组织设计的程序与原则.ppt
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1、第三章第三章 组织设计程序与原则组织设计程序与原则第一节第一节 组织设计程序组织设计程序第二节第二节 组织设计原则组织设计原则第一节第一节 组织设计的程序组织设计的程序一、组织设计的步骤及其内容一、组织设计的步骤及其内容二、组织设计程序的运用二、组织设计程序的运用如何设置社团结构?赵阳面对校园里众多的学生社团,不知该加入哪一个:尽管不少社团宗旨都很明确,但平时搞些什么活动、如何来运作,很多社团就不是很清楚,常常同一社团中的人有不同的说法。赵阳不想稀里糊涂地加入社团,经过一番观察、了解和思考,最后,他决定和几个好友组建一个社团。北京的申奥成功,让奥运一下成了校园中最火爆的话题之一,赵阳希望借此东
2、风,成立一个健康协会。通过对“奥运精神”的深入了解,赵阳决定以“宣扬奥林匹克精神,倡导健康生活态度”作为这个社团的宗旨,希望在众多的校园社团中占有一席之地。但一个社团从无到有谈何容易,最初只是几个好友因为兴趣走到了一起,每个人都没有明确的分工,有事情大家一起做,真的是“同甘共苦”。但这并不是长远之计,随着事情越来越多,由于没有清晰明确的组织框架和明确的责任分工,每个人都忙得团团转,但工作进度却越来越慢,效率直线下降。眼看又一轮纳新大潮出现,赵阳也想通过这次机会进一步完善组织的架构。但是,纳新绝对不是招几个人就可以一劳永逸,而是需要根据社团的目标、所要开展的活动和工作量的大小来确立部门的组建和岗
3、位的设置。那么,健康协会需要设立哪些部门和招收具有哪些方面能力的人员?各部门之间的工作如何分配?关系如何协调?怎样才能确保社团目标的实现?赵阳再一次陷入了深思。请根据案例分析组织结构设计应遵循怎样的程序和步骤?一、组织设计步骤及其内容一、组织设计步骤及其内容组组 织织 设设 计计 步步 骤骤 及及 其其 内内 容容组织设计的程序与内容组织设计的程序与内容反反 馈馈 与与 修修 正正结结 构构 设设 计计运运 行行 设设 计计企业战略与设计方针和原则企业战略与设计方针和原则集分权设计集分权设计岗位(职务)设计岗位(职务)设计职能分析与设计职能分析与设计跨企业组织联系设计跨企业组织联系设计高层与基
4、层特殊部分设计高层与基层特殊部分设计绩效评价、考核奖惩等运行机制设计绩效评价、考核奖惩等运行机制设计纵向层次设计纵向层次设计横向部门设计横向部门设计横向协调设计横向协调设计人员配备与训练人员配备与训练管理规范设计管理规范设计二、组织设计程序的运用二、组织设计程序的运用o结合实际,正确选择组织设计的切入点结合实际,正确选择组织设计的切入点o组织设计的系统配套组织设计的系统配套组织设计自身需要的系统配套的内容组织设计自身需要的系统配套的内容组织设计的七项基本内容组织设计的七项基本内容1职能职能结构结构4机构机构设置设置7运行运行机制机制6管理管理规范规范2企业企业间联系间联系3管理管理体制体制5横
5、向横向协调协调组织设计的主要内容与配套工作组织设计的主要内容与配套工作横向横向协调协调管理管理规范规范管理管理体制体制机构机构设置设置职能职能结构结构企业间企业间联系联系运行运行机制机制企业文化企业文化技技术术人人员员墨西哥水泥公司墨西哥水泥公司为了在激烈竞争的水泥业务中取得竞争优势,墨西哥水泥公司将目标市场为了在激烈竞争的水泥业务中取得竞争优势,墨西哥水泥公司将目标市场集中在发展中国家和地区,不可预测的天气变化和恶劣的交通条件,使得集中在发展中国家和地区,不可预测的天气变化和恶劣的交通条件,使得经常不能按时送货。另外,一半以上的订单会因顾客的需要改变而在运货经常不能按时送货。另外,一半以上的
6、订单会因顾客的需要改变而在运货前夕改变或取消,管理人员和员工也士气受挫。前夕改变或取消,管理人员和员工也士气受挫。墨西哥水泥公司认为必墨西哥水泥公司认为必须建构一个新的组织框架来解决问题。他们不是试图去改变顾客,而是设须建构一个新的组织框架来解决问题。他们不是试图去改变顾客,而是设法以顾客希望的方式开展业务。他们设计了一个全球卫星定位系统和在所法以顾客希望的方式开展业务。他们设计了一个全球卫星定位系统和在所有运输卡车中安装随车计算机。这些随车计算机都能收到每天更新的顾客有运输卡车中安装随车计算机。这些随车计算机都能收到每天更新的顾客订单、生产日程、交通问题、天气条件等信息。一旦顾客给公司下订单
