智能IC卡一卡多表充值管理系统使用说明书.doc

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1、智能IC卡一卡多表充值管理系统使用说明书一、 系统概述（一）系统功能 本系统操作简单，具有良好的人机交互界面，对用户资料进行管理，对用户实施购置，对购置情况进行记录和统计。 本系统本着让用户操作方便、使用效率高、安全可靠的原则，对数据作了有效的保密措施。本系统支持一卡多表，最多可适用4至8个种类（如冷水表、热水表、电表、燃气表等）、同一种类最多可达七只计量仪表（即最多可支持一卡28表至56表）。本系统同时支持各用（住）户有不同表数和不同种类数，在住户持IC卡入户登记时，将其仪表种类数、以及同一种类的仪表只数在系统中进行登记即可。系统重要提示：l 各住户持IC卡在本系统入户登记(制卡)时，须选定

2、本户表的类别及各类表的只数。制卡时卡会得到初始值。初始值可修改，也可为零。l 制卡后，用户须将卡在每只表上各插一次，此后才能进行购置等操作。l 首次插卡时，初始值会输给每只表。l 购置时选定需充值的表数，输入各表的充值数值，再点选表的种类，点击“购置”；同类表每次只能购置同一数值。l 卡未清空时，不能累计购置。l N只表各购置A立方，可分N次输入1-N只表，每次输入A立方。l 同类表不能同时进行“购置”与“用户卡恢复”操作。如先购置、后恢复，则购置量消失；如先恢复，则拒绝进行购置操作。l 不能在同类表中连续进行“用户卡恢复”操作，须购置、插表后，才能进行下次“用户卡恢复”操作。l 转存卡可将表

3、中值取出，转输到另一表（或回输到同一表）。此卡用于用户表的维修与更换。各类转存卡限用于同类仪表。l 初始化卡可清空表中数据，并将其初始化。l 测试卡用于表的检测。 二、系统载入本系统载入有以下两种方法：一、 点击桌面快捷方式。如下图，鼠标双击“智能IC卡多表管理”的快捷方式。也可选中该快捷方式后，点击鼠标右键，然后选中菜单中的“打开”项即可。二、鼠标依序点击“程序”“智能IC卡多表管理”“ 智能IC卡多表管理”，如上图所示。即可进入购置系统。三、简明操作流程操作员登录图4-11：选择适当的操作员姓名，系统将自动将光标在输入密码的文本框中（如果没有光标，用鼠标点击该文本框），输入操作员对应的密码

4、，以便进行身份确认。2：输入密码后，按回车键或鼠标点击“确定”按钮，如图4-1右所示。写卡器连接正常后，进入下一画面。3：输入密码 ，按“修改密码”按钮可修改该操作员的密码。（操作员在修改密码之前，必须键入原有密码，故只能修改自己的密码。） 4：按“退出”按钮可退出本系统。 5：若选择操作员为“管理员”，将获得本软件提供所有权限，选择其他操作员将只获得部分权限。选择点击图4-2（二）操作员管理1：本画面为管理员对操作员的管理。若不对操作员进行管理，可直接键入回车或鼠标点击“进入主系统”按钮以进入系统主界面。2：如图，左边可选择操作员，右边可选择适当操作。如果点击“添加操作员”按钮，按操作提示可

5、添加新的操作员并对新操作员的密码赋初值（该操作员在登录本系统时应改变密码），而点击“删除操作员”按钮，按操作提示将注销左边选择框里选中的操作员。3：点击“退出系统”按钮可退出本系统。菜单快捷方式操作员姓名本公司信息系统时间键盘信息图4-3(三)主系统界面简介关于主界面的简略说明：1：菜单提供了本系统的所有功能，分“系统”，“卡操作”，“工具卡”，“查询”， “报表输出”和“帮助”共六部分。相应的操作是用鼠标点击或按“ALT”键+菜单括号里的字母。各菜单的详细功能说明在后。2：快捷方式提供了部分常用功能，用鼠标点击选择。将鼠标放在快捷方式上，会显示该快捷方式的功能。3：浮动菜单提供了少量的常用功

