某公司人力资源管理工作管理条例.doc
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《某公司人力资源管理工作管理条例.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某公司人力资源管理工作管理条例.doc(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、人力资源管理条例目录:第一章、总 则1第二章、人员增补招聘录用离职及退休工作程序与管理1第三章、劳动关系管理6第四章、劳动考勤管理13第五章、劳动纪律与奖惩管理17第六章、员工培训22第七章、人才储备管理23第八章、工人技术业务考核管理23第九章、专业技术管理人员技术职称评聘和管理 27第十章、临时用工人员管理32第十一章、劳动保护安全管理34第十二章、劳动卫生管理35第十三章、附 则36第一章 总 则为加强公司人力资源管理工作,合理利用和调配人力资源,提高员工的整体素质,加强员工队伍建设,维护员工的合法权益,充分调动广大员工的生产、工作积极性和创造性,不断提高劳动生产率和工作效率,增强企业发
2、展后劲,建立正常的生产、工作秩序,确保公司各项生产经营任务的完成和经济效益的提高,结合本公司实际制定本条例。第一条 公司劳动人事管理工作,由人力资源管理部门具体负责管理,并组织落实和实施。第二章 人员增补、招聘、录用、离职工作程序与管理第二条 员工招聘的依据和程序(一)确定人员需求计划。依据公司生产经营发展和岗位设定情况确定人员需求计划。根据公司生产经营发展需要,由公司人力资源管理部门拟定公司各部门、各岗位定员标准和要求,同时提出招聘计划(内容包括:招聘的理由、专业或岗位、人数、条件、待遇、招聘范围等),报经董事会和总经理办公会议批准后实施.(二)人员增补工作程序。1、当公司各部门有员工离职、
3、工作量、设备增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源管理部门申请领取人员增补申请表。 2、人员增补申请表必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照岗位说明书填写。 3、填好后的人员增补申请表必须经用人部门主管总监的签批后上报人力资源管理部门. 4、人力资源管理部门接到部门人员增补申请表后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从公司内部调整解决人员需求,并上报总经理批准。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源管理部门将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源管理部门进行外部招聘。(三)确定招聘计划、实
4、施人员招聘。依据人员需求计划,根据不同岗位(职务)确定相应的招聘条件和要求。1、计划要依据岗位说明书确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的岗位说明书。2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。 (1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘。(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。 (3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。3、人力资源管理部门根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告.招聘广告包括
5、本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。(2)公司宣传资料。 (3)应聘人员登记表、员工应聘表、复试、笔试通知单、复审通知单、面试评价表、致谢函、面试准备的问题及笔试试卷等。第三条 招聘的方法、内容、标准及程序(一)面向社会公开招聘、面试、笔试、专业技能、实际工作经验相结合,德、智、体全面考核,择优聘用.其基本条件是:年满十六周岁,身体健康,具有初中以上文化程度,现实表现好。其考核的内容和标准,可根据生产经营、工作需要有所侧重:招聘熟练工和学徒工,侧重文化考核;直接招聘技术工人,侧重专业技能考核;招用繁重体力劳动者,侧
