行政事业单位资产管理信息系统(单位版)用户手册.doc

《行政事业单位资产管理信息系统(单位版)用户手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政事业单位资产管理信息系统(单位版)用户手册.doc（293页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、前言 简介行政事业单位资产管理系统是一套紧密结合单位资产管理实际业务，围绕资产的形成、使用、评估、产权登记、处置的各个环节，并将单位日常业务中的申请审批功能融入其中，结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理。本系统能成为您资产管理过程中的有力助手。行政事业单位国有资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家拨给行政事业单位的资产，行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。行政事业资产的表现形式为：流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。随着中国经济改革的不断

2、发展，国家财政部为了加强行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。紧密结合单位资产管理实际业务，围绕资产的形成、使用、评估、产权登记、处置的各个环节，并将单位日常业务中的申请审批功能融入其中，结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理。成为您资产管理过程中的有力助手。 技术特点1、 系统主要采用三层结构来构造（应用层、表示层和数据层），应用层根据业务复杂程度的不同及网络资源情况合理选择浏览器（

3、B/S）或客户端（C/S）方式，中间层使用面向组件的技术，对象访问使用SOAP协议，数据封装采用XML标准。2、 单位软件从技术选择上支撑高灵活性应用，可以采用两层的客户端/服务器（C/S）结构。数据分布式处理，业务信息集中管理。3、 具有完善的系统安全机制，条件允许时采用CA安全认证实现访问权限控制、网络数据传输加密机制、系统的锁定以及执行权限控制等功能，严格区分每个角色的使用权限。 主要功能：完善行政事业单位内部对国有资产的业务管理，规范流程，明确职责，将资产的实物管理、价值管理和预算管理进行有效的结合。并规范相关数据上报和申报审批流程。 本书结构：本书是为行政事业单位资产管理系统配套编写

4、的，是一本诠释“行政事业单位资产管理系统”所有功能的全面的说明手册。内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书主要依据软件划分的功能模块及任务的使用流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：系统简介、系统通用操作说明、基础服务配置及基础数据设置、系统功能、资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、收益管理、以及功能强大的各项查询。第一章系统简介，整体介绍系统的功能模块及业务说明；第二章介绍系统的安装与配置操作、第四章系统初始及第十三章系统功能，主要介绍使用资产管理系统的基础性设置；第五章资产配置

5、，主要介绍如何进行资产卡片的录入；第七章和第八章的资产使用，介绍了单位日常资产使用的业务；第九章资产处置，介绍单位处置资产的业务操作；第十章资产评估，介绍单位处置资产的业务操作；第十一章收益管理介绍如何使用该软件进行资产的收益登记及上缴业务；第六章、第十二章及各章的相关查询，介绍如何根据实际需要进行对资产管理过程中记录的查询；第三章的通用操作说明，是我们为方便您使用本系统操作所作的说明，在使用本系统前请进行阅读，将使您操作系统更为便捷。最后，我们还为您提供了常见问题及常见业务流程说明的附录，您可以参考阅读，相信能给您一定的帮助由于作者水平有限，时间仓促，说明书中尚有不足之处，如有问题，请及时与

6、我们联系。目录第 1 章系统简介11.1系统概述11.2系统功能模块图21.3系统使用流程介绍4第 2 章系统安装及配置82.1系统安装卸载82.1.1数据库服务器的安装82.1.2行政事业资产管理系统安装82.1.3系统卸载152.2系统配置172.2.1应用服务器配置182.2.2数据库服务器配置192.3系统管理212.3.1账套建立212.3.2账套维护23第 3 章通用操作说明283.1通用操作说明283.1.1查询条件设置283.1.2打印操作313.1.3选择框操作353.2按钮操作说明383.2.1填报说明383.2.2附件393.2.3导航按钮403.2.4定位413.2.5

7、修改图片（卡片界面）463.2.6批量（卡片界面）483.2.7折旧信息（卡片界面）493.2.8提交审批（审批单据界面）493.2.9获取结果（审批单据界面）503.3查询界面按钮523.3.1查询523.3.2过滤543.3.3排序553.3.4列选563.3.5分组573.3.6联查593.3.7图表613.3.8固定623.3.9导出643.3.10行高自适应65第 4 章系统初始684.1单位情况表684.2资产卡片数据初始714.2.1EXCEL导入714.2.2资产清查卡片导入744.2.3调整清查数据754.3使用部门784.4人员794.5存放地点80第 5 章资产配置825

