集团岗位说明书.doc
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1、以岭医药集团组织机构北京以岭药业有限公司河北以岭大运河医药物流有限公司扬州智汇水蛭科技有限公司河北以岭医药研究院有限公司北京以岭生物医药有限公司北京以岭医药研究院有限公司各职能部门营销中心石家庄以岭药业股份有限公司职位说明书第一章 高层管理职位第二章 人力资源管理职位第三章 财务与会计职位第四章 行政管理职位第五章 市场营销职位第六章 销售职位第七章 生产职位第八章 物流职位第九章 技术职位第十章 其它职位目 录第一章 高层管理职位1、 总裁2、 常务副总裁3、 副总裁4、 总工程师5、 总裁助理-宣传6、 总裁助理-生产7、 总裁助理-财务8、 总裁助理-研究院9、 总裁办公室主任10、 子
2、公司总经理11、 子公司常务副总经理(万邦建筑常务副总经理)12、 常务副院长-医院13、 常务副院长-研究院14、 集团人力资源总监15、 集团财务总监16、 集团总经理17、 集团副总经理18、 企业顾问19、 商务总监20、 生产总监21、 行政总监22、 质量总监23、 研究院院长第二章 人力资源管理职位1、 招聘经理2、 培训经理3、 薪酬福利主任4、 绩效考核主任5、 人力资源主任6、 招聘培训主任7、 员工关系经理8、 薪酬福利专员9、 人力资源专员10、 社保档案专员11、 培训专员12、 招聘专员第三章 财务与会计职位1、 财务经理2、 财务副经理3、 预算经理(主管)4、
3、预算分析专员5、 证券事务代表6、 总帐报表会计7、 主管会计8、 成本核算会计9、 材料核算会计10、 投资与证券经理11、 应收帐款12、 税务13、 出纳14、 证券事务助理13、 证券事务代表第四章 行政管理职位1、 档案管理员2、 生产计划员3、 办公室文员4、 QC文件管理员5、 文件管理员6、 总监秘书7、 酒店办公室主任8、 办公室副主任9、 临床监查员CRA/中药临床监察员第五章 市场营销职位1、 宣传部主任第六章 销售职位1、 医药代表第七章 生产职位1、 安全管理员2、 临床监查员3、 操作工4、 工艺员5、 车间副主任6、 生产计划员7、 设备副主任8、 设备维护员9、
4、 计划调度员10、 车间主任11、 QA主任12、 QA副主任13、 GMP法规符合性14、 IPQA车间质量监督员15、 验证经理16、 验证人员(验证组)17、 分析验证人员18、 校正人员(校正组)19、 项目管理助理20、 研发分析员第八章 物流职位1、 采购专员(包材)2、 仓库保管员(基建材料)3、 采购信息管理员4、 货车司机5、 小车司机6、 厂长7、 物料检验员8、 信息管理员9、 原辅料采购员10、 包材采购员11、 统计/核算12、 采购专员-原辅料13、 采购专员(礼品)14、 国际贸易采购专员(生物医药)第九章 技术职位1、 质量经理(QC Manager)2、 养殖
5、技术员3、 水蛭养殖技术员4、 供应商审计员5、 技术员(医药)6、 QC-取样7、 QC仪器检验员8、 QC-仪器9、 安装造价师10、 报关员11、 技术部主任12、 技术部副主任13、 化学检验稳定性14、 QC副主任15、 电气工程师16、 结构工程师17、 临床项目经理CPM18、 医学部经理第十章 其它职位1、 服务员(餐饮)Total: 100(97)第一章 高层管理职位职位名称副总工程师职位代码所属部门药业职位类型 职等职级直属上级总经理工作地点石家庄工作地点直接下属职位概要全面负责药厂车间的管理工作,保证生产顺利进行;工作内容全面负责药厂车间的日常管理、工艺技术管理和质量管理
6、;负责组织产品工艺规程、技术标准的审核工作;参与药厂GMP改选和GMP认证工作,负责各种技术文件的审核和技术培训工作;负责组织解决生产过程中出现的工艺技术、质量问题、保证生产顺利进行; 负责新技术、新工艺、新材料、新设备,推动企业技术进步和创新,负责科研项目的申报、实施; 组织贯彻执行法规、规范、规则和技术标准,建立质量保证体系,解决质量中的重大技术问题;完成总经理临时交办的其他任务;任职资格要求教育背景:中医药、制药工程、生物化学等相关专业硕士以上学历;培训经历:受过药业生产作业管理、产品知识、项目管理、生产工艺、财务会计基本知识等方面的培训;经 验:10年以上中大型医药生产管理相关工作经验
7、,5年以上高级管理工作经验;技能技巧:熟悉ICH、欧盟、美国、国内药品监管体系及药品注册法律法规; 具有丰富的现场GMP辅导顾问经验;能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; 熟悉药业的工作流程,有扎实的理论基础和技术工作经验;熟练操作使用相关办公软件;其 它:良好的职业操守,正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;优秀的统筹、分析、综合、归纳能力;优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力;考核指标工作关系内部主要关系外部主要关系工作条件工作场所固定环境状况良好工作时间固定,常白班 危险性基本无危险,无职业病危险职位名称财务总监职位
