非财务人员的财务知识培训.ppt
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1、9fhk0093_ss_chi.ppt非财务人员的财务知识培训非财务人员的财务知识培训9fhk0093_ss_chi.ppt培训目标:培训目标:更好地理解财务管理应起的作用以及如何实现这些作用更好地理解财务管理应起的作用以及如何实现这些作用介绍基本的财务概念介绍基本的财务概念学会如何阅读财务报表学会如何阅读财务报表介绍预算工作的基本目的和流程介绍预算工作的基本目的和流程介绍基本的财务管理分析概念和工具介绍基本的财务管理分析概念和工具9fhk0093_ss_chi.ppt课程概要:课程概要:现代财务的职能与组织现代财务的职能与组织基本财务概念的介绍基本财务概念的介绍基本财务报表的介绍基本财务报表
2、的介绍预算工作的基本目的和流程预算工作的基本目的和流程基本的财务管理分析概念和工具基本的财务管理分析概念和工具盈利分析成本分析投资分析9fhk0093_ss_chi.ppt一、一、现代财务的职能与组织现代财务的职能与组织9fhk0093_ss_chi.ppt财务管理发展成熟的过程中将会经历过五个阶段。财务管理发展成熟的过程中将会经历过五个阶段。阶段阶段 1 1计分员计分员阶段阶段 2 2警察警察阶段阶段 4 4业务合作伙伴业务合作伙伴阶段阶段 3 3职能专家职能专家阶段阶段 5 5领导者领导者特点:特点:内部导向高度的手工作业提供最基本的报告 数据难以获取 分离的独立系统受控程度较高缺乏系统一
3、致性分散的报告数据一致性不够具有一定的技术竞争力具备流程化的趋势分散的应用平台分析型报告业务专业性较高职能间互动不够流程化跨职能功能较为强大的报告业务敏感性团队运作自动化的流程 跨职能客户导向较高程度的技术整合 一致的和可获取的数据9fhk0093_ss_chi.ppt现代管理流程化的企业中的财务职能远远不只是个企业的现代管理流程化的企业中的财务职能远远不只是个企业的记帐员,财务管理的内容较以前的会计的需求有很大的不记帐员,财务管理的内容较以前的会计的需求有很大的不同,增加了很多管理的功能同,增加了很多管理的功能新产品开发新产品开发 采购采购 生产生产 仓储仓储 分销分销最终客户最终客户财务管
4、理会计分析职能投资回报分析、预测投资收益产品成本估价制定项目的财务计划采购统计从财务角度对供应商进行分析生产成本分析产品成本分析工序成本分析库存分析ABC库存管理最佳库存决策渠道分析客户分析利润敏感性分析细分市场分析市场占有率分析客户服务分析9fhk0093_ss_chi.ppt现代优秀企业的财务管理体系介绍现代优秀企业的财务管理体系介绍财务会计提供信息企业外部用户管理会计财务管理信息信息记录直接管理企业内部用户信息股东财富最大化目的目的其他信息和方法其他信息和方法传统财务会计主要服务于企业外部用户,它通过向管理会计和财务管理部传统财务会计主要服务于企业外部用户,它通过向管理会计和财务管理部门
5、提供所需信息间接地起到对企业内部管理的作用。而财务管理是对企业门提供所需信息间接地起到对企业内部管理的作用。而财务管理是对企业资金运动全过程的直接管理,管理会计是会计与管理的直接结合。整个财资金运动全过程的直接管理,管理会计是会计与管理的直接结合。整个财务、会计体系以实现股东财富最大化为目标务、会计体系以实现股东财富最大化为目标9fhk0093_ss_chi.ppt财务的基本功能和管理功能财务的基本功能和管理功能 财务管理与内部控制财务管理与内部控制财务管理功能是对资财务管理功能是对资金运动全过程的直接金运动全过程的直接管理,涉及筹资管理、管理,涉及筹资管理、投资管理、股利分配投资管理、股利分
6、配等项内容等项内容保持良好的财务记录保持良好的财务记录确保安全有效的内部确保安全有效的内部控制控制保证我们的处理方法保证我们的处理方法与系统能对瞬息万变与系统能对瞬息万变的商场作出及时的反的商场作出及时的反应应 会计帐务处理会计帐务处理营销预算、管理费用预营销预算、管理费用预算与实际发生的费用的算与实际发生的费用的对比对比个人开支帐目个人开支帐目采购帐目(应付款)采购帐目(应付款)顾客帐目顾客帐目(应收款)(应收款)公司间帐目公司间帐目固定资产帐目固定资产帐目资产负债表资产负债表+损益表损益表 商务上的领导作用商务上的领导作用协助制定目标决策协助制定目标决策从从财财务务角角度度出出发发/分分析
