智能停车管理系统软件 -使用说明书.doc
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1、慧乔新一代智能停车管理系统软件V1.0使用说明书一、系统类型设置工具说明41.1 概述41.2 操作步骤41.2.1 系统类型信息设置8二、管理端使用说明112.1 系统综述112.1.1系统概述112.1.2功能介绍112.2 登录系统122.3 系统设置152.3.1功能概述152.3.2操作说明152.4 组织机构管理192.4.1部门管理192.4.2职位管理192.4.3员工信息和权限管理202.5 硬件设置222.5.1 进口设备和出口设备设置222.5.2 LED灯设置242.5.3 PC机设置242.5.4 检测设备状态262.5.5 手动开闸关联设置262.5.6 通信设备管
2、理272.6 业务设置292.6.1 费率设置292.6.2卡管理322.7 区域管理452.7.1区域总分类452.7.2区域子分类462.8 实况查询482.8.1交易实况482.8.2出入照片492.8.3区域、车位实况512.9 营业统计522.9.1交易统计522.9.2班结、日结统计532.9.3系统报表查询542.9.4出入照片查询552.10 日志管理572.10.1员工登陆日志572.10.2卡交易日志572.10.3数据库操作日志582.10.4设备通信日志592.10.5通信报警日志592.10.6手动开闸日志602.11 日常收费管理602.11.1日常管理602.11
3、.2收费班结652.11.3收费日结652.11.4临时卡平帐工具662.11.5月卡信息全查询672.11.6月卡ID修改工具672.12数据库管理692.12.1数据库备份692.12.2数据库还原692.12.3数据库优化702.12.4清理数据702.13 退出系统72三、收银端使用说明733.1 功能概述733.1.1停车场车位实况733.1.2实时交易信息743.1.3出场收费75四、卡授权工具使用说明79一、慧乔新一代智能停车管理系统软件V1.0系统类型设置工具说明1.1 概述本系统分为“卡/卡系统”和“卡/票系统”。使用系统设置工具(Mysetting.exe),可以任意组合,
4、形成所需要的系统。1.2 操作步骤1、找到系统管理端安装目录下图标,进入登录页面,如图1-1所示图1-1用户编号:输入正确的用户编号(默认001);用户密码:输入正确的密码(默认123);记住密码:勾选则下次登录系统的时候,密码会自动显示;取消:若用户打开该窗体后暂不想进入系统,则点击“取消”按钮退出系统;登录:1.“用户编号”和“用户密码”输入不正确时,单击“登录”按钮系统会提示“用户名或密码错误”。 2.“用户编号”和“用户密码”均输入正确的情况下,系统会自动检测系统数据库连接设置配置是否完好。若没有配置或配置失败,则系统会自动弹出数据库连接的设置窗体,如图1-3:2、点击“登录”按钮右侧
5、的小三角符号(如图1-2),点击“连接设置”,进入数据库连接设置窗体(如图1-3):图1-2图1-3数据库服务器:输入数据库服务器的IP地址;用户名:输入登录数据库需要的用户名;密码:输入登录数据库需要的密码;通信服务器:输入系统通信服务器的IP地址;车牌识别服务器:输入车牌识别所在的服务器的IP地址。即中间件服务器数据库备份时间:系统每次自动备份数据库的时间,默认为每天的10:00输入完成以后,点击“保存”按钮,保存设置。3、点击登录按钮进入主窗体,如图1-4所示(1)、选择所需的相应项之后单击确定设置按钮,提示设置成功即可。 图1-4(2)、进行软件注册,点击“软件注册”按钮,出现如图1-
6、5窗体:图1-5a如果你选择软加密,则先点击注册,进行软件注册。b如果你选择硬加密,无需软件注册。(注:在每一个操作完成后必须点击“确定设置”按钮,使其设置可以保存。)1.2.1 系统类型信息设置点击“系统类型”选项卡(如图1-6),根据所需要的信息在相应的复选框、单选框中选中相应项,单击“确定设置”按钮。图1-6卡/卡系统:选择卡/卡系统表示系统只支持卡,包括ID卡,IC卡,RFID卡。卡/票系统:选择卡/票系统表示系统支持卡票,包括ID卡,IC卡,RFID卡,临时票。上位机语音:入场语音提示和出口收费的语音提示都是通过PC来提示。下位机语音:表示出口收费和有效期之类的语音提示通过下位机来提
