2012新二级医院评审标准解读 病案管理.ppt
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1、二级医院评审标准二级医院评审标准 必须认真学习的法规必须认真学习的法规1中华人民共和国侵权责任法中华人民共和国侵权责任法 医疗事故处理条例医疗事故处理条例 病历书写基本规范病历书写基本规范 医疗机构病历管理规定医疗机构病历管理规定等等1.1按照按照医疗机构病历管理规定医疗机构病历管理规定等等有关法规、规范的要求,设置病案科有关法规、规范的要求,设置病案科/室,由具备专门资质的人员负责病案质室,由具备专门资质的人员负责病案质量管理与持续改进工作。配设相应的设量管理与持续改进工作。配设相应的设施、设备与人员梯队。施、设备与人员梯队。【C】(1)设置病案科设置病案科/室。室。(2)配置病案管理人员满
2、足工作需要,形成梯队,非相配置病案管理人员满足工作需要,形成梯队,非相关专业的人员关专业的人员50%。(3)有从事医疗或管理高级职称的人员负责病案科(室)有从事医疗或管理高级职称的人员负责病案科(室)。(4)配设计算机系统等相应的设施、设备。配设计算机系统等相应的设施、设备。【B】符合符合“C”,并并高、中、初级人员结构梯队满足医院需求。高、中、初级人员结构梯队满足医院需求。【A】符合符合“B”,并并(1)有从事医疗或管理高级职称,且从事病案管理五年有从事医疗或管理高级职称,且从事病案管理五年以上的人员负责病案科(室)。以上的人员负责病案科(室)。(2)非相关专业的人员非相关专业的人员20%。
3、1.2制定病案管理、使用等方面的制度、规范、制定病案管理、使用等方面的制度、规范、流程等执行文件。并对相关人员进行培训与流程等执行文件。并对相关人员进行培训与教育。教育。【C】(1)有病案工作制度和人员岗位职责。有病案工作制度和人员岗位职责。(2)有病案工作流程。有病案工作流程。(3)工作人员知晓本岗位职责和履职要求,熟悉病案工作人员知晓本岗位职责和履职要求,熟悉病案管理的相关法律、法规和规章。管理的相关法律、法规和规章。【B】符合符合“C”,并并(1)有人员培训的规划。有人员培训的规划。(2)有参加病案专业继续教育的记录。有参加病案专业继续教育的记录。(3)病案科(室)对制度和流程落实情况进
4、行检查,病案科(室)对制度和流程落实情况进行检查,对存在问题与缺陷有改进措施。对存在问题与缺陷有改进措施。【A】符合符合“B”,并并(1)病案管理人员均接受规范培训,并有记录。病案管理人员均接受规范培训,并有记录。(2)职能部门有监管,对改进措施进行追踪与成效评职能部门有监管,对改进措施进行追踪与成效评价。价。2.按照按照病历书写基本规范病历书写基本规范要求,书写门诊、急诊、要求,书写门诊、急诊、抢救、留观及住院患者的病历,按规定保存病历资料,抢救、留观及住院患者的病历,按规定保存病历资料,保证可获得性。保证可获得性。2.1按规定为门诊、急诊、住院患者书写符合按规定为门诊、急诊、住院患者书写符
5、合病历书写基本规范病历书写基本规范要求病历记录。要求病历记录。【C】(1)医师要按照规范书写门诊、急诊、住院患者病历。医师要按照规范书写门诊、急诊、住院患者病历。(2)保存每一位来院就诊患者的基本信息。保存每一位来院就诊患者的基本信息。(3)住院患者的姓名索引:住院患者的姓名索引:患者个人的基本信息。患者个人的基本信息。项目包括:姓名、性别、出生日期(或年龄)。应尽项目包括:姓名、性别、出生日期(或年龄)。应尽可能使用二代身份证采集身份证号、住址甚至照片信可能使用二代身份证采集身份证号、住址甚至照片信息。还应当包括联系人、电话、住院科室等详细信息。息。还应当包括联系人、电话、住院科室等详细信息
6、。【B】符合符合“C”,并并(1)每一位医师知晓有关病历书写的要求。每一位医师知晓有关病历书写的要求。(2)质量管理相关部门、病案科以及临床各科对病历书写质量管理相关部门、病案科以及临床各科对病历书写规范进行监督检查,对存在问题与缺陷提出整改措施。规范进行监督检查,对存在问题与缺陷提出整改措施。【A】符合符合“B”,并并职能部门对病历书写质量整改措施进行追踪与成效评价,职能部门对病历书写质量整改措施进行追踪与成效评价,持续改进病历质量。持续改进病历质量。2.2为每一位门诊、急诊患者建立就诊记录或急为每一位门诊、急诊患者建立就诊记录或急诊留观病历。诊留观病历。【C】1.对门、急诊患者至少保存包括