8、代码所属部门集团总部职位类型 职等职级直属上级轮转岗位晋升方向直接下属职位概要全面负责集团财务部门管理工作,保证财务系统顺利进行;工作内容 在董事长及总管会的领导下,全面负责集团及子公司的财务管理工作,为公司资金策略与投融资决策提供财务支持; 负责制定公司资金运营计划,组织筹措公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向并监督资金管理报告; 负责组织子公司财务预算制订和实施工作,负责组织公司财务决算和审计工作; 建立、健全财务管理体系,建立科学、系统和符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系,并进行有效的内部控制,从战略发展的角度推进企业的财务管理;建立合理、有效的财
9、务分析体系并对公司的运营提出有益建议,为公司高层管理人员提供财务管理方面的协同; 负责公司的税务筹划工作; 主持对公司重大投资项目和经营活动支出的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制工作; 主持协调公司同工商、税务、银行、审计、评估等部门和机构的工作关系,维护公司利益;全面策划与辅导集团和/或子公司的上市事宜,能指导相关工作,对企业价值有提升作用;任职资格要求教育背景:财务、经济、金融类或及相关专业本科以上学历;培训经历:接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训;经 验:10年以上财务管理工作经验,5年以上大型医药及相关行业财务管理经验;熟悉中国
10、A股或H股上市流程、有操作公司上市过程的财务部分的工作经验优先;技能技巧:具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; 熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;参与过较大投资项目的分析、论证和决策;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;良好的口头及书面表达能力;态 度:工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;考核指标工作关系内部主要关系外部主要关系工作条件工作场所固定环境状况良好工作时间
11、固定,常白班 危险性基本无危险,无职业病危险职位名称商务总监职位代码所属部门集团营销公司职位类型 职等职级直属上级轮转岗位晋升方向直接下属职位概要全面负责商务管理、商务接待等工作,确保工作顺利进行;工作内容制定商务拓展工作目标及任务,制定业务拓展计划,根据行业环境和竞争态势及公司发展需要,及时收集整理新业务或新发展动向,发掘与寻找合作机会;制度全国经销商的商务政策、合同、管理制度的起草及政策管理;负责全国商业客户的标准制定、开发、筛选、评估,以及资金回笼、货流、价格控制,保证产品流、资金流、信息流的顺畅,对渠道进行全面管理;公司自有品牌生产运营体系的建设与维护;参与建设公司销售的政策制度,开拓
12、市场及提升销售量,市场活动的策划与实施;公共关系、行业主管部门、专家的关系维护,重大客户及合作伙伴接待;负责商务销售部团队建设与日常管理,制定商务目标、绩效考核及监控执行,按时完成本部门任务;负责合作伙伴的业务配合、沟通及联合推广工作;负责相关产品的市场信息、渠道信息、销售信息的收集、分析与管理;负责商务销售部展会、招商会的规划、流程设计和组织实施和商务活动成本控制;负责商务销售部较大商务合同的谈判与签订;定期收集整理市场反应、运营效率等各类资料、数据,并对数据进行有效的分析和评估,为项目的有效执行和调整提供建议;任职资格要求教育背景:市场营销、医药类、经济管理类等相关专业本科以上学历;培训经
13、历:接受过药品商务推广培训、熟悉药品商务运作管理理念;经 验:5年以上商务工作经验和3年以上商务团队管理经验,有快消品、医药保健品商务管理经验者优先;熟悉国内药品商业环境,商业资源丰富,商务运作经验丰富;熟悉医药行业的发展,整合上下游资源开展合作,与业务合作方建立并保持良好的关系,保证业务的良好开展;精通医药领域商务合作流程及合作方式,具有丰富的合作项目拓展工作经验和丰富的商务谈判经验、战略合作谈判经验,能够独立完成调研、商务设计、合作项目商务计划书的编写及合作洽谈工作;技能技巧:出色的统筹和语言文字能力,较强的组织、计划、控制、协调、人际交往能力,有敏锐的市场洞察力和优秀的预测、决策能力;良
