E税通操作手册.doc

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1、E税通操作手册二OO九年十月目录E税通电子税务管理系统4第一章 E税通安装与卸载41、 E税通安装41.1.、从网上下载41.2、从光盘安装42、 e税通卸载7第二章 操作详解81、用户登录81.1、单用户版用户登录81.2、多用户版用户登录82、基础资料92.1、单位信息922、历史数据103、网上申报113.1、网上申报114、个税专区124.1、个人信息变更登记表的填写124.2、个人所得税申报表的填写154.3、人员管理194.4、个人所得税报盘224.5、个得税表明细资料补录表的填写235、社保专区2751、社保专区（非高明区参保企业）275.1.1、 社保变动表285.1.2、 社

2、保费申报325.1.3、 参保人员管理表3852、 社保专区（高明区参保企业）385.2.1、社保专区介绍385.2.2、社会保险费申报表的填报395.2.3、人员管理415.2.4、社保基础资料的填写415.2.5、社保申报向导425.2.6、社保综合情况查询446、 报表申报（上传）446.1、单项申报446.2、集中申报447、 系统维护457.1、人员管理457.2、备份恢复487.3、报表及其他设置497.4、权限维护507.5、注销用户527.6、自动备份设置527.7、设置上网信息527.8、选择期间538、 e税在线538.1、获取最新版本538.2、e税在线548.3、注册多

3、用户版608.4、注册申报机658.5、获取最新消息669、导入功能使用669.1、导入功能概述669.2、导入功能详解679.3、接口文件对比6710、按钮功能说明6810.1、【下载】6810.2、【人员】6810.3、【保存】6910.4、【列表】6910.5、【删表】6910.6、【删除】6910.7、【导入】7010.8、【导出】7010.9、【帮助】7010.10、【打印】7110.11、【排序】7110.12、【插入】7110.13、【新表】7110.14、【格式】7110.15、【检查】7210.16、【汇总】7210.17、【申报】7210.18、【筛选关键字】7310.19

4、、【编辑】7310.20、【计算】7310.21、【返回】7310.22、【预览】7411、系统菜单栏7611.1、【帮助】菜单7611.2、【系统】菜单77E税通电子税务管理系统第一章 E税通安装与卸载1、 E税通安装1.1.、从网上下载用户可以从网上下载本软件的安装程序。佛山市地方税务局主页地址：1.2、从光盘安装 双击“e税通电子税务管理系统”安装程序，图标如下图进入安装向导界面，如下图 单击【下一步】后，如下图 单击【我接受】，见下图 ：一般建议用户按照默认路径安装此程序，单击【安装】见下图。（假如用户想更改程序的安装路径则可以单击【更改.】，修改路径后再单击【安装】） 在安装e税通的

5、过程中，会弹出询问安装Microsoft Data Access Components 2.7界面：用户只需要勾选“是，我接受上面许可协议中的所有条款（A）”，点击【下一步】，Microsoft Data Access Components 2.7的安装。提示： 安装Microsoft Data Access Components 2.7是为了让e税通更好地运行，某些情况下，没有安装Microsoft Data Access Components，也可以正常运行税通，不影响正常使用。 用户安装e税通时，系统会弹出安装Microsoft.NET framework1.1的提示，此过程是自动完成的

6、， 如下图所示：点击【确定】。出现安装完成的窗口，如下图：最后单击【完成】，退出向导。2、 e税通卸载软件“卸载”就是将软件删除。用户单击【开始】，选择【程序】，选择【e税通电子税务管理系统】，然后单击【移除e税通】，见下图： 接着出现让用户确认是否要完全删除e税通的提示，如下图：用户如果单击【是】，系统会自动删除“税通”。如下图：请稍后系统自动弹出成功卸载E税通窗口，单击【确定】第二章 操作详解1、用户登录1.1、单用户版用户登录e税通程序安装完毕后，桌面上会出现“e税通电子税务管理系统”的图标：双击该图标，会弹出“税通”的“用户登录”界面，如下图所示：在“操作员”框内选择“SYSTEM”，