7、患者姓名、就诊日期、对门、急诊患者至少保存包括患者姓名、就诊日期、科别等基本信息。科别等基本信息。2.为急诊留观患者建立病历。为急诊留观患者建立病历。3.急诊留观患者的病历按照住院病历规定执行。急诊留观患者的病历按照住院病历规定执行。4.建立医师工作站,有处方及检查化验报告等查询功建立医师工作站,有处方及检查化验报告等查询功能。能。【B】符合符合“C”,并并质量管理相关部门、病案科以及临床各科对病历书写质量管理相关部门、病案科以及临床各科对病历书写规范进行监督检查,对存在问题与缺陷提出整改措规范进行监督检查,对存在问题与缺陷提出整改措施。施。【A】符合符合“B”,并并职能部门要对病历质量整改措
8、施进行追踪与成效评价。职能部门要对病历质量整改措施进行追踪与成效评价。持续改进病历质量。持续改进病历质量。2.3为每一位住院患者建立并保存病案为每一位住院患者建立并保存病案。【C】1.每一位住院患者有姓名索引系统,内容至少包括姓名、每一位住院患者有姓名索引系统,内容至少包括姓名、性别、出生日期(或年龄)、身份证号。性别、出生日期(或年龄)、身份证号。2.有唯一识别病案资料的病案号。有唯一识别病案资料的病案号。3.有为患者及时调取病案具体时间规定,保证患者就诊有为患者及时调取病案具体时间规定,保证患者就诊时对所需病案的可及性。时对所需病案的可及性。【B】符合符合“C”,并并1.通过一个病案的编号
9、可获得所有的历史诊疗记录。通过一个病案的编号可获得所有的历史诊疗记录。2.保证病案的完整性、连续性。保证病案的完整性、连续性。3.职能部门对病案保存与使用情况进行检查,对存在的职能部门对病案保存与使用情况进行检查,对存在的问题与缺陷提出整改措施。问题与缺陷提出整改措施。【A】符合符合“B”,并并职能部门对整改措施落实情况进行监督,病案保存规范,职能部门对整改措施落实情况进行监督,病案保存规范,调取方便,临床科室对病案室提供服务满意度高。调取方便,临床科室对病案室提供服务满意度高。2.4住院病案首页应有主管医师签字,应列出患住院病案首页应有主管医师签字,应列出患者所有与本次诊疗相关的诊断与手术、
10、操作名者所有与本次诊疗相关的诊断与手术、操作名称。称。【C】1.病案首页上,各级医师签字符合病案首页填写相关要求,体现三病案首页上,各级医师签字符合病案首页填写相关要求,体现三级医师负责制。级医师负责制。2.病案首页诊断填写完整,主要诊断的正确率达到病案首页诊断填写完整,主要诊断的正确率达到100%。【B】符合符合“C”,并并1.病案首页中的疾病诊断顺序、主要诊断与主要手术、操作选择应病案首页中的疾病诊断顺序、主要诊断与主要手术、操作选择应符合卫生部与国际疾病分类规定要求。符合卫生部与国际疾病分类规定要求。2.病案首页中的诊断在病程、检查化验报告中获得支持依据。病案首页中的诊断在病程、检查化验
11、报告中获得支持依据。3.病历中各种手术与操作并发症、使用药物、器材所致不良反应、病历中各种手术与操作并发症、使用药物、器材所致不良反应、病程记录或检查化验报告所获得的诊断应规范地填写在病案首病程记录或检查化验报告所获得的诊断应规范地填写在病案首页中,无遗漏。页中,无遗漏。4.有临床科室自查及主管职能部门督查,有整改措施。有临床科室自查及主管职能部门督查,有整改措施。【A】符合符合“B”,并并主管职能部门对整改措施落实情况进行追踪与评价,监管与持续主管职能部门对整改措施落实情况进行追踪与评价,监管与持续改进有成效。改进有成效。2.5病程记录及时、完整、准确,符合卫生部病程记录及时、完整、准确,符
12、合卫生部病历书写基本规范病历书写基本规范。【C】1.病程记录及时、完整、准确,符合病程记录及时、完整、准确,符合病历书写病历书写基本规范基本规范。2.相关人员知晓岗位职责。相关人员知晓岗位职责。【B】符合符合“C”,并并1.病程记录根据病情观察、查房情况结合检查结病程记录根据病情观察、查房情况结合检查结果有分析、有判断,体现医疗组三级医师的诊果有分析、有判断,体现医疗组三级医师的诊断思路和处理方案。断思路和处理方案。2.临床科室对本科室医师书写的病程记录进行评临床科室对本科室医师书写的病程记录进行评价,促进提高病程记录质量。价,促进提高病程记录质量。【A】符合符合“B”,并并用数据表明,病历质
