如何使用EI数据库进行论文检索.ppt

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1、如何使用EI数据库进行论文检索？讲座内容EI Village2EI Village2介绍介绍检索方法：检索方法：简单检索（简单检索（Easy SearchEasy Search）快速检索（快速检索（Quick SearchQuick Search）专家检索（专家检索（Expert SearchExpert Search）词表检索（词表检索（ThesaurusThesaurus）检索结果处理：检索结果处理：检索结果的输出与管理检索结果的输出与管理其它功能：其它功能：个性化功能服务个性化功能服务几点提醒几点提醒EI Village2介绍介绍nEI Village2是一个检索平台,通过集成和链接形式

2、将不同数据库和网上的免费资源整合在一起，目前可检索compendex、Inspec数据库；并可通过相应链接检索到欧洲专利、美国专利以及科学搜索引擎SCIRUS。nEI compendex是engineering index（工程索引）的网络版。Inspec是科学文摘数据库。nEI创刊于1884年，是一份享有盛誉的工程技术领域的文摘类检索出版物，其涉猎范围几乎遍及各个工程技术学科，在我国学术界，除被用来作为检索工具以外，在EI中被收录论文的数量还被用于作为评价科研机构或科研人员学术成就的一项客观指标。n数据量大，时间跨度长。Compendex目前可检索到1969年以来的900多万条文摘或题录信息

3、，这些信息来自于5000多种期刊、会议和科技报告,每年新增数据50万条,每周更新一次。nInspec数据库学科覆盖电气电子、物理、控制工程、信息技术、通信、计算机、制造与生产工程。nInspec目前可检索到1969年以来的800多万条文摘或题录信息，这些信息来自于3500多种期刊和1500种会议录，每年新增数据33万条,每周更新一次。nCompendex与Ispec可以同时检索，也可以分别检索，在主页可选择。n帮助信息分布合理，在快速检索界面和高级检索检索界面，都提供最基本的检索帮助,介绍截词检索和词组检索的方法；另外在首页上也可以链接到完整的使用说明并提供简体中文版。n提供周到细致的个性化服

4、务。进入EI Village方式数据库选择数据库选择区此处提供其它资源的链接包括美国专利、欧洲专利以及Scirus搜索引擎等检索方法检索方法简单检索（Easy Search）简单检索仅提供一个检索词输入框检索是在所有可检索字段中进行快速检索n快速检索是数据库默认的检索方式，能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择检索字段。n可以通过若干限制条件来控制检出结果，可以选择语言，限定时间，选择排序方式等等。字段选择字段选择文献类型选择文献类型选择处理类型选择处理类型选择 检索字段说明（Search Fields）nAll fields:指EI数据库全部著录字段，为系统默认字段。n

5、Subject/Title/Abstract:检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。nAuthor(或编者):作者指论文作者，输入时姓在前名在后。作者名后可以使用截词符，如：Smith,A*表示系统将就Smith,a.,Smith,A.B,Smith,Aarom等作者进行检索。检索中国作者时，注意不同的拼写方法，以免漏检，如王志平的拼写方法有wang,zhiping/wang zhi-ping/zhiping,wang/zhi-ping,wang等。nAuthor affiliation:Ei数据库中，70年代以前机构名称用全称表示，80年

6、代使用缩写加全称，90年代用缩写。nPublisher：可以直接浏览出版者索引。nSerial title:包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称。nTitle:文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语，如：radio frequency;如果标题是其他语种，则译成英文。nEi controlled term:受控词来自Ei叙词表，它从专业的角度将同一概念的主题进行归类，因此使用受控词检索比较准确。检索字段说明（Search Fields）处理类型说明（Treatment Type）n处理类型用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。nConpendex数据库从1985年起增加了处理类型字段。

7、因而，选择此限定，检索将仅限定在1985年以后的文献记录。n一个记录可能有不止一个处理类型，但不是每个记录都有处理类型。处理类型说明（Treatment Type）n全部All Treatment Typesn应用Applicationsn传记Biographicaln经济Economicn实验Experimentaln一般性综述General Reviewn历史Historicaln文献综述Literature Reviewn管理Management Aspectsn数值Numericaln理论Theoretical文献类型说明n期刊论文 Journal Articlen会议论文 Confe

