应用文写作-计划.ppt
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1、 计划计划一词,是否曾在你生命一词,是否曾在你生命中出现过?中出现过?计划生育计划生育育儿计划育儿计划学习计划学习计划旅游计划旅游计划出国计划出国计划工作计划工作计划生涯规划生涯规划事例:事例:父亲对儿子小华说:父亲对儿子小华说:“明天就是大年明天就是大年初一了,我们家人团圆了,可我们不要忘初一了,我们家人团圆了,可我们不要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆,但明天家里有客人来,所以看外公外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,记住要把这些礼品送到你外婆或外婆家,记住要把这些礼
2、品送到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅公手上,不然会被你小舅舅“黑黑”了,因了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车到余庆,再从余庆大桥坐四轮车去你外婆到余庆,再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。家。”其实它也是一份计划,只是其实它也是一份计划,只是口头上口头上的的,没有写在纸上。我们的父母确,没有写在纸上。我们的父母确实是生活计划的高手。实是生活计划的高手。目标、任务目标、任务“做什么做什么”父亲让小华第二天做什么?父亲让小华第二天做什么?送礼品。送礼品。这这“做什么做什么”其实是
3、属于目标、任务。其实是属于目标、任务。要求要求“做到什么程度做到什么程度”送礼品这件事父亲要求做到什么程送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢?度呢?送到外公或外婆的手上送到外公或外婆的手上 这其实是完成任务的要求这其实是完成任务的要求 方法措施方法措施”怎样做怎样做”父亲让小华怎样完成任务?父亲让小华怎样完成任务?早上八点动身,乘中巴车到余庆,转坐小四轮去外婆家。这这“怎样完成任务怎样完成任务”其实属于计划中的其实属于计划中的方法措施。方法措施。父亲为什么安排这项任务?父亲为什么安排这项任务?新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。孙的不要
4、忘记老人的养育之恩。这这“为什么安排或制订为什么安排或制订”其实属于计划其实属于计划中的中的“前言前言”部分。部分。前言前言“为什么要制订计划为什么要制订计划”父亲的这项任务安排包括了计划中父亲的这项任务安排包括了计划中的很多要素,较全面。的很多要素,较全面。计划的正文部分一般就是按照计划的正文部分一般就是按照“为什么为什么”要制订计划要制订计划”“做什么做什么”“做到什么程做到什么程度度”“怎样做怎样做”这一程序这一程序来写。来写。美国有位富家子弟,美国有位富家子弟,继继承了他父承了他父亲亲几个大型企几个大型企业业的的遗产遗产,虽虽然他一年从早忙到晚,企然他一年从早忙到晚,企业业却逐年却逐年
5、亏亏损损不不到几年,到几年,濒临濒临破破产产。后来他不惜重金,聘后来他不惜重金,聘请请企企业顾问业顾问。这这位先生位先生劝劝他他说说:“你每天一早起来,就你每天一早起来,就先把当天要先把当天要干的事情按干的事情按轻轻重重缓缓急程度列出来急程度列出来。在前面的。在前面的20%20%的事的事情,无情,无论论如何要做完。至于后面如何要做完。至于后面80%80%的事,就看你的的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。心情和精力如何,决定是否要做。”他照他照办办了。了。很快很快企企业业便重新便重新焕发焕发活力,并扭活力,并扭亏亏为为盈。而他盈。而他较较以前以前轻轻松松多了。多了。“预则预则立、不立、不
6、预则废预则废”。每天提前。每天提前1515分分钟计钟计划好一划好一天的工作内容,花片刻天的工作内容,花片刻时间时间思索一下你的工作,可思索一下你的工作,可寻寻求出各种增求出各种增进进工作方法的灵感,工作方法的灵感,获获益匪浅。益匪浅。凡事预则立凡事预则立,不预则废。不预则废。“预预”即是计划或准备;立是即是计划或准备;立是成就;废指败坏。这句话的意成就;废指败坏。这句话的意思是不论做什么事,事先有计思是不论做什么事,事先有计划有准备,就能得到成功,不划有准备,就能得到成功,不然就会失败。这是古人说明计然就会失败。这是古人说明计划的重要性。划的重要性。美国有个现代著名质量管理专家戴明,他提出著名