8、.1资产配置相关知识835.1.1卡片相关基础数据的业务含义详解835.1.2卡片录入操作技巧845.2资产配置875.2.1资产购置计划申报审批表875.2.2土地895.2.3房屋建筑物925.2.4通用设备955.2.5专用设备985.2.6交通运输设备1015.2.7电气设备1045.2.8电子产品及通信设备1075.2.9仪器仪表及量具1105.2.10文艺体育设备1135.2.11图书文物及陈列品1165.2.12家具用具及其他类1195.2.13无形资产1225.2.14资产购买登记单1255.3相关查询1265.3.1申报审批结果查询1265.3.2历史状态查询1275.3.3

9、固定资产汇总查询1295.3.4按财务明细账查询1315.3.5资产分类代码检索132第 6 章卡片库查询1346.1土地1346.2房屋建筑物1366.3通用设备1376.4专用设备1396.5交通运输设备1416.6电气设备1446.7电子产品及通信设备1456.8仪器仪表及量具1476.9文艺体育设备1496.10图书文物及陈列品1516.11家具用具及其他类1536.12无形资产155第 7 章资产内部使用1587.1资产单笔变动1587.2资产批量变动1607.3资产盘点1617.4图书卡片拆分1637.5计提折旧（事业单位）1667.6资产领用1687.7资产回收入库1707.8相

10、关查询1727.8.1资产变动查询1727.8.2盘点分析1737.8.3折旧预测（事业单位）1757.8.4折旧明细查询1767.8.5资产领用查询1777.8.6资产回收入库查询1787.8.7库存资产查询180第 8 章资产外部使用1828.1资产出租出借申报审批表1838.2对外投资申报审批表（事业单位）1858.3资产担保申报审批表1888.4资产出租1908.5资产出借1928.6资产对外投资（事业单位）1948.7资产担保1968.8土地房屋使用1988.9相关查询2008.9.1申报审批结果查询2008.9.2外部使用记录（按资产口径）2018.9.3外部使用记录（按单据口径）

11、203第 9 章资产处置2059.1资产处置申报审批表2069.2货币性资产损失核销登记单（事业）2099.3资产调剂2109.4资产报废（报损）2129.5资产出售（出让、转让）2149.6资产置换2169.7无偿转让（行政单位）2189.8对外捐赠（事业单位）2209.9相关查询2229.9.1申报审批结果查询2229.9.2资产处置查询（按资产口径）2249.9.3资产处置查询（按单据口径）225第 10 章资产评估22810.1资产评估表22810.2资产评估查询230第 11 章收益管理23211.1使用收益登记23311.2使用收益上缴23511.3处置收益登记23711.4处置收

12、益上缴23911.5相关查询24111.5.1使用收益上缴查询24111.5.2处置收益上缴查询243第 12 章资产账表24512.1行政单位资产负债表（行政单位）24512.2事业单位行政负债表（事业单位）24712.3固定资产总账24912.4固定资产台账25012.5固定资产业务日志25212.6资产年度状况25412.7部门一览表25512.8使用状况一览表25612.9使用方向一览表25812.10行政单位净资产总量查询25912.11事业单位净资产查询261第 13 章系统功能26313.1批量入帐26313.2批量删除26413.3日志管理26513.4审批协同信息配置2661

13、3.5数据上报与接收27013.5.1数据接收27013.5.2数据上报274附录1 常见问题解答276附录2 常见操作流程说明281 第 1 章 系统简介1.1 系统概述行政事业资产是指由行政事业单位占有、使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和。包括国家拨给行政事业单位的资产，行政事业单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。行政事业资产的表现形式为：流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。随着中国经济改革的不断发展，国家财政部为了加强行政事业单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，建立健全各项管理

14、制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。本系统紧密结合单位资产管理实际业务，围绕资产的形成、使用、评估、产权登记、处置的各个环节，将单位日常业务中的申请审批功能融入其中，结合资产卡片和条码管理制度实现了资产的实物管理。1.2 系统功能模块图系统功能说明： F 在进行整个业务操作前，首先要对系统的基础数据维护进行编辑，为以后用户进行资产配置信息的编写起到支持作用。F 在进行资产使用、处置和购置等业务操作前，需要配置相关的审批协同信息，配置好审批协同信息后用户可以

