质量管理体系标准图解教程.pps
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1、ISOISO 9001-2000质量管理体系质量管理体系标准图解教程标准图解教程GB/T 19001-2000的图释的图释4 4 质量管理体系质量管理体系5 5 管理职责管理职责6 6 资源管理资源管理7 7 产品实现产品实现8 8 测量、分析和改进测量、分析和改进4 质量管理体系质量管理体系回总目录回总目录4.1 4.1 总要求总要求4.2 4.2 文件要求文件要求 列出过程,包括识别影响产品的外包过程列出过程,包括识别影响产品的外包过程 对每一个过程规定输入和输出对每一个过程规定输入和输出 规定过程的顾客及其要求规定过程的顾客及其要求 规定过程的责任人规定过程的责任人顾客顾客输入输入质量质
2、量管理管理体系体系管理职责管理职责资源管理资源管理产品实现产品实现监视、测量、监视、测量、分析改进分析改进过过程程责责任任人人输出输出顾客顾客要要求求 识别体系所需的过程及其在组织中的运用识别体系所需的过程及其在组织中的运用a4.14.1 总要求(总要求(1 1)组织图示:组织图示:a a上级上级目录目录n 组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。施和保持,并持续改进其有效性。4.14.1 总要求(总要求(2 2)b确定这些过程的顺序和相互作用确定这些过程的顺序和相互作用生产流程(以矿泉水为例)生
3、产流程(以矿泉水为例)顾顾客客汲水汲水粗滤精滤粗滤精滤臭氧杀菌臭氧杀菌超滤装罐超滤装罐顾顾客客臭氧发生器臭氧发生器瓶子清洗瓶子清洗消毒消毒间接过程间接过程内部顾客内部顾客内部顾客内部顾客 列出全流程和过程网络的架构列出全流程和过程网络的架构 规定过程的接口规定过程的接口 将过程形成文件将过程形成文件组织图示:组织图示:b b上级上级目录目录4.1 4.1 总要求(总要求(3 3)a)过程b)顺序、相互作用c)准则和方法f)改进 措施e)监视测量和控制d)策划的实施 运行和监视处置策划检查实施PDCA循循 环环APCD组织图示:组织图示:c-fc-f及及PDCAPDCA循环模式循环模式上级上级目
4、录目录cdef确保过程有效确保过程有效运行和控制运行和控制支持并监视支持并监视过程运行过程运行判断过程判断过程是否有效是否有效 规定结果的特性 规定监测和分析 规定数据收集 考虑成本、时间 等经济因素 配备资源 建立沟通渠道 内、外信息 获取反馈 收集数据 保存记录 监测顾客满意 监测体系过程 监测产品 分析所收集信息 评价分析结果过过 程程顾顾客客顾顾客客实现过实现过程策划程策划的结果的结果纠正纠正/预防预防措施验证其措施验证其有效性持续有效性持续改进改进输入输出4.2 文件要求文件要求上级上级目录目录4.2.1 4.2.1 总则总则4.2.2 4.2.2 质量手册质量手册4.2.3 4.2
5、.3 文件控制文件控制4.2.4 4.2.4 记录的控制记录的控制4.2.1 4.2.1 总则(总则(1 1)质量管理体系文件应包括质量管理体系文件应包括:a-ea-eabcd 质量方针质量方针 质量目标质量目标质量手册质量手册质量方针、质量目标的要求分别在5.3条和5.4.1条做出规定。由于它们都是文件,必须按照4.2.3条要求进行控制。向组织内部和外部提供关于组织质量管理体系整体信息的文件,其详略程度和编排格式可根据组织的规模和产品的复杂程度而有所不同。4.2.2条规定了质量手册至少应包括的内容。4.2.3 文件控制 4.2.4 记录控制 8.2.2 内部审核 8.3 不合格品控制 8.5
6、.2 纠正措施 8.5.3 预防措施 通常包括有质量计划、程序、规范、指南、作业指导书和图样/标样等类。本标准明示需形成的文件还有(但不仅限于此)(5.4.2)(7.1)(7.3.2)(7.3.7)(7.4)(7.5.1b)(7.5.2c)和(8.2.4)本标准要求本标准要求的程序文件的程序文件确保过程有效确保过程有效策划、运作和策划、运作和控制的文件控制的文件上级上级目录目录4.2.1 4.2.1 总则(总则(2 2)e供方评价的结果和评价所引发的措施的记录7.4.111设计和开发更改评审的结果和任何必要的措施的记录7.3.710设计和开发更改记录7.3.79设计和开发确认的结果和任何必要的