7、析商商业运作业运作协协助助制制定定商商业业决决策策、战战略规划与竞争分析略规划与竞争分析通通过过管管理理公公司司的的财财务务事事务务来来得得到到最最理理想想的的长长期期利利润润、现现金金流流和和投投资资回回报报9fhk0093_ss_chi.ppt有代表性的财务部门组织结构有代表性的财务部门组织结构会计部财务部现金管理筹资投资管理信用与风险管理财务副总总帐报表会计应收应付会计固定资产会计税收会计成本费用会计预算分析会计9fhk0093_ss_chi.ppt会计职能会计职能营销预算、管理费用预算与实际发生的费用的对比个人开支帐目采购帐目(应付款)顾客帐目(应收款)公司间帐目固定资产帐目资产负债表
8、+损益表9fhk0093_ss_chi.ppt资金管理职能资金管理职能长期融资长期融资短期现金管理短期现金管理管理汇兑风险管理汇兑风险管理利率风险管理利率风险给供应商付款给供应商付款9fhk0093_ss_chi.ppt内部控制职能内部控制职能保护公司财产保护公司财产改进政策改进政策/系统系统/流程流程 检查运作和效率 提出改进意见 提供咨询服务9fhk0093_ss_chi.ppt税务职能税务职能最大程度地降低整个企业所需缴纳的税金(在合法的前提下)最大程度地降低整个企业所需缴纳的税金(在合法的前提下)针对近期发生的亏损确保减免税收通过构建恰当的企业结构来降低公司收购与兼并的成本降低税后的融
9、资成本9fhk0093_ss_chi.ppt财务分析职能总部财务分析职能总部参与制定业务目标参与制定业务目标总公司分支机构分类别/品牌中期财务计划中期财务计划业务计划/公司计划提高业绩提高业绩利润预测总分析表基准比较成本(市场支持活动/销售、研发和管理/含运输费的总成本)投资建议投资建议/评估项目评估项目新产品投入资产投资竞争分析9fhk0093_ss_chi.ppt财务分析职能供应链财务分析职能供应链财务支持整个产品供应过程(生产、包装、运输)财务支持整个产品供应过程(生产、包装、运输)职能职能产品成本会计与分析固定资产管理库存管理(原料与产成品)运输成本会计与分析9fhk0093_ss_c
10、hi.ppt财务分析职能销售财务分析职能销售财务机构支持从接单、送货、到货帐单财务机构支持从接单、送货、到货帐单的过程以及销售项目分析的过程以及销售项目分析职能职能应收帐款管理与资信控制项目分析具有战略意义的零售商的顾客经营效益分析改进分销商内部程序的影响分析9fhk0093_ss_chi.ppt财务分析由一系列的分析工作组成,财务分析由一系列的分析工作组成,下面是最佳实践的例子下面是最佳实践的例子计划和滚动预测成本和收益管理基于作业的管理/计划/成本付款历史和信用风险分析财务报表分析n营运资本管理n现金流量分析财务市场和投资分析客户分析客户分析销售计划客户利润分析客户分析n客户行为模式n客户
11、生命周期价值n客户评分n客户类型市场,销售和服务分析供应链分析供应链分析制造成本计划价值链分析和模拟制造和采购成本 供应商分析运输商分析运输成本分析仓储成本分析财务分析财务分析9fhk0093_ss_chi.ppt二、基本财务概念的介绍二、基本财务概念的介绍9fhk0093_ss_chi.ppt你需要了解的一些专业术语你需要了解的一些专业术语会计年度会计年度净销售收入净销售收入总生产成本总生产成本销售、研发、管理费用销售、研发、管理费用销售毛利销售毛利营业利润营业利润净利润净利润9fhk0093_ss_chi.ppt财政年度财政年度 一个会计期包括一个会计期包括12个连续的月份。在每个会计期的
12、最后将进行关帐,并个连续的月份。在每个会计期的最后将进行关帐,并计算是亏损还是盈利计算是亏损还是盈利有些公司的财务年度是从有些公司的财务年度是从7月月1日日 到到6月月30日日有些财务年度都与阳历年度一样有些财务年度都与阳历年度一样9fhk0093_ss_chi.ppt净销售收入净销售收入 净销售收入值净销售收入值净销售收入值净销售收入值=常规出厂价常规出厂价常规出厂价常规出厂价-所有的销售税收和渠道折扣所有的销售税收和渠道折扣所有的销售税收和渠道折扣所有的销售税收和渠道折扣9fhk0093_ss_chi.ppt含运费的总生产成本含运费的总生产成本n原材料原材料n包装材料包装材料n直接生产费用