15、轻松实现上下级单位的数据交互功能F 当有新资产购入或通过其他方式得到新资产的情况下，需要进行资产配置操作。用户可以通过新建资产卡片在系统中对资产进行新增，在确定购置的资产通过上级审批或通过其他方式已确定某资产属于本单位所有后，对该资产进行入账操作，完成全部资产配置操作。F 对已入账且使用状态为“未使用”的资产可进行资产使用业务操作。资产使用包括资产内部使用和资产外部使用两个方向。其中资产内部使用是根据单位需要对资产进行内部调整，而在做资产外部使用前需要填写外部使用申报审批表，（包括：资产担保申报审批表、资产对外投资申报审批表、资产出租出借申报审批表）经上级单位审批批准后才可做相关的外部使用操作

16、。F 对已入账且使用状态为“未使用”的资产可进行资产处置业务操作。在对本单位资产进行处置时，需经上级单位审批批准后才可做相关的资产处置操作。被处置的资产将不再属于本单位所有，在系统中被处置的原资产卡片上会出现红色标记，显示被处置的方式。（包括：资产调剂、资产报废（报损）、资产出售（出让、转让）、资产置换、无偿转让和对外捐赠）其中资产置换中需要对两个资产同时进行操作，一个资产为“换出资产”另一个为“换回资产”，换出的资产将不再属于本单位，换回的资产仍然可以再次被引用。F 由于会对资产进行了使用和处置等业务操作，当产生收益时，用户需填写相关的收益登记单，在填写完收益登记单后才能进行收益上缴单的填写

17、，然后可以通过数据协同把使用收益、处置收益情况上报给上级单位。F 对资产进行了相关业务操作后，用户可以通过系统中的资产评估功能记录第三方评估机构对本单位资产的评估价值。1.3 系统使用流程介绍系统使用流程介绍简要地描述了使用软件的几个主要的工作流程，用户可以根据使用流程的介绍，在短时间内掌握本系统的基本使用方式，有助于用户了解软件、使用软件，从而提高软件与用户之间的高效协作功能。一、登录系统l 启动“财政部行政事业单位资产管理系统”；l 输入“用户名”和“密码”进入系统流程图界面；l 进入系统功能模块填写系统使用单位的单位情况表；l 在基础数据模块中根据本单位实际情况维护部门、人员以及存放地点

18、。二、审批协同信息配置（详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.）l 在系统功能模块进入审批协同信息配置；l 选择需要配置的申报审批模型；l 勾选“是否进行单据审批”选项；l 填写远程服务器配置信息；l 测试连接，连接成功保存配置信息；l 退出审批协同信息配置界面。三、数据协同信息配置任务设计：l 进入基础服务中的任务设计界面；l 增加数据协同任务并编辑协同任务信息；l 在新增加的协同任务上增加不同的协同任务项；l 编辑每个协同任务中的明细任务项；l 保存增加的协同任务及协同任务项；l 退出任务

19、设计界面。任务执行：l 进入基础服务中的任务执行界面；l 导入数据协同任务；l 配置远程服务器属性并测试连接；l 展开远程服务器连接，选择不同的协同任务；l 导出数据协同信息；l 退出任务执行界面。 注：任务的执行分为从服务器导入和从文件导入（详见Error! Reference source not found.）四、资产配置（详见Error! Reference source not found.）l 在流程图中点击资产配置模块进入其界面；l 对单位已有资产分别进行十二类资产卡片信息录入操作；l 需购置新资产时填写资产购置计划申报审批表并提交，等待上级单位审批；l 审批通过后对已购置的资产

20、进行资产卡片的录入，之后根据需要填写资产购买登记单； l 对新增资产按资产类别进行录入、保存、确认；l 退出资产配置界面。五、资产内部使用（详见Error! Reference source not found.）l 进入资产配置界面；l 可以对已入账资产进行单位内部资产领用；对单位内各部门不再使用的资产进行回收入库； l 退出资产配置界面；l 进入资产内部使用界面；l 资产属性发生变化时需对资产进行单笔变动和批量变动；l 对资产作定期的盘点分析；l 事业单位可以按月对资产作计提折旧； l 退出资产内部使用界面。六、资产外部使用（详见Error! Reference source not fo