7、示。下位机语音提示停留时间:勾选则表示系统出口语音提示的时候临时卡、票提示停留时间和收费金额,月卡提示停留时间和有效期天数。不勾选则表示系统语音提示的时候临时卡、票只提示收费金额,月卡只提示有效期天数。充值卡、计次卡、临时卡、临时票、月卡、会员卡、市民卡:根据系统要求,勾选其支持的那几种卡。入口满位屏:勾选则表示系统支持入口显示屏显示相应的场内的车位信息功能,还可以选择相应的通信方式:1) “TCP/IP”代表诣阔显示屏;2) “485”代表励研显示屏;3) “其他”代表中矿显示屏。出口显示屏:勾选则表示系统支持出口显示屏显示相应的收费信息功能。还可以选择相应的通信方式:4) “TCP/IP”
8、代表诣阔显示屏;5) “485”代表励研显示屏;6) “其他”代表中矿显示屏。预置信息:勾选则表示系统支持车辆进场的时候可以手动录入车辆的相关信息(包括车牌号码和联系方式)的功能。优惠券:勾选则表示系统收银端收费支持使用优惠券功能。车牌识别:勾选则表示系统支持车牌识别功能,主要是车辆进出场的时候对抓拍的照片识别出相应的车牌的功能。车牌对比:表示当车辆进出场的时候,若进场车牌和出场车牌或者进场车牌和固定用户绑定的车牌不一致会弹出页面显示固定用户绑定的车牌、进场车牌和出场车牌,收银员来决定是否开闸让其出场。猫眼:代表猫眼车牌识别厂家。惠视:代表惠视车牌识别厂家。RFID:1) 勾选无源RFID则表
9、示系统支持无源RFID卡;2) 勾选有源RFID则表示系统支持有源RFID卡;3) 勾选仁微RFID则表示系统支持仁微RFID卡。是否压感抓拍:勾选则表示现场采用地感触发来抓拍照片的模式(一般用在需要RFID卡或者车牌识别的项目上),不勾选则表示采用刷卡或者票来抓拍照片。硬加密:表示采用加密狗加密。软加密:表示采用注册软件来注册。在收银端显示固定用户出场信息:表示月卡在Server直接出场的信息也在每个收银端显示。视频抓拍: Gard4000、SDK3000、MVSDK 代表三种视频采集卡。车牌识别正确直接开闸:在选择了车牌识别的前提下,此功能才有用,表示车牌识别正确能直接开闸。收银端临时卡收
10、费自选:表示临时卡在收银端收费的时候,收银员可以自己选择收费标准。收银端班结不显示详细收费信息:表示收银端班结的时候,不显示收费详细信息界面直接提示班结成功。卡授权工具:勾选则表示收银端PC设置里面可以选择打开授权工具界面,主要是进行将临时卡改为月卡,以及月卡再变为临时卡的操作。收费实收金额不可改:勾选之后则收银端刷临时卡出场时实收金额为不可改状态,收银员无法修改。临时卡详细班结:勾选之后管理端和收银端的班结功能为临时卡各种类型的详细班结、管理端班结信息统计也为临时卡各种类型的详细班结信息。有押金:勾选则系统支持押金显示,主要是临时卡类型绑定押金,刷卡进出场有押金显示。(注:以上任何的设置都可
11、以重新设置已满足不同时期对信息项的不用需求。)二、管理端使用说明2.1 系统综述2.1.1系统概述 慧乔新一代智能停车管理系统软件V1.0是吸收国内外大型停车场的项目经验,兼顾不同停车场项目的各种特殊需求,专门为国内外停车场管理而设计的专业停车场管理系统。它涉及物流停车场管理、购物广场停车场管理、地下商场停车场管理、大型商业停车场管理、机场火车站停车场管理、酒店停车场管理、生活小区停车场管理等不同种类的停车场管理需求。系统采用TCP/IP、RS485两种通信协议,整体架构使用了C/S与B/S两种设计模式,满足了不同客户对停车场管理的需求。同时,在收费费率、设备检测、业务管理、报表管理、用户权限
12、管理、收费管理等日常业务的管理与维护上,系统人性化的设计,使得系统的操作流程极其便捷。2.1.2功能介绍用户登录系统后,系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单,系统的功能如下所示:l 系统设置l 组织机构l 业务设置l 区域设置l 硬件设置l 实况信息l 营业统计l 操作日志l 日常收费l 数据库管理l 帮助2.2 登录系统完成系统安装后,只有成功登录系统,才可以使用本系统的管理功能。双击桌面上的管理端快捷图标,进入登录界面,如下图2-1所示。 图2-1用户编号:输入正确的用户编号(默认001);用户密码:输入正确的密码(默认123);记住密码:勾选则下次登录系统的时候,密码会自动显