13、(水、电、人工等)直接生产费用(水、电、人工等)n总厂房设备费用分摊总厂房设备费用分摊n运输运输/送货送货n非生产性开支如生产管理费用非生产性开支如生产管理费用9fhk0093_ss_chi.ppt销售、研发、管理费用销售、研发、管理费用n销售销售n研发研发n管理费用管理费用9fhk0093_ss_chi.ppt销售利润率销售利润率销售利润率销售利润率举例:如果某公司销售利润举例:如果某公司销售利润1 1千万,销售额千万,销售额1 1亿,它的利润率是:亿,它的利润率是:利润利润/销售额销售额 =10M/100M=10%=10M/100M=10%可以在税前或税后计算可以在税前或税后计算,通常指税
14、前通常指税前9fhk0093_ss_chi.ppt营业利润、净利润营业利润、净利润营业利润营业利润是在未考虑投资收益、营业外收支的情况下的税前利润是在未考虑投资收益、营业外收支的情况下的税前利润净利润净利润是指扣除所得税后的利润是指扣除所得税后的利润¥9fhk0093_ss_chi.ppt练习一练习一I.假设你生产和销售整篮装的礼物假设你生产和销售整篮装的礼物(每篮包括一条巧克力、一盒饼干和一包糖果)(每篮包括一条巧克力、一盒饼干和一包糖果)你以单价你以单价0.5元购入篮子,元购入篮子,2元购入一条巧克力,元购入一条巧克力,4元购入一盒饼干,元购入一盒饼干,3元购入一包糖果,并且平均每篮装饰材
15、料花费元购入一包糖果,并且平均每篮装饰材料花费1元。元。你雇佣你雇佣5人进行包装,每人每天支付人进行包装,每人每天支付5元。他们一天能够包装元。他们一天能够包装100篮。篮。你给产品的定价是你给产品的定价是20元每篮。你每篮的利润是多少?元每篮。你每篮的利润是多少?(所有的成本平摊至每篮)(所有的成本平摊至每篮)9fhk0093_ss_chi.ppt答案答案利润利润/每篮每篮售价售价20.00产品成本产品成本10.50篮子篮子0.5巧克力巧克力2.00饼干饼干4.00糖果糖果3.0+装饰装饰材料材料1.0劳动力劳动力0.255人人5元元(每人每人)/100件产品件产品广告广告0.20海报成本海
16、报成本20元元/100件产品件产品利润利润9.05利润总值利润总值(¥)905.0利润利润9.05(每篮)(每篮)总数总数100个个9fhk0093_ss_chi.ppt练习二练习二II.你的产品确实很有吸引力,被抢购一空。当你在买原材你的产品确实很有吸引力,被抢购一空。当你在买原材料时所需资金的一半是从朋友那里借来的。当时你与他料时所需资金的一半是从朋友那里借来的。当时你与他约定不但会还款还会给他一半的利润。你在这笔生意中约定不但会还款还会给他一半的利润。你在这笔生意中到底获利多少?到底获利多少?9fhk0093_ss_chi.ppt答案答案利润利润/每篮每篮售价售价20.00产品成本产品成
17、本10.50篮子篮子0.5巧克力巧克力2.00饼干饼干4.00糖果糖果3.0+装饰材料装饰材料1.0劳动力劳动力0.255人人5元元(每人每人)/100件产品件产品广告广告0.20海报成本海报成本20元元/100件产品件产品利润利润9.05利润总值利润总值(¥)905.0利润利润9.05(每篮)(每篮)总数总数100个个净获利净获利 (¥)452.5(总利润(总利润905.0的一半)的一半)9fhk0093_ss_chi.ppt三三、基本财务报表的介绍基本财务报表的介绍9fhk0093_ss_chi.ppt三大报表是什么?三大报表是什么?资产负债表资产负债表反映企业的资产、负债和股东权益水平的
18、表单损益表损益表反映企业经营的结果是否盈利的表单现金流量表现金流量表反映企业的现金流动情况和基本现金情况的水平9fhk0093_ss_chi.ppt资产负债表内容与结构资产负债表内容与结构9fhk0093_ss_chi.ppt损益表内容与结构损益表内容与结构9fhk0093_ss_chi.ppt现金流量表内容与结构现金流量表内容与结构9fhk0093_ss_chi.ppt练习三练习三年终企业应付帐款是多少?年终企业应付帐款是多少?年终企业应收帐款是多少?年终企业应收帐款是多少?年终库存水平有多高?年终库存水平有多高?年终企业的固定资产有多少?年终企业的固定资产有多少?2000年企业的销售收入是
19、多少?年企业的销售收入是多少?去除了销售税金和销售费用后的毛利有多少?去除了销售税金和销售费用后的毛利有多少?公司公司2000年的营业净利润是多少?年的营业净利润是多少?年末企业的现金及现金等价物有多少?年末企业的现金及现金等价物有多少?2000年由于经营所得到的现金流量净额为多少?年由于经营所得到的现金流量净额为多少?9fhk0093_ss_chi.ppt四、预算工作的基本目的和流程四、预算工作的基本目的和流程9fhk0093_ss_chi.ppt预算的概念及作用预算的概念及作用预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是