21、und.）l 进入资产外部使用界面；l 资产外部使用前需先填写资产外部申报审批表；l 获取上级单位的审批结果；l 填写相关资产的外部使用单据；l 退出资产外部使用界面。七、资产处置（详见Error! Reference source not found.）l 进入资产处置界面；l 资产处置前需先填写资产处置申报审批表；l 获取上级单位的审批结果；l 填写相关资产的处置单据；l 退出资产处置界面。八、收益管理（详见Error! Reference source not found.）l 进入收益管理界面；l 对使用产生收益的资产进行使用收益登记单的填写；l 完成使用收益登记单的填写后对使用收益上

22、缴单进行填写；l 对处置产生收益的资产进行处置收益登记单的填写；l 完成处置收益登记单的填写后对处置收益上缴单进行填写；l 退出收益管理界面。九、卡片库查询（详见Error! Reference source not found.）l 进入卡片库查询界面；l 对十二类资产卡片进行查询操作；l 对固定资产卡片进行汇总查询；l 根据单位性质进行行政单位或事业单位的净资产查询；l 退出卡片库查询界面。十、资产清查(详见Error! Reference source not found.)l 进入资产清查卡片数据导入界面；l 选择数据导入的服务器名称；l 如进行SQL Server身份验证，则需填写用

23、户名和密码；如不需填写直接跳过；l 选择导出数据所在的数据库名称；l 退出资产清查卡片数据导入界面。第 2 章 系统安装及配置2.1 系统安装卸载2.1.1 数据库服务器的安装把财政部行政事业资产管理系统单位版光盘放入光驱，右键点击光盘驱动器，选择“自动播放”，弹出系统安装页面。选择“数据库安装”项，等待片刻，待安装进度条走完，点击“完成”按钮，数据库安装成功。! 注意：如果用户的机器上已经安装了SQL Server 2000的话，可以跳过此步骤，直接进入下一步资产管理系统的安装。2.1.2 行政事业资产管理系统安装1、 点击安装页面中的“安装资产管理系统”，进入系统安装向导。 如下Error

24、! Reference source not found.所示：图 2.112、 点击继续按钮进行安装，点击取消退出安装。点击继续后进入Error! Reference source not found.所示页面，图 2.123、 如果要修改默认安装目录，请点击浏览按钮选择要安装系统的磁盘路径后，点击继续按钮，进入Error! Reference source not found.所示界面：图 2.134、 选择数据库服务器的类型，配置数据库服务器信息。目前系统支持两种类型数据库MSSQL（SQL SERVER 2000企业版本）和ORACLE（9i）。（1） 单位版用户多数使用SQL SER

25、VER 2000数据库，因此选择MSSQL。（2） “服务器”填写数据库服务器所在的IP地址，如果数据库安装在本机，则默认127.0.0.1即可；（3） 端口号默认1433，默 认购选“Windows集成登录”。如果不勾选需要指定数据库服务器的访问用户名称和密码，如果数据库服务器不安装在本地，则不选择“Windows集成登录”。（4） 如果用户使用的数据库服务器是ORACLE9I选择数据库服务器类型为ORACLE。l “服务器”填写安装ORACLE服务器的IP地址。l “SID”填写ORCALE数据库的有效系统标识。l “端口号”默认无需修改。l “用户名”填写有ORACLE，DBA 权限的用

26、户。l “密码”填写该用户密码。5、 点击测试连接按钮，连接成功即可点击继续按钮进入下一步如Error! Reference source not found.所示。如果连接失败请检查上述信息直到连接成功。图 2.146、 在此步骤需要设置业务账套的相关信息。l “单位名称”填写用户所在单位的全称；l “账套标识”系统自动会按照单位名称首字母生成，用户也可以自行修改；l “汇总账套”如果勾选此项，表明所建账套为汇总账套。汇总账套不能进行业务操作，上级单位需要建汇总账套用来收集下级单位的数据。l “资产管理员”输入系统管理员的名称，系统会把这个用户默认为一个权限用户，拥有系统全部功能模块的权限。