7、,订单、生产日程、交通问题、天气条件等信息。一旦顾客给公司下订单,公司就会有一个人检查该顾客的信用情况,然后确定离顾客最近的是哪辆公司就会有一个人检查该顾客的信用情况,然后确定离顾客最近的是哪辆卡车,遂向它下达运送水泥的指令。与此同时,墨西哥水泥公司替他们平卡车,遂向它下达运送水泥的指令。与此同时,墨西哥水泥公司替他们平均受过均受过6年学校教育的司机们注册了中学课程班,让他们每周参加学习。年学校教育的司机们注册了中学课程班,让他们每周参加学习。公司还开始对他们进行运送工作培训,培训的内容不仅是运输水泥,还包公司还开始对他们进行运送工作培训,培训的内容不仅是运输水泥,还包括如何提供高质量的服务。
8、另外,公司还废除了很多严格和苛刻的规章制括如何提供高质量的服务。另外,公司还废除了很多严格和苛刻的规章制度,给予工人更大的自主权和解决问题的责任。公司的一位运营经理指出,度,给予工人更大的自主权和解决问题的责任。公司的一位运营经理指出,“他们以前仅仅把自己看作是司机。现在,我们的员工已经明确他们是在他们以前仅仅把自己看作是司机。现在,我们的员工已经明确他们是在提供一种服务,这是我们的竞争对手不能达到的提供一种服务,这是我们的竞争对手不能达到的”。现在,当天送达货物。现在,当天送达货物和允许顾客随意变更订单,这已经成为墨西哥水泥公司的标准操作程序,和允许顾客随意变更订单,这已经成为墨西哥水泥公司
9、的标准操作程序,墨西哥水泥公司已经在这个不断变化的复杂环境中兴旺繁荣了。墨西哥水泥公司已经在这个不断变化的复杂环境中兴旺繁荣了。请思考:墨西哥水泥公司如何成功地实施组织结构的变革?请思考:墨西哥水泥公司如何成功地实施组织结构的变革?第二节第二节 组织设计原则组织设计原则一、传统组织设计原则概况一、传统组织设计原则概况二、现代组织设计原则二、现代组织设计原则三、现代组织设计原则的新发展三、现代组织设计原则的新发展一、传统组织设计原则概况一、传统组织设计原则概况n(一)法约尔的组织设计原则n(二)厄威克的组织设计原则n(三)孔茨的组织设计原则n(四)欧内斯特戴尔的组织设计原则n(五)罗斯韦伯的组织
10、设计原则(一)法约尔的组织设计原则(一)法约尔的组织设计原则劳动分工劳动分工权责对等权责对等纪律纪律目标的统一性目标的统一性指挥的统一性指挥的统一性雇员利益与整体利益的一致雇员利益与整体利益的一致合理的报酬合理的报酬集分权集分权等级链等级链建立秩序建立秩序公平公平保持人员稳定保持人员稳定发扬首创精神发扬首创精神团结团结n目标原则目标原则n权责相符原则权责相符原则n责任原则责任原则n管理幅度原则管理幅度原则n专业化原则专业化原则n协调原则协调原则n明确性原则明确性原则(二)厄威克的组织设计原则(二)厄威克的组织设计原则(三)孔茨的组织设计原则(三)孔茨的组织设计原则分级原则分级原则授权原则授权原
11、则职责绝对性原则职责绝对性原则职责对等职责对等统一指挥原则统一指挥原则职权等级原则职权等级原则组织目的组织目的组织起因组织起因管理幅度原则管理幅度原则组织职权组织职权目标一致原则目标一致原则效率原则效率原则组织部门组织部门分工原则分工原则职能明确性原则职能明确性原则检查职务与业务部门分设原则检查职务与业务部门分设原则组织过程组织过程平衡原则平衡原则灵活性原则灵活性原则便于领导原则便于领导原则(四)欧内斯特(四)欧内斯特 戴尔的组织设计原则戴尔的组织设计原则o目的性目的性o专业化专业化o协调协调o权限权限o责任责任(五)罗斯(五)罗斯 韦伯的组织设计原则韦伯的组织设计原则o明确的指挥系统明确的指
12、挥系统o命令统一命令统一o管理幅度适度管理幅度适度o授权必须明确授权必须明确o职权和责任必须相等职权和责任必须相等o专业化专业化用结构撑起效率S公司主要业务是向中小企业提供基于网络技术解决方案和设备安装服务。经过三年的发展,人员规模迅速扩大,公司充满着发展的冲动。S公司的组织架构也自然形成了一定格局,即依据职能划分为营销部、技术部、采购部、工程部四个部门,另有行政助理和财务人员,四个部门经理直接向总经理汇报。但最近总经理颇为挠头:随着业务和客户增多,自己越来越感到分身乏术;四个部门之间业务的摩擦和相互抱怨越来越多;部门之间不协调引起的客户投诉也开始增多。咨询顾问认为,S公司的问题在于没有意识到