20、对公司整体经营活动的一系列系列量化的计划安排量化的计划安排细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分、为各分、子公司和部门确定了具体可行的努力目标子公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范行为规范预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在过程中控制和监预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏
21、差并确定偏差的大小,督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照过程中进行管理监控的基准和参照预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象9fhk0093_ss_chi.ppt为什么公司要进行预算规划?为什么公司要进行预算规划?企业要求领导者制定能实现财务目标的商业计划和预算计划企业要求领导者制定能实现财务目标的商业计划和预算计划-对于大公司而言是实现利润目标不可缺少的计划手段对于大公司而言是实现利润目标不可缺少的计划手段-了解商务决策的财务影响的关键手段了解商务决策的财务影响的
22、关键手段促使管理者针对有限的资源进行选择在短期利润管理中,明确容易进行管理的事项股东期望利润和现金收入的增长,良好的计划必不可少股东期望利润和现金收入的增长,良好的计划必不可少-他们依靠公司年复一年稳定的增长他们依靠公司年复一年稳定的增长 需要做出最优的现金投资或是借贷的决定需要做出最优的现金投资或是借贷的决定在发放贷款给公司前,债权人要求借款方提供完好的财务规划在发放贷款给公司前,债权人要求借款方提供完好的财务规划为制定商务决策提供数据为制定商务决策提供数据9fhk0093_ss_chi.ppt年度计划和预算的特点年度计划和预算的特点预算是关于企业在预算是关于企业在一一定的时期内(一般定的时
23、期内(一般为为一年或一个既定的一年或一个既定的期期内)经营、财务等内)经营、财务等方面的总体业务管方面的总体业务管理预测理预测结合企业战略来设计预算结合企业战略来设计预算预算编制以公司的发展战略目标和公司在各具体方面的基本策略为编制原则,以良好的组织架构自上而下、自下而上相结合的方式、明确的职责分工和权限划分以及完善的工作流程为基础设计分配资源的程序设计分配资源的程序企业内部在资源分配上的竞争是不可避免的,企业必须设计资源分配的程序以支持企业的主要战略设计有弹性的预算设计有弹性的预算设计有弹性的预算,并及时对差异进行分析调整,从而使企业能够更好的对市场的的变动作出迅速的反应,如设计多情境预算等
24、,但一般不频繁调整预算,并应解释调整的原因降低预算的复杂度和周期降低预算的复杂度和周期降低预算的繁杂度和周期将大大降低预算制订所需的时间和成本,并降低对企业正常经营所造成的影响协调与绩效考评的关系协调与绩效考评的关系预算的执行情况通过绩效考核体系中的相应指标来反映,预算的执行情况将会纳入绩效管理体系,但单纯实现企业预算目标并不一定实现企业效益的最大化,所以应以企业绩效考评指标表现的最优化为目标,实现预算目标是第二位的目标结合成本控制来设计预算结合成本控制来设计预算精确的成本信息是预算的基础,大量精确的容易获得的成本信息将大大提高预算的准确性和预算制订的速度9fhk0093_ss_chi.ppt
25、年度计划与预算的管理体系框架年度计划与预算的管理体系框架市场环境战略流程和KPI目标/考核指标执行措施(业务流程、成本、利益、主要绩效考核指标、负责人)业务管理战略控制战略控制主要流程业绩考核指标战略业务计划(35年)预算(1年)目标数据差异分析未来3个季度的滚动预测根据商业环境和内部的能力制定公司战略将战略细化到目标和考核指标为实现战略目标和考核指标确认必须执行措施包括业务流程、相应的成本费用、主要的负责部门根据确认的执行措施编制预算执行将确认的主要的行动及相应的业绩考核指标作为目标数据,并与前述制定的战略目标和考核指标进行对比修正对预算执行情况按月进行检查,并将目标数据和实践数据进行差异分
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