27、7、 以上信息设置完成后就可以点击继续按钮进入如Error! Reference source not found.下一个安装步骤。特别提示：! 对于下级行政事业单位用户，在设置上述信息时，一定不能勾选“汇总账套”选项。! 如所设定的“账套标识”已经在数据库中存在同名的数据库，会建账套不成功。图 2.158、 如果用户对以上各步骤信息确认无误，就可以点击安装按钮开始进入如Error! Reference source not found.安装过程，如果想要修改信息点击返回，退出安装点击取消。图 2.169、 进入此步骤后，系统安装需要一定的时间，根据电脑配置，大约需要5分钟左右不定。当安装进度

28、条完成后，进入Error! Reference source not found.的页面，点击完成退出系统的安装。图 2.17特别提示：! 系统安装成功后就可以用安装系统时输入的资产管理员登录系统了，初始密码为system2.1.3 系统卸载1、 进入Windows“开始”菜单，选择所有程序财政部行政事业单位资产管理系统卸载财政部行政事业单位资产管理系统。出现Error! Reference source not found.所示的系统卸载向导：图 2.182、 如果确实想要卸载系统，点击卸载按钮进行卸载如下图。点击取消放弃卸载。图 2.193、 卸载完全后点击完成即可。! 注意：卸载系统之前

29、要首先关闭系统，否则不能卸载完全。2.2 系统配置系统安装成功后，首先要做的工作是系统配置。系统是三层式架构：客户端、应用服务器和数据库服务器。客户端通过应用服务器访问数据库服务器。系统配置主要是指配置系统应用服务器和数据库服务器。特别提示：! 在系统安装成功后，系统会自动对应用服务器和数据库服务器进行默认的配置，会把应运服务器和数据库服务器均配置为本地服务器。如果用户使用上述默认配置的话则无须按照下述内容（Error! Reference source not found.和Error! Reference source not found.）进行配置。如要更改默认配置请参照如下步骤2.2.

30、1 应用服务器配置应用服务器是指应用系统在操作系统下注册的一个应用服务。用户可以把应用服务器看作是客户端和数据库服务器之间的中间桥梁。操作向导1、 双击桌面财政部行政事业资产管理系统快捷方式或者点击Windows“开始”菜单，选择所有程序财政部行政事业单位资产管理系统财政部行政事业单位资产管理系统，启动系统。在登陆窗口中点击高级（A）按钮，如Error! Reference source not found.所示：图 2.212、 在“服务器”项中填写应用服务器的IP地址，系统支持域名解析，也可以直接填写服务器名称或者域名。 说明：如果应运服务器就在本地的话，输入本地的地址：127.0.0.1

31、或本地计算机名；如果应运服务器部署在其他远程的服务器上时，输入应运服务器所在主机的地址或主机名。3、 端口号默认为：9750，不需要修改。4、 文件更新代理服务器：可以不设置此服务器。它的作用是提供最新的程序更新包。当客户端的程序检测到需要更新时，客户端会首先尝试从“文件更新代理服务器”上下载更新程序包，如果“文件更新代理服务器”上没有可用的包，则客户端才会从“应用服务器”上下载程序包。2.2.2 数据库服务器配置配置好应运服务器后，以用户Admin登陆系统（初始密码：system）。1、 进入系统后，点击“文件”菜单下的“应运服务器配置”弹出Error! Reference source n

32、ot found.所示的“数据库服务器”配置对话框：图 2.222、 点击“添加数据库服务器”后面的下拉箭头，选择所要添加的数据库服务器类型，系统目前支持两种数据库服务器：MS SQL Serer和Oracle。如果用户使用的数据库服务器是SQL Server 2000则选择“MS SQL Serer”如果用户使用的数据库服务器是Oracle则选择“Oracle”。3、 点击选择数据库类型后，弹出Error! Reference source not found.所示的数据库服务器配置窗口（以添加MS SQL Serer型数据库为例）：图 2.234、 在“数据库服务器（MS SQL Serv

33、er）”中输入数据库服务器的地址。如果数据库服在本地那么可以直接输入“.”或本地计算机名称表示本地SQL数据库服务器，如果要连接远程的数据库服务器，则输入远程数据库服务器的主机名称或IP地址。 特别说明：如果用户要配置的服务器是ORACLE，那么服务器要输入：SID_IP地址，如JQ_10.2.12.66。SID是ORACLE有效的系统标识，IP地址填写数据库服务器说在主机的IP地址。5、 输入数据库服务器的用户名和密码后，点击测试连接按钮。连接成功时弹出下图所示的提示：图 2.24 特别说明：如果用户要配置的服务器是ORACLE，那么用户名要输入一个有ORACLE数据库DBA权限的用户。6、