7、措施的记录7.3.68设计和开发验证的结果和任何必要的措施的记录7.3.57设计和开发评审的结果和任何必要的措施的记录7.3.46设计和开发输入的记录7.3.25与产品有关要求的评审结果和评审所引发的措施的记录7.2.24作为实现过程和产品满足要求证据的记录7.1(d)3教育、培训、技能和经验的记录6.2.2(e)2管理评审的记录5.6.11要求的记录要求的记录条款条款序号序号本标准所要求的记录本标准所要求的记录上级上级目录目录4.2.1 4.2.1 总则(总则(3 3)预防措施的结果的记录8.5.322纠正措施的结果的记录8.5.221产品不合格性质和随后所采取的任何措施包括获准的让步记录8
8、.320作为产品符合接受准则的证据和指明产品放行的授权人员的记录8.2.419内部审核结果的记录8.2.218测量装置校准和验证结果的记录7.617当发现测量装置不符合要求时,以往结果有效性的记录7.616不存在国际或国家的测量标准时,用于校准或验证测量装置的标准的记录7.6(a)15顾客财产丢失、损坏或发现不适用的情况时的记录7.5.414有可追溯性要求时,产品的唯一性标识的记录7.5.313当过程的输出不能由后续的监视和测量加以验证,组织所要求的表明这样的过程经确认的记录7.5.2(d)12要求的记录要求的记录条款条款序号序号本标准所要求的记录本标准所要求的记录(续续)e上级上级目录目录4
9、.2.2 4.2.2 质量手册(质量手册(1 1)质量质量手册手册至少要包括至少要包括 下列下列 内容内容1.1 1.1 使用产品范围使用产品范围 本手册描述的质量管理体系要求适用于公司的本手册描述的质量管理体系要求适用于公司的XXXXXXXX系列产品的生产、安装和服务过程。系列产品的生产、安装和服务过程。本手册覆盖产品的生产地点:本手册覆盖产品的生产地点:XXXXXXXX1.2 1.2 删减说明删减说明 本公司采用从德国引进的全套技术图纸及工艺本公司采用从德国引进的全套技术图纸及工艺文件进行生产,不开发其它同类产品。文件进行生产,不开发其它同类产品。因此,因此,ISO 9001:2000IS
10、O 9001:2000标准标准7.37.3设计开发的要求设计开发的要求将予以删减将予以删减a)a)质量质量管理管理体系体系的范的范围围上级上级目录目录4.2.2 4.2.2 质量手册(质量手册(2 2)1.目的2.范围3.职责4.程序 8.5.3 预防措施1.目的2.范围3.职责4.程序 8.5.2 纠正措施1.目的2.范围3.职责4.程序 8.3 不合格品控制1.目的2.范围3.职责4.程序 8.2.2 内部审核1.目的2.范围3.职责4.程序 4.2.4 记录控制1.目的2.范围3.职责4.程序 4.2.3 文件控制1.目的2.范围3.职责4.程序b)b)形成文件形成文件的程序或的程序或对
11、其引用对其引用 手册的格式由各个组织自行决定,并取决于组织的规模、文化和复杂程度。手册的格式由各个组织自行决定,并取决于组织的规模、文化和复杂程度。小型组织可将所有形成文件的程序写入一手册中,大型、跨国组织可能需要小型组织可将所有形成文件的程序写入一手册中,大型、跨国组织可能需要若干手册,以及更复杂层次的文件。若干手册,以及更复杂层次的文件。上级上级目录目录4.2.2 4.2.2 质量手册(质量手册(3 3)本公司质量管理体系的过程及相互关系确定如下:本公司质量管理体系的过程及相互关系确定如下:a)a)本公司支持过程和产品实现过程包括:本公司支持过程和产品实现过程包括:管理职责、资源管理、产品
12、实现测量分析和改进等四部分组成。管理职责、资源管理、产品实现测量分析和改进等四部分组成。他们分别对应标准的第他们分别对应标准的第5 5、6 6、7 7、8 8章。章。b)b)本公司产品的实现过程如下图所示:本公司产品的实现过程如下图所示:C)C)质量管质量管理体系理体系过程的过程的相互作相互作用的描用的描述述顾客要求顾客要求销售销售采购采购生产提供生产提供顾客顾客设计开发设计开发监视和测量监视和测量上级上级目录目录4.2.2 4.2.2 质量手册(质量手册(4 4)涂料制作涂料制作涂布机涂布机原纸原纸超级压光机超级压光机复卷机复卷机分切机分切机打包打包选纸选纸入库入库打包打包入库入库c)c)本
13、公司生产过程如下图所示本公司生产过程如下图所示上级上级目录目录4.2.2 4.2.2 质量手册(质量手册(5 5)4 质量管理体系 4.1 总要求 a)公司质量管理体系的范围 b)删减的细节和理由 c)本公司质量管理体系的过程 (包含外过程及其相互关系)4.2文件要求5 管理职责 5.1 管理承诺 5.2 以顾客为关注焦点 5.3 质量方针 5.4 策划 5.5 职责、权限与沟通 5.6 管理评审6 资源管理 6.1 资源提供 6.2 人力资源 6.3 基础设施 6.4 工作环境7 产品实现 7.1 产品实现的策划 7.2 与顾客有关的过程 7.3 设计和开发 7.4 采购 7.5 生产和服务
