自考会计制度设计课件第六章讲解学习.ppt
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1、自考会计制度设计课件第六章2 2.存货的基础工作设计存货的基础工作设计【选择题选择题】(1 1)存货编号的设计)存货编号的设计 按存货的性能、技术特征和规格标准编号。对所有存货进行按存货的性能、技术特征和规格标准编号。对所有存货进行分类时,均可按分类时,均可按“类一大类一小类一品种一规格类一大类一小类一品种一规格”的顾序组合编的顾序组合编号。又称为汉字或字母号。又称为汉字或字母“多号定位法多号定位法”。(2)存货的计量)存货的计量存货成本的初始计量存货成本的初始计量存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。采购成本包括买价、相关税费存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。采购成本包括买价、相
2、关税费和借款费用、运输装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。和借款费用、运输装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。存货成本的后续计量存货成本的后续计量存货的后续计量是指发出存货成本的确定。发出存货实际成本计价有许多方法,存货的后续计量是指发出存货成本的确定。发出存货实际成本计价有许多方法,如先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等。如先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等。存货成本的期末计量存货成本的期末计量在资产负债表日,存货应当按照成为可变现净值孰低计量。成本与可变现净值在资产负债表日,存货应当按照成为可变现净值孰低计量。成本与可变现净值孰
3、低计量,是指对期末存货按照成本与可变现净值两者之中较低者计量的方法孰低计量,是指对期末存货按照成本与可变现净值两者之中较低者计量的方法。(3 3)盘存制度的确定)盘存制度的确定 永续盘存制永续盘存制:平时登记增加数和减少数,随时可以结出期末账:平时登记增加数和减少数,随时可以结出期末账面结存数。面结存数。期末账面结存数期末账面结存数=期初账面结存数期初账面结存数+本期增加数本期增加数-本期减少数本期减少数 实地盘存制:实地盘存制:平时只登记增加数,不登记减少数,通过实地盘平时只登记增加数,不登记减少数,通过实地盘点确定存货的实存数,并作为账面结存数的方法。点确定存货的实存数,并作为账面结存数的
4、方法。本期减少数本期减少数=期初账面结存数期初账面结存数+本期增加数本期增加数-期末实际结存数期末实际结存数(二)存货的特点(二)存货的特点【选择题选择题】1 1.企业持有存货的最终目的是为了出售企业持有存货的最终目的是为了出售 2 2.存货是有形资产存货是有形资产 3 3.存货是流动资产存货是流动资产 4 4.存货具有时效性和发生潜在损失的可能性存货具有时效性和发生潜在损失的可能性二、存货业务会计制度设计目标和要求二、存货业务会计制度设计目标和要求(一)存货业务会计制度设计目标(一)存货业务会计制度设计目标1 1.提供存货的各种真实、完整、有用信息;提供存货的各种真实、完整、有用信息;2 2
5、.保证存货的安全;保证存货的安全;3 3.控制存货的流动;控制存货的流动;4 4.监督、落实存货的经营责任;监督、落实存货的经营责任;5 5.加速存货资金周转,考核存货的经济效益。加速存货资金周转,考核存货的经济效益。(二)存货业务会计制度设计要求(二)存货业务会计制度设计要求1 1.严格各种存货严格各种存货收发手续收发手续的规定,保护实物财产的安全。的规定,保护实物财产的安全。2 2.正确反映各种存货正确反映各种存货增减变动增减变动和和结存结存情况,保证企业生产活动的情况,保证企业生产活动的正常进行。正常进行。3 3.正确计算物化劳动,考核存货资金以及防止存货超储积压正确计算物化劳动,考核存
6、货资金以及防止存货超储积压 。一、采购与付款业务内部会计控制制度的设计一、采购与付款业务内部会计控制制度的设计(一)职责分工与授权批准设计(一)职责分工与授权批准设计 采购与付款业务的不相容岗位至少包括:采购与付款业务的不相容岗位至少包括:1.请购人员与审批人员分离请购人员与审批人员分离 2.询价人员与确定供应商人员分离询价人员与确定供应商人员分离 3.采购合同的订立人员与审核人员分离采购合同的订立人员与审核人员分离 4.采购、验收人员与相关会计记录人员分离采购、验收人员与相关会计记录人员分离 5.付款的申请、审批人员与执行付款人员分离付款的申请、审批人员与执行付款人员分离第二节第二节 存货业