6、能，点击鼠标右键将在该处出现浮动菜单，然后用鼠标左键点击选择相应项目。4：下方的状态栏提供了一些信息。包括操作员姓名、公司联系电话、系统时间、系统日期以及数字 、大小写键和插入键的状态。（四）菜单功能1：“系统”菜单，如下图4-4所示。图4-4A：水费类型设定图4-5 列表区已全部显示出了所选表各类用户类型的单价、排污单价、资源单价及初始水量。排污单价或资源单价若没有，可设置为0，设置方法如后所示。初始量为用户开户制新卡时，在卡中的预设量。若不送用户预设量，可设置为0。 在下拉选框中选择适当的用户类型，编辑框中将显示该用户类型的各种价格设置。可用鼠标点击相应项目，然后用键盘输入数据更改。 修改

7、完毕后，可用鼠标点击“刷新显示”按钮，在显示区中可以看到修改后的结果。若不正确，可再次选择该用户类型后编辑。 鼠标点击“添加新类型”按钮,弹出添加新类型的输入框。默认用户类型名称为“新类型”（如下图所示），可将其改为实际用户类型的名称，再用鼠标点击“确定”按钮，可增加新的用户类型。点击“取消”按钮，可退出本次增加新用户类型的操作。图4-6 增加新的用户类型后，本系统将自动选择该用户类型。单价、排污单价、资源费和初始量均默认为0，建议马上编辑，以符合实际所需。 作为基本类型，若下拉选框选择了“居民生活用”，“删除当前类型”按钮将不可选。若选择其他用户类型，然后鼠标点击“删除当前类型”按钮，安照操

8、作提示，将删除当前选择的用户类型。 鼠标点击“退出设置”按钮，将退出用户类型的设置。B：数据库备份到软盘。图4-7 如图，选择本菜单后将出现提示框，鼠标点击“是”按钮可将当前的数据库文件备份至软盘。 鼠标点击“否”按钮，将退出本次数据库备份的操作。选择目录编辑文件名图4-8C：数据库备份 选择本菜单后，如图。再选择目录的下拉框中选择适当的备份目录，以备份当前的数据库。（推荐选择系统默认的备份目录，为系统工作目录的“mdb”子目录） 再编辑文件名的文本框中输入备份的数据库文件名。（推荐使用系统默认的文件名，以日期作为备份文件名） 鼠标点击“保存”按钮，以确认本次的保存操作。 鼠标点击“取消”按钮

9、，以取消本次的保存操作。图4-9D：重新登录 选择本菜单后，如图。鼠标点击“是”按钮，可用其他操作员身份重新登录本系统。 鼠标点击“否”，取消本次操作。图4-10E：退出 选择本菜单后，如图。鼠标点击“是”按钮，可退出本系统。 鼠标点击“否”，取消本次操作。2：“卡操作”菜单A：制卡 制卡是对新用户进行的开户操作，在鼠标点击“制卡”菜单之前，需在写卡器中插入一张新的IC卡。 进入制卡画面后，应在输入卡号的文本框中填入用户的卡号。 此卡号为该用户的唯一标识，不得重复。由操作员分配，必须为8位长的数字，且首位不得为0。推荐使用IC卡正面上印刷的出厂序列号，以获得不重复的卡号。 在编辑用户资料的各文

10、本框中填入该用户的资料，包括姓名、身份证号、电话、工作单位及家庭住址。若没有填写，系统将按默认值处理。基于便于查找的考虑，建议操作员将用户资料填写完整。 在表类型选择框中，选择需开通的表，在该表对应的“用户类型”下拉选项框中选择该用户的用户类型，这将直接影响到该用户的收费标准，请操作员正确选择。该下拉框的项目增减及收费标准的设置，参见“系统菜单”中的“水费类型设定”子菜单（图4-5）。 鼠标点击“确定新增”按钮，直到出现制卡成功的提示。则新用户注册成功，此卡可以购置。若出现制卡失败的提示，则新用户注册失败，请换一张新卡重新制作，或与鼎通公司联系。B：补卡 补卡操作是用于当用户的IC卡丢失或因为

