财经信息系统及其应用教学提纲.ppt
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1、1财经管理信息系统及其应用2v企业组织是指一个企业组织是指一个机构之内各部门之机构之内各部门之间的关系,也是实间的关系,也是实现企业目标的一种现企业目标的一种管理工具。一个好管理工具。一个好的企业组织,能使的企业组织,能使一个群体的人达成一个群体的人达成共同目标而自愿和共同目标而自愿和有效地合作,以发有效地合作,以发挥经济的有效作用,挥经济的有效作用,完成组织的任务。完成组织的任务。企业组织结构企业组织结构l按照组织中的职能岗位划分按照组织中的职能岗位划分职能系统:职能系统:市场营销、生产制造、市场营销、生产制造、财务会计和人力资源管理财务会计和人力资源管理。32.1 2.1 职能信息系统职能
2、信息系统1232.1.1 2.1.1 市场营销信息系统市场营销信息系统2.1.2 2.1.2 生产制造信息系统生产制造信息系统2.1.3 2.1.3 人力资源信息系统人力资源信息系统42.1.4 2.1.4 财务会计信息系统财务会计信息系统 4-4-2.1.1 2.1.1 市场营销信息系统市场营销信息系统基本任务基本任务:及时、准确地收集、分类、分析、评价和及时、准确地收集、分类、分析、评价和提供有用的信息,供市场营销决策者用于制提供有用的信息,供市场营销决策者用于制定或修改市场营销计划,执行和控制市场营定或修改市场营销计划,执行和控制市场营销活动。销活动。5-5-2.1.1 2.1.1 市场
3、营销信息系统市场营销信息系统市场营销市场营销信息系统信息系统的的功能结构图功能结构图6-6-2.1.2 2.1.2 生产制造信息系统生产制造信息系统生产制造信息系统的设计目标生产制造信息系统的设计目标:生产产品和提供产品服务生产产品和提供产品服务,以满足销售计以满足销售计划。划。生产制造管理信息系统生产制造管理信息系统的主要任务:的主要任务:主要是根据主生产计划采购原材料和外购主要是根据主生产计划采购原材料和外购配件;安排合适的人力资源、工作空间和生配件;安排合适的人力资源、工作空间和生产设备;制造产品和提供产品服务;并监控产设备;制造产品和提供产品服务;并监控各类产品生产所需的各类资源的配置
4、和成本。各类产品生产所需的各类资源的配置和成本。7生产制造信息系统的功能结构图2.1.2 2.1.2 生产制造信息系统生产制造信息系统8-8-2.1.3 2.1.3 人力资源信息系统人力资源信息系统人力资源管理是指以从事社会劳动的人和人力资源管理是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互联系为对象,通过组织、有关的事的相互联系为对象,通过组织、协调、控制、监督等手段,谋求人与事以协调、控制、监督等手段,谋求人与事以及共事人之间的相互适应,充分发挥人的及共事人之间的相互适应,充分发挥人的潜能,把工作任务完成得更好所进行的管潜能,把工作任务完成得更好所进行的管理活动。理活动。9-9-2.1.3 2.1
5、.3 人力资源信息系统人力资源信息系统人力资源信息系统人力资源信息系统功能结构图功能结构图10-10-2.1.4 2.1.4 财务会计信息系统财务会计信息系统 财务会计包括有两大部分财务会计包括有两大部分:会计会计和和财务财务会计系统会计系统主要包括:主要包括:订单处理、会计应收、会计应付、库存订单处理、会计应收、会计应付、库存和总账汇总等子系统。和总账汇总等子系统。财务系统财务系统主要包括:主要包括:内部审查、财务情报、财务输出、财务内部审查、财务情报、财务输出、财务预测、资金管理、财务控制等子系统。预测、资金管理、财务控制等子系统。11会计信息系统功能结构图会计信息系统功能结构图2.1.4
6、 2.1.4 财务会计信息系统财务会计信息系统12财务信息系统功能图财务信息系统功能图2.1.4 2.1.4 财务会计信息系统财务会计信息系统132.2 2.2 层次信息系统层次信息系统1232.2.1 2.2.1 业务层信息系统业务层信息系统2.2.2 2.2.2 管理层信息系统管理层信息系统2.2.3 2.2.3 战略层信息系统战略层信息系统14-14-2.2 2.2 层次信息系统层次信息系统l管理信息系统是为管理决策服务,管理可分为管理信息系统是为管理决策服务,管理可分为战略决策、战术管理和业务处理三层,所以战略决策、战术管理和业务处理三层,所以管理信息系统管理信息系统也也从纵向相应分解
