工程部相关岗位职责及工作流程.doc
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1、工程部工作标准及流程1。1工程部部门职责1。1。1配合开发部门进行项目前期开发工作1。1。2全面负责项目工程开工前准备工作1.1。3配合招标部门对设计、监理、各施工单位和工程项目甲供材的招标工作1。1。4协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系1.1。5负责施工、监理单位的管理工作1。1.6负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理工作1。1.7负责工程竣工验收及移交工作1。1。8负责工程管理过程中文件、资料的管理工作1。1。9严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量 监督和技术管理1。1.10根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结1.1。11审查施工单位的施工
2、组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务1。1。12组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要.2。2工程部经理岗位职责2。2。1认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全工程部各项管理规章制度.2.2。2配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议.2.2.3对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理:审核施工单位编写的工程施工组织设计、工程进度、质量、安全文明施工方案及工程创优方案;对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;2。2.4负责项目的工程人员管理,包括人员的调配、考
3、核、奖惩等方面的管理.2。2.5对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整.2。2。6指导检查施工现场安全施工、消防、安全保卫、文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。2。2。7组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。2。2.8负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核.2。2。9负责协调与建委.工程质量,管理等情况,形成书面材料报告给工程副总经理、总经理;2。2。10对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。2。2.12参加工程隐蔽验收和竣工验
4、收,监督检查竣工图编制,工程决算、材料使用、台账建立及工程资料台账建立、整理、归档的完成情况。2。2.13协助配合公司其他部门进行相关业务工作,负责整个施工过程中各相关单位的协调。2.2.14组织竣工验收及移交。2。2。15完成领导交办的其他工作。3。3土建工程师岗位职责土建工程师为专业工程师,接受项目主管的直接领导和管理,协助工程部经理、项目主管进行土建工程项目的管理工作,负责公司工程项目运行中基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业的技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通
5、一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;0 R0 b: v: s: p9 K5 J+ g! T7 F7 m建筑人论坛9 q7 Y& T1 o6 U J建筑根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任,根据公司
6、批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工
7、程管理报告和其他文件资料.完成领导临时交办的任务。4。4水电工程师岗位职责水电工程师为专业工程师,接受项目主管的直接领导和管理,协助工程部经理、项目主管进行水电工程项目的管理工作,负责公司工程项目运行中给排水、电气、防雷、暖通、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业的技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;根据公司批准的施工总进度计划,审查水电工程施工组织设计,负责控制水电工程项目的现场施工进度,确保水电工程项目进度计划的完成;根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督水电工程项目施工质量,参加水电工程检查验收,参加水电工
8、程材料设备进场检查验收,对水电工程质量负完全责任;根据公司批准的水电工程项目施工预算书,严格监督控制水电工程项目施工成本,参加水电工程现场的经济签证、技术核定单审查确认,确保水电工程项目成本控制目标的实现;参加现场水电工程合同管理,严格执行水电工程合同规定,确保水电工程合同履约完成,协调处理水电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加现场甲方、监理工程师、水电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;参加现场水电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场水电工程施工日志的准确记录;负责水电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;参加每周的现
9、场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、水电工程管理报告和其他文件资料。完成领导临时交办的任务。5。5工程部内业岗位职责负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理。管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列清目录,经工程部经理批阅后归档.集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用.
10、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审既要)原件存档,确保工程资料的完整性,真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。参加有关工程会议并作好记录工作。对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失.工作中严格遵守公司保密制度。按时完成领导交办的其他工作。6。6工程管理制度6。7实行部门周例会制度 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇
11、总,处理措施的指定、落实,明确责任人员及其时限.6。8适用范围项目施工全过程6。9程序6.9.1会议时间与周期:每周一次,因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开.6。9.2会议参加人员:工程部经理和工程部全体人员。6。9。3会议地点:工程部会议室。6.9。4会议主持:工程部负责人(各专业组主管人员).6。9。5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导。6.9.6会议内容6。9。6。1计划人员对上周工作完成情况进行总结6.9。6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其他同事
12、协调之事,需注意事项,会议各项计划安排均要求时限与责任人。6。9。7会议执行情况督办对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程序,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。7。0项目施工过程中专题会议制度对于工程施工过程中重大或复杂的问题,在工程部职权范围内不能决定的,需召开专题会议研究,分析、解决问题。7。1适用范围 工程施工全过程,包括:7.1.1工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项;7。1.2属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项;7。1.3某一重要活动的协调实施事项;7。1。4某
13、一具体问题的协调实施事项;7。1。5某一突发事件的处理;7.1。6贯彻落实上级领导对某一涉及而较广的具体问题所作批示意见;7。1。7其他需要研究处理的重大业务事项。7。2。程序7。2。1部门负责人及具体人员提出会议申请,由部门负责人组织,及相关人员参加。7.2.2参加会议人员及要求: 部门负责人及具体人员,会议议题有关的部门负责人,分管领导和其他领导,监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。于会前24小时(突发事件除外)通知相关参与人员. 7.2。3时间:根据实际情况适时召开。7。2。4议题的研究和决定:7。2。4.1由会议组织人介绍或说明有关情况,或由组织人指定有关部门汇报有关情况。7
14、。2。4.2与会人员充分发表意见,会议形成统一意见或决定。7.2。4。3由组织人负责会议记录,形成会议纪要,按程序报公司领导审批同意后签发.7。2.5会议决定事项的落实7。2。6建立落实结果反馈制度.有关单位和部门要按照会议纪要的要求,及时向会议组织者反馈办理结果,并将落实结果整理后上报分管领导。7。3目的 通过组织月度检查、周检查等活动,促进和提升项目工程精细化管理水平,确保工程施工过程始终处于稳定有序的良好状态。7.4职责工程部负责组织工程月度检查、周检查7.5工作流程7。5.1工程月度检查7。5.2工程部负责组织工程月度检查,各标段各专业分管人员、总监理工程师、各相关施工单位技术负责人参
15、加。7。5。3工程月度检查内容包括各施工单位的工程质量、文明施工、成品保护以及工程进度、安全生产等方面,检查时可采用现场查看、口头问询、资料查验、实测实量等办法。7.5。4工程部应在监理例会上通报检查结果,并要求施工单位针对检查中发现的问题采取改进措施,必要时,可依据合同约定采取相应的措施。7。5.5工程月度检查完成后,要求项目监理部应编制工程月度检查报告,报告中应包括检查发现的问题、检查结论和整改验证情况.7.6样板管理制度7.6.1。目的通过建立样板管理制度,严格实施“工程样板先行制度,确保公司开发项目在大面积施工前都必须进行工程样板施工,保障工程品质;切实做到工程为销售提供支持和配合。7
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