13、初创期的结构缺陷所导致的效率低下问题,使其持续发展面临着挑战:首先,由于未能形成合理的授权结构,随着公司的不断发展,总经理必然陷于事务性工作的漩涡。其次,公司各个职能部门都有很强的能力,但没能整合成一个团队进行运作,协调困难不能简单地归咎于沟通问题,而是目前的组织架构下必然产生的摩擦。再次,公司的运作不是客户导向,官僚主义、部门主义等病症已经显现。最后,公司运作中个人色彩浓厚,公司的资源掌控在个人手中。咨询顾问建议S公司应在组织结构上做出如下改进以提高组织效率:1、改职能导向为客户导向,设立项目经理全面负责客户服务遇到的问题,职能间的协调由项目经理而不是客户完成。项目经理牵头由技术和工程人员成
14、立各项目组,并实行项目考核,与绩效奖金挂钩。2、采购部与工程部整合成立新的工程部,由部门之间的协调内化为部门内部的协调。3、营销部内部设立专职的市场分析职位,追踪和研究业务发展方向,定期提交业务和市场分析报告。4、设立综合部,其中设置行政主管、人力资源主管和财务主管三个关键职位,建立公司的行政人事制度,加强部门和员工的绩效评估。5、设立运营总监职位,负责公司日常运营的管理,并建立明确的授权体系,总经理的部分日常审批权限分层下放至运营总监和部门经理,总经理只对人力资源管理、财务、重大项目和关键业务活动进行控制。请思考:你认为请思考:你认为S公司在组织变革中遵循了哪些原则?公司在组织变革中遵循了哪
15、些原则?1任任务务目目标标原原则则2精精干干高高效效原原则则3分分工工协协作作原原则则6一一贯贯管管理理原原则则4有有控控制制的的竞竞争争原原则则7统统一一指指挥挥原原则则8责责权权对对等等与与权权责责明明确确原原则则9集集权权与与分分权权原原则则10有有效效管管理理幅幅度度原原则则11稳稳定定性性与与适适应应性性原原则则5有有效效监监督督和和制制约约原原则则12因因事事设设职职与与因因人人设设职职13决决策策权权 配配置置最最低低可可能能原原则则n德德鲁鲁克克说说:“组组织织本本身身并并不不是是目目的的,它它只只是是实实现现商商业业运运营营和和商商业业成成就就的的手手段段。组组织织结结构构是
16、是一一个个不不可可或或缺缺的的工工具具,错错误误的的结结构构则则会会严严重重地地损损害害商商业业运运营营,甚甚至至会会毁毁掉掉一一家家公公司司,讨讨论论组组织织结结构构时时必必须须考考虑虑的的第第一一个个问问题题是是我我们们的的经经营营是是什什么么和和它它应应该该是是什什么么?组组织织结结构构设设计计的的目目标标就就是是在在5年年,10年年和和15年年的的时时间间里里,使使经经营营目目标标都都有有可可能能得得以以实实现。现。”Peter F.Drucker.The Practice of Management.New York:Harper&Row Press,1954,ch.5.按职能型划分
17、组织按职能型划分组织首席执行官副总裁副总裁副总裁副总裁研发生产财务营销与客户服务施乐的混合型组织施乐的混合型组织主席办公室业务部副总裁客户部副总裁富士施乐公司首席执行官开发部副总裁总顾问研究和技术部副总裁财务部副总裁办公文件产品小组生产系统小组供应小组渠道小组文件服务小组技术管理客户运作小组公司战略服务技术市场和客户HP公司的精干高效设计原则公司的精干高效设计原则 1988年惠普(年惠普(HP)公司的高层主管了解有两个)公司的高层主管了解有两个部门都在进行终端工作站的研发,其中位于加州部门都在进行终端工作站的研发,其中位于加州(California)的分部具有终端工作站研发的经验,)的分部具有
18、终端工作站研发的经验,并提出了开发计划。而位于多伦多(并提出了开发计划。而位于多伦多(Toronto)的分)的分部尽管缺乏相关的技术储备,但却已开发出了样机。部尽管缺乏相关的技术储备,但却已开发出了样机。于是惠普公司的高层主管把这两个部门的负责人召于是惠普公司的高层主管把这两个部门的负责人召集起来,评价商业成功的前景。通过检查发现虽然集起来,评价商业成功的前景。通过检查发现虽然加州分部开发出终端工作站的能力更令人信服,但加州分部开发出终端工作站的能力更令人信服,但现有的业务使其无法分身,多伦多分部在终端工作现有的业务使其无法分身,多伦多分部在终端工作站的研发方面已相对遥遥领先,公司最终决定支持