6、重身体条件考核;招聘专业技术人员,侧重专业技术、实际工作能力考核;招聘专业管理人员,侧重实际管理能力与经验和专业技术的考核;招聘管理人员,侧重实际综合管理能力与经验和组织、协调能力等方面的考核。(二)被招聘人员须呈交以下个人材料。1、填写由公司统一印制的招聘表;2、学历、技术等级、职业资格、职称证明;3、个人简历及申请;4、近期照片2张;5、身份证、户口簿及复印件;6、体检表(县级以上医院);7、结婚证、计划生育证或未婚证明;8、面试、笔试记录。(三)人力资源管理部门依据招聘简章所要求的各项条件,在初录招聘时,其人数可略高于计划招聘人数,在综合本人各方面因素的前提下,除一般员工以外,需报经董事
7、会或总经理办公会议进行研究、筛选、确定最后人选,并由人力资源管理部门统一办理录用调配手续,建立个人档案。(四)公司在招聘员工时,在面向社会公开招聘的基础上,也可接受内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,须由引荐人出具担保书.(五)公司各级管理人员不许将其亲属介绍、安排在本人所分管的部门工作,属特殊情况的,需经董事长批准,并由本公司介绍人出具担保书。(六)人员甄选。所有求职员工应先认真填写应聘人员登记表,由公司人力资源管理部门收集应聘资料并协助各用人部门进行初试: 1、 进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户
8、口等方面综合比较. 2、 符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。3、初试合格后,应聘人员详细填写员工登记表,然后由公司人力资源管理部门安排与业务部门主管复试。4、公司部门经理以上人员应聘要经其总经理面试通过。(七)组织各种形式的考试和测验。考试和测验内容应根据岗位的不同要求进行设计和取舍,并侧重以下几方面的内容:专业技术知识和技能考试;能力测验;个性品质测验;职业意向测验;动机和需求测验;行为模拟;评价中心技术。 通过对应聘者施以不同的考试和测验,可以就他们的知识、能力、个性品质、职业意向、动机和需求等方面加以评定,从中选出优良者,进入到面试候选人的范围.(八)最
9、后确定参加面试的人选,发布面试通知和进行面试前的各项准备工作。 1、确定面试考官。面试考官应由三部分人员组成:人事部门主管、用人部门主管和独立评选人。但是,无论什么人担任面试考官,都要求他们能够独立、公正、客观地对每位面试者做出准确的评价。 2、选择合适的面试方法。面试方法有许多种类,面试考官应根据具体情况选择最合适的方法组织面试。 3、设计评价量表和面试问话提纲。 面试过程是对每位参加面试的应聘者的评价,因此,应根据岗位要求和每位应聘者的实际情况设计评价量表和有针对性的面试问话提纲. 4、面试场所的布置与环境控制。要选择适宜的场所供面试时使用,许多情况下,不适宜的面试场所及环境会直接影响面试
10、的效果。5、面试的基本方法和内容。(1)预备阶段.预备阶段主要是以一般的社交话题进行交谈,使应聘人员自然地进入面试情景之中,以消除他们的紧张心理、建立和谐友善的面试气氛.此阶段不记分,应该尽快结束。预备阶段问题要轻松、缓和。(2)引入阶段.应聘人员的情绪逐渐稳定下来,开始进入第二阶段,即引入阶段。这阶段主要围绕其履历情况提出问题,目的是给应聘应第一次直正发言的机会。(3)正题阶段.正题阶段,主要是从广泛的话题了解应聘人员不同侧面的心理特点、行为特征,以及能力素质等.因此,提问的范围也较广。主要是为了针对应聘人的特点获取评价信息.问题多为时事和社会性问题,社会事务问题、看问题的方法、价值观、社会
11、问题的兴趣取向。(4)变换阶段.变换阶段主要从其他角度提其他问题,如有关业务知识、岗位知识等.(5)结束阶段。面试的最后一个阶段是结束阶段.请注意:面试的结束应该自然、流畅,切不要给应聘人员留下某种疑惑、突然的感觉。6、面试程序。 (1)一线人员由人力资源管理部门和生产部门进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试. (2)财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门参加进行面试。按以下程序组织: 人力资源管理部门收集整理好应聘人员的资料交于相应部门; 部门进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源管理部门;人力资源管理部门通知复试,复试(
12、面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试. (3)其他岗位人员由人力资源管理部门进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 (4)面试人员应向人力资源管理部门递交的个人资料 居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片3张. 求职应聘表、个人简历及其他能证明身份和能力的资料。 (九)笔试相关规定。 1、复试(面试)合格者才有资格参加笔试 .2、参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者应先和人力资源管理部门工作人员联系安排其它场次.应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔
13、试和复审. 3、应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。(十)复审。 1、笔试通过者有资格参加复审。 2、复审主要是给应聘人员个人展示的机会,是对应聘人员的最后把关,参加复审者需准备“自我介绍和“竞聘演说程序。 3、复审有各主管总监、人力资源管理部门参加,是各级主管领导与应聘员工的一次会面,工作人员须先安排布置好场地,主持人须保持场面气氛活跃且有序进行,真正体现公司的精神面貌.(十一)分析和评价面试结果。这部分工作主要是针对应聘者在面试过程中的实际表现做出结论性评价,为聘用人员的取舍提供建议性依据。 1、招聘工作评价小组由各级主管领导、人力资源管理部门主任、招聘工作人员
14、及需补充人员的部门领导组成。 2、招聘评价主要从招聘各岗位人员到位情况、应聘人员满足岗位的需求情况、应聘录用率、招聘单位成本控制情况等方面进行评价。(十二)确定人员聘用的最后人选,如有必要进行体格健康检查. 1、做出聘用决策。 在经过笔试、面试或心理测试后,招聘聘用工作进入了决定性阶段。这一阶段的主要任务是通过对甄选评价过程中产生的信息进行综合评价与分析,确定每一位应试者的素质和能力特点,根据预先确定的人员聘用标准与录用计划进行录用决策. 测评数据资料的综合分析是通过专门的人事测评小组或评价员会议进行的.测评小组共同讨论每个评价维度的行为表现,得出对某一求职者有关这方面情况的一致评价意见.在对
15、每一评价维度都进行了类似的综合后,评价员们就要考虑勾画出该求职者在所有评价维度上的长处和弱点,然后做出最后的聘用决策.这里需要注意的是: (1)如果人事部门与用人部门在人选问题上意见有冲突,应尊重用人部门的意见。 (2)组织应该尽可能地选择那些与企业精神、文化相吻合的个性特点的应聘者,即使他们没有相应的知识背景和工作经验,因为这些可以通过培训而获得,相对来讲,一个人的个性品质是难以改变的.2、决策的准确性. 个人差异为人员选择提供了理论基础,选择过程的目标在于利用个人差异挑选那些更具有某种特性的人,这些特性被看作是干好工作的重要因素。工作分析是整个选择过程的基础。在此基础上,选择一个或一个以上
16、敏感、相关、可靠的效标;同时,选择一个或一个以上与效标有某种关系的预测因子(如个性、能力、兴趣的量度)。对预测因子的选择应以工作分析信息为依据,这种信息可提供哪一种预测因子最有可能准确地预测标准绩效的线索.当我们把预测因子作为决策的依据时,可从正确决策的比例评价预测因子的作用。这一模式简单、易懂,它只要求把根据预测因子所作的决策划分为两个或两个以上相互排斥的类型,对效标数据也作类似的分类,然后对两组数据进行比较,决策正确性的指标之一是正确决策与总的决策之比. (十三)面试结果的反馈. 人员选聘与聘用工作的每个环节都包含两个方面的结果:录用过程和辞谢过程.录用过程是指应聘者在应聘过程中逐步被组织
17、接纳,而辞谢过程则是招聘录用过程中的淘汰,二者是同时延续和完成的.面试结果的反馈有两条线路,一是由人事部门将人员录用结果反馈到组织的上级和用人部门。二是逐一将面试结果通知应聘者本人,对录用人员发布“试录用通知”,对没有被接受的应聘者发布“辞谢书”。 (十四)面试资料存档备案. 最后,将所有面试资料存档备案,以备查询.至此招聘测试与面试工作全部完成,重新回到人员招聘与聘用的程序之中。(十五)有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工. 1、精神病史、传染病或其它重疾者; 2、有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者 ; 3、国家卫生防疫部门规定不能从事医药工作者; 4、曾在本公司被除名者; 5、与其他企业
18、未解除劳动合同者.(十六)员工聘用按下列程序进行. 1、复审结束后,由各主管总监和人力资源管理部门主任共同确定录取人员名单。复审合格后,通知应聘人员一周内等候结果.2、工作人员对最后确定的聘用人员名单按编号发放员工录取报到通知和致谢函,通知上需注明:被录取者姓名、编号、员工报到时间、办理聘用手续需准备的资料等相关事宜。 3、员工聘用后须办理相关手续,市场业务员需填写招聘表、聘用合同,提供本人身份证或户口本或本人所在地公安机关印章的户籍卡和本人其它相关资料;新聘业务员还需提供担保人身份证复印件或户口本复印件、担保人加盖担保人档案及行政关系所在单位的证明、担保人概况表、及经担保人签字盖章的担保书.