34、 如果连接失败，请用户检查“服务器名”、“用户名”、“密码”是否设置正确。至到连接成功。2.3 系统管理系统管理主要完成的工作是账套的建立、删除、备份、用户权限的管理、系统保密性管理以及系统日志管理等工作2.3.1 账套建立应运服务器和数据服务器配置成功后，就可以建立账套，进行业务操作了。账套是全部业务载体的集合，用户可以等同理解为实际资产管理业务中的各种账簿的集合。 特别说明：系统安装成功时，会自动建立一个业务账套。如果根据用户需要，要新建账套时可按如下步骤操作。建账套步骤：1、 以管理员身份（admin）登录系统，点击“文件”菜单，选择“账套创建”弹出Error! Reference so

35、urce not found.所示的新建账套向导：图 2.312、 设置账套存储信息如果应用服务器连接了多个数据库服务器，要首先选择账套数据库服务器。如果要指定账套在数据库服务器上的存放路径，可以勾选“高级设置”，在“账套数据路径”中自定义路径。如Error! Reference source not found.所示：图 2.32如果未进行“高级设置”，则账套数据默认存放在数据库服务器的安装路径下。3、 设置账套信息（1） 账套名称：用户自行定义，可以用自己单位名称为账套名称。（2） 账套标识：系统会按账套名称首字母自动生成此标识，用户可以修改，但多个账套之间标识不可重复，且账套标识必须以字

36、母开头。（3） 资产管理员：用户自行定义，汉字、字母、数字均可。! 注意：在建立账套时所设定的资产管理员，系统默认为一个该账套的权限用户。该用户拥有对此账套全部功能模块的访问、操作权限。（4） 账套类型：账套类型分为“普通账套”和“汇总账套”两种。普通账套就是指一般行政事业单位的业务账套，而汇总账套是指上级单位或汇总单位所有要建的账套，用来汇总其辖下的各行政事业单位的账套数据。! 注意：汇总账套只能进行数据的查询浏览，不能进行任何的业务操作。 说明：在系统下可以建立多个账套，进入系统后可以选择所要操作的账套。2.3.2 账套维护账套维护是对已有账套进行维护。主要包括账套备份、恢复，账套删除。操

37、作向导：1、 以系统管理员admin，（默认密码：system）登陆系统。点击“文件”菜单，选择“账套维护”进入账套维护界面。如Error! Reference source not found.所示：图 2.332.3.2.1 账套备份为防止操作系统出现瘫痪或其他一些莫名故障，定时对系统账套进行备份是必要的。1、 进入账套维护界面如上图，账套列表中列出了目前系统中加载的全部账套，选中要备份的账套，点击备份按钮，弹出Error! Reference source not found.所示的账套备份对话框：图 2.34 2、 点击后面的按钮，选择备份文件要存放的路径。（此路径必须是数据库服务器的

38、可见路径）备份文件名系统默认为账套标识加备份日期时间，可以修改，用户可以为自定义对该备份的描述。3、 设定好上述内容后点击备份按钮等待片刻，备份成功后系统会给出备份成功的提示。图 2.352.3.2.2 账套还原通过“账套还原”功能，可以把资产管理系统还原到备份时候的状态。操作步骤：1、 以系统管理员admin登陆系统，进入Error! Reference source not found.所示的账套维护界面：图 2.362、 点击恢复按钮弹出Error! Reference source not found.所示的账套恢复对话框：图 2.373、 选择数据库服务器上账套备份文件的存放路径，在

39、列表中选定备份集后点击还原按钮，等片刻，当还原成功时系统会给出相应提示。特别提示：! 在账套还原时候要注意备份文件的默认还原路径和服务器上数据库的安装路径是否一致。如果不一致，需要勾选“指定数据库还原路径”选项，定义数据库还原路径，使二者一致。! 当要还原的账套未在系统中加载时，账套还原会把该账套加载在系统下；当系统中已经加载了要还原的账套，账套还原功能会把系统中原账套覆盖。2.3.2.3 账套删除操作向导1、 进入Error! Reference source not found.所示的账套维护界面，在账套列表中列出了系统所加载的全部账套，选中要删除的账套，点击删除按钮。2、 稍等片刻系统给