19、站的研发方面已相对遥遥领先,公司最终决定支持多伦多分部,加州分部及时调整转移了在这方面的多伦多分部,加州分部及时调整转移了在这方面的投入,避免了重复投资。投入,避免了重复投资。请思考:你从请思考:你从HP组织设计得到了什么启示?组织设计得到了什么启示?猎狗捕斑马猎狗捕斑马在非洲大草原上,三只瘦弱的狗正与一只高大的在非洲大草原上,三只瘦弱的狗正与一只高大的斑马进行一场生死搏斗。斑马进行一场生死搏斗。乍一看来,三只弱小的小狗很难是大斑马的对手。乍一看来,三只弱小的小狗很难是大斑马的对手。但实际情况是,一只小狗咬住斑马的尾巴,任斑但实际情况是,一只小狗咬住斑马的尾巴,任斑马的尾巴如何甩动,也死死咬住
20、不放。一只小狗马的尾巴如何甩动,也死死咬住不放。一只小狗咬住斑马的耳朵,任凭斑马如何摇头,也决不松咬住斑马的耳朵,任凭斑马如何摇头,也决不松口。一只稍显强壮的小狗咬住斑马的一条腿,任口。一只稍显强壮的小狗咬住斑马的一条腿,任凭斑马如何踢弹,一点也不松懈。凭斑马如何踢弹,一点也不松懈。不一会儿,在三只小狗的齐心协力下,庞然大物不一会儿,在三只小狗的齐心协力下,庞然大物的斑马终于体力不支瘫倒在地上。的斑马终于体力不支瘫倒在地上。请思考:你从案例中能得到什么启示?请思考:你从案例中能得到什么启示?佛祖的用人之道佛祖的用人之道去过寺庙的人都知道,一进庙门,首先看到的是弥去过寺庙的人都知道,一进庙门,首
21、先看到的是弥勒佛,笑脸迎客。而在他的北面,是黑口黑脸的韦勒佛,笑脸迎客。而在他的北面,是黑口黑脸的韦陀。相传在很久以前,他们并不在一个庙里,而是陀。相传在很久以前,他们并不在一个庙里,而是分别掌管不同的庙。分别掌管不同的庙。弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多。但他什么都弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多。但他什么都不在乎,丢三落四,没有好好地管理财务,所以入不在乎,丢三落四,没有好好地管理财务,所以入不敷出。而韦陀虽然管帐是一把好手,但成天阴着不敷出。而韦陀虽然管帐是一把好手,但成天阴着脸,太过严肃,搞得人来得越来越少,最后香火断脸,太过严肃,搞得人来得越来越少,最后香火断绝。绝。佛祖在查香火的时
22、候,发现了这一问题,就将他们佛祖在查香火的时候,发现了这一问题,就将他们放在同一庙里,由弥勒佛负责攻关,笑迎八方客,放在同一庙里,由弥勒佛负责攻关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,由他负责财务。于是香火大旺。而韦陀铁面无私,由他负责财务。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。请思考:你从案例中能得到什么启示?请思考:你从案例中能得到什么启示?施乐公司的竞争原则施乐公司的竞争原则施乐公司(施乐公司(Xerox)的复印机开发小组,在)的复印机开发小组,在20世纪世纪90年代初研发下一代彩色复印机时,所采用的使纸年代初研发下一代彩色复印机时,所
23、采用的使纸张快速通过复印机的技术张快速通过复印机的技术 B 存在缺陷,因此专门成存在缺陷,因此专门成立了另一个项目小组,平行地开发技术立了另一个项目小组,平行地开发技术 A。一年后,。一年后,通过调查分析,设计人员、销售人员和顾客对两种通过调查分析,设计人员、销售人员和顾客对两种技术的评估后,最终选择技术技术的评估后,最终选择技术 A 作为新复印机中采作为新复印机中采用的技术。并特意安排由技术用的技术。并特意安排由技术 B 的项目组长负责技的项目组长负责技术术 A 在新的复印机中的应用,使其不受技术在新的复印机中的应用,使其不受技术 B 失失败的影响。正如这位项目组长事后所讲的那样,整败的影响
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