组织行为与管理培训.ppt
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1、组织行为与管理培训组织行为与管理培训中南大学商学院MBA课程讲座课程讲座 主要内容n PART 1:把握:把握“管理管理”的真实含义的真实含义n PART 2:了解员工的了解员工的“个性个性”n PART 3:谨防:谨防“认识认识”中的误区中的误区n PART 4:建立科学的:建立科学的“组织组织”与制度与制度n PART 5:观念的变革与积极的:观念的变革与积极的“态度态度”nPART 6:掌握科学的:掌握科学的“决策决策”方法方法PART1 一、把握一、把握“管理管理”的真实含的真实含义义 什么是管理q管理是一门怎样建立目标,然后用最好的方法经过他人的努力来达到的艺术.管理的特点q科学性与
2、艺术性q自然属性与社会属性(人文背景)q管理是知识,又是智慧 张瑞敏认为,企业管理有科学的一面,也有模糊的一面,需要像艺术家凭感觉去进行。管理的重要性企业技术管理市场v既懂管理又懂技术的人才是一流人才只懂管理不懂技术的人才是二流人才只懂技术不懂管理的人才是三流人才v好的管理能够变草为金n管理的“点”与“面”的关系 海尔成功并购原青岛红星电器厂已被写进哈佛案例,案例中最让人惊异的是:购并生效之后,海尔派去的第一批人不是出自财务部,而是出自企业文化中心.他们首先宣讲的是企业文化、管理模式,而不是投资额度或营利指针.二、了解你的员工(“一视同仁”与“差异化管理”)人的本性问题l 经济人(X理论)l社
3、会人(人群关系理论)l自我实现人(Y理论)l 复杂人(超Y理论)生生 理理安安 全全 社社 交交自自 尊尊自我实现自我实现复杂人(超复杂人(超Y理论)理论)以金钱满以金钱满足需要足需要以社会承认以社会承认满足需要满足需要以工作安排以工作安排满足需要满足需要经济人经济人(X理论)理论)社会人社会人自动人自动人 (Y理论理论)“复杂人”(超Y理论)X(经济人)(经济人)Y自自我我实实现现人人个性概述 个性(人格):一个人与从不同的心理特点,是个体独特而稳定表现出来的个体倾向性与个体心理特征的总和。心理面貌心理面貌(个性个性)生理面貌能力气质性格个体 影响个性形成的因素影响个性形成的因素v遗传性因素
4、遗传性因素v后天社会化因素后天社会化因素v社会文化、自然环境、经济因素、政治因素、社会文化、自然环境、经济因素、政治因素、社会生活条件以及教育等是个性发展的重要社会生活条件以及教育等是个性发展的重要条件。条件。v社会实践社会实践v个性是个体与环境交作用的过程中逐渐形成个性是个体与环境交作用的过程中逐渐形成的。的。个性与管理v“一视同仁一视同仁”(制度一元化制度一元化 )VS“差异化管差异化管理理”没有完全一样的人,也没有完全一样的事。没有完全一样的人,也没有完全一样的事。一一视视同同仁仁可可能能是是最最好好的的态态度度,却却一一定定是是最最蠢蠢的方法的方法领领导导艺艺术术就就是是在在不不同同的
5、的情情境境下下,对对不不同同的人,采取不同的对策的人,采取不同的对策v“对事不对人对事不对人”与与“既对人,又对事既对人,又对事”能力能力能力:能力:直接影响活动效率,使活动顺利完成的个性心理特直接影响活动效率,使活动顺利完成的个性心理特征。征。能力的种类n一般能力、特殊能力一般能力、特殊能力n一般能力一般能力(智力智力)。一般能力指在一切活动一般能力指在一切活动中都需具备的能力,即通常所说的智力,包中都需具备的能力,即通常所说的智力,包括观察力、记忆力、想象力、注意力和思维括观察力、记忆力、想象力、注意力和思维能力,能力,以思维能力为核心以思维能力为核心。n特殊能力。特殊能力。指某一具体活动
