医院管理系统.需求说明书.pdf
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1、高校医院管理信息系统需求说明书高校医院管理信息系统需求说明书校医院为了适应工作发展的需要,委托项目组为其开发一套新的高校医院电脑管理系统。高校医院主要为全校教职工、学生、家属提供医疗服务,包括门诊、住院、保健等服务项目。高校医院电脑管理系统应将这些项目有关的信息纳入电脑系统统一管理,以便及时获取有关信息,提高医疗效果和管理效率。高校医院电脑管理系统项目组成员与校医院有关人员经过一个月的工作,就校医院现有正单独使用的门诊、住院、公费医疗、保健等电脑应用系统进行了详细的分析,并考虑到医院各部门联网后的应用需求。确定分以下子系统进行新系统的开发:住院部管理子系统;门诊部管理子系统;中西药房管理子系统
2、;保健档案管理子系统;公费医疗管理子系统;病案管理子系统;业务管理子系统;人事管理子系统;系统管理子系统。以下是各子系统之间的数据引用关系:病案管理就医人员基本资料管理医院人事管理中西药房管理病案信息库就医人员基本信息库医院职工基本信息库药品价格库门诊西药库住院病人基本资料保健档案管理住院部管理公费医疗管理门诊部管理体检资料库住院部数据库转院报销数据库门诊部数据库系统管理业务管理系统参数库数据库备份系统日志用户权限库每个子系统为了使各子系统查询统计口径一致,要求各子系统在设计有关业务量,计费收费帐数据库表时按以下原则考虑:与公费医疗(包括统筹医疗)人员有关时,必须加入医疗卡号 参照 perso
3、ns 表说明与医院科室有关时,必须加入科室代码 参照 uh09_section 表说明与医院职工有关时,必须加入职工代码 参照 uh09_person_base 表说明第一部分:住院管理子系统住院管理子系统从“医院”概念上看,住院部是医院的基本组成单位;从医院管理角度看,住院诊疗是医院业务工作的核心部份。因此,建立一个高效可靠的住院业务管理系统,不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度,提高工作效率和工作质量,而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据,供上级主管部门作出科学的管理决策,促进医院管理水平的进一步提高。一业务流程一业务流程 1.1.入院管理入院管理病人办 理 入
4、 院手续查找病历 Y曾住院病案室 N建住院病历历史病历病历首页分配床位床位卡 N本校教工 N教工家属 Y Y收 取 押金财务登 记 统筹号收据核 对 填写病人登记表 2.2.住院管理住院管理病房病床管理住院病人药房医生查房病历床价表长期医嘱临时医嘱药品单价表护理单价表填 写 领 药 单(剂量|数量)计费床位价格表各项检查化验单价表领药汇总单病人费用日记帐药房对帐在院病人费用明细表在院病人费用统计表往来帐务处理汇总帐本住院收入报表住院部资金日报表 3 3出院管理出院管理病人病历归档病历病案室出院结算对帐各项费用明细表费用分类累计表病人个人结帐单单位转帐结算通知单欠款证明根据上述业务流程,可得到系
5、统数据流图如下:病人基本资料自费病人预交款收据费用明细表费用统计表教工及统筹人病人预交款情员基本情况库况库入院处出院处理理学生基本情况自费病人资金库使用情况库长期医嘱临时医嘱诊断编码库住院病人基本(ICD9)资料库病床调医嘱处整理病案库分户医疗费用明细资料库床位安排表床位资料库各类收费标准库病案首页数据库长期医嘱库临时医嘱库领药单计费科目编码库住院部医疗费用开支月结库住院部医疗费分户医疗费用用开支帐目库日帐库欠款者名单个人费用明细表住院收入表 日月结表药品价格库二二 系统功能系统功能本系统从业务管理角度划分可分为以下五大功能模块:住院管理系统入院管理病房管理在院计费出院管理系统维护入院管理病人
6、基本资料登记病人基本资料维护病房管理长期医嘱处理临时医嘱处理过期医嘱处理检验信息处理手术信息处理诊疗信息查询检验信息查询病床信息处理病人情况统计病房用药统计到期医嘱处理在院计费保证金管理催欠款处理个人医疗费用总帐查询个人医疗费用明细帐查询科目汇总检验费用统计病房总费用日结病房总费用月结出院管理病人费用结算明细费用查询病历归档处理修改出院标志系统维护科目编码维护各类收费标准资料维护修改职工编号清理过期数据出院费用查询提交数据数据文件备份三功能说明三功能说明1 1入院管理入院管理 病人基本资料表录入、修改、删除、复制病人基本资料表录入、修改、删除、复制对于曾住院病人,根据其提供的住院号码自动在病案