11、意外而损坏，从而导致无法购置时，使用一张新卡以代替原来的旧卡购置。（注意：补卡后，该用户的IC卡号不变，而与补卡所用新卡的出厂序列号无关。） 首先需要在数据库中找到该用户的资料。复选框用鼠标点击成有勾则表示其后的编辑框输入数据为有效，在其输入相应内容。（本系统支持模糊输入，可输入部分内容。若编辑框无输入，表示查询所有用户） 输入完毕后，鼠标点击“查询”按钮。在下面的显示框即可得到查询结果。 在显示结果的显示框中，鼠标双击需补卡的用户所在条目，或鼠标选择该用户条目后，按“确定”按钮，即可进入对该用户进行补卡操作的界面。 在确认用户信息及历史购置信息正确后，鼠标点击“补卡”按钮。 如果能够确认提示

12、的信息，鼠标点击“是”按钮开始补卡操作。否则，鼠标点击“否”按钮，撤消本次操作。C：购置 本操作是用户持自己的IC卡购置。要求在鼠标点击本菜单时，在写卡器中已插入用户的IC卡。否则会出现错误提示。 在需购置的表类型中选择该类欲购置的表数量，填入每块表的欲购量，然后在需购置的表类型前点选，应付金额后将显示对应的金额。 所有购置量填写完毕后，鼠标点击“购置”按钮，系统将按操作员的输入在用户卡上写入相应购置量，以及修改数据库中相应内容。 若购置量写入正确，可鼠标点击“退出”按钮以退出本次购置操作，也可录入购置量继续对该用户。或者插入另一用户卡后，鼠标点击“刷新”按钮开始对下一用户的购置。 完成购置工

13、作后，鼠标点击“退出”按钮退出购置操作。D：用户卡恢复 是当特殊原因导致用户换新的IC卡表后，对用户卡重新注册，以使能够在新的表上继续使用,并保留该用户的所有资料。 鼠标点击该菜单后，出现提示框以确认是否插入了用户卡。如确认用户卡已插入，鼠标点击“是”按钮。否则点击“否”按钮退出本操作。 系统将出现该用户的信息。上方为用户的基本信息，下方中间为用户的历史购置信息，下方右边为手工补字的文本框。确认用户信息正确后，在手工补字框中填入用户换新表时旧表中剩余量，然后鼠标点击“卡的恢复”按钮，开始卡的恢复操作。 系统将显示用户卡恢复的基本信息，包括用户名、卡号及补量等。经操作员确认，鼠标点击“是”按钮，

14、系统将开始对用户卡进行重写，使其符合新的IC卡表的要求。 若操作正常，系统将给出“卡恢复成功”的提示。3：“工具卡”菜单 选择相应工具卡后，系统给出相应信息。按照操作提示，将准备制为工具卡的新卡插入写卡器。鼠标点击“确定”开始制取相应的工具卡，点击“取消”可退出工具卡的制作。 若工具卡制作正确，将出现提示框。若工具卡制作失败，请插入另一张新卡重新制作，或与鼎通电子有限公司联系。 三种工具卡（0.2吨测试卡、启动卡、清零卡）的操作过程基本相同。此三种卡仅限于在表安装时安装人员专用，若用户卡已启动，此三种卡将不可再插入表，否则将引起工具卡的损毁。4：“查询”菜单A：插卡查询及修改 当用户带来用户卡

15、时，将用户卡插入写卡器中。选择“插卡查询及修改”菜单。 上半部分是用户的基本资料，属于可编辑部分，包括用户的姓名、用户类型、身份证号、联系电话、工作单位及家庭住址。（注意：若改变了用户类型，该用户购置时的单价将随之改变。） 若编辑了用户的资料，需点击“保存修改”按钮才能将修改后的用户资料保存入数据库。点击“保存修改”按钮后，选择“是”按钮可保存修改，选择“否”按钮暂不保存。 鼠标点击“刷新”按钮，所有的显示将刷新。若此前对用户的基本资料进行了编辑而没有保存，那么操作员的编辑将无效。 鼠标点击“退出”按钮，退出本操作。B：购置综合查询 通过选择或输入各种查询条件，浏览购置的综合情况。(支持模糊输