7、务内部会计控制制度的设计存货业务内部会计控制制度的设计(二)授权制度和审核批准制度设计(二)授权制度和审核批准制度设计 1.建立完整的采购登记制度建立完整的采购登记制度 企业应当按照企业应当按照请购、审批、采购、验收、付款请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办等规定的程序办理采购与付款业务。理采购与付款业务。2.请购与审批控制设计请购与审批控制设计 (1)建立采购申请制度)建立采购申请制度 (2)加强采购业务的预算管理)加强采购业务的预算管理(三)采购与验收制度设计(三)采购与验收制度设计 1 1.建立采购与验收环节的管理制度建立采购与验收环节的管理制度(1 1)建立健全采购与验收环节的管
8、理制度。)建立健全采购与验收环节的管理制度。(2 2)建立供应商评价制度,由企业的采购部门、请购部门、生产)建立供应商评价制度,由企业的采购部门、请购部门、生产部门、财会部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价。部门、财会部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价。(3 3)对紧急、小额零星采购的范围、供应商的选择作出明确规定。)对紧急、小额零星采购的范围、供应商的选择作出明确规定。2 2.根据采购物资及其供应情况确定采购方式根据采购物资及其供应情况确定采购方式企业应当根据企业应当根据商品或劳务等的性质商品或劳务等的性质及其及其供应情况供应情况确定确定采购方式采购方式。(1 1)一般物品
9、一般物品或或劳务劳务等的采购可以采用等的采购可以采用订单采购订单采购或或合同订货合同订货等等方式,方式,小额零星小额零星物品或劳务等的采购可以采用物品或劳务等的采购可以采用直接购买直接购买等方式。等方式。(2 2)企业应当成立采购价格委员会,明确采购价格形成机制。)企业应当成立采购价格委员会,明确采购价格形成机制。大宗商品大宗商品或或劳务采购劳务采购等必须采用等必须采用招投标招投标方式确定采购价格。其他方式确定采购价格。其他商品或劳务的采购,应当根据市场行情制定最高采购限价,不得商品或劳务的采购,应当根据市场行情制定最高采购限价,不得以高于采购限价的价格采购。以高于采购限价的价格采购。3 3.
10、掌握有关供应商信誉、供货能力掌握有关供应商信誉、供货能力4 4.严格执行验收制度严格执行验收制度由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收。规格、数量、质量和其他相关内容进行验收。(四)付款控制设计(四)付款控制设计 1.遵守相关制度遵守相关制度 2.加强预付账款和定金的管理加强预付账款和定金的管理(1)建立健全预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和)建立健全预付账款和定金的授权批准制度,加强预付账款和定金的管理。定金的管理。(2)加强应付账款和应付票据的管理。)加强应付账款和应付票据的管
11、理。(3)建立严格的退货管理制度。)建立严格的退货管理制度。(4)定期与供应商核对应付账款、应付票据等往来款项。)定期与供应商核对应付账款、应付票据等往来款项。二、储存业务内部会计控制制度的设计二、储存业务内部会计控制制度的设计(一)建立专库专人保管制度(一)建立专库专人保管制度存货保管制度设计,包括授权控制和职责分工两部分内容存货保管制度设计,包括授权控制和职责分工两部分内容(二二)建立)建立严格的存货计量、记录和管理严格的存货计量、记录和管理制度制度 1 1.存货的分类和编号存货的分类和编号 2 2.存货的计量与记录存货的计量与记录 3 3.存货的计划和管理存货的计划和管理(1 1)对各种
12、存货要实行计划控制。)对各种存货要实行计划控制。(2 2)按规定办理存货的收、发手续。)按规定办理存货的收、发手续。(3 3)妥善保管)妥善保管(4 4)对于委托外单位加工的存货管理)对于委托外单位加工的存货管理(5 5)建立存货的稽核制度。)建立存货的稽核制度。(三三)采用永续盘存制度)采用永续盘存制度【简答题简答题】由于永续盘存制对各种存货的增减变动都要在会计账簿上作由于永续盘存制对各种存货的增减变动都要在会计账簿上作连续的记录,能够从账面上随时掌握各种存货的结存数量和金额,连续的记录,能够从账面上随时掌握各种存货的结存数量和金额,并用账面结存数和实物盘点的结果相对照,揭露财产管理中的问并
