大部分都反映在专利文献中,只有极少数例外。利用专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术,避免重复劳动。专利文献分布文献检索室电子版国家知识产权局 可免费检索和下载中国专利文献全文万方数据库中的专利技术类数据库,可检索从1985年至今授理的专利。不提供全文。欧洲专利局 http:/欧洲专利和世界专利的免费检索,可下载格式的全文!美国专利与商标局 http:/www.uspto.gov/patft/提供免费专利检索 Canadian Patent Database http:/patents1.ic.gc.ca/intro-e.html可以检索七十五年来的150万篇加拿大专利,部分专利有
15、全文扫描图像。(6)学位论文(dissertation)是高等院校的研究生和本科生在获取博士、硕士、学士等学位时必须提交的学位论文。它带有一定的学术性和独创性,内容较系统、完整和详细,有一定的参考价值。由于学位论文是非卖品,故一般不出版,只能提供复制件。学位论文的分布印刷版:文献检索室,收藏我校历届硕博士研究生的学位论文电子版:-国外:国外:PQDD 收录了全世界1000多所著名大学理工科博、硕士学位论文,可以下载1997年以来的学位论文的前24页全文。PQDD Full Text由教育部CALIS文理中心和工程中心组织各高校联合采购ProQuest公司(原UMI公司)的国外学位论文,每个参加
16、成员馆每年购买约200篇学位论文全文,集团内所有的学位论文共享,全文库收录的年限从2001年开始。-国内:国内:万方学位论文文摘库和全文库 中国科技信息研究所提供,并委托万方数据加工建库,首次推出最近3年的论文全文10万多篇,并年增全文3万篇。本校研究生学位论文 可检索1998年以来我校博硕士研究生论文,不久以后就可以提供全文下载服务。CALIS全国高校学位论文文摘数据库 可检索211高校研究生学位论文的题录文摘信息。中国优秀博硕士论文(7)技术标准(standard)是为产品质量标准化、产品规格化和系列化、零部件通用化而制订的技术规定、规范和准则。一个国家的标准反映着这个国家的经济政策、技术
17、水平、加工工艺及标准化水平,它是一种重要的技术信息来源。技术标准的制订工作一般是由主管部门完成的。标准的新陈代谢十分频繁,随着技术水平的不断提高,标准也需不断补充、修改,国际经济贸易的发展又促使标准日趋国际化,因而标准文献体现了本技术领域的发展水平,科技人员可以从中获取大量有价值的信息。标准文献的特点是:具有独立完整性和法律约束性。标准的种类标准的种类标准按内容可分为:(1)基础标准()产品标准()方法标准按范围分:()国际标准()地区标准()国家标准()专业标准()企业标准按成熟程度分:()正式标准()试行标准()推荐标准()标准草案我国国家标准代号为GB(汉语拼音GUO BIAO缩写),中
18、间是标准顺序号;最后是此项标准颁布的年代。如:GB81989,即为1989年颁布的第8号国家标准。国际标准文献有ISO和IEC;ISO是由国际标准化组织制定的国际标准。常用国家标准代号常用国家标准代号:ANSI 美国标准 BS 英国标准 CAN 加拿大标准 DIN 德国标准GB 中国标准 JIS 日本标准NEN 荷兰标准 NF 法国标准行业标准行业标准 在全国某个行业内统一的标准.我国常用行业标准代号:BZ 包装行业标准 DL 电力行业标准 FJ 纺织行业标准 HG 化工行业标准JB 机械行业标准 JC 建材行业标准JG 建筑行业标准 JR 金融行业标准JY 教育行业标准 LD 劳动保护安全标
19、准 QB 轻工行业标准 QC 汽车行业标准 SB 商业行业标准 SJ 电子行业标准标准的分布印刷版印刷版:文献检索室电子版电子版:万方数据库中国强制性国家标准总库中国标准服务网 可免费检索标准文献,不免费提供标准全文。IEL数据库:1988年以来美、英两国电气工程师学会(IEEE/IEE)出版的近900种标准全文 美国材料试验协会(ASTM)通过ASTM Store检索、订购美国材料试验协会的标准。(8)政府出版物(publications)指政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料。包括国会记录、司法资料、方针政策、规章制度、决议指示及调查统计资料等行政性文件和研究报告。其中科技研究报告占整