7、填写“用户登录密码”，然后单击【确定】即可进入“e税通电子税务管理系统”。 提示：“SYSTEM”为系统管理员，用户第一次登录时密码默认为空。进入系统后，系统管理员可添加操作员及修改登录密码。具体操作详见本章-系统维护中的 “权限维护”详细介绍。 这里密码是“用户登录密码”，是使用本软件的操作员进入本软件的密码默认是空的。1.2、多用户版用户登录提示：本软件初始安装是单用户版，用户可以通过注册，转换成多用户版，请用户参考“注册多用户版”的详细介绍。成功注册多用户版后，双击“e税通电子税务管理系统”的图标，弹出“用户登录”界面，如下图所示：用户要登录“e税通”，首先需要建立纳税人。在“用户登录”

8、窗口，单击“纳税人”框右方的【选择】，可在弹出的“选择”窗口建立纳税人名称，如下图所示：单击左上角工具栏的【新建】，窗口中会弹出“新纳税人名称”框，输入纳税人名称，例如“佛山XX公司”，然后单击【新增】，窗口则会出现“佛山XX公司”字样，如下图所示：提示：单击纳税人名称，然后单击上方工具栏的【删除】，可以把不需要的纳税人名称删除；单击纳税人名称，然后单击工具栏的【修改】，可以修改纳税人的名称。单击建立好的纳税人名称，再单击【确定】，返回到“用户登录”界面，如下图所示：在“操作员”框内选择“SYSTEM”，单击【确定】即可进入“e税通电子税务管理系统”的界面。提示：“SYSTEM”为系统管理员，

9、管理员第一次登录的密码默认为空。进入系统后，系统管理员可添加操作员及修改登录密码。请用户参考本章-系统维护中的 “权限维护”详细介绍。2、基础资料 2.1、单位信息 单击【基础资料】下的【单位信息】，录入本企业的详细信息。“纳税编码”：是税务局提供给各纳税人互不相同的纳税编码。用户必须正确无误地录入，否则无法进行电子税务申报。注意计算机只有成功注册申报机，才可以下载单位信息，所以用户填写了企业的纳税编码后，要先完成“注册申报机”，然后再继续其它的操作。请用户参考操作详解-E税在线的“注册申报机”的详细介绍。“企业名称”、“经营地址”、“联系电话”、“法人代表”这四项置为黄色，不可手工填写。单击

10、【连接下载】可以下载这四项内容。“注册类型”：本栏以工商行政管理部门对企业登记注册的类型为依据。单击本栏目旁的【 】，用户选择本企业的登记注册类型。“会计主管”：是企业的会计主管或财务会计方面的负责人。“行业类别”：是企业从事的主要产业活动所属的行业类别，按照国民经济行业分类与代码（GB/T4754-94）的小类类别和代码填写本栏。单击本栏目旁的【 】，供用户选择本企业的行业类别。“隶属关系”：是指本企业隶属于哪一级行政管理单位。单击本栏目旁的【 】，用户选择本企业的隶属关系。“负责人”：用户的企业负责人，要求与税务登记证中相同。“声明人”：用户的企业报税声明人。“开户银行”：是指本企业缴纳税

11、款的银行名称。“银行账号”：是指本企业缴纳税款的银行账号。“代理编码”：代理本企业税务申报的机构的代理号。“代理人”：帮助或代理本企业税务申报的机构名称。“征收机关”：用户的纳税征收主管机关（局）名称。22、历史数据单击【基础资料】下的【历史数据】。弹出历史数据窗口，选择“财务报表”、“纳税申报表”、“综合纳税申报表”和企业所得税纳税申报表，可查看之前使用E税通申报过的申报表。3、网上申报 3.1、网上申报网上申报是E税通登录省网报的快捷方式，一个省网报系统的超连接。运行E税通，在E税通左边的导航目录点击按钮，右边则显示网上申报的图标，如下图所示：点击右边“网上申报”图标，弹出省网报系统的登录

12、窗口，如下图所示：选择“普通登录”填写用户名、密码和验证码点击，登录后的操作于省报网报系统相同，具体操作请参考省网报系统是操作手册。4、个税专区4.1、个人信息变更登记表的填写本模块的主要功能是进行个人所得税的申报。单击导航窗口的【个税专区】，程序界面如下图所示：如何申报“个税专区”中的表格：用户每月先要申报一份当前期号的国内人员个人信息变更登记表和外籍人员个人信息变更登记表，然后再申报一份当前期号的国内人员个人所得税申报表和外籍人员个人所得税申报表。注意: 第一次使用国内人员个人信息变更登记表和外籍人员个人信息变更登记表的企业，需要将本企业的国内或外籍员工资料全员申报，并且登记状态应选择为“