13、用账面结存数和实物盘点的结果相对照,揭露财产管理中的问题,从而形成一种牵制关系。题,从而形成一种牵制关系。采用永续盘存控制方式,不仅有利于加强会计人员与财产保采用永续盘存控制方式,不仅有利于加强会计人员与财产保管人员之间的相互制约,防止资产盘存业务处理中的弊错,保护管人员之间的相互制约,防止资产盘存业务处理中的弊错,保护财产物资的安全完整,而且能够促使保管人员尽职尽责,提高财财产物资的安全完整,而且能够促使保管人员尽职尽责,提高财产管理水平。产管理水平。(四四)健全实地盘点制度)健全实地盘点制度盘点控制盘点控制是指通过对企业的资产实施定期盘点清查并将盘点是指通过对企业的资产实施定期盘点清查并将
14、盘点结过与会计记录进行比较以确定其是否相符,进而发挥控制作用结过与会计记录进行比较以确定其是否相符,进而发挥控制作用的一种控制方式。的一种控制方式。【名词解释名词解释】应由应由资产保管人员、记录人员、内部审计人员、单位资产保管人员、记录人员、内部审计人员、单位或或得到得到授权部门的负责人员授权部门的负责人员共同组成共同组成盘点小组盘点小组,以确保盘点结果的客观、,以确保盘点结果的客观、准确。准确。(五五)实施存货保险制度)实施存货保险制度(六六)建立库存存货质量管理制度)建立库存存货质量管理制度(七七)健全存货明细账制度)健全存货明细账制度第三节第三节 存货业务存货业务核算规程核算规程的设计的
15、设计一、采购与付款业务核算规程的设计一、采购与付款业务核算规程的设计(一)采购与付款业务主要(一)采购与付款业务主要原始凭证原始凭证的设计的设计采购业务的凭证主要有采购业务的凭证主要有材料采购计划、材料采购计划、订货合同、订货合同、请购单、请购单、人库通知单、人库通知单、收料(货)单收料(货)单、退料(货)单、退料(货)单、收料溢缺报告单收料溢缺报告单等。等。【选择题】【选择题】(二)各种凭证传递程序的设计(二)各种凭证传递程序的设计1.指定专人填制有关凭证指定专人填制有关凭证2.不能由一个部门(或人员)完成凭证的所有必要手续不能由一个部门(或人员)完成凭证的所有必要手续3.不相容职务分离不相
16、容职务分离4.凭证传递要及时凭证传递要及时(三)采购与付款业务处理程序的设计(三)采购与付款业务处理程序的设计1 1.日常采购计划编制、合同签订程序设计日常采购计划编制、合同签订程序设计 (1 1)日常采购计划编制、合同签订程序设计)日常采购计划编制、合同签订程序设计 (2 2)日常采购计划编制、合同签订流程的控制点)日常采购计划编制、合同签订流程的控制点 2 2.临时采购申请程序设计临时采购申请程序设计【综合题综合题】(1 1)临时采购申请处理程序)临时采购申请处理程序请购单位编制请购单交供应部门;请购单位编制请购单交供应部门;供应部门编制临时采购计划,经审核同意后通知采购员进行供应部门编制
17、临时采购计划,经审核同意后通知采购员进行采购;采购;通知财会部门以备货款结算。通知财会部门以备货款结算。(2 2)临时采购申请流程的内部控制点)临时采购申请流程的内部控制点临时采购必须经过授权批准才能办理;临时采购必须经过授权批准才能办理;会计部门监督临时采购计划的实施。会计部门监督临时采购计划的实施。3 3.材料采购、验货、付款程序设计材料采购、验货、付款程序设计(1 1)材料采购、验货、付款处理程序)材料采购、验货、付款处理程序供货单位在材料发运后,将材料发票、运单和提货单经银行供货单位在材料发运后,将材料发票、运单和提货单经银行寄往购货单位;寄往购货单位;购货单位购货单位财会部门财会部门
18、收到寄来的单据,将其送交收到寄来的单据,将其送交供应部门供应部门,供,供应部门审核合同后据此应部门审核合同后据此编制收货单编制收货单,通知仓库准备收货,另将提,通知仓库准备收货,另将提货单交企业运输部门提货;货单交企业运输部门提货;仓库验收后登记仓库验收后登记保管卡保管卡,并将签收的,并将签收的收货单交收货单交送送供应部门供应部门;供应部门将收货单与合同再次审核无误后,将供货单位的供应部门将收货单与合同再次审核无误后,将供货单位的发票、发票、代垫运单以及收货单一代垫运单以及收货单一并送财会部门。并送财会部门。(2 2)材料采购验货付款流程的控制点)材料采购验货付款流程的控制点采购材料人库验收、
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- 自考 会计制度 设计 课件 第六 讲解 学习
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