6、所要求具备的能指某一具体活动所要求具备的能力,如音乐能力(节奏感)、美术能力(彩力,如音乐能力(节奏感)、美术能力(彩色辨别)等。色辨别)等。能力的个体差异能力的个体差异v能力的差异与工作安排能力的差异与工作安排v能力的互补能力的互补明星队与冠军队西游记团队孟尝君与“鸡鸣狗盗”v用人所长(欣赏人,用人所长(欣赏人,“南风法则南风法则”)能力测量n能力测量能力测量(智力测量、特殊能力、创造能力测量)(智力测量、特殊能力、创造能力测量)n能力测量最早始于智力测量能力测量最早始于智力测量 斯坦福斯坦福-比奈智力量表比奈智力量表 智商智商 智力水平智力水平 百分数百分数 140以上以上 非常优秀非常优
7、秀 1 120-139 优秀优秀 11 110-119 中上中上 18 90-109 90-109 中等中等 46 46 80-89 中下中下 15 70-79 临界临界 6 70以下以下 智力缺陷智力缺陷 3特殊能力测量特殊能力测量v公文处理公文处理 将实际工作中可能会碰到的各类信件、便笺、指令等放在一个文件将实际工作中可能会碰到的各类信件、便笺、指令等放在一个文件筐中,要求被试者在一定时间内处理这些文件,相应地作出决定、撰写筐中,要求被试者在一定时间内处理这些文件,相应地作出决定、撰写回信和报告、制订计划、组织和安排工作。考察被试者的敏感性、工作回信和报告、制订计划、组织和安排工作。考察被
8、试者的敏感性、工作独立性、组织与规划能力、合作精神、控制能力、分析能力、判断力和独立性、组织与规划能力、合作精神、控制能力、分析能力、判断力和决策能力等。决策能力等。v无领导小组讨论无领导小组讨论 安排一组互不相识的被试者(通常为安排一组互不相识的被试者(通常为6-8人)组成一个临时任务小组,人)组成一个临时任务小组,并不指定任务负责人,请大家就给定的任务进行自由讨论,并拿出小组并不指定任务负责人,请大家就给定的任务进行自由讨论,并拿出小组决策意见。测试者对每个被试者在讨论中的表现进行观察,考察其在自决策意见。测试者对每个被试者在讨论中的表现进行观察,考察其在自信心、口头表达、组织协调、洞察力
9、、说服力、责任心、灵活性、情绪信心、口头表达、组织协调、洞察力、说服力、责任心、灵活性、情绪控制、处理人际关系、控制、处理人际关系、团队精神团队精神等方面的能力和特点。等方面的能力和特点。气质气质n气质的概念。指个人心理活动的动力特点。气质的概念。指个人心理活动的动力特点。(1)心理过程的强度)心理过程的强度 情绪活动的强度、意志努力的强度等。情绪活动的强度、意志努力的强度等。(2)心理过程的速度和稳定性)心理过程的速度和稳定性 知觉的速度、思维的灵活性程度、注意集中的时间长短等。知觉的速度、思维的灵活性程度、注意集中的时间长短等。(3)心理活动的指向性)心理活动的指向性 有的人倾向于外部事物
10、,有的人倾向于内部体验。有的人倾向于外部事物,有的人倾向于内部体验。气质的类型和特征古希腊,希波克拉特:血液、粘液、黄胆汁、黑胆汁古希腊,希波克拉特:血液、粘液、黄胆汁、黑胆汁n胆汁质胆汁质(活泼型):活泼型):精力旺盛,脾气急躁,情绪兴奋性高,精力旺盛,脾气急躁,情绪兴奋性高,容易冲动,反应迅速,心境变换剧烈,显著外向型。容易冲动,反应迅速,心境变换剧烈,显著外向型。n多血质(兴奋型):多血质(兴奋型):活泼、好动、敏感、反应迅速,喜活泼、好动、敏感、反应迅速,喜欢与人交往,但兴趣不稳定,注意力易转移,具有外向欢与人交往,但兴趣不稳定,注意力易转移,具有外向性。性。n粘液质(安静型):粘液质
11、(安静型):安静、稳重,反映缓慢,沉默寡言,安静、稳重,反映缓慢,沉默寡言,显得庄重、坚韧,情绪不易外露,注意力不易转移,具显得庄重、坚韧,情绪不易外露,注意力不易转移,具有内向性有内向性。n抑郁质(抑郁型):抑郁质(抑郁型):情绪体验深刻,行动迟缓且不强烈,情绪体验深刻,行动迟缓且不强烈,在行动上忸怩、腼腆、怯懦、孤僻,但这种人感情细腻,在行动上忸怩、腼腆、怯懦、孤僻,但这种人感情细腻,做事小心谨慎,善于觉察他人不易觉察的细节,明显内做事小心谨慎,善于觉察他人不易觉察的细节,明显内向性。向性。气质的类型气质的类型情绪不稳情绪不稳情绪稳定情绪稳定内向外向抑郁质胆汁质粘液质多血质A型B型气质的测