13、新登记在职”，以后每月都要申报有变动的人员资料（若要申报的人员的资料只是更改，例如身份证明号码改变，姓名的更改，那么该人员的登记状态应选择为“已登记在职”;如果该人员是离职了，那么他的登记状态应选择为“离职”）;若没有人员资料变动,也要申报一份当前期号的没有数据的空白表格。国内人员个人所得税申报表和外籍人员个人所得税申报表每月都要在成功申报国内人员个人信息变更登记表和外籍人员个人信息变更登记表后申报。个人所得税申报表中的人员资料,在个人信息变更登记表中一定要存在,如不存在,会造成申报有误,服务器无法处理,导致该报表申报不成功。个人信息变更登记表中的人员数可多于个人所得税申报表。个人信息变更登记

14、表的填写1、国内人员个人信息变更登记表的填写本表适用于申报个人所得税的扣缴义务人和纳税人（国内人员）填报个人信息资料。如图：本表可在修改【人员管理】中的资料后自动生成，用户可以根据提示选择生成或不生成本表。如果没有自动生成，那么用户需要手动创建当月的国内人员个人信息变更登记表。注意：如果企业人数超过1000人,请将人数分开多份表申报，外籍人员个人信息变更登记表、国内人员个人所得税申报表、外籍人员个人所得税申报表操作类同。填写步骤：国内人员个人信息变更登记表的填写可分为两种情况：1、自动生成在修改了【人员管理】中的资料后单击【保存】时，系统会弹出如下图的提示窗口，用户只要单击【确定】便可生成当月

15、的国内人员个人信息变更登记表。注意:当用户修改了“人员管理”中资料，那么上图中的变更明细表就会将当月修改过人员资料列出在表中,连同当月国内人员个人信息变更登记表中存在的资料也一并列出。如果用户删除了某个人员的资料,系统是不会将该人员添加到国内人员个人信息变更登记表中的,如果该人员确实从贵公司离职了,请在该人员的“是否离职”一栏打上“”，检查并保存数据后系统便会将该人员添加到国内人员个人信息变更登记表，并且“登记状态”自动变为离职。 2、手动创建如果用户没有自动生成国内人员个人信息变更登记表，那么需要进入国内人员个人信息变更登记表中手动创建。操作如下：（1）、新建表格单击【新表】，弹出的下拉菜单

16、，弹出 “新建空白表”。如图：单击【新建空白表】，系统会建立一张没有数据的空白表格。（2）、选定人员资料在“编辑报表”窗口单击工具栏的【人员】，打开“员工管理”窗口。如图：在“员工管理”窗口里选定人员(选定后的人员会变蓝色)：单击工具栏上的【选择人员】，出现下图：当前选定的人员并返回：在表格中选定了人员，先单击第一条人员记录的【行头】，如图： 按下键盘【Ctrl】不放，用鼠标单击要选择的人员记录的“行头”，最后单击“当前选定的人员并返回”；自定义选择范围：单击【自定义选择范围】，打开下图：选择要选定的行，单击确定；全选并返回：把人员资料全部选择，并退出人员管理编辑窗口。以上三种操作可以把人员资

17、料选定到个人所得税表编辑窗口中，如下图：注意：用户可以在此直接编辑员工资料，编辑资料后，进行保存或退出本表系统会提示：数据已经更改是否保存。保存成功将自动生成本月的个人信息变更登记表。 3、修改人员资料的“登记状态”在“编辑报表”窗口里， 修改每个员工的“登记状态”，如图：修改完毕后，首先单击【检查】，查看表中是否有错，如果有，请按提示改正，然后单击【保存】，最后单击【返回】可退出编辑窗口，此表填写完毕。 注意: 个人信息变更登记表是申报企业内人员的个人信息的，但此表只能修改“登记状态”，员工资料如有更改，请在“人员管理”中直接更改，然后生成信息表。2、外籍人员个人信息变更登记表的填写外籍人员