7、首页表中调出病人基本资料;而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码,如果此人为本校人员或家属,则根据其医疗证号码自动从“中大人员基本资料表”中提取个人基本资料,核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。当病人基本资料确认无误后,即写入“病人基本资料表”中。对于劳保、自费及其他人员应预交押金,且交款数额不得低于规定的下限值,并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入“自费病人资金使用情况表”,同时自动打印交款单据。(2)病人基本资料查询病人基本资料查询查询方式:单项选择。条件选项:住院号,姓名,床号报告项目:病人基本资料表中所有项目报告流向:显示组合选择。条件选项:住院日期,交费方式
8、,病种报告项目:姓名,性别,婚否,出生日期,职业,职称,门诊诊断报告流向:显示,打印(3)病人预交款资料查询病人预交款资料查询查询方式:单项选择。条件选项:住院号,姓名,床号,交款日期报告项目:病人预交款情况登记表中所有项目报告流向:显示,打印2 2病房管理病房管理(1 1)医医嘱管理嘱管理 a.长期医嘱管理长期医嘱登记表录入、修改、删除、复制。当录入长期医嘱时,自动将出院标志置为“F”,每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。修改记录时,自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。长期医嘱资料查询查询方式:组合查询。条件选项:住院号,医嘱号,开始时间,停止时间
9、报告项目:长期医嘱登记表中所有项目报告流向:显示,打印 b.临时医嘱管理临时医嘱登记表录入、修改、删除、复制。当录入临时医嘱时,自动将出院标志置为“F”,每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。修改记录时,自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。临时医嘱资料查询查询方式:组合查询。条件选项:住院号,医嘱号,日期报告项目:临时医嘱登记表中所有项目报告流向:显示,打印(2 2)病病床管理床管理a.床位调整修改床位登记表b.床位情况登记查询方式:查询方式:采用单项选择方式,选项包括:住院部总体床位情况,各科室床位情况。报告项目报告项目:床位登记表中所有项目及床位统
10、计值(总床位数目,空床数目,实际使用率)。报告流向:报告流向:显示。3 3计费管理计费管理(1 1)科科目编码表维护(输入,修改,删除,打印,复制)目编码表维护(输入,修改,删除,打印,复制)(2 2)记记帐处理帐处理(3 3)日日结账处理结账处理汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录,并自动写入“分户医疗费用日结表”。统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入“自费病人资金使用情况表”汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目,并自动写入“总帐”及明细帐。(2)(2)医疗费用月结账医疗费用月结账汇总当月住院部各项医疗费用,并自动写入“住院部医疗费用开支月结表中。12 月份自动结转并产生明年期初数(
11、3)(3)对帐处理对帐处理由“分户医疗费用日帐”产生“在院病人费用明细表”及“在院病人费用对帐单”。在院病人费用明细表所含项目:日期,收费名称,数量,单价,金额。在院病人费用对帐单项目:日期,上日累计余额,本日发生额,本日交款额,本日帐面余额。(4 4)查查阅帐本阅帐本分户医疗费用日记帐住院部医疗费用开支明细帐住院部医疗费用开支总帐4 4统计制表统计制表住院收入月报表住院部资金日报表5 5收费标准管理收费标准管理(1 1)收费标准表录入,修改,删除,复制收费标准表录入,修改,删除,复制。(2 2)收费标准表查询收费标准表查询单选方式,选项包括:床位费标准,治疗费标准,护理费标准,检查费标准,化
12、验费标准,押金下限。报告流向:显示,打印6 6出院管理出院管理(1 1)病病历归档处理历归档处理自动将病人出院日期及出院标志填入“入院病人基本资料表”中;自动将病人出院标志填入“病人预交款情况登记表”、“自费病人资金使用表”、“长期医嘱登记表”及“临时医嘱登记表”中相应记录;自动将“床位登记表”中相应记录的科别、姓名及性别字段清空;将出院病人病历资料写入“病案首页表”。(2 2)出出院结算院结算统计出院病人各类费用打印各类费用明细帐清单7 7已出院病人资料查询已出院病人资料查询(1 1)费费用查询用查询(2 2)修改出院标志)修改出院标志(3 3)清理过期数据)清理过期数据四数据描述四数据描述