40、出下图所示的提示删除账套成功的提示，确定即可。图 2.38第 3 章 通用操作说明在系统各个功能模块中会涉及很多通用的界面及操作。对于这些通用的操作用户可以在本章先做一次学习，也可以先跳过本章，在其他章节的功能操作中用到这些操作时再回头查阅。3.1 通用操作说明3.1.1 查询条件设置1、 系统提供了强大的查询分析功能，不同的查询各自针对不同的查询需求，但查询的操作大同小异。都包括查询条件设置和对查询结果的分析。下面以卡片库查询为例说明查询条件设置的方法：图 3.11u 资产名称：根据资产卡片的名称，进行卡片过滤查询。支持模糊查询，我们可以输入资产名称中的某-部分进行查询。u 资产类别：根据资

41、产卡片所属的资产类别，进行卡片过滤查询。点击按钮，从十一大类资产类别的选择框中，选择需要查询的资产类别，具体使用方法见Error! Reference source not found.。u 使用部门：根据资产所属的使用部门，进行卡片过滤查询。可选择多个部门，部门名称用逗号隔开。u 使用方向：根据资产卡片中资产的使用方向，进行卡片过滤查询。点击按钮从下拉菜单中选择使用方向。u 单据日期：设置单据日期范围后，系统按照设置的日期范围查询相应的卡片信息。 说明一：在条件框中，不输入任何条件，默认为查询全部。 说明二：在弹出的查询条件框的最下面，一般会有“仅包括已入帐资产”和“不包括已处置资产”，默认

42、为勾选。 区别一：勾选“仅包括已入帐资产”查询结果为入帐资产。不勾选“仅包括已入帐资产”查询结果为入帐资产和未入帐资产。 区别二：勾选“不包括已处置资产”查询结果为未处置资产。不勾选“不包括已处置资产”查询结果为处置资产和未处置资产。2、 点击查询条件框中另存方案，弹出输入方案名称框对话框，输入方案名称，点击确定，如下图：图 3.12方案名称3、 在查询界面右侧，生成查询方案，点击可以出现上次保存的查询条件。图 3.13查询方案3.1.2 打印操作1、 点击工具栏按钮，出现下拉框，如Error! Reference source not found.所示；图 3.14打印l 预览：点击预览可以

43、预先浏览要打印的效果；l 打印：可以设置打印的属性；l 批量打印单据：可以批量打印单据和条码。2、 点击 按钮下“打印”，出现如Error! Reference source not found.：图 3.15 选择3、 点击 按钮下“批量打印单据”出现如Error! Reference source not found.所示界面，可以对批量打印条码和批量打印卡片进行选择图 3.16选择4、 当选择其中一种打印类型后，出现打印界面，如Error! Reference source not found. 图 3.17提示信息 说明：在卡片库查询中，不会出现该提示直接跳到第5步骤。5、 当点击确定

44、后，出现卡片打印界面或条码打印界面，如Error! Reference source not found.：图 3.18打印卡片页面特别提示：! 在批量打印过程中一页只显示100张卡片，当打印完该页的100张卡片后，需要点击工具栏退出按钮，系统自动显示下一页的另100张卡片。图 3.19打印条码页面3.1.3 选择框操作下面以资产分类代码的选择为例。使用部门、人员、存放地点的选择框操作同资产分类代码。1、 点击条形框中的，例如：土地中的“资产分类代码”，如Error! Reference source not found.。图 3.110条形框图 3.111资产分类代码 说明：通过上图的查找按

45、钮，输入助记码第一个字母，然后回车，可以快速的定位要查找的信息字段。图 3.112部门2、 在Error! Reference source not found.中单击其中一个明细项目，然后点击选择按钮即可完成选择，或者双击也可以直接选择。3、 若希望能对资产分类代码进行其他操作（如增加、修改、删除）或进行更有针对性的查询，可以点击完全按钮，可以出现如Error! Reference source not found.所示界面。图 3.113完全4、 在“完全”模式下查看资产分类代码，可以对已分好的资产分组进行查询，并可以看到该明细项目的所有信息。 说明：在完全中，可以通过过滤、排序、列选、固定对该表进行设置。3.2 按钮操作说明3.2.1 填报说明如果在录入资产卡片的过程中不知道某些信息项该如何填写，“填报说明”此时会在屏幕下方出现提示框，指导用户填写各个信息项。操作步骤如下：