14、好的职业道德、积极进取的工作热情与较强的承压能力;熟悉互联网、网络、电脑基本操作以及办公软件;考核指标工作关系内部主要关系外部主要关系工作条件工作场所固定环境状况良好工作时间固定,常白班 危险性基本无危险,无职业病危险职位名称生产总监职位代码所属部门职位类型 职等职级直属上级轮转岗位晋升方向直接下属职位概要全面负责生产部门各部管理工作,保证生产顺利进行;工作内容组织编制生产管理方面的规章制度,并监督、检查和指导执行,确保生产有序进行;组织编制年度、季度、月度生产计划,并监督计划实施情况,定期对生产部、生产技术部的活动进行必要的监督;负责编制物料控制计划,有效协调采购、仓储与生产之间的关系,并对
15、计划的执行情况进行监督、控制,确保生产工作平稳有序地开展;对所辖部门发生的费用进行严格控制,制定费用控制与审批流程,向所辖部门下达各项费用的控制措施,并监督检查其执行情况;确保生产质量管理体系的有效运行,对质量检验进行全程控制;随时掌握公司生产作业中的质量状态;协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产过程中出现的问题;负责GMP认证工作流程以及GMP的日常管理工作,认真贯彻执行药品法及GMP等相关的法律法规,有效提供质量管理保证;负责指导、管理、监督下属分管部门人员的业务工作,使其不断改善工作质量;负责分管部门人员的培训、考核工作;任职资格要求教育背景:本科以上学历,制药,药学等相关专业;工作
16、经验:有药厂质量检验、生产5年工作经验,三年以上类似岗位经验;技能技巧:具备药品生产质量管理所需专业知识,有自己的理解;精通药品的GMP或保健品GMP;熟悉工厂的生产运作和管理,拥有丰富的生产管理、成本控制、质量管理、物流管理方 面的经验;熟悉保健品及药品生产工艺和生产规范,熟悉生产管理制度并能制定适合的相关制度,擅长人员管理;熟练操作办公软件,熟练的英语读写能力;态 度:有较好的领导和组织协调能力、沟通能力、执行能力等;工作积极主动,具有高度的责任感和敬业精神,善于学习和总结,有较强的自学能力和创新能力;诚实守信、踏实上进,有吃苦耐劳的精神,具备良好的沟通能力和团队合作精神;考核指标工作关系
17、内部主要关系外部主要关系工作条件工作场所固定环境状况良好工作时间固定,常白班 危险性基本无危险,无职业病危险职位名称行政总监职位代码所属部门总办职位类型 职等职级直属上级轮转岗位晋升方向直接下属职位概要规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;工作内容组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件; 组织好来客接待和相关的外联工作;
18、 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议;完成总经理临时下达的任务;任职资格要求教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训;经 验:5年以上行政管理工作经验;技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备;态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;考核指标工
19、作关系内部主要关系外部主要关系工作条件工作场所固定环境状况良好工作时间固定,常白班 危险性基本无危险,无职业病危险职位名称研究院院长职位代码所属部门集团职位类型 职等职级直属上级轮转岗位晋升方向直接下属职位概要规划、决策、协调研究院的行政和研发等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;工作内容组建研究院的研发团队,确定集团公司产品研发战略,开展研发工作并拿出成果;及时关注国内外市场新药动态信息,组织、督导制剂研究人员对新药课题的筛选、立项工作,从技术角度对项目可行性进行初步判断,并督导部门研究员按立项流程完成项目可行性分析报告;负责并督导部门技术难题的解决,指导开展项目的研发思路及处方、工艺筛
20、选研究,确保研究过程的科学、严谨性;负责并指导对制剂专利技术的判断、规避及制剂专利撰写;负责以岭研究院技术平台的建设及共研院专家合作、咨询及协调工作;负责并指导项目的技术评估、研究方案设计、研究过程控制,确保项目符合申报要求;负责申报临床及申报生产资料的技术指导、审核;熟悉部门项目计划,及时督导解决技术难题,使项目按计划实现完成;指导研究员总结、掌握、提高辅料及包材应用技术,跟踪项目稳定性考察进展,及时发现并解决稳定性问题,进一步完善项目研究;负责部门技术系列培训计划的制定和实施;负责相关国家及地方专项基金申请资料的撰写;指导平台宣传资料的设计、编写及对其他部门相关人员的平台培训;任职资格要求
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