13、示;取消:若用户打开该窗体后暂不想进入系统,则点击“取消”按钮退出系统;登录:1.“用户编号”和“用户密码”输入不正确时,单击“登录”按钮,系统会提示“用户名或密码错误”。 2.“用户编号”和“用户密码”均输入正确的情况下,系统会自动检测系统数据库连接设置配置是否完好。若没有配置或配置失败,则系统会自动弹出数据库连接的设置窗体,如图2-2:图2-2数据库服务器:输入作为数据库服务器的主机名或IP地址;用户名:输入登录数据库需要的用户名(如:Sa);密 码:输入用户名对应的登录数据库所需要的密码(在用户配置数据库的时候,自己新建的用户名对应的密码);【用户名和密码设置:具体操作详见数据库配置说明
14、书“修改数据库登录用户”。】通信服务器:输入通信服务器所在的IP,必须保证其正确信和可通信性。车牌识别服务器:输入车牌识别服务器的IP地址,必须保证其正确性和可通信性。备份数据库时间:这个时间是系统每自动备份数据库的时间,默认为每天的10:00输入完成以后单击“保存”按钮,保存设置,设置成功与否,系统都会有相关提示,如果不成功则需重新设置。注:安装停车场软件之后第一次连接设置在系统设置工具里面就设置好了,在这边可以进行修改连接设置的操作。主窗体:系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单。以系统默认的超级管理员(该用户对这个系统的所有模块都有操作权限)为例,成功登录后,系统初始的菜单如图2-3:图
15、2-3进入系统后,左侧和上侧为系统的导航菜单,其中左侧的菜单是系统常用功能的快捷工具栏菜单,上侧的菜单是系统的所有功能的导航菜单,可以点击菜单打开相应的管理界面。(注意:若您是第一次登录本系统,成功登录后,可以首先修改您的个人密码来确保系统运行的安全性。修改密码的具体操作请您参见第三章“系统设置”。)2.3 系统设置2.3.1功能概述主要设置系统当前登陆用户的密码、停车场信息以及出票的初始票号和抓拍的照片的保存路径。2.3.2操作说明2.3.2.1 登陆用户密码修改点击菜单栏上的“系统设置”,选择子菜单“用户信息”,进入图3-1所示的窗体:图3-1输入旧密码,要设定的新密码,并确认新密码。点击
16、“修改”按钮即可修改个人密码。(注:如果有足够的权限也可进入“员工管理”窗体进行修改密码。)2.3.2.2 停车场业主信息修改点击菜单栏上的“系统设置”,选择子菜单“业主信息”,进入如图3-2窗体:图3-2停车场名称:输入您的停车场名称,没有字符,字数限制。停车场地址:输入您的停车场地址,没有字符,字数限制。停车场电话:输入您的停车场电话,必须是数字组合。单击“修改”按钮,提示修改成功后,业主信息即被保存。单击“取消”按钮,退出业主信息设置。2.3.2.3 系统信息修改点击菜单栏上的“系统设置”,选择子菜单“系统信息”,进入系统信息设置窗体(如图3-3):1、“初始票号”、“IC卡客户标识”、
17、“照片、备份数据库保存地址”、报警语音信息不可修改,只有点击“修改”按钮后,文本框才变为可用:2、Oracle服务器相关信息配置,主要是用来保存市民卡的交易数据。图3-3初始票号:系统第一张票的编号,可以是任意的正整数;IC卡客户标识:写入IC卡内的客户标识,用来判断IC卡所在停车场的客户标识;照片、备份数据库保存地址:指车辆出入停车场的照片以及备份数据库的保存路径,点击右侧的浏览按钮,请务必选择服务器的共享文件夹;报警语音信息:按设备上的求助按钮,服务器收到信息后语音提示相应的报警信息。设置完成后,点击“保存”按钮,将设置信息进行保存。(注意:确保服务器与客户端都在同一个的网段中,以及服务器