7、美国有个现代著名质量管理专家戴明,他提出著名的的“PDCA循环循环”。他认为现代质量管理主要包括不。他认为现代质量管理主要包括不断循环的四个阶段:断循环的四个阶段:P即(即(Plan)计划、)计划、D即(即(Do)实施、实施、C即(即(Check)检查和)检查和A即(即(Action)处理。)处理。计划是一切工作的开始。计划是一切工作的开始。“我总认为一个能力很一般的人,我总认为一个能力很一般的人,如果有个好计划是如果有个好计划是会有所作为的。会有所作为的。”富兰克林富兰克林一、计划的概念 计划计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个是党政机关、企事业单位、社会团体或个人人为了在一定时期内很好
8、地完成某项生产、工作、为了在一定时期内很好地完成某项生产、工作、学习任务或达到某一目标学习任务或达到某一目标,依据国家法律、政策,依据国家法律、政策,上级指示和团体或本人的实际情况,以及在开展上级指示和团体或本人的实际情况,以及在开展工作或行动工作或行动前前提出提出要求达到的指标和相应的具体要求达到的指标和相应的具体措施与步骤措施与步骤而写成的书面文书而写成的书面文书。安排、预案安排、预案时间较短、内容较具体、范围时间较短、内容较具体、范围不大的计划;不大的计划;打算、设想打算、设想初步的或措施等尚不周全的计初步的或措施等尚不周全的计划;划;意见意见上级用以向下级布置工作或任务,并上级用以向下
9、级布置工作或任务,并交代政策、要求的计划;交代政策、要求的计划;规划、纲要规划、纲要跨越年代较长、范围较广、内跨越年代较长、范围较广、内容较概括,并具有巨大革新内容的计划;容较概括,并具有巨大革新内容的计划;方案方案专业性较强,部署周密具体的专项工专业性较强,部署周密具体的专项工作计划。作计划。要点要点 是粗线条式的计划。是粗线条式的计划。计划性文体计划性文体的不同名称:的不同名称:安排、打算、设想、意见、安排、打算、设想、意见、要点、规划、方案要点、规划、方案修改以下计划的标题修改以下计划的标题1.县国民经济和社会发展五年计划县国民经济和社会发展五年计划2.一九九九年至二一九九九年至二年工农
10、业余教育事年工农业余教育事业规划草案业规划草案3.大学二大学二年招生工作规划年招生工作规划4.公司关于第一季度销售计划公司关于第一季度销售计划计划的特点计划的特点 预见性预见性指导性指导性可可行行性性 约束性约束性 目的性目的性明明确确性性1.按内容分:生按内容分:生产计产计划、工作划、工作计计划和学划和学习计习计划等划等2.按性按性质质分:分:综综合性合性计计划和划和单项计单项计划等。划等。3.按范按范围围分:分:为为集体集体计计划和个人划和个人计计划等。划等。4.按表达方式分:条文式按表达方式分:条文式计计划、表格式划、表格式计计划和文划和文表表结结合式合式计计划等。划等。5.按按时间时间
11、分:年度分:年度计计划、季度划、季度计计划、月度划、月度计计划及划及长远计长远计划等。划等。计计 划划 的的 种种 类类 市市区区19901990年春季全民年春季全民义务植树造林计划(草案)义务植树造林计划(草案)根据全国人民代表大会通过的根据全国人民代表大会通过的关关于开展全民义务植树运动的决议于开展全民义务植树运动的决议和市政和市政府府关于立即动员群众开展义务造林活动关于立即动员群众开展义务造林活动的通知的通知,我区准备于,我区准备于19901990年春季开展大年春季开展大规模的全民义务植树造林活动,希望我区规模的全民义务植树造林活动,希望我区广大人民群众立即行动起来,积极响应党广大人民群
12、众立即行动起来,积极响应党和政府的号召,人人争当义务植树的好公和政府的号召,人人争当义务植树的好公民,个个为绿化祖国贡献力量。民,个个为绿化祖国贡献力量。一、任务和要求一、任务和要求1.我区今年春季计划造林我区今年春季计划造林亩,植树亩,植树株。要求每人平均株。要求每人平均35株,栽下后株,栽下后要有人管理,保证成活。植树宜在路边、要有人管理,保证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。具体植树造林地点由沟旁、荒山坡进行。具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节(区绿化办公室布置。植树要在植树节(3月月12日)前基本完成。日)前基本完成。2.成立区全民义务植树造林指挥部,以协调成立区全