16、入) 共多项可选查询条件。若想查询条件有效，需使该查询条件前的复选框有效（在框中用鼠标点击使之打上勾）。 用户IC卡号和用户姓名需在其后的编辑框中输入相应内容（可只输入一部分），其它查询条件可选择正确内容。 选择正确的排序方式及顺序或倒序（默认为按购置日期倒序排列）。 鼠标点击“确定”按钮，将所选购置信息列表显示。鼠标点击“退出”按钮将退出购置综合查询。C：用户资料查询及修改 在无用户卡的情况下，通过输入查找条件，找到用户基本资料。（具体操作参见“补卡”） 找到用户资料后，将出现用户基本资料及购置信息，可对用户资料进行修改。（具体操作参见“插卡查询及修改”）D：用户资料总览浏览所有用户的基本资

17、料E：可疑用户 通过输入查找条件，查找有可能的可疑用户。 有两种方式，均以该用户最后一次购置为准。选择好条件后，在编辑框中输入数据，然后鼠标点击“开始”按钮，系统将列表显示检索结果。 鼠标点击“退出”按钮，可退出本次操作。F：补偿记录一览 输入查找条件，查找所需补偿记录。 操作方式类似于购置综合查询。5：“报表输出”菜单A：日报明细表输出 输出一天的详细购置情况。鼠标点击该菜单。（默认日期为当天） 选择需要查询的表类型。 选择具体日期。 鼠标点击“报表生成”按钮，可生成所需打印报表的预览。 报表默认纸型为“A4，竖排”，报表预览默认比例为100%，点击“预览比例”的下拉菜单可选择合适的预览比例

18、，或拖动“滑块”按钮可看到报表的其它部分。选择“翻页”或填入适当的页码可查看其它页的内容。 点击“打印”可将此报表输出到默认的打印机。 点击“退出”可关闭此打印预览。B：月报明细表输出 输出一月的详细购置情况。（默认日期为从三十天前到当天。） 鼠标点击显示日期的下拉键可选择日期，亦可直接用鼠标点击日期中的数字（包括年、月和日的数字），直接用键盘进行编辑。 选择好报表的跨度时间后，鼠标点击“报表生成”按钮，即可得到报表的预览。其它操作参见 日报明细表输出。C：年报明细表输出输出一年的详细购置情况，具体操作参见 月报明细表输出 和 日报明细表输出。（默认时间为当年元月一日到当天）D：月报按日统计表

19、输出 对一个月按日统计每种用户类型的购置情况。选择适当的跨度时间（操作参见 月报明细表输出）。（默认时间为从一月前到当天）。 然后选择“报表生成”按钮，生成报表预览。 其它操作参见 日报明细表输出。E：年报按月统计表输出 对一年按月统计每种用户类型的购置情况。选择适当的跨度时间（操作参见 月报明细表输出）。（默认时间为从一年前到当天）。 然后选择“报表生成”按钮，生成报表预览。 其它操作参见 日报明细表输出。F：日报汇总统计表输出 对一天的购置情况按用户类型汇总输出。首先选择适当的日期。具体操作参见 日报明细表输出 。 选择“报表生成”按钮，生成报表预览。其它操作参见 日报明细表输出 。G：月

20、报汇总表输出 对一月的购置情况按用户类型汇总输出。首先选择适当的日期。具体操作参见 月报明细表输出 。 选择“报表生成”按钮，生成报表预览。其它操作参见 日报明细表输出 。H：年报汇总表输出 对一年的购置情况按用户类型汇总输出。首先选择适当的日期。具体操作参见 月报明细表输出 。 选择“报表生成”按钮，生成报表预览。其它操作参见 日报明细表输出 。I：用户报表输出 对用户的基本资料以报表的形势输出。选择后将出现用户报表的预览。 其它操作参见 日报明细表输出 。6：“帮助”菜单，提供系统版本及相关信息。（略）附言：1：本系统的不同版本所连接的写卡器可能不同。 2：本说明书对应软件版本0.94，若软件升级到更高版本，可能与本说明书有所不同，恕不另行通知。