18、个人信息变更登记表的填写请参考国内人员个人信息变更登记表的填写。4.2、个人所得税申报表的填写1、国内人员个人所得税申报表的填写单击【个税专区】下的【国内人员个人所得税申报表】，系统弹出编辑报表窗口。如图：本表由扣缴义务人在申报国内人员（即非外籍人员及非港澳台同胞）个人所得税时填报。扣缴义务人未按照规定期限向税务机关报送本表的，按照中华人民共和国税收征管法有关规定予以处罚。（一）填写步骤国内人员个人所得税申报表的填写可分为四个步骤，首先新建表格，然后选定人员资料，接着把人员名称添加到“编辑报表”窗口，最后填写人员的收入情况，检查并保存。以下就是这四个步骤的详细操作：1、新建表格单击【新表】，弹

19、出的下拉菜单，出现两种新建报表的模式，一种是“从上期数据生成”，另一种是“新建空白表”。如图：单击【从上期数据生成】，系统会建立一张数据跟上期一样的表格，用户只需要修改跟上期有不同的数据后并保存 ，核对无误即可进行申报；单击【新建空白表】，系统会建立一张没有数据的空白表格。2、选定人员资料在“编辑报表”窗口单击工具栏的【人员】，打开“员工管理”窗口。如图：在“员工管理”窗口里选定人员(选定后的人员会变蓝色)：单击工具栏上的【选择人员】，出现下图： 当前选定的人员并返回：在表格中选定了人员，先单击第一条人员记录的【行头】，如图：按下键盘【Ctrl】不放，用鼠标单击要选择的人员记录的“行头”，最后

20、单击“当前选定的人员并返回”；自定义选择范围：单击【自定义选择范围】，打开下图：选择要选定的行，单击确定；全选并返回：把人员资料全部选择，并退出人员管理编辑窗口。以上三种操作可以把人员资料选定到个人所得税表编辑窗口中，如下图：注意：用户可以在此直接编辑员工资料，编辑资料后，进行保存或退出本表系统会提示：数据已经更改是否保存。保存成功将自动生成本月的个人信息变更登记表。 3、填写人员的收入情况（黄色的栏目不用填写，系统自动计算）在“编辑报表”窗口里，输入各个人员的申报数据。系统通过计算输入的数据将自动生成税额和各个合计项目（显示在窗口下方的状态栏）。如图： 核对完毕后，首先单击【检查】，查看表是

21、否有错，如果有，请按照提示改正，然后单击【保存】，最后单击【返回】可退出编辑窗口，此表填写完毕。注意:如果纳税户是年薪制的，请注意填写已申报收入额和已申报税额两项。个人所得税申报表中的人员资料,在个人信息变更登记表中一定要存在,如不存在,会造成申报有误,服务器无法处理,导致该报表申报不成功。个人信息变更登记表中的人员数可多于个人所得税申报表。 2、【外籍人员个人所得税申报表】的填写【外籍人员个人所得税申报表】的填写请参考【国内人员个人所得税申报表】的填写。注意:当纳税人收入为外币时，货币的汇率会影响到收入的总额，因此用户应按当地有关规定将外币汇算成人民币。以下这些列会影响到计税结果，请用户注意

22、如实填写：国籍，何国地区税收居民，境内是否有住所，职务，是否在华居住满五年，本年在华累计居住天数，本月在华累计居住天数和原国应纳税额。4.3、人员管理 主要功能：管理“个税专区”的人员资料。（一）、国内人员管理如果用户系统中的人员管理模块存在人员资料，升级成为新版后，所有资料都会升级到“国内人员管理”，用户可以在此模块中看到本来已经存在的企业的人员资料。如果用户原来的“人员管理”中存在外籍人员资料，用户可导出到EXCEL表格中，修改后导入到“外籍人员管理”，然后在“国内人员管理”中将外籍人员的资料删除。用户如果修改了本表中的数据，当保存资料时，系统会自动提示是否生成国内人员个人信息变更登记表，

23、用户可根据需要生成国内人员个人信息变更登记表。本表配合国内人员个人信息变更登记表和国内人员个人所得税申报表使用，与单击工具栏中的【人员】进入的表是同一个表。本表须如实填写，如填写不当会造成国内人员个人所得税申报表申报失败或申报结果有误。填写步骤：1、进入人员管理模块单击【国内人员管理】，打开编辑窗口，如下图： 2、新增或修改人员资料单击工具栏上的【添加】，出现“新人员1”，如下图：用户直接单击每一项目，修改该人员的资料（已存在的人员资料也可用同样方法修改）。例如新增的人员叫“李明”，修改后资料如下图：3、检查并保存数据单击工具栏上的【检查】，如提示没有错误便可保存，如有错，请按提示改正后保存数