8、rence Articlen会议论文集 Conference Proceedingsn专题论文 Monograph Chapern专题综述 Monograph Reviewn学位论文 Dissertationn未出版文献 Unpublished Paper时间限定（Limit by Date）n用户可以自行选择在最近一到四周（次）的更新中检索，也可以自行选择时间段。自动取词根（Autostemming off）按钮在快速检索中，系统自动执行词干检索（除作者字段）。如：输入navigation后,系统会将navigate,navigating,navigator等检出。取消该功能，需点击“aut

9、ostemming off”。浏览索引（浏览索引（Browse indexesBrowse indexes）浏览索引浏览索引可帮助用户选择可帮助用户选择用于检索的适宜词语。用于检索的适宜词语。检索结果排序（sort by）在快速检索中，按相关性（Relevance）或出版年（Publication Year）检索规则n大小写（Case Sensitivity）不区分大小写，检索词大小写均可。n逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。n截词符(Truncation)用星号(*)表示，放置在词尾，如：comput*可以将computercomputerized computation co

10、mputational computability等作为检索词。n精确检索(Exact Phrase Searching)做精确检索时，词组或短语需用引号或括号标引。n特殊字符(Special Characters)除了a-z,A-Z,0-9,?,*.#,()或 等符号外，其它符 号均视为特殊符号，检索时将被忽略。除非用引号或括 号将其括起，如：n7。n连接词(Stop Words)如果用短语检索时，允许句中使用连接词（and,or,not,near)。但该语句必须用引号或括号括起。如：block and tackle “water craft parts and equipment”检索规则

11、专家检索n提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔逻辑，该检索方式包含更多的检索选项，可以实现快速检索无法实现的检索要求。n快速检索中的规则适用于专家检索。n使用专家检索时，应在检索词后加入字段说明，否则系统默认在全字段检索。专家检索输入格式为：待检内容 wn 字段代码 n在专家检索中，系统不自动进行词干检索。若做词干检索，需清除Autostemming off前的复选框。专家检索（Expert Search）“linear induction motors”wn KY and “Bers,D*”wn AU and X-ray spectrometry wn ST辞典（

12、Thesaurus）n同类词汇编，包括相关词、上位词及下位词。检索结果输出与管理检索结果输出与管理进行一个检索检索结果页检索结果概览区查看更多检索结果选择检索结果检索结果格式选择检索结果输出方式选择题录题录文摘全记录全记录红色下划线标记为超链接红色下划线标记为超链接个性化功能服务个性化功能服务个性化服务包括n保存检索式保存已经执行的检索式n设置提醒服务数据库新增记录中有符合检索要求的结果时发E-mail提醒n建立个人文件夹保存检索结果到文件夹注册区功能选择区个人帐户注册与登录第一次使用需点击“Register”进行注册下次可直接输入用户和密码然后点击”Login”直接登录Register*为必

13、填项登录后的页面-登录框消失设置提醒服务将选定的检索结果保存到文件夹几点提醒几点提醒Compendex与inspec数据库的选择n只有在Compendex里检索到的文章才是被EI收录，inspec是科学文摘数据库，数据库本身质量也很高，但不是我们通常所说的三大检索工具。核心与非核心的区别n核心数据数据的内容全面，主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；第一作者单位（First author affiliation）；英文文摘（Abstract）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；分类码（Ei classi

14、fication codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms）等等。其中：分类码、主题词、受控词、自由词需要专业人员单独给出。n非核心数据数据内容主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；部分数据带有英文文摘和第一作者单位（First author affiliation）。不需要任何专业人员再做工作。核心与非核心数据的主要区别在于：数据中是否有分类码（Ei classification codes）和主题词（Ei main heading）；有这两项内容的数据是核心数据，反之是 非核心数据。进入EI中国了解中国期刊源收录时间延迟n纸质文献发表时间与被EI收录时间会有个间隔，短的一、二个月，长的半年或更长时间。EI Compendex与inspec为文摘型数据nEI Compendex与inspec都是文摘型数据库，不提供全文。但EI与一些全文库做了无缝链接，例如EI与elsevier做了链接，如果elsevier中的记录被收录，便可链到全文