13、民义务植树造林指挥部,以协调和指导全区义务植树造林活动。和指导全区义务植树造林活动。3.今春植树造林活动要求如下:今春植树造林活动要求如下:(1)各机关、团体的领导要带头,并指定)各机关、团体的领导要带头,并指定专人负责此项工作。专人负责此项工作。(2)区绿化办公室具体负责此项活动,划)区绿化办公室具体负责此项活动,划定各机关、团体负责植树造林的地区或地段,定各机关、团体负责植树造林的地区或地段,分片包干。分片包干。(3)区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作)区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗的供应工作。和树苗的供应工作。(4)定)定3月月4日为全民义务植树造林宣传日,日为全民义务植树造林宣传
14、日,区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林区绿化办公室要会同区市容办公室、区园林局做好宣传日的布置工作。局做好宣传日的布置工作。二、方法和措施二、方法和措施1.于二月下旬召开一次植树造林会议,本区各机关、于二月下旬召开一次植树造林会议,本区各机关、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作,负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作,采取必要措施予以落实。采取必要措施予以落实。2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解决各单位存在的问题。决各单位存在的问题。
15、3.抽调抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做具体工作,直至今春植树造林活动结束。林第一线做具体工作,直至今春植树造林活动结束。市市区人民政府区人民政府 一九九年一月十三日一九九年一月十三日标题标题:“市市区区1990年春季全年春季全民义务植树造林计划民义务植树造林计划(草案草案)”“市市区区”是什么?是什么?地点地点 但此计划是这一区的政府写的,这里应属但此计划是这一区的政府写的,这里应属单位名称单位名称 “1990年春季年春季”是什么?是什么?时间。时间。它指出了活动的时间范围,属于它指出了活动的时间范围,属于“期限期限”“全民义务植树造
16、林全民义务植树造林”是什么?是什么?活动活动 属于属于“活动内容活动内容”“计划计划”是什么?是什么?文种文种 “文种文种”的意思就是应用文的种类,像的意思就是应用文的种类,像计划、总结、报告、申请书、表扬信计划、总结、报告、申请书、表扬信等都是等都是 计划标题一般由计划标题一般由“单位名称、单位名称、期限、活动内容、文种期限、活动内容、文种”构构成成。练习练习选择题选择题下列标题写法正确的是(下列标题写法正确的是()A A、XXXX学校教学学校教学20072007年度第一学期计划年度第一学期计划B B、20072007年度第一学期年度第一学期XXXX学校教学计划学校教学计划C C、XXXX学
17、校学校20072007年度第一学期教学计划年度第一学期教学计划D D、XXXX学校教学计划学校教学计划(2)省略式。)省略式。即视实际需要省略某些标题要素,即视实际需要省略某些标题要素,有的省略时限,有的省略时限,如如工厂生产方案工厂生产方案;有的有的省略单位,省略单位,如如年年项目工作要点项目工作要点;有有的省略单位和时限,的省略单位和时限,如如大学生就业工作计划大学生就业工作计划。凡省略单位的标题必须在正文后署名。凡省略单位的标题必须在正文后署名。(3)公文式。)公文式。即由即由发文机关名称、事由和文种发文机关名称、事由和文种组组成,如成,如公司关于公司关于项目开发工作的部署项目开发工作的
18、部署。前言前言:计划的依据、总任务、总目:计划的依据、总任务、总目标分别是什么?标分别是什么?根据全国人民代表大会通过的根据全国人民代表大会通过的关于开关于开展全民义务植树运动的决议展全民义务植树运动的决议和市政府和市政府关于立即动员群众开展义务造林活动关于立即动员群众开展义务造林活动的通知的通知,我区准备于,我区准备于19901990年春季开展年春季开展大规模的全民义务植树造林活动大规模的全民义务植树造林活动,希望,希望我区广大人民群众立即行动起来,积极我区广大人民群众立即行动起来,积极响应党和政府的号召,人人争当义务植响应党和政府的号召,人人争当义务植树的好公民,个个为绿化祖国贡献力量树的
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