24、据。注意:用户保存资料时，系统会提示“变更明细”，用户单击确定便可生成当月的国内人员个人信息变更登记表。用户可以按以上方法逐一增加或修改人员资料，或使用“导入”的方法将已在EXCEL中做好的人员资料导入到“国内人员管理”中。请用户如实填写带*号的列，但其它列也不要掉以轻心，如凭证送达方式与地址，如用户没有正确选择，可能就收不到凭证了。（二）、外籍人员管理升级到个税专区后，所有人员资料都会升级到“国内人员管理”，如用户要在“外籍人员管理”中查看外籍人员信息，需要重新录入数据或通过EXCEL表方式导入贵企业的外籍人员资料。用户如果修改了本表中的数据，当保存资料时，系统会自动提示是否生成外籍人员个人

25、信息变更登记表，用户可根据需要生成外籍人员个人信息变更登记表。本表配合外籍人员个人信息变更登记表和外籍人员个人所得税申报表使用，与单击工具栏中的【人员】进入的表是同一个表。本表须如实填写，如填写不当会造成外籍人员个人所得税申报表申报失败或申报结果有误。填写步骤：1、进入人员管理模块单击【外籍人员管理】，打开编辑窗口，如下图：2、新增或修改人员资料单击工具栏上的【添加】，如图中的“新人员1”，然后直接单击每一项修改该人员的资料，已存在的人员资料也可用同样方法修改。例如新增的人员叫“Lucy”，修改后资料如下图：3、检查并保存数据单击工具栏上的【检查】，如提示没有错误便可保存，如有错，请按提示改正

26、后保存数据。注意:用户保存资料时，系统会提示“变更明细”，用户单击确定便可生成当月的外籍人员个人信息变更登记表。用户可以按以上方法逐一增加或修改人员资料，或使用“导入”的方法将已在EXCEL中做好的人员资料导入到“外籍人员管理”中。请用户如实填写带*号的列，但其它列也不要掉以轻心，如凭证送达方式与地址，如用户没有正确选择，可能就收不到凭证了。如外籍人员没有英文名，在英文名一栏填写姓名的拼音也可。（三）“工具栏”介绍【新类】：可以给选定的部门添加子部门；【修改】：可以修改选定部门的名称；【删类】：可以删除选定的部门；【展开】：可以展开部门列表；【闭合】：可以使部门列表闭合。提示：删除某部门，系统

27、只删除该部门的名称，该部门的人员并不会删除，只会自动调到上一级的部门。所以删除部门之前，应该先处理好该部门的人员。4.4、个人所得税报盘个人所得税报表适用于用户通过e税通网络申报个人所得税不成功时，可以使用这个功能将当月个人所得税资料导出到软盘或优盘，然后拿到当地地税分局申报。注意：此功能具体使用办法请咨询所属分局。单击【个税专区】下的个人所得税报盘，系统弹出编辑报表窗口。如下图所示：用户可以选择导出国内或外籍个人所得税资料，单击【确定并导出】。例如：选择导出期号为2009-10的国内人员信息登记表，在选择导出框打勾，如下图所示：单击【确定并导出】，系统弹出选择文件保存路径的窗口，如图：选择文

28、件的保存路径，文件名默认为国内报盘文件(纳税编码+备份日期).dcl。注意：导出的文件不能直接打开，需要到当地地税分局申报的时候才能打开。4.5、个得税表明细资料补录表的填写本表分为国内人员个人所得税明细补录表和外籍人员个人所得税明细补录表，适用于在税期内未能成功申报国内人员个人所得税申报表和外籍人员个人所得税申报表的用户，在通过纸质的“汇总申报”后，还必须在规定期限内通过此表将电子资料补全。1、国内人员个人所得税明细补录表的填写单击【个税专区】下的国内人员个人所得税明细补录表，系统弹出编辑报表窗口。如图：（一）操作步骤国内人员个人所得税明细补录表的主流程分为查询补录情况、选择补录所属期间、填