12、量气质的测量n自陈法自陈法(气质量表气质量表)明尼苏达多项人格问卷MMPI(Minnesota Multiphasic Personality Invetory)卡特尔16种人格因素测验16PF(Sixteen Personality Factor Questionnaire)加州心理问卷CPI(California Psychology Inventory)霍根大五人格问卷霍根大五人格问卷(the Big Five)n投射法投射法 主题视觉测验主题视觉测验(TAT)罗夏墨迹测验罗夏墨迹测验(rorschach ink-blot test)心理咨询师心理咨询师工具工具明尼苏达多相人格调查表明尼
13、苏达多相人格调查表(MMPI)n世界上应用最广、影响最大的人格量表世界上应用最广、影响最大的人格量表n本世纪本世纪40年代由美国明尼苏达大学哈撒韦()和麦金利年代由美国明尼苏达大学哈撒韦()和麦金利()编制的()编制的nMMPIMMPI采用的是问卷法,采用的是问卷法,566 566个题目个题目(其中16题是重复)n为了简便起见,也有采用为了简便起见,也有采用399399题的题的n包括包括1414个临床量表个临床量表(1 1)()(1010)是说明不同人格特征倾向的临床诊断量表)是说明不同人格特征倾向的临床诊断量表(1111)()(1414)是用来检查测验正确性的量表)是用来检查测验正确性的量表
14、 明尼苏达多相人格调查表(明尼苏达多相人格调查表(MMPI)序序 临床量表临床量表高分含义高分含义1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111121213131414疑病疑病抑郁抑郁歇斯底里歇斯底里精神病态精神病态男性化男性化/女性化女性化 忘想狂忘想狂精神衰弱精神衰弱精神分裂精神分裂轻躁狂轻躁狂社会内向社会内向说谎说谎诈病诈病校正量表校正量表疑问或不能回答疑问或不能回答强调身体疾病强调身体疾病不快乐不快乐对刺激反应是否有问题对刺激反应是否有问题与社会缺乏一致与社会缺乏一致女性倾向女性倾向(男性男性),男性倾向男性倾向(女性女性)多疑多疑烦恼、焦虑烦恼、焦虑古怪古怪冲
15、动、激动冲动、激动内向、害羞内向、害羞 用来检查测验正确性的量表用来检查测验正确性的量表 加州心理问卷加州心理问卷(California Psychology Inventory,CPI)n美国加利福尼亚大学心理学家高夫(美国加利福尼亚大学心理学家高夫(Harrison G.Gough)设计,)设计,1951年出版年出版n该量表是以该量表是以MMPI为基础编制的,包括为基础编制的,包括18个量表。个量表。包括包括480个是非题个是非题n用于用于13岁以上的岁以上的正常人正常人。nCPI的的18个量表可以分为个量表可以分为4大量表群:大量表群:I 测验人际关系与适应能力;测验人际关系与适应能力;
16、II 测验社会化、成熟度、责任心和价值观;测验社会化、成熟度、责任心和价值观;III 测验成就能力和智力;测验成就能力和智力;IV 测验个人的生活态度的倾向。测验个人的生活态度的倾向。罗夏墨迹测验(rorschach ink-blot test)n1921年:瑞士精神病学家罗夏完成的n10张对称的墨迹图:7张黑白+3张彩色。主题统觉测验主题统觉测验(Thematic Apperception Test,简称简称TATTAT)n(美)美)n默瑞及其同事于默瑞及其同事于20世纪世纪30年代编制年代编制;n3030张黑白照片(内容隐晦)张黑白照片(内容隐晦)+1+1张空白卡片张空白卡片;n图片的内容
17、以人物或景物为主图片的内容以人物或景物为主;n被试要按年龄和性别分成四组被试要按年龄和性别分成四组(成年男性、成年女性、男成年男性、成年女性、男孩和女孩孩和女孩);n施测时每个组测施测时每个组测2020张张(包括一张空白片包括一张空白片);n被试要根据每一张图片编一个故事。被试要根据每一张图片编一个故事。TAT图片的分类性质性质图片标号图片标号图图片片张张数数公用图片公用图片BOYBOY专用专用GIRLGIRL专用专用BOYBOY、GIRLGIRL共用共用BOYBOY、MANMAN(成年(成年)共用共用GIRLGIRL、FAMELFAMEL(成年(成年)共用共用MANMAN(成年(成年)专用专