14、提供 7.6 监视和测量装置的提供 8 测量、分析和改进 8.1 总则 8.2 监视和测量 8.3 不合格品控制 8.4 数据分析 8.5 改进9 附录 程序文件和支持文件清单质量手册内容示例质量手册内容示例0 前言 0.1 质量手册发布令 0.2 公司简介 0.3 质量方针和质量目标 0.4 编写说明1 范围 1.1 总则 1.2 适用产品范围2 引用标准3 组织架构和职责 3.1 质量管理体系架构图 3.2 质量职能分配表 3.3 职责和权限目录目录上级上级目录目录4.2.3 4.2.3 文件控制(文件控制(1 1)文件控制程序文件控制程序编制编制审批审批首版首版发布发布发放发放 签收签收
15、 使用使用评审评审更改更改审批审批N N版版发布发布作废作废回收回收 报报 批批 稿稿首首版版文文件件N N版版文文件件发放号发放号文件保管文件保管作废作废(无(无效)效)文件文件上级上级目录目录质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量管理体系所要求的文件应予以控制。4.2.3 4.2.3 文件控制(文件控制(2 2)外来文件控制外来文件控制收集收集识别识别确认确认发放发放签收签收使用使用获取获取新版新版本本旧版旧版回收回收外外来来文文件件适用适用的外的外来文来文件件外来外来文件文件新版新版本本发放号发放号文件保管文件保管作废作废(无(无效)效)版本版本确认确认上级上级目录目录4.2.4 4.
16、2.4 记录控制(记录控制(1 1)记记录录证证明明提提供供产品、过程符合要求产品、过程符合要求质量管理体系有效运行质量管理体系有效运行采取纠正和预防措施的信息采取纠正和预防措施的信息保持和改进质量管理体系的信息保持和改进质量管理体系的信息 记录的作用是:记录的作用是:信息管理;信息管理;记载过程状态和过程结果;记载过程状态和过程结果;证实体系运行有效性的客观证据;证实体系运行有效性的客观证据;为改进体系提供依据;为改进体系提供依据;有利于产品的标识和可追溯性。有利于产品的标识和可追溯性。上级上级目录目录应建立并保持记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。应建立并保持记录,以提供符合
17、要求和质量管理体系有效运行的证据。4.2.4 4.2.4 记录控制(记录控制(2 2)记录控制程序记录控制程序标识标识贮存贮存检索检索保存保存期限期限处置处置每种记录表格有唯一的名称和编号每种记录表格有唯一的名称和编号/版次版次环境条件:防蛀虫、防潮、防损坏、防丢失环境条件:防蛀虫、防潮、防损坏、防丢失易查找,包括对编目、归档和查阅的要求易查找,包括对编目、归档和查阅的要求根据产品特点、法规要求及项目要求决定保存期根据产品特点、法规要求及项目要求决定保存期过期记录的销毁需登记、批准过期记录的销毁需登记、批准 记录记录是阐明所是阐明所取得的结取得的结果或提供果或提供所完成活所完成活动的证据动的证
18、据的文件。的文件。上级上级目录目录5 管理职责5.1 5.1 管理承诺管理承诺5.2 5.2 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点5.3 5.3 质量方针质量方针5.4 5.4 策划策划5.5 5.5 职责、权限与沟通职责、权限与沟通5.6 5.6 管理评审管理评审回总目录回总目录5.1 管理承诺管理承诺向组织传达向组织传达满足顾客和满足顾客和法律法规要法律法规要求的重要性求的重要性制定质量制定质量方针方针确定质量确定质量目标目标管理评审管理评审确保资源确保资源全体员工树立全体员工树立“以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点”的思想,的思想,在产品形成全过程贯彻满足顾客要求。在产品形成全过程贯彻满足顾客
19、要求。有关人员清楚相关的法规要求及强制性的有关人员清楚相关的法规要求及强制性的技术要求。技术要求。说明建立质量方针的依据、步骤和方法。说明建立质量方针的依据、步骤和方法。全体员工明确质量方针的基本思想和意义。全体员工明确质量方针的基本思想和意义。是否包括了产品的符合性并可测量?是否在是否包括了产品的符合性并可测量?是否在相关职能和层次上建立了目标?是否与质量相关职能和层次上建立了目标?是否与质量方针协调一致?方针协调一致?亲自主持,并提供:评审计划、输入文件、亲自主持,并提供:评审计划、输入文件、资料、评审输出和评审报告等证据。资料、评审输出和评审报告等证据。是否适时提供必要的资源,包括人力、