19、 4、人力资源管理部门要为每一位新聘用的员工建立员工档案,新聘员工办理聘用手续时需补交齐个人资料(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料).5、用人单位和人力资源管理部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报公司董事长审批,由人力资源管理部门通知应聘人员到岗。6、所有被聘用的员工必须先将档案转入本公司,由公司统一管理;如果有特殊情况不能将档案转入本公司的,经人力资源管理部门主管同意后,可暂缓办理;原有服务单位的,必须向公司出示原单位的劳动合同解除证明书;未解除劳动合同的,公司不与其签订劳动合同.7、 所有被聘用的员工报到后,公司人力资源管理部门应向新员工介绍公司的简介及有
20、关人事管理规章制度,并与其签订劳动合同或用工协议。第四条 员工离职流程及管理1、员工因各种原因,要求离开本公司的,必须提前30天向所在部门、车间及主管经理、总结理提出书面申请,经逐级批准后到人力资源管理部门办理离职手续。2、离职人凭人力资源管理部门出示的离厂手续办理通知单到相关部门、车间办理有关手续接交,由相关部门、车间负责人分别指定专人进行手续接交和监交,填写接交清单.3、相关部门、车间负责人要在离职人有关手续接交和离厂手续办理通知单上签字前,认真核查离职人是否在本部门、车间有无业务、经济手续;经核实,确有业务、经济手续的,必须按照公司规定将离职人本人所经手的财物、制度、文件、资料等逐一移交
21、收回,一切有关手续接交、结清完毕后,所在部门、车间负责人方可在离厂手续办理通知单上签字认可.否则,由此而造成的一切纠纷和遗留问题,均由签字人承担全部责任。 4、离职人凭相关部门、车间负责人签字认可的离厂手续办理通知单到人力资源管理部门办理有关离厂手续.5、人力资源管理部门审核离厂手续办理通知单无误后,向财务审计部开据结算函或工资单。6、财务审计部凭人力资源管理部门开具的结算函或工资单,结算款项。7、人力资源管理部门依据总结理批准的“书面申请”和离厂手续办理通知单办理离职人有关离厂手续。第五条 员工退休流程及管理1、凡达到法定退休年龄的员工,由本人书面申请退休,报总经理办公室审核,经总经理批准后
22、,由总经理办公室给予办理退休相关手续。2、总经理办公室根据有关要求,审核、完善本人档案材料,为办理退休的员工创造通畅的有利条件,并通知本人复制办理退休相关的档案材料一式两份;由总经理办公室草拟上报退休文件并填写退休审批表一式三份,经总经理批准后,上报劳动部门审核。3、退休材料经劳动部门审核通过后,由总经理办公室草拟申请核费文件,一同上报养老保险经办部门核算、补缴本人的养老保险欠费。4、养老保险经办部门对欠费补缴、退休养老金核定、盖章后,由总经理办公室将相关材料转交劳动部门审批.5、公司接到劳动部门批准的退休文件后,由总经理办公室负责通知人力资源部、财务部、生产部或本人所在部门传阅、办理相关手续
23、后,通知本人是否继续留用或离岗。6、由总经理办公室负责分别在养老保险经办部门和劳动部门办理退休养老金领取证、存折和退休证后,公司为本人举行座谈欢送仪式。第三章 劳动关系管理第六条 本公司全体员工即全部从业人员,均实行劳动合同制管理,并与公司签订劳动合同书或用工协议,员工原有劳动身份将作为档案予以保留,现有身份统称为公司员工,同时享受公司规定的相关待遇.第七条 一经正式被公司录用的员工,将按照公开、公平、公正、平等竞争、双向选择、择优上岗录用的原则,将因事设岗、公平竞争、优胜劣汰的用人机制引入公司的劳动人事管理,打破过去固定制与合同制、干部与工人,及不同所有制企业职工之间的身份界限,一律实行竞争
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某公司 人力资源 管理工作 管理条例
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内