29、写明细补录表和申报明细补录表。1、查询补录情况登录“e税在线”，单击“e税通在线查询”窗口的“个税补录情况查询”进入查询要补录的情况。记下需要补录的税款所属期和要补录的金额。单击工具栏的【返回】退出“e税在线”回到软件主界面。2、选择所属期单击“编辑窗口”工具栏上的【日期】，在弹出的日历窗口中选择需要补录的所属期，如图： 单击【确定】返回编辑报表窗口。提示：用户也可在“系统维护选择期间”中选择所属月份。3、填写明细补录表、新建表格单击【新表】，弹出的下拉菜单，出现“从上期数据生成”和“新建空白表”两种新建报表模式，如图：单击【从上期数据生成】，系统会建立一张数据跟上期一样的报表，用户只需修改跟

30、上期有不同的数据并保存，核对无误即可进行申报。单击【新建空白表】，系统会建立一张没有数据的报表。、选定人员资料在“编辑报表”窗口单击工具栏的【人员】，打开“员工管理”窗口。如图：在“人员管理”窗口里选定人员（选定后的人员会变蓝色）：单击工具栏上的【选择人员】，出现下图：当前选定的人员并返回：在表格中选定了人员，先单击第一条人员记录的【行头】，如图：按下键盘【Ctrl】不放，用鼠标单击要选择的人员记录的“行头”，最后单击“当前选定的人员并返回”；自定义选择范围：单击【自定义选择范围】，打开下图：选择要选定的行，单击确定；全选并返回：把人员资料全部选择，并退出人员管理编辑窗口。以上三种操作可以把人

31、员资料选定到个人所得税表编辑窗口中，如下图：注意：用户可以在此直接编辑员工资料，编辑资料后，进行保存或退出本表系统会提示：数据已经更改是否保存。保存成功将自动生成本月的个人信息变更登记表。（3）、填写人员的收入情况（黄色的栏目不用填写，系统自动计算），如图：4、申报单击“编辑窗口”工具栏的【申报】，在“联网申报”窗口输入纳税人登录密码，点击【联网申报】，开始报表的申报。当系统连接成功服务器后，会弹出“系统信息”框，显示用户当前申报的金额、服务器要求申报的税款所属期（起、止）、人数和金额，如下图所示：双击选定条目或选定条目后单击【确定】。若用户当前申报表的金额与服务器提示需要补录的金额不一致时，

32、系统会弹出提示，如下图所示：如果用户选择了错误的税款所属期，系统会弹出提示，如图所示：重要提示：此补录表只作资料存档，申报处理成功不会扣税款。2、外籍人员个人所得税明细补录表的填写外籍人员个人所得税明细补录表的填写请参考国内人员个人所得税明细补录表的填写。5、社保专区 51、社保专区（非高明区参保企业）单击左边的目录“社保专区”，如下图所示：再选择非高明区参保企业 5.1.1、 社保变动表 一、新建社保变动表1、单击“社保变动表” 图标。2、进入社保变动表，如下图所示：3、单击，弹出下载窗口，此下载该单位的“社保核定”、“参保人员管理表”、“社保代码表”，单击。4、下载完成后单击，弹出选择社保

33、号窗口（因为有的单位有多个社保号），选择社保号单击【确定】5、新建出期号为“2009-09”的社保变动表，如下图所示：二、社保变动表增加记录 注： 有人员变动应在社保变动表里增加变动记录（“增员”、“减员”和“缴费变动”）1、增员 1）、单击，选择“增员”，增员人有两个行项“录入新人员信息”和“从人员表中选择”，选择“录入新人员信息”，弹出增加员工窗口。2）、填写好人员信息，单击【确定并继续添加下一条】。 3）、增员完成后，单击【取消】，返回到“社保变动表”里显示新增加的人员，变化类型为“增员”，填写本月工资额。4）、先点参加的社保险种的“基本养老”、“工伤”、“城镇工失业”、“基本医疗”、“

34、生育”处再点按钮可看到险种，其中黄色底的“基本养老”、“工伤”、“基本医疗”、“生育”是该单位必定要买的，“农民工失业”和“城镇工失业”是单选险种。5）、（1）在“社保变动表”里蓝色字体的“姓名”处点击可看到人员的详细信息。（2）在“社保变动表”里蓝色字体的“单位应缴”处点击可看到单位应缴的详细信息。（3）在“社保变动表”里蓝色字体的“个人应缴”处点击可看到个人应缴的详细信息。2、减员1）、单击，选择“减员”进入人员表里，选择增加的人员后点单击或- 当前选定的人员并返回。2）、返回到“社保变动表”里显示新增加的人员，变化类型为“减员”。3、缴费变动1）、单击，选择“缴费变动”进入人员表里，选择