7、为三层子系从纵向相应分解为三层子系统。统。15-15-2.2 2.2 层次信息系统层次信息系统l管理信息系统的结构图管理信息系统的结构图16-16-2.2.1 2.2.1 业务层信息系统业务层信息系统业务层信息系统是供业务人员使用的系统,又业务层信息系统是供业务人员使用的系统,又叫业务处理系统(叫业务处理系统(Transaction ProcessingTransaction Processing SystemsSystems,TPSTPS)。)。业务处理过程包括业务处理过程包括5 5个阶段:个阶段:第第1阶段阶段第第2阶段阶段Phase 3第第3阶段阶段第第4阶段阶段第第5阶段阶段数据输入数
8、据输入业务处理业务处理数据库维护数据库维护生产文件生产文件和报告和报告查询处理查询处理17-17-2.2.2 2.2.2 管理层信息系统管理层信息系统管理层信息系统负责向组织的管理者提供定管理层信息系统负责向组织的管理者提供定期的、预订的报告,帮助管理者了解日常业期的、预订的报告,帮助管理者了解日常业务的系统。务的系统。管理层信息系统对来自业务层管理信息系统管理层信息系统对来自业务层管理信息系统处理的数据进一步进行处理、分析和汇总,处理的数据进一步进行处理、分析和汇总,将生成后的报表再传递给需要它的人。将生成后的报表再传递给需要它的人。18-18-2.2.3 2.2.3 战略层信息系统战略层信
9、息系统战略层信息系统是为高层主管服务的信息系战略层信息系统是为高层主管服务的信息系统,也是为组织的高层管理者定制的决策支统,也是为组织的高层管理者定制的决策支持系统,为高层决策者提供重要的、关于组持系统,为高层决策者提供重要的、关于组织状况的结构化信息。织状况的结构化信息。战略层信息系统能够支持企业的战略计划,战略层信息系统能够支持企业的战略计划,包括人员调度决策、战略控制、危机预测和包括人员调度决策、战略控制、危机预测和危机管理等复杂任务。危机管理等复杂任务。19-19-业务层、业务层、管理层、决策层信息系统的应用情况管理层、决策层信息系统的应用情况202.3 2.3 集成信息系统集成信息系
10、统123 2.3.1 2.3.1 企业资源计划系统企业资源计划系统 2.3.2 2.3.2 供应链管理系统供应链管理系统 2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统客户关系管理系统4 2.3.4 2.3.4 知识管理系统知识管理系统 21-21-2.3 2.3 集成信息系统集成信息系统l集成信息系统就是将现代化管理模式与计算集成信息系统就是将现代化管理模式与计算机信息系统集成起来支持组织合理、系统地机信息系统集成起来支持组织合理、系统地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人和信息技术的作用,最大限度地增资源、人和信息技术的作用,最大限度地增加组织
11、经济效益。加组织经济效益。l集成信息系统包括有:企业资源计划系统、集成信息系统包括有:企业资源计划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统和知识供应链管理系统、客户关系管理系统和知识管理系统。管理系统。22-22-2.3.1 2.3.1 企业资源计划系统企业资源计划系统ERPERP是由美国的是由美国的 Group Group于于20 20 世纪世纪9090年代初首年代初首先提出的。先提出的。ERP ERP 是一种主要面向制造行业,是一种主要面向制造行业,进行进行物质资源物质资源、资金资源资金资源和和信息资源信息资源集成一集成一体化管理的企业管理软件系统。它是集中信体化管理的企业管理软件系统。它是
12、集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为了现息技术与先进的管理思想于一身,成为了现代企业的运行模式。代企业的运行模式。23-23-2.3.1 2.3.1 企业资源计划系统企业资源计划系统企业资源计划系统(企业资源计划系统(ERPERP)首先提出的是)首先提出的是一种全新的管理理念,是指面向社会资源一种全新的管理理念,是指面向社会资源的有效利用与管理,也是一整套企业管理的有效利用与管理,也是一整套企业管理系统体系标准,它扩展了传统管理信息系系统体系标准,它扩展了传统管理信息系统集成的范围。统集成的范围。ERP ERP 中采用的基本方法是:将客户需求、中采用的基本方法是:将客户需求、企业内部制造活
