药房操作流程资料讲解.ppt

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1、中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者药房操作流程中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者一、登录界面（天健V3.6.0版本）中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者二、药房申请入库和药品退回药库(1)药房申请入库：打开录入申请药房申请入库：打开录入申请选择来源库房，输入申请的药品，数量（正数）等信息，然后点保存。选择来源库房，输入申请的药品，数量（正数）等信息，然后点保存。注：申请数量为正数注：申请数量为正数保存按钮将以前申请的药品而药库没有发掉的

2、信息清空中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者录入申请保存后，等待药库出库完成，开始记帐，打开入出库记帐，选择要录入申请保存后，等待药库出库完成，开始记帐，打开入出库记帐，选择要申请入库的申请单，点击记帐。申请入库的申请单，点击记帐。记帐按钮中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者(2)(2)药品退回药库：打开录入申请药品退回药库：打开录入申请选择退药的来源库房，输入药品，数量（负数）等信息，然后点保存。选择退药的来源库房，输入药品，数量（负数）等信息，然后点保存。注：退回药库的药品申请数量为负数

3、注：退回药库的药品申请数量为负数保存按钮中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者录入申请保存后，等待药库入库完成，开始记帐，打开入出库记帐，选择要录入申请保存后，等待药库入库完成，开始记帐，打开入出库记帐，选择要退药入库的申请单，点击记帐。则药品退回药库并减掉当前库存退药入库的申请单，点击记帐。则药品退回药库并减掉当前库存记帐按钮中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者注意：注意：(1)(1)、药药房房可可将将以以往往药药库库未未发发和和药药库库未未发发完完的的申申请请处处理理为为发发完完状状态态，

4、便便于于重重新录入新的申请。新录入新的申请。(2)(2)、按按库库存存上上下下限限生生成成申申请请的的，在在上上下下限限变变化化时时和和药药品品调调整整时时，及及时时维维护护库存上下限，避免以后生成申请的数据不准确。库存上下限，避免以后生成申请的数据不准确。(3)(3)、药药品品在在药药房房第第一一次次入入库库时时，会会提提示示选选择择入入库库的的包包装装，默默认认是是按按小小包包装装入入库库。如如果果选选择择错错了了并并已已记记帐帐，可可将将此此药药先先退退回回药药库库，待待错错误误的的包包装装库库存存成成为为0 0后后，通通过过【库库存存管管理理】【零零库库存存记记录录处处理理】模模块块删

5、删除除此此零零库库存存记记录录。然后重新向药库申请，正确选择包装后入库。然后重新向药库申请，正确选择包装后入库。中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者三、药房互相调拨三、药房互相调拨如门诊药房将药品调拨给病区药房如门诊药房将药品调拨给病区药房:先由门诊药房药管理人员先由门诊药房药管理人员,打开打开“发放出发放出库库”选择要调拔的药房选择要调拔的药房(病区药房病区药房)，然后输入要调拔的药品和数量，然后输入要调拔的药品和数量(正数正数)，完成后点击完成后点击“保存保存”。则门诊药房该药品已经减了库存。则门诊药房该药品已经减了库存。保存按钮中国医疗

6、信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者第二步：病区药房药管人员打开第二步：病区药房药管人员打开“入出库记帐入出库记帐”，选择门诊调拔的单据号，选择门诊调拔的单据号，点击点击“记帐记帐”，则整个药房之间的相互调拨结束。，则整个药房之间的相互调拨结束。记帐按钮中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者四、药品货位管理然后开始维护药品货位，打开药品货位维护然后开始维护药品货位，打开药品货位维护(如图二如图二)，点击提取按钮，程序会，点击提取按钮，程序会提示提示“是否只显示库存中没有维护货位的记录是否只显示库存中没

7、有维护货位的记录”点击点击“是是(Y)”(如下图如下图)提取按钮首先得维护货位字典首先得维护货位字典(如图一如图一)，录入货位编码和名称，录入货位编码和名称,最后点击保存。最后点击保存。图一图二中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者红色药品为没有维护货位红色药品为没有维护货位,将药品加入到左边，完成后点保存。将药品加入到左边，完成后点保存。保存按钮注意：注意：1个货位上最多只能维护个货位上最多只能维护999个药品，如超过个药品，如超过999个药品，请设置多个货个药品，请设置多个货位。位。中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业