13、量改进有成效。用数据表明,病历质量改进有成效。2.6保持病案的可获得性。保持病案的可获得性。【C】1.保持病案的可获得性。保持病案的可获得性。(1)有方法(如病案示踪系统)控制每份病案的去向。)有方法(如病案示踪系统)控制每份病案的去向。(2)病案如果没有其他替代品,如:影像、缩影,病案则不能打包)病案如果没有其他替代品,如:影像、缩影,病案则不能打包存放或远距离存放(委托存放)。存放或远距离存放(委托存放)。2.有有3年病案存放的发展空间。年病案存放的发展空间。3.对未归的病案有催还的实际记录。对未归的病案有催还的实际记录。4.对病案使用期限和使用范围有明确的规定。对病案使用期限和使用范围有
14、明确的规定。5.患者出院后,住院病历在患者出院后,住院病历在7个工作日之内回归病案科达个工作日之内回归病案科达90%。【B】符合符合“C”,并并1.患者出院后,住院病历在患者出院后,住院病历在3个工作日之内回归病案科达个工作日之内回归病案科达90%。2.病案科与职能部门对患者出院后病历未能及时回归病案科的科室进病案科与职能部门对患者出院后病历未能及时回归病案科的科室进行追踪、分析、改进管理,保障回归率。行追踪、分析、改进管理,保障回归率。【A】符合符合“B”,并并1.患者出院后,住院病历在患者出院后,住院病历在2个工作日之内回归病案科达个工作日之内回归病案科达95%,在,在7个个工作日内回归病
15、案科工作日内回归病案科100%。2.病案管理有序,去向明确,保持病案的可获得性。病案管理有序,去向明确,保持病案的可获得性。3加强安全管理,保护病案及信息的安全性。加强安全管理,保护病案及信息的安全性。3.1医院有保护病案及信息安全的相关制度,有应医院有保护病案及信息安全的相关制度,有应急预案。急预案。【C】1.保护病案及信息安全性有措施,有相关制度,有应急预保护病案及信息安全性有措施,有相关制度,有应急预案案2.有防止丢失、损毁、篡改、非法借阅使用的相关制度。有防止丢失、损毁、篡改、非法借阅使用的相关制度。3.有回避与保护患者隐私的规范与措施。有回避与保护患者隐私的规范与措施。4.病案库有防
16、盗、防尘、防湿、防蛀、防高温措施。病案库有防盗、防尘、防湿、防蛀、防高温措施。5.配置相应的消防器材,消防安全符合规范。配置相应的消防器材,消防安全符合规范。【B】符合符合“C”,并并1.病案科工作人员知晓应急预案及处置流程。病案科工作人员知晓应急预案及处置流程。2.指定专人负责安全管理。指定专人负责安全管理。3.科室定期进行安全检查,对存在问题和缺陷及时改进。科室定期进行安全检查,对存在问题和缺陷及时改进。【A】符合符合“B”,并并职能部门定期对病案科的安全管理进行检查指导,及时消职能部门定期对病案科的安全管理进行检查指导,及时消除隐患,保障安全。除隐患,保障安全。4有病历书写质量的评估机制
17、,定期提供质量有病历书写质量的评估机制,定期提供质量评估报告。评估报告。4.1有有病历书写基本规范病历书写基本规范的实施文件,发至每一的实施文件,发至每一位医师。位医师。【C】1.有有病历书写基本规范病历书写基本规范的实施文件,发至每的实施文件,发至每一位医师。一位医师。2.病历书写作为临床医师病历书写作为临床医师“三基三基”训练主要内容之训练主要内容之一。一。3.病历书写作为医师岗前培训的主要内容之一。病历书写作为医师岗前培训的主要内容之一。4.有病历书写的相关培训与训练计划。有病历书写的相关培训与训练计划。【B】符合符合“C”,并并有实施培训与训练的完整记录、考核资料。有实施培训与训练的完
18、整记录、考核资料。【A】符合符合“B”,并并新员工岗前培训和住院医师三基训练覆盖率新员工岗前培训和住院医师三基训练覆盖率95%,病历书写考核合格率,病历书写考核合格率95%。4.2有病历质量控制与评价组织。有病历质量控制与评价组织。【C】1.有病历质量控制与评价组织,由具备主治医师以上资格且有有病历质量控制与评价组织,由具备主治医师以上资格且有5年年以上管理住院病人临床工作经历的人员主持。以上管理住院病人临床工作经历的人员主持。2.有病历质量监控评价标准,相关医师均知晓标准内容。有病历质量监控评价标准,相关医师均知晓标准内容。3.临床各科定期对病历质量进行检查与评价,作为医师考核内容。临床各科