13、动以及供应商的制造资源企业内部制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,完全按用户需求制造产品,整合在一起,完全按用户需求制造产品,增强企业适应市场与客户快速变化需求的增强企业适应市场与客户快速变化需求的能力。能力。24-24-2.3.2 2.3.2 供应链管理系统供应链管理系统供应链管理系统(供应链管理系统(Supply Chain ManagementSupply Chain Management,SCMSCM)研究意义研究意义 企业在更为严峻的挑战面前,迫在眉睫的就是需要企业在更为严峻的挑战面前,迫在眉睫的就是需要在提高客户服务水平的同时努力降低企业的运营成在提高客户服务水平的同时努力降低
14、企业的运营成本,提高市场的反应速度,为客户提供更多的选择。本,提高市场的反应速度,为客户提供更多的选择。供应链的供应链的管理管理思想思想 (1 1)供应链之间的竞争)供应链之间的竞争 (2 2)供应链的跨企业协作)供应链的跨企业协作供应链供应链管理管理方法方法:分成三个层次:分成三个层次25-25-供应链管理的分层结构:供应链管理的分层结构:26-26-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统(客户关系管理系统(1 1)l客户关系管理(客户关系管理(Customer Relationship Customer Relationship ManagementManagement,CRMCRM)从
15、管理的角度来看,客户关系管理是源于从管理的角度来看,客户关系管理是源于市场营销理论;从解决方案的角度来看,市场营销理论;从解决方案的角度来看,客户关系管理是将市场营销的科学管理理客户关系管理是将市场营销的科学管理理念通过使用信息技术的手段集成在念通过使用信息技术的手段集成在CRMCRM管管理信息系统上,在企业中进行大规模的普理信息系统上,在企业中进行大规模的普及和应用。及和应用。27-27-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统(客户关系管理系统(2 2)l企业希望通过企业希望通过CRMCRM系统能够了解更多的客户系统能够了解更多的客户化的需求,从而为客户提供个性化的产品和化的需求,从而为客
16、户提供个性化的产品和服务,提高客户满意度,同时,也为企业制服务,提高客户满意度,同时,也为企业制造更大的利润。造更大的利润。28-28-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统的功能客户关系管理系统的功能29-29-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统的功能客户关系管理系统的功能CRMCRM的主要功能(的主要功能(1 1):):客户管理客户管理 联系人管理联系人管理 时间管理时间管理 潜在客户管理潜在客户管理 销售管理销售管理 电话销售与营销电话销售与营销30-30-2.3.3 2.3.3 客户关系管理系统的功能客户关系管理系统的功能CRM的主要功能(的主要功能(2):):营销管理营销管理
17、 客户服务客户服务 呼叫中心呼叫中心 合作伙伴关系管理合作伙伴关系管理 知识管理知识管理 智能化管理智能化管理 电子商务电子商务 31-31-2.3.4 2.3.4 知识管理系统知识管理系统l知识是企业宝贵的资产和资源。知识不但是知识是企业宝贵的资产和资源。知识不但是企业的生产要素,而且是推动经济增长的动企业的生产要素,而且是推动经济增长的动力。力。l知识管理的基本内涵:知识管理的基本内涵:可以可以认为就是指以企业知识为基础和核心的认为就是指以企业知识为基础和核心的管理,是对企业生产和经营所依赖的知识进管理,是对企业生产和经营所依赖的知识进行收集、组织、创新、扩散、使用和开发等行收集、组织、创
18、新、扩散、使用和开发等一系列过程的管理,也是对知识连续过程的一系列过程的管理,也是对知识连续过程的管理,最大限度地掌握和利用知识作为加快管理,最大限度地掌握和利用知识作为加快企业成长的关键因素,有效地提高企业的竞企业成长的关键因素,有效地提高企业的竞争能力。争能力。32-32-2.3.4 2.3.4 知识管理系统知识管理系统知识管理知识管理的主要内容:的主要内容:构建知识管理平台构建知识管理平台 管理知识的来源渠道、对知识生产与更新管理知识的来源渠道、对知识生产与更新 从外界获取知识、增强消化吸收知识能力从外界获取知识、增强消化吸收知识能力 有效结合企业的生产经营管理过程进行知有效结合企业的生
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