13、1入院病人基本资料登记表(Patient_base)字段名称Patient_no字段描述住院号主 键?类型Char长度8说 明非空。病人住院号唯一。前四位为年份,后四位为流水号。(YYYY9999)YYYYMMDD非空非空非空。非空In_datePatient_namePatient_sexBirth_dateMarryOccupationTitle_nameNative_placeNationalityCapacity_no入院日期姓名性别出生日期婚否职业职称籍贯国籍身份证号SmalldatetimeCharCharSmallDatetimeBitCharCharCharCharChar82
14、1810201218Staff_noWork_placeHome_adderHe_nameHe_telrelationCost_modePatient_costCost_type医疗证号工作单位住址联系人联系人电话关系交费方式个人分担费别CharVarcharvarcharCharCharCharcharTinyintChar930308164221非空。A-特约记帐 B-公费记帐 C-保险记帐 D-本校记帐 E自费记帐若交费方式为公费则此项自动置为“D”,若交费方式为自费则此项自动置为“E”非空 F现金结算 G-支票结算 H-外币结算 I-转帐结算如果交费方式为公费、统筹或医疗保险,此字段应
15、为空,其余交费方式下,此字段应非空。对应主键在 Diagnose 表中99。对应主键在 ward 表中病人出院结算时自动填入Settle_type结帐方式Char1Pay_money预交款RealDiagnose_nameIcd9sectionBed_noOut_date疾病诊断ICD-9 编码科别床号出院日期外用键外用键VarcharCharCharCharsmalldatetime3015822.病人预交款情况登记表(Pay_Money)字 段 名 称Patient_nopaydatePatient_name字 段 描 述住院号交款日期病人姓名主 键?类 型CharSmalldatetim
16、eChar长 度88说 明非空非空MoneyOut_flagOut_date预交款出院否出院日期RealBitSmallDatetime1非空3床位登记表(Ward)字 段 名 称Bed_nosectionPatient_namePatient_sex字 段 描 述床号科别姓名性别主 键?类 型CharCharCharChar长 度2882说 明非空4.各类收费标准表(standard_expense)字 段 名 称expense_itemExpense_codeExpense_nameUnit_priceGauge_unitexpense字 段 描 述收费项目收费编号收费名称单价计量单位收费
17、标准主 键?类 型CharCharCharrealCharReal长 度26304说 明非空。非空非空5。长期医嘱登记表(uh04_long_recipe)字 段 名 称Patient_noStart_timeStop_timeSection_codecure_type字 段 描 述住院号开始时间停止时间科室代码收费类别主 键?类 型CharSmalldatetimeSmalldatetimeCharCharcharvarcharChar长 度82262010说 明非空非空非空取自人事编码表取自一级科目码非空非空如:口服,静滴,静Medicine _code药品代码Medicine _name
18、药品名称Medicine_use药品用法注,肌注,皮注心内注射等Medicine_numImterval_time药品用量用药时间RealcharChar64字母转小写:bid1 天两次 12h12 小时一次 tid1 天三次1自费 0公费Medicine_gauge药品规格Imterval_dateUnit_priceexponsequalityY_codeH_codeWrite_account_flagOut_flag隔天数单价费用费用性质医生编码护士编码记帐标志出院否Tinyintrealrealcharcharcharbitbit2144116临时医嘱登记表(uh04_temporar
19、y_recipe)字 段 名 称Patient_noRecipe_dateSection_codecure_type字 段 描 述住院号医嘱日期科室编码收费类别主 键?类 型CharsmalldatetimeCharCharcharVarcharCharRealcharCharrealrealcharcharcharbitBit长 度822620106414411说 明非空非空取自人事编码表取自一级科目码非空非空字母转小写1-自费 0-公费Medicine _code药品代码Medicine _name药品名称Medicine_useMedicine_numImterval_timeUnit_
