材料部岗位职责.doc
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1、材料部部门职责?1、在项目经理的领导下,全面负责项目物资管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在的问题的有效措施5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济纠纷的发生6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资的储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料7、负责
2、项目物资采购合同和委托加工合同的归口管理;严格按照项目物资管理控制规定的程序进行供应商的选择、合同的签订、结算和履行管理8、负责掌握项目部供应材料的所有劳务单位承包人情况;供应材料种类、规格及预算需求总数量;按季、月施工生产计划的需求供应材料计划9、负责对供应方的综合调查、评价以及评估更新,建立合格供应方名册10、负责材料的验收、保管、保养、发放和回收入库,确保生产需要。验收时做到材料质量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录11、确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好12、完成领导安排的其他任务材料部部长岗位职责1、在项目经理的领导下,全面负责物资管理工作,组织实施物资计划、
3、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在的问题的有效措施5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济纠纷的发生6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资的储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料7、负责项目物资采购合同和委托加工合同的归口管理;严格按照项目物资管理控制规定的程序进行供应
4、商的选择、合同的签订、结算和履行管理8、负责掌握项目部供应材料的所有劳务单位承包人情况;供应材料种类、规格及预算需求总数量;按季、月施工生产计划的需求供应材料计划9、负责对供应方的综合调查、评价以及评估更新,建立合格供应方名册10、完成领导安排的其他任务材料统计岗位职责1、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作,及时上报各种物资报表,配合施工部门做好年、季、月度计划2、负责各种与材料管理有关的原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料的管理,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管3、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,帐面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因,损坏有报告,记
5、账有凭证,调整有依据4、搞好办公室和仓库的布置工作,协助管理员搞好工作,使帐、卡、物、资金四项相符5、搞好经济分析以及各施工点材料消耗的节、超情况,向经理部和部长提出分析资料7、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地上报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据8、负责建立操作层的领、退材料台帐内业主管岗位职责1、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收入库,确保生产需要。验收时做到材料质量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录2、严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需的材料,确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好3、严格按发料凭证办理领料,凡规定有消耗定额的主要物
6、资,要限额用量,不能超出所承包的物资数量.凡规定交旧领新的物资交回旧品后,方可办理领料4、大宗地方材料直接供到施工现场时,经使用单位验收质量、数量认可后,方可办理领料手续5、库存物资要坚持永续盘点,做到日清月结,帐、卡、物、资金四项相符6、做好材料库房的防盗工作,敢于和盗窃行为作斗争收料员岗位职责1、严格遵守项目物资管理制度,2、热情服务、礼貌待人,克己奉公、忠于职守,对发生内外合谋、损公肥私等不正当行为者,立即解除上岗合同,并给予相应经济出发;3、遵纪守法、廉洁勤政,努力学习,增强岗位责任心,不断提高自身的思想觉悟和业务水平;4、对到场的各种材料质量负责任,严把质量关,对因为失职造成经济损失
7、者,根据损失程度进行相应处罚;5、 对到场的运输车辆进行合理调度,做到井然有序,6、料场内物资要分类堆放,标志清楚,设立排水沟保持物资清洁7、按上级要求的材料规格和数量严格控制材料进场8、完成领导安排的其他工作过磅员岗位职责1、严格遵守项目物资管理制度,负责物资的过磅计量2编写进、出物资的名称、规格、毛重、皮重、净重、运输车辆号码、供货单位等码单记录负责妥善保管进、出物资码单3负责衡器的校对和维护保养工作4排除衡器的一般故障5负责磅房内的清洁工作6接受国家的一级计量检查篇二:材料员职责1. 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。2. 对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。3
8、. 搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。4. 负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。5. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格.、熟悉工程进度及市场
9、情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求.、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员.、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划.、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决.、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。、及时掌握现场的工程变更情况及时供料.、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天.、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚.、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维