35、增加的人员后点单击或- 当前选定的人员并返回。2）、返回到“社保变动表”里显示新增加的人员，变化类型为“增员”，填写本月工资额，“参加的社保险种”也是跟据员工的户籍来来选择“农民工失业”或“城镇工失业”。5.1.2、 社保费申报记录好有变动的人员信息，点保存后，可以申报，点“申报”按钮，弹出申报窗口，（如下图所示），下图左边申报流程是根据“社保变动表”里的“变化类型”而定的，如果没有人员变动的话，申报流程的第3和第4步的“申报增员表”和“申报减员表”就会没有啦，直接就是“申报社保缴费表”。填写用户名、密码和验证码，点击按钮，显示社保号选择窗口，如下图所示：选择社保号，点击按钮，弹出申报“增员表

36、”窗口，如下图所示：1、社保费增员申报1)、点击“浏览”指定上传EXCEL文件，点击按钮，进入，否则点击退出。点击按钮。2)、点击按钮，进入到核对调整页面，核对新登记人员基本信息，选择对应类型与状态（如下图所示）：3)、点击按钮，系统提示：本次操作成功，点击按钮。4)、显示出增员人员的信息列表，增员操作完成，对新参保人员系统派发新的个人社保号。5)、增加员工操作完成，点击按钮，成功申报增员表退出后系统会自动下一步弹出申报减员表窗口，如下图所示：2、社保费减员申报1)、点击“浏览”指定上传EXCEL文件，点击按钮，进入，否则点击退出。点击按钮。2)、点击按钮，系统提示：本次操作成功。3)、点击按

37、钮在弹出窗口中点击“确认”按钮。4)、系统提示：本次操作成功，显示减员人员列表信息（如下图所示），可以点击按钮打印留档，或点击“”按钮，关闭本窗口。成功申报减员表退出后系统会自动下一步弹出申报社保缴费表窗口，如下图所示：3、社保费申报1)、点击“浏览”指定上传EXCEL文件，点击按钮，进入，否则点击退出。点击按钮，弹出社会保险费分险种明细申报表（如下图所示）。注：本次申报如有增加人员或减少人员，请先进行社保增员登记或社保减员登记操作。2)、点击按钮，系统自动计算出“缴费金额”合计（如下图所示）。3)、核对金额、数据无误，点击按钮，系统提示：本次操作成功，点击按钮在弹出窗口中点击“确认”按钮,系

38、统提示：申报成功，自动生成申报流水号（如下图所示）4)、点击按钮，查看申报个人明细信息。如果扣款帐户余额充足，可点击按钮进行扣税操作，系统进入扣税页面（如下图所示）；否则点击按钮，在补足扣款帐户金额后，在“社会保险费查询社会保险费欠费查询”清缴费款。5)、如果扣款帐户余额充足，可点击按钮进行扣税操作，系统进入扣税页面（如下图所示）；否则点击按钮，在补足扣款帐户金额后，在“社会保险费查询社会保险费欠费查询”清缴费款。6)、扣款成功。点击按钮。5.1.3、 参保人员管理表1、单击“社保变动表” 图标。2、进入 “参保人员管理”表，如下图所示： 3、如该单位有多个社保号，在“参保人员管理”表的左上方

39、可以选择社保号，按社保号来查看人员信息。3、“参保人员管理”表的人员信息，数据来源有，“自维护”和“服务器”两种来源，“自维护”是本月自己手动增加的人员，该人员的信息还可以修改，“服务器”是前面在“社保变动表”里新表时从服务器下载到上月申报人员的信息，而且该人员信息不能修改。4、添加人员，“参保人员管理”表添加人员是跟以上“社保变动表”的增员操作相同，此处不再重复说明。52、 社保专区（高明区参保企业）5.2.1、社保专区介绍本模块的主要功能是进行社会保险费申报。单击导航窗口的【社保专区】， 再选择“高明参保企业”图标，程序界面如下图所示：第一个月的操作：1、首次缴交社保费的企业或单位：第一步