20、设施是否适时提供必要的资源,包括人力、设施和工作环境,以确保质量管理体系的建立和和工作环境,以确保质量管理体系的建立和实施。实施。活动活动证据证据上级上级目录目录建立、实建立、实施质量管施质量管理体系并理体系并持续改进持续改进通过活动通过活动提供证据提供证据最高管理者最高管理者承诺承诺兑现兑现5.2 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点v 最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。满满 足足顾顾 客客顾客需求、顾客需求、期望期望产品、服务产品、服务的提供的提供设计、开发设计、开发要求要求生产、服务生产、服
21、务提供的提供的要求要求与产品、服与产品、服务有关的务有关的要求要求 转转 化化 转转 化化 转转 化化 转转 化化法律、法规法律、法规要求,其它要求,其它社会社会 要求要求组织确定的组织确定的任何附加要任何附加要求求最高管理者 质量管理体系的有效运行就是确保产品实现过程满足规定要求,提供符合顾客要求的产品,使顾客满意!顾客的需求和期望可以通过市场调研,抽样调查等方式取得。上级上级目录目录5.3 质量方针质量方针(1)v 最高管理者应确保质量方针:最高管理者应确保质量方针:a)与组织的宗旨相适应;与组织的宗旨相适应;b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;包括对满足要求和持续改进质
22、量管理体系有效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;提供制定和评审质量目标的框架;d)在组织内得到沟通和理解;在组织内得到沟通和理解;e)在持续适宜性方面得到评审。在持续适宜性方面得到评审。组织应对质量方组织应对质量方针的产生(制定)、针的产生(制定)、批准、评审和修订进批准、评审和修订进行全面的控制。行全面的控制。质量管理的质量管理的八项原则可作为八项原则可作为制订质量方针的制订质量方针的基础。基础。上级上级目录目录5.3 质量方针质量方针(2)与组织的与组织的宗旨适应宗旨适应对满足要对满足要求的承诺求的承诺对持续改对持续改进的承诺进的承诺不同的组织由于其类型和目的不同,其不同的组织由
23、于其类型和目的不同,其经营宗旨各不相同,所以质量方针也应经营宗旨各不相同,所以质量方针也应有所不同。有所不同。包括顾客要求,也包括顾客虽没有规定,包括顾客要求,也包括顾客虽没有规定,但预期或规定用途所必需的产品要求或但预期或规定用途所必需的产品要求或法律法规要求。法律法规要求。持续改进是组织永恒的目标。要求全体持续改进是组织永恒的目标。要求全体员工树立改进的意识,不断寻求改进的员工树立改进的意识,不断寻求改进的机会,并努力去实施改进。机会,并努力去实施改进。内内容容要要求求质质量量方方针针上级上级目录目录5.3 质量方针质量方针(3)制定、制定、评审质量评审质量目标目标在组织内在组织内沟通、沟
24、通、理解理解评审其持评审其持续适宜性续适宜性质量方针是制定质量目标的框架和基础。质量方针是制定质量目标的框架和基础。因此,通过制定和评审质量目标,才能因此,通过制定和评审质量目标,才能使质量方针得到落实和展开。使质量方针得到落实和展开。为达到质量方针的实现,最高管理者必为达到质量方针的实现,最高管理者必须在组织的各适当层次上加以传达,沟须在组织的各适当层次上加以传达,沟通并使其理解和执行。通并使其理解和执行。应对质量方针进行定期的评审和修订,应对质量方针进行定期的评审和修订,以适应内外部环境条件的变化,确保其以适应内外部环境条件的变化,确保其适宜性和充分性。适宜性和充分性。贯贯彻彻落落实实质质
25、量量方方针针上级上级目录目录5.4 策划策划5.4.1 质量目标质量目标5.4.2 质量管理体系策划质量管理体系策划上级上级目录目录5.4.1 质量目标质量目标v 最高管理者应确最高管理者应确保在组织的相关职能保在组织的相关职能和层次上建立质量目和层次上建立质量目标,质量目标包括满标,质量目标包括满足产品要求所需的内足产品要求所需的内容。质量目标应是可容。质量目标应是可测量的,并与质量方测量的,并与质量方针保持一致。针保持一致。质量质量目标目标质量方针持续改进产品要求相关职能和层次协调一致承诺展开(可测量)满足管理评审结果管理评审结果 评审质量管理评审质量管理 体系的有效性体系的有效性最高领导
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