10、护、保修。确保车辆内外洁净。 建筑工程五大员之材料员岗位职责岗位名称:材料员直接上司:材料设备处处长岗位性质:负责对施工现场所有原材料的管理工作.管理权限:行使公司物资供应、监督、管理的权力,并承担执行公司有关材料管理规定的义务,全面负责所管材料的领用与回收工。材料员岗位职责:1在项目经理的领导下,材料员负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。2掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量.配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应.3把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。4掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料
11、.5配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作.6搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据.7负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管.8忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。9完成领导交办的其他工作.材料员工作程序由于建筑材料资金一般要占工程总造价的70%左右,因此,一个建筑企业(包括工程处、栋号)材料管理的好坏,是衡量其经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一,也是保证工程进度和工程质量、提高劳动效率、降低工程成本的重要环节。实际上,
12、建筑企业的盈亏与建筑材料的采购成本和现场消耗有着很大的关系,因而材料管理工作就显得尤为重要同时也对从事材料管理工作的人员提出了较高的素质要求。一般来说,材料管理人员包括材料计划员、材料采购员、仓库材料保管员和施工现场材料员,但在实行项目承包的过程中也有一人兼上述数职的情况不管怎样分工,材料员都必须围绕着“从施工生产出发,为施工生产服务这个中心,并按照“计划、采购、运输、仓储、供应到施工现场”的基本程序,加强供、管、用三个环节的协调配合,从而保证施工生产的顺利进行和创造较好的经济效益。现把材料管理人员的工作程序介绍如下:1、编制计划 建筑企业的材料计划是为完成施工生产任务取得物资保证的重要环节,
13、所以应该根据企业(工程处、单位、项目、栋号)施工、生产维修任务所需材料的品种、规格、质量和时间的要求进行编制.同时,要加强核算和定额控制,以保证材料耗用的节约,推动材料的合理使用。材料计划一般可按用途、时间和材料的使用划分.(1)按用途划分:即材料需用计划,材料供应计划,材料申请计划,材料订货计划(亦称订货明细表),材料采购计划。(2)按时间划分:即年度计划,季度计划,月度计划,战役或单位工程材料需用量计划,临时追加材料计划.(3)按材料的使用方向划分:即生产用量计划,双革、技措、维修等用料计划,机械制造用料计划,辅助生产及其他用料计划.在上述各类计划中,材料需用量计划是编制其他材料计划的基础
14、,是控制供应量和供应时间的依据,所以,必须认真进行编制。材料需用计划汇总表的具体编制过程:一是熟悉图纸和技术资料;二是由建设、设计、施工三家会审图纸;三是计算分部分项实物工程量;四是按分项实物工程量查消耗定额核算,再填入材料分析表;五是根据施工现象进度确定分期需用材料,编制材料需用计划。2、计算材料用量 编制需用材料计划时,由于条件和技术资料不同,采取的定额也不同.材料用量计算可分为直接计算法与间接计算法两种。(1)直接计算法:一般是以单位工程为对象进行编制在施工图纸到达并经过会审后,根据施工图计算分部分项实物工程量,结合施工方案与措施,套用相应的材料定额编制材料分析表.其计算公式如下:某种材
15、料计划需用量=建筑安装实物工程量某材料消耗定额(分预算定额或施工定额)(2)间接计算法:用于工程任务巳经落实,但由于设计尚未完成而技术资料不全,或只有投资金额和施工面积指标而不具备直接计算的条件,为了事前做好备料工作,可采用间接计算法。间接计算法有如下两种:巳知工程类型、结构特征及施工面积的项目,可选用同类型的建筑面积第m2消耗概算定额计算材料。其计算公式为;某材料计划需用量=某工程建筑面积某类型工程(每平方)材料消耗概算定额调整系数工程任务不具体,只有计划总投资,则采用万元材料消耗概算定额。其计算公式为:某材料计划需用量=各类工程任务计划总投资每万元工作量某材料消耗概算金额调整系数在编制材料
16、供应计划时,要掌握好四个要素,即材料需用量、库存资源量、周转储备量和材料供应量.其计算公式为:材料供应计划=材料需用量期初库存资源量+周转储备量做好材料计划工作更重要的是,平时要积累各种定额资料,将它们整理分析成为系统性强、可靠性好的经验资料,以供备料或承包工程估算使用。此外,材料计划人员要经常深入基层,调查研究,掌握实际数据,摸清任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂利用,从而保证工程进度。3、材料采购 材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它涉及面广,既复杂又繁重,既服务于工程又制约着施工生产,因此要完成采购任务,要做到“知己知彼,内外协调,配合协作。采购材料时,既要对内部需用情况心中
17、有数,更需了解市场商情,对市场经济信息进行搜集、整理、分析,为采购决策和择优选购提供依据。采购工作主要是组织材料资料。其主要途径是:直接向供应单位和生产厂家申请订货,建设单位供料,市场采购,协作调剂,加工改制,清仓挖潜及回收利用等。 建筑材料的特点是种类繁多,常用的有1000多种,而且规格、品种复杂,生产分散,经营网点多,许多产品质量无保证,价格又不统一,同时货源不稳定,故受市场供求和价值规律的影响较大.这些特点,决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化,增加了采购工作的难度。但对需用单位来说,选择的余地较大,而且主动性较强.这样,在保证材料质量的前提下,采购材料的关键就在于采购人员的业务素质
18、.采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制材料供应单位一览表,以便选择.表的编制方法如下:供应单位一览表材料名称: 计量单位:供应单位 产品质量 地址价格运费其他费用生产供应情 况 信用情况 服务措施 附注对包工不包料或分别供料的工程项目,建设单位应该采取实物形态的供应方式,把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用,也有交订货合同,由施工企业代为提运、供应的。对这两种情况,无论是供料是实用实销,还是按施工图预算包干使用,施工企业都必须积极做好接料工作.如果在品种、规格上存在缺口,施工企业应该没法帮助进行调
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