8、领导者中国医疗信息化产业领导者五、药品货位盘点打开药品货位盘点:点击“生成盘点单”,弹出“盘点数据生成成功”,点击“确定”生成盘点单按钮注：如果有药品的货位没有进行维护，此操作将会提示您必须将药品维护完成注：如果有药品的货位没有进行维护，此操作将会提示您必须将药品维护完成中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者点击提取按钮，把盘点数据提取出来，如下图所示，点击提取按钮，把盘点数据提取出来，如下图所示，帐面数为当前库存数帐面数为当前库存数提取按钮中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者选择选择“打印空

9、白盘点表打印空白盘点表”进行手工实物盘点进行手工实物盘点打印空白盘点表按钮中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者手工盘完后，将盘点表的数据录入电脑，首先点击手工盘完后，将盘点表的数据录入电脑，首先点击“填充实盘数填充实盘数”，然后将，然后将盘点表上有出入的数据录入电脑盘点表上有出入的数据录入电脑填充实盘数按钮有出入的数据中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者将盘点表上的数据全部录入完成后将盘点表上的数据全部录入完成后,点击保存点击保存(保存各操作员的盘点记录单保存各操作员的盘点记录单)。保存按钮

10、中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者当所有药品数据都录入完成后，点击当所有药品数据都录入完成后，点击“盘点汇总盘点汇总”，将所有的货位汇总。此，将所有的货位汇总。此操作为对盘点的数据进行最终确认，确认后将不能对盘点数据进行修改操作为对盘点的数据进行最终确认，确认后将不能对盘点数据进行修改盘点汇总按钮注：汇总界面上的状态注：汇总界面上的状态 空空:代表没有盈亏数量代表没有盈亏数量 已修正已修正:代表此药品有盈亏代表此药品有盈亏,库存记录库存记录只有一条并且系统自动填写实盘数量只有一条并且系统自动填写实盘数量 未修正未修正:代表此药品有盈亏代表此

11、药品有盈亏,库存记录有多条，库存记录有多条，必须人工进行干预必须人工进行干预中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者最后对盘点盈亏单据进行记帐：打开入出库记帐，选择盘点入库和出库单据，最后对盘点盈亏单据进行记帐：打开入出库记帐，选择盘点入库和出库单据，点击记帐。点击记帐。保存按钮药品进行盘点需要注意以下事项：药品进行盘点需要注意以下事项：1、须将所有的药品货位维护完成、须将所有的药品货位维护完成2、须将入出库记帐里面所有没有记帐的单据全部记帐、须将入出库记帐里面所有没有记帐的单据全部记帐3、在进行盘点期间不能进行电脑发药和领药等操作，必须盘点完才

12、能进行发、在进行盘点期间不能进行电脑发药和领药等操作，必须盘点完才能进行发药和领药等操作。药和领药等操作。中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者六、月结流程 月结是每个月进行月度药品财务核算的工作，每个月必须都要做，保持帐务的连续性。在每次做月结之前，使用【药品查询】【药品库存对帐工具】模块进行药品帐务核对，在月结之前先处理数据问题。在做第一次月结前，必须由财务科和药剂科对月结时间点达成一致。中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者 在做第一次月结时，必须先做一次盘点，以盘点的实盘结果做为第一次月

13、结的期初数据，该次盘点产生的盘点盈亏数据不统计在第一次月结的入出库数据里。从第二次做月结起，该月月结的期初数据为上月月结的期末结存数据，依次滚动。做完月结后，定期使用【药品库存对帐工具】模块进行药品帐务核对，发现差异及时解决。中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者注意：药品调价盈亏程序不间断运行，对帐人员需及时核对调价药品的盈亏计算情况，如有疑问，及时联系信息科解决。每月月初在药库和药房做月结前，信息科先做上月的调价盈亏补算。在信息科做完调价盈亏补算后药库和药房才可以做月结，否则会造成月结数据不准确。中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国

14、医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者七、其他 1、在做入库单和出库单时，如果发生数量、金额等错误，可用输入相反数量来进行冲销，然后再按照正确情况重新做单。2、入库单和出库单记帐后才会增减库存，只保存未记帐的入库单和出库单是不会影响库存的。3、在盘点和月结前，必须把所有的出入库单据都记帐完毕，否则会造成电脑帐务和实物的差异。中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者Thanks For Your Cooperation谢谢您的支持谢谢您的支持中国医疗信息化领导者中国医疗信息化领导者中国医疗信息化产业领导者中国医疗信息化产业领导者此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