18、的照片保存的共享文件夹必须具备可读与可写的权限。)2.3.2.4 车位设置点击菜单栏上的“系统设置”,选择子菜单“车位设置”,进入车位设置窗体(如图3-4):选择一个区域,在对应的文本框中输入相应的已入场车位数,点击“确认修改”按钮,提示修改成功即可。图3-42.4 组织机构管理主要管理停车场的部门、职位和员工的信息。2.4.1部门管理点击菜单栏上的“组织结构”,选择子菜单“部门设置”,进入部门设置窗体(如图4-1):窗体左侧列表显示了当前所有部门名称的信息。图4-1添加部门:在部门名称输入框里输入要添加的部门名称,点击“添加”按钮,系统提示“添加成功”后即可在左侧的数据列表里看到新添加的部门
19、的信息;修改部门:选中左侧列表里的要修改的部门的名称,在右侧的输入框里会显示当前所选中的名称,输入新的部门名称,确定输入以后点击“修改”按钮,即可修改部门的名称。删除部门:若某个部门不再使用或其他原因,需要将其删除的时候,从左侧列表里选中要删除的部门的名称,点击“删除”按钮即可。(注:当某部门下还存在着职位信息,则删除时系统会提示“该部门无法删除”,将属于该部门的职位删除或修改到其他的部门,则可以成功删除该部门。)2.4.2职位管理点击菜单栏上的“组织结构”,选择子菜单“职位设置”,进入职位设置窗体(如图4-2):在窗体左侧的列表里可以看到当前所有的职位的名称和职位所属的部门名称,该窗体实现了
20、系统用户的职位信息的增加、修改、删除的管理。图4-2添加职位:在部门名称下拉框里选择部门名称,输入要添加的新的职位名称,击“添加”按钮;修改职位:从左侧选中要修改的职位信息对应的记录行,在右侧选择所在的部门名称,输入职位名称,点击“修改”按钮即可;删除职位:从左侧的数据列表里选择要删除的职位的对应的记录行,点击“删除”按钮。(注:当有员工属于某个职位时,删除该职位时系统会提示“该职位无法删除”,将属于该职位的所有员工删除或修改为其他职位,则可以成功删除该职位。)2.4.3员工信息和权限管理点击菜单栏上的“组织结构”,选择子菜单“员工设置”,进入员工设置窗体(如图4-3):图4-3员工基本信息:
21、窗体的左上角显示的系统中的所有员工的信息,包括员工的编号、职位、所属部门、是否为超级管理员等信息。点击对应的记录行还可以看到员工的在线状态、区域有效性、权限、照片等信息。员工照片支持*.bmp;*.gif;*.png;*.ico;*.jpg类型的图片。”区域有效性设置为员工管理区域设定了权限,若员工没有区域有效性,则表明指定员工可以管理停车场的任何区域,否则只能管理其有效地区域。员工权限管理:若将员工设为超级管理员,则员工可以拥有系统的最高权限,可以使用系统的所有功能。为方便管理,员工的权限设定与系统的每一个小功能一一对应。可以使用快捷设置选定员工时作为系统管理员、业务管理员或收费管理员。也可
22、根据停车场的具体需求设置每个员工的具体权限。增加员工信息:设置好员工的基本信息,以及具体的权限,单击增加按钮。系统提示“增加成功”即可在员工列表里看到新添加的员工信息。(注:员工编号无字符格式限制,但不能添加已存在的员工编号。)修改员工信息:在员工列表中选择要修改的员工。设置好新的员工信息以及权限,单击修改按钮。系统提示“修改成功”即可在员工列表中看到被修改的员工信息改变。(注:员工的员工编号不可修改,如想修改,请先删除此员工,在进行添加。)删除员工信息:如果员工离职或者变更要删除某位员工信息。请在员工列表中单击此员工,确定此员工是选中状态。单击删除按钮。系统提示“成功删除”即此员工被删除。2
23、.5 硬件设置2.5.1 进口设备和出口设备设置硬件设备包括验票机、出票机、读卡机、发卡机等。1)进口设备设置:在系统上侧的菜单上,选择“硬件设置”的“进口设备设置”进入进口设备设置窗体。窗体上侧为进口设备的基本信息,窗体下侧为进口设备的设备信息。图5-1设备地址:设备的唯一标识,由十六进制的四位数字组成,同一个停车场地址的前两位保持一致,例如:4045、4046、4047前两位都是40;设备状态:设备联机或脱机的状态;设备名称:为设备取个名字,便于记忆和管理;票关联地址:取票时下位机所需要打开道闸的地址,默认输入该出票机的地址;卡关联地址:刷卡时下位机所需要打开道闸的地址,默认输入该出票机的
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