18、用FAMELFAMEL(成年(成年)专用专用MANMAN(成年(成年)、FAMEL FAMEL(成(成年年)共用共用1 1、2 2、4 4、5 5、1010、1111、1414、1515、1616(白卡)、(白卡)、202013B13B13G13G12BG12BG3BM,6BM,7BM,8BM,9BM,17BM,18BM3BM,6BM,7BM,8BM,9BM,17BM,18BM3GF3GF、6GF6GF、7GF7GF、8GF8GF、9GF9GF、17GF17GF、18GF18GF12M12M12F12F13MF13MF11111 11 11 17 77 71 11 11 1 三、谨防认识中的误
19、区三、谨防认识中的误区(“眼见为实眼见为实”VS“知觉偏差知觉偏差”)知 觉n知觉的概念(与感觉的区别)n知觉基本特征 知觉解释性 知觉能动性 知觉客观性 知觉恒常性人们对直接作用于感觉器官的客观事物个别属性个别属性的反映人们对直接作用于感觉器官的客观事物整体属性整体属性的反映知知觉觉感感觉觉影响知觉的因素n情境n对象组合方式情境对知觉的影响 对象组合方式(德国学者研究结果)对象的组合方式接近性原则相似性原则闭 合 性 原 则接近原则 a b c d e f g h相似原则 闭合原则社会知觉偏差(对人的知觉)n第一印象偏差(首因效应)第一印象是指第一次见面时形成的印象,它往往是通过对别人的外部
20、特征,如人的面部表情、身体姿势、眼神、仪表、年龄等的知觉,进而取得对他们的动机、感情、意图等方面的认识,最终形成关于这个人的总的看法最新印象偏差(近因效应)n人们对最新所获得的信息会留下清晰的印象,从而冲淡过去所获得的印象 聪明、灵巧、勤奋聪明、灵巧、勤奋 实际、坚定、热情实际、坚定、热情冷酷晕轮效应(halo effect)社会刻板印象偏差刻板印象刻板印象指的是人们对某一类人或事物产生的比较固定、概括而笼统的看法(成见、形成思维定势)投射偏差n观察者解释他人行为的一个通常办法就是以他们自己作为参考点,将自己的想法投射(转移)到他人身上,认为他人与自己有相同的动机或感觉。千千万万不不要要想想当
21、当然然 四、建立科学的组织与制度(组织结构与组织制度)(组织结构与组织制度)企业组织结构示意图企业组织结构示意图所有者机构所有者机构高层管理机构高层管理机构研研究究开开发发部部门门生生产产部部门门销销售售部部门门服服务务部部门门行行政政部部门门中层主管中层主管基层主管基层主管作业人员作业人员横向协作关系横向协作关系产权关系产权关系领领导导关关系系指指挥挥关关系系机构:实体问题机构:实体问题关系:制的问题关系:制的问题“扁平化”:现代组织结构变化 新趋势直线型直线型直线职能型直线职能型矩阵型矩阵型网络型网络型组织结构的基本类型我国企业结构类型的调查国有企业(%)非国有企业(%)U型53.755.
22、2H型25.923.4M型11.410.9矩阵型4.34.3多维立体制2.53.1不清楚2.23.1资料来源:中国企业家调查系统,AMT网站直线型优缺点直线型优缺点 特点:只有直线人员和直线部门,没有参谋人员和参谋特点:只有直线人员和直线部门,没有参谋人员和参谋部门。部门。优点:(优点:(1 1)决策迅速、命令统一()决策迅速、命令统一(2 2)责权归属明确)责权归属明确(3 3)管理费用低。)管理费用低。缺点:(缺点:(1 1)横向联系差()横向联系差(2 2)权力过分集中,容易失误)权力过分集中,容易失误(3 3)管理比较简单、粗放。)管理比较简单、粗放。适用对象:小型组织和简单环境。适用
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