40、：下载和填写社保基础资料。第二步：新建期号为当月的社保变动表并在【人员管理】中选择要缴费的人员资料。第三步：申报当月的社保变动表。2、一直有缴交社保费，首次通过e税通缴交的用户：第一步：下载和填写社保基础资料。第二步：进入“社保向导”下载上月的社保明细表。第三步：新建并填写期号为当月的社保变动表。第四步：申报当月的社保变动表。从第二个月开始的操作：所有用户只需完成“上述第2小点”第二到第四步的操作。提示：用户应该当月申报当月所属期的社保变动表；若当月缴费情况没有任何变动，用户也要新建当月的社保变动表并申报这空白表格；社保明细表建议用户每月下载，作为历史资料留底，不下载社保明细表不影响社保变动表

41、的申报。5.2.2、社会保险费申报表的填报 各表中工具按钮在功能上跟财务报表和纳税申报表的工具按钮一样，工具按钮的功能介绍详见第三章第三节。（一）社保明细表单击【社保明细表】，打开社保明细表如下图：每一期社保明细表只能通过下载获得(单击“下载”按钮完成下载即可)，各期表格不可手工填写和修改。建议用户每月都下载上月的社保明细表，作为历史资料留底。提示：单击【综合表】，可打开社保综合表来查看。注意：服务器只保存最新的一期社保明细表，如果社保变动表扣缴成功，服务器将把旧的社保明细表删除，并产生新的社保明细表，所以强烈推荐每月在申报社保变动表前，下载该报表！（二）社保变动表的填报当缴费单位本月应缴费情

42、况与上月情况相比，有缴费人员增加、减少、缴费工资改变或险种改变这四种情况之一时，需填报社保变动表；当缴费情况没有变化，本表也要进行零申报。单击【社保变动表】，打开社保变动表并新建表格，如下图：注意：“社会保障号”对某一人员是唯一的，而且是十八位，必须填写正确。新增人员不需填写上月工资额、上月缴费工资；减册人员不需填写本月工资额、本月缴费工资；上月缴费工资按上月计缴养老保险费的工资额填写。当变动原因为”险种变动”时,在选择”购买险种”的时候,只需要填写实际购买的险种就可以。5.2.3、人员管理（一）国内人员管理（二）外籍人员管理提示：人员管理的具体操作方法请参考本章-个税专区的人员管理。5.2.

43、4、社保基础资料的填写单击【社保基础资料】，打开“基础资料”窗口，如下图：（一）企业信息在这里“企业信息”只能查看，不可修改,企业信息只能在单位信息里修改。（二）社保信息单位社保代码：指社保经办机构给予缴费单位的社会保险登记证编码。单位征收类型：指社保经办机构所规定的各缴费单位应缴社会保险费所适用的征收办法，分企业征收办法和机关征收办法两种。单位所在区域：指缴费单位所在的行政区域。单位/企业类型：主要分为机关事业单位、企业单位、省属企业单位和个体工商户。单位行业分类：包括一类、二类A、二类B和三类，用户根据自身单位的分类选择。（三）社保缴费信息下载当完成“单位社保代码”和“单位征收类型”的填写

44、，用户还必须进行社保缴费信息下载。单击【下载】，出现“下载条件”窗口。完成下载后，社保缴费信息自动保存到系统里，而且“单位所在区域”变成可选，此时用户还要选择“单位所在区域”，才真正完成社保信息的填写。社保缴费信息包括社平工资、单位和个人缴费比率等。社保缴费信息是根据用户所填的社保信息和纳税编码生成的。提示：进入社保变动表，工具栏的【下载】按钮同样用于下载社保缴费信息。社保缴费信息一般每年调整一次，当系统出现下图提示，请用户重新下载社保缴费信息。若一个纳税编码对应多个社保代码，用户必须新建多个纳税人来申报社保资料。新建一个纳税人只能报一个社保号码的社保资料。5.2.5、社保申报向导本模块指导用户进行社保申报。单击【社保申报向导】，打开“社保向导”窗口，如下图。（一）当用户要进行第一次社保明细表填报，用户可以选第一项，并单击【下一步】，出现下图窗口。单击【完成】，出现“下载条件”窗口，如下图：用户填写好“税局主机地址”和“纳税人登录密码”后，可下载“社保基础资料”。（二）建议用户每月都下载上月的社