19、定期对病历质量进行检查与评价,作为医师考核内容。4.主管职能部门定期对病历质量进行督导检查,作为科室考核内容。主管职能部门定期对病历质量进行督导检查,作为科室考核内容。5.院科两级及时通报病历检查情况,反馈至各科室和责任医师,对院科两级及时通报病历检查情况,反馈至各科室和责任医师,对存在问题与缺陷及时改进。存在问题与缺陷及时改进。【B】符合符合“C”,并并1.医院有专职的质控医师,科室有兼职的质控医师。医院有专职的质控医师,科室有兼职的质控医师。2.医院至少每季度对病历质量进行总结、分析、评价,提出整改措医院至少每季度对病历质量进行总结、分析、评价,提出整改措施,改进病历质量。施,改进病历质量
20、。【A】符合符合“B”,并并院科两级落实整改措施,持续改进病历质量,年度住院病案总检查院科两级落实整改措施,持续改进病历质量,年度住院病案总检查数占总住院病案数数占总住院病案数70%,病历甲级率,病历甲级率90%,无丙级病历。,无丙级病历。5采用卫生部发布的疾病分类采用卫生部发布的疾病分类ICD-10与手术操作与手术操作分类分类ICD-9-CM-3,对出院病案进行分类编码;建立对出院病案进行分类编码;建立科学的病案库管理体系,包括病案编号及示踪系统,科学的病案库管理体系,包括病案编号及示踪系统,出院病案信息的查询系统。出院病案信息的查询系统。5.1采用卫生部发布的疾病分类采用卫生部发布的疾病分
21、类ICD-10与手术操与手术操作分类作分类ICD-9-CM-3,对出院病案进行分类编码。对出院病案进行分类编码。()【C】1.对出院病案进行疾病分类,编码符合卫生部规定。对出院病案进行疾病分类,编码符合卫生部规定。2.疾病分类编码人员有资质与技能要求。疾病分类编码人员有资质与技能要求。3.有疾病分类与手术操作分类编码培训计划。有疾病分类与手术操作分类编码培训计划。【B】符合符合“C”,并并1.落实培训计划,提供技术支持,提升培训与教育落实培训计划,提供技术支持,提升培训与教育质量。质量。2.病案科(室)定期与不定期对疾病分类编码员的病案科(室)定期与不定期对疾病分类编码员的准确性进行评价、指导
22、,提高编码质量。准确性进行评价、指导,提高编码质量。【A】符合符合“B”,并并1.编码员编码准确性不断提高。编码员编码准确性不断提高。2.临床医师熟悉疾病分类与手术操作分类。临床医师熟悉疾病分类与手术操作分类。3.有信息系统支持疾病分类与手术操作分类。有信息系统支持疾病分类与手术操作分类。5.2建立出院病案信息的查询系统。建立出院病案信息的查询系统。【C】1.有出院病案信息的查询系统。有出院病案信息的查询系统。2.病案首页内容完整、准确。病案首页内容完整、准确。3.病案首页全部资料信息录入查询系统,至少能为评审病案首页全部资料信息录入查询系统,至少能为评审提供提供2年以上完整信息。年以上完整信
23、息。【B】符合符合“C”,并并1.查询系统资料完整、功能完善。查询系统资料完整、功能完善。(1)根据病案首页内容的任意项目,单一条件查询住院)根据病案首页内容的任意项目,单一条件查询住院患者的病案信息。患者的病案信息。(2)根据病案首页内容的两个或两个以上的项目,复合)根据病案首页内容的两个或两个以上的项目,复合查询住院的病案信息。查询住院的病案信息。2.能提供能提供3年内的完整病历首页信息。年内的完整病历首页信息。【A】符合符合“B”,并,并能提供能提供5年内完整病案首页信息。年内完整病案首页信息。5.3有制度和程序保障有制度和程序保障“住院病历首页住院病历首页”各项信各项信息填写、录入正确
24、、可靠。息填写、录入正确、可靠。【C】1.医院对医院对“住院病历首页住院病历首页”各项信息的定义符合各项信息的定义符合卫生部关于修订住院病卫生部关于修订住院病案首页的通知案首页的通知要求。要求。2.对相关人员进行培训,其熟知对相关人员进行培训,其熟知“住院病历首页住院病历首页”各项信息的定义。各项信息的定义。3.由具备资格的人员按规定填写各项信息,做到录入正确、可靠。由具备资格的人员按规定填写各项信息,做到录入正确、可靠。4.“住院病历首页住院病历首页”各项信息的各项信息的正确率正确率90%。【B】符合符合“C”,并并1.医院将医院将“住院病历首页住院病历首页”各项信息的填写质量作住院病历质控
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