20、个政府出版物的约3040%。具有正式性和权威性的特点,对了解各国的科技政策和科技发展状况具有独特的参考价值。(9)产品样本(products,samples)(说明书)是各国厂商或经销商为推销其产品而发行的商业宣传品,是对定型产品的性能、原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格、维修方法和价格等方面的说明。往往配有外观照片、结构图,直观性强,技术成熟可靠,是创造发明和产品设计时的重要参考文献,是进行商品竞争的必经之路。缺点是收集比较困难,不易分类管理和流通借阅。(10)技术档案(files)指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片等各种原始记录原
21、件及复制件。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、研究方案、试验记录等。它是生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献。技术档案具有保密和内部使用的特点,一般不易获取,但它是一种重要的信息来源。其他类型除以上10种主要文献类型之外,还有新闻稿、手稿、地图、乐谱等。10种文献类型中最重要的信息源是期刊、会议论文和专利 2.3 按文献的加工程度划分按文献的加工程度划分 (1)零次文献(灰色文献):零次文献(灰色文献):非正式出版物 (2)一次文献:原始文献一次文献:原始文献 目的 (包括:图书、期刊、学位论文、会议文献、科技报告、专利、报纸、技术标准、政府出版物、产
22、品样本、科技档案)(3)二次文献:检索工具二次文献:检索工具 工具 (目录、题录、索引、文摘)(4)三次文献:三次文献:综述、提要、述评 指导方向 四、四、检索工具检索工具1.检索工具的特征检索工具的特征 (1)著录文献的外部特征和内部特征 (2)每条记录都标有供检索用的标识 (3)全部记录科学地组成一个有机的整体 (4)具有多种必备的检索手段2.检索工具按著录格式划分分为检索工具按著录格式划分分为:(1)目录 (2)题录 (3)文摘 (4)索引五、五、检索语言检索语言 题名(书名、刊名、篇名)描述文献外表特征的语言 引文语言 著者 序号 引文 体系分类语言检索语言 分类语言 组配分类语言 混
23、合分类语言 关键词语言 描述文献内容特征的语言 主题语言 标题词语言 叙词语言 单元词语言 代码语言 六、检索途径、检索方法和检索步骤检索途径、检索方法和检索步骤1 检索步骤检索步骤 (1)分析课题检索目的、课题要求、课题类型、检 索范围、检索标识。(2)选择检索方法 (3)确定检索途径 (4)利用检索工具检索 (5)索取原始文献(注意:文献类型的识别)2.检索方法检索方法 顺查法 (1)常用法 倒查法 抽查法 (2)追溯法 (3)交替法3.检索途径检索途径 (1)分类途径分类目录、分类索引 (2)主题途径关键词索引、主题索引、叙词索引 (3)题名途径书名目录、刊名目录、篇名 (4)著者途径著
24、者目录、著者索引 (5)序号途径专利号、标准号 (6)分子式途径分子式索引由文献线索识别文献类型,如:期刊论文期刊论文:期刊论文的出处在文摘中和引用参考文献中一般都是缩写形式,其特点在于它有卷、期、年、页。例如:J.Am.Oil Chem.Soc V74 N4 Apr 1997 P445-450 V74-表示74卷 N4-表示第4期 P445-450-表示第445-450页 会议文献会议文献:会议文献出处一般著录有会议的名称、开会时间、地点、出版时间等等,判断是否是会议文献还可根据表示会议特征的英文名称(conference,proceeding,congress,symposium,pape
25、r)来决定。例如:Practical Applications,Proc Conf Trechless Pipeline Proj 1997 Proceedings of the 1997 ASCE Conference on.,Boston,MA,USA,Jun 8-111 1997,ASME,NEW York,NY,USA,P383-389科技报告科技报告:科技报告的标记有“科技报告号,报告入藏号”。例如:PB89-215783 LA-8098-MS1989 PB表示PB报告,89表示年份 AD、DOE、NASA、PB是美国的四大报告 AD-军事报告 DOE-能源报告 NASA-航天报告
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