门岗操作流程培训.ppt
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1、门岗操作流程培训门岗操作流程培训主讲人:唐主讲人:唐 林林 培训部门:贝蒙物业秩序部培训部门:贝蒙物业秩序部 门岗的主要职责:门岗的主要职责:1、对人员进行控制。2、对物品进行控制。3、对车辆进行控制。4、维护大门口周围的秩序。对人员进行控制对人员进行控制询 问放放 行行 登登 记 核核 实 核心流程图核心流程图有效证件:有效证件是指身份证、驾驶证、军官证、士兵证、警官证、残疾证、户口薄、护照等。一、认识的业主、公司工作人员进小区?一、认识的业主、公司工作人员进小区?微笑、点头、打招呼、问好。必须先敬礼、询问,请其出示有效出入证件(住户卡),验证、核实后,表明谢意,然后请进。敬礼敬礼询问请 进
2、表示歉意表示歉意 核核 实出示出示业主卡主卡二、不认识的人员进小区(业主)二、不认识的人员进小区(业主)先敬礼、询问,请其出示有效的出入证件(住户卡),如果对方没有证件,问明来意与业主联系,联系核实后进行登记,放行。如果对方没有携带有效证件(身份证、驾照、护照等)在放行后立即与业主进行门机通话,告知业主“您的朋友没有携带有效证件,在进门岗时没有进行登记,请您在开门时再次进行核实,如果有误可以直接与客户部进行联系。敬礼询问联系核实登记有效证件告知业主没有进行登记请业主在开门前再次核实巡逻岗送进小区,上门与业主核实后回复门岗没带有效证件请进三、不认识的人员进小区(来访人员)三、不认识的人员进小区(
3、来访人员)检查核对装修人员出入证和有效时间及对应的有效证件(身份证、军官与士兵证、机动车驾驶证、户口等),如都符合要求,做好登记后再请其进入园区;如不符合要求的,发现有借用他人证件、过期使用证件等应没收证件,拒绝其进入园区,将没收证件交回客户服务部,请其联系业主或装修负责人重新办理出入证后再进入。敬礼询问有误放行登记没收证件有误没收证件核对照片检查有效期对应有效证件过期延期后放行提醒去客户部延期记录情况证件交客户部记录情况证件交客户部四、装修施工人员进小区四、装修施工人员进小区 检查其是否有服务证,及证件是否过期。如果证件过期提醒其及时到客户部办理延期手续。敬礼询问联系业主登记检查有无证件证件
4、是否过期放行没有证件证件过期联系业主核实提醒去客户部延期登记放行敬礼询问敬礼询问按临时来访未登记处理没带有效证件没带有效证件按临时来访未登记处理五、园区保姆、司机进小区五、园区保姆、司机进小区六、临时维修人员进小区六、临时维修人员进小区 临时维修人员要进小区进行维修时,首先要联系业主或其他部门核实,核实无误后进行登记放行,如果没有带有效证件的,通知巡逻岗送到业主家里或其他部门敬礼询问放行联系业主或其他部门核实巡逻岗送到业主家或其他部门没带有效证件对有效证件进行登记七、水、电、气、市政职能部门人员七、水、电、气、市政职能部门人员 问明来意和具体事项后,通报工程部后,作好来访登记,在来访登记表上记
5、录下工程部相关人员姓名。如果没有带有效证件,通知巡逻岗送到工程维修部,交给联系的工程维修人员。敬礼询问通报工程维修部核实放行登记有效证件,并注明联系的工程维修部员工姓名没带有效证件巡逻岗送到工程维修部八、公检法执法部门执行公务进小区八、公检法执法部门执行公务进小区 请其出示相关有效证件和相应的公函,通报客户中心和当班班长,并请其先到客户中心办理相关手续后进入。辖区派出所和辖区公安分局工作人员或车辆,在检查工作时可直接请进,及时通报当班班长。敬礼询问请其出示有效证件和相关公函客户部办理相关手续通知班长到现场将来访者带到客户部放行有证件无公函按临时来访人员处理辖区派出所或分局的工作人员检查工作证件
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