20、priceexponseQualityY_codeH_codeWrite_account_flagOut_flag药品用法药品用量间隔时间单价费用费用性质医生编码护士编码记帐标志出院否Medicine_gauge药品规格7科目编码表(subject)字 段 名 称S_code字 段 描 述科目码主 键?类 型Char长 度4说 明非空(第1,2 位为收费类别;第 3,4 位为科室码)S_name科目名称Char20非空一级科目编码如下:一级科目编码如下:01-01-西药费西药费 02-02-中药费中药费 03-03-检查费检查费 04-04-治疗费治疗费 05-05-放射费放射费 06-06-
21、手术费手术费 07-07-化验费化验费 08-08-输血费输血费 09-09-输氧费输氧费 10-10-床位费床位费 11-11-接生费接生费 12-12-其他其他9费病人资金使用情况表(uh04_own_expense)字 段 名 称Patient_noIn_hospital_datePatient_nameAlready_moneyPay_moneyOut_hospital_flag字 段 描 述住院号入院日期姓名已交金额支出金额出院否主 键?类 型CharSmalldatetimeCharRealRealbit长 度8811说 明非空非空非空1-已出院 0-未出院10 分户医疗费用日记帐
22、(uh04_day_cure_expense)字 段 名 称Patient_noCure_dateSubject_codeown_expenseOut_hospital_flag字 段 描 述住院号日期科目码本日发生数出院否主 键?类 型CharSmalldatetimeCharRealBit长 度8410,21说 明非空非空非空11 院部医疗费用开支帐目(uh04_hospital_account)字 段 名 称字 段 描 述主 键类 型长 度说 明Subject_codeAccount_dateDay_money科目编码日期本日发生数?CharSmalldatetimereal410,2非
23、空非空非空12 位使用情况统计表(uh04_ward_bed_sum)字 段 名 称Total_dateValid_bed_number字 段 描 述日期有效床位数主 键?类 型smalldatetimeTinyinttinyint长 度说 明非空非空非空Use_bed_number占用床位数13 住院收入表字 段 名 称科目编码科目名称住院业务收入出院病人费用在院病人费用字 段 描 述主 键?类 型字符型字符型数值型数值型数值型长 度41014,214,214,2说 明非空非空非空非空非空14 住院部资金日统计表字 段 名 称项目收方付方合计字 段 描 述主 键?类 型字符型数值型数值型数值
24、型长 度2014,214,214,2说 明非空非空非空非空15 住院部资金日统计表字 段 名 称项目收方付方字 段 描 述主 键?类 型字符型数值型数值型长 度2014,214,2说 明非空非空非空合计数值型14,2非空第二部分:第二部分:门诊管理子系统门诊管理子系统1.1.业务流程业务流程挂号西药库中药库人员基本看病检查减少计价收费药房病 人日记取计价资料检查项目收费标准处方日记中药定价西药定价2.2.功能模块功能模块门诊业务管理子系统分为挂号、计价收费、医疗卡处理、其它管理等四部分。功能模块如下:门诊业务管理子系统挂号计价收费中药西药功能具体说明如下:医疗卡处理其它管理2.1.1 挂号子模
25、块根据医院的实际情况,病人挂号分持卡和自费两种方式,持卡的病人挂号时可由他本人或操作员在卡阅读器上扫一下,系统自动显示出该人的基本信息,然后操作员确认后给他一张挂号纸,挂号费由系统自动扣除。自费就由操作员输入该病人的有关资料,系统给出门诊号,当场收挂号费并给挂号纸。因此,挂号子模块就要分两种方式进行处理,具体的实践功能如下:1.条形码或磁卡阅读器扫一下医疗卡上的标识码,自动在病人看病日记文件标上已挂号、标记。挂号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费。2.对外校病人,登记姓名、性别、电话号码、地址等有关资料并收取挂号费,由系统给出门诊号。提供增加、修改、删除、查询等功能。但只限制修改、删